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Savoir rédiger des lettres appropriées aux circonstancesRédiger des lettres n'est pas toujours chose facile. Il y a des codes à respecter. Il existe certaines conventions. Parfois, faute de savoir comment procéder, on n'écrit pas et alors on perd des amis ou des opportunités.Voici quatre lettres types qui pourront vous servir de modèles dans différentes circonstances.Les passages mis en relief sont représentatifs de chaque style.1) Une lettre à caractère privé de style plutôt formelVous avez été invité chez des gens que vous ne connaissiez pas très bien. Vous avez fait connaissance avec eux pendant les vacances, par exemple. Vous acceptez leur invitation. Ils vous reçoivent très bien. Quelques jours plus tard, vous leur écrivez une lettre de remerciement. Lyon, le 23/8/03Chère Michèle et cher Jacques,C'est avec émotion que je me souviendrai de la bonne soirée passée en votre compagnie samedi dernier. Je ne sais comment vous remercier pour l'accueil si chaleureux que vous m'avez réservé.Tout était parfait et délicieux. J'ai été particulièrement ravi de découvrir votre maison et de faire la connaissance de vos charmants enfants. J'espère que je ne vous ai pas fait veiller trop tard. Pour moi, le réveil a été un peu dur ce matin.Je souhaite de tout coeur pouvoir rester en contact avec vous et, à l'occasion, être en mesure de vous rendre votre invitation. Certes, des milliers de kilomètres vont désormais nous séparer mais nous vivons dans un ...

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Savoir rédiger des lettres
appropriées aux circonstances
Rédiger des lettres n'est pas toujours chose facile. Il y a des codes à respecter. Il
existe certaines conventions. Parfois, faute de savoir comment procéder, on n'écrit
pas et alors on perd des amis ou des opportunités.
Voici quatre lettres types qui pourront vous servir de modèles dans différentes
circonstances.
Les passages mis
en relief
sont représentatifs de chaque style.
1) Une lettre à caractère privé de style plutôt
formel
Vous avez été invité chez des gens que vous ne connaissiez pas très bien. Vous
avez fait connaissance avec eux pendant les vacances, par exemple. Vous
acceptez leur invitation. Ils vous reçoivent très bien. Quelques jours plus tard, vous
leur écrivez une lettre de remerciement.
Lyon, le 23/8/03
Chère Michèle et cher Jacques,
C'est avec émotion que je me souviendrai de la bonne
soirée passée en votre compagnie samedi dernier.
Je ne
sais comment vous remercier pour l'accueil si
chaleureux que vous m'avez réservé.
Tout était parfait et délicieux. J'ai été particulièrement ravi
de découvrir votre maison et de faire la connaissance de
vos charmants enfants. J'espère que je ne vous ai pas fait
veiller trop tard. Pour moi, le réveil a été un peu dur ce
matin.
Je souhaite de tout coeur pouvoir rester en contact
avec vous et, à l'occasion, être en mesure de vous
rendre votre invitation.
Certes, des milliers de kilomètres
vont désormais nous séparer mais nous vivons dans un
monde moderne où les distances ne comptent pas.
Dans l'espoir de vous revoir un de ces jours, je vous
souhaite de bien continuer l'année. Bons succès à
vous tous. En toute amitié,
Gaston.
2) Une lettre à caractère impersonnel
Vous écrivez à une agence immobilière avec laquelle vous avez un problème, de
location par exemple.
Paul Watson
154, avenue Machin
Californie
à
Agence Le Grillon
rue de la République
Avignon
Californie, le 15 juin 2003
Madame, Monsieur,
J'ai effectué une réservation auprès de votre agence.
Mon
numéro de référence est TSF 603 76 P.
Or j'ai
actuellement un problème de transport qui m'empêche de
me rendre en France à la date convenue, le premier juillet.
Pour des raisons indépendantes de ma volonté
,
je ne
pourrai passer à votre agence que le jeudi 3 juillet pour
prendre les clefs de la maison que j'ai louée jusqu'au 31
juillet.
Je vous prie de bien vouloir
tenir les clefs à ma
disposition pour la date du 3 juillet. Le problème est que je
ne pourrai pas être à l'agence avant 18 heures, l'heure de
la fermeture peut-être pour votre agence.
Vous remerciant par avance de votre compréhension,
j'espère que ce changement ne vous pose pas de problème
majeur, auquel cas je m'en excuse.
A bientôt.
Sincères salutations
P. Watson.
3) Une lettre à un ami
Vous avez
un ami très proche.
Vous le connaissez très bien. Il parle votre langue,
mais, justement par amitié, vous voulez vous exprimer dans la sienne.
Lyon, mercredi 25 janvier
Mon cher Pierre,
Surpris, hein, de voir que je t'écris en français? Moi aussi.
Comment ça va depuis la dernière fois? Tu peux pas
savoir ce que je suis impatient de te retrouver
et de
revoir la France.
Vrai*, j'y croyais plus!
J'arrive le 7 à 8 heures du matin
comme prévu.
Surtout, t'en fais pas pour moi, je peux très bien me
débrouiller
en taxi. Bien sûr si
t'es
là, c'est mieux, mais je
me doute qu'à
huit heures du mat,
t'auras
du mal à sortir
du
plumard
.
A part ça,
j'ai pas grand chose à ajouter. On aura tout le
temps de se parler pendant mon séjour, surtout que je n'ai
rien de particulier de prévu. J'espère que tu as commandé
du beau temps.
Allez, à plus**,
Jojo.
* vrai: ici = vraiment
** à plus: à plus tard. On peut aussi écrire A+.
Comme vous voyez, ce style est difficile à formaliser, justement parce qu'il n'est
pas formel. C'est plutôt un style relâché, par exemple on écrit «t'auras» au lieu de
«tu auras». On écrit un peu comme on parle, avec une touche de familiarité. On
utilise des mots d'argot, comme «le plumard», pour dire «le lit». On utilise aussi
des abréviations courantes, comme «huit heures du mat». Bref, c'est vraiment un
style très familier réservé aux bons amis. Avec les bons amis, on est très libre et
c'est très bien.
4) Lettre à un collègue
Vous écrivez à un collègue ou à une collègue, pour des raisons professionnelles.
Vous êtes
en bons termes
avec lui, ou bien avec elle, mais ce n'est pas pour
autant un ami ou une amie très proche. Il y a entre vous
une distance sociale
d'ordre professionnel.
Lyon, le 5/10/02
Cher collègue, (ou Chère collègue,)
Je suis absolument navré de vous importuner,
mais
ceci est un cas d'urgence.
L'affaire qui m'amène est
malheureusement un problème
difficile à résoudre et c'est pour cette raison que
je me
permets de
solliciter vos conseils et, le cas échéant, votre
aide.
Lors de notre dernière réunion administrative,
le budget
qui a été voté a été très défavorable au service que je
dirige. A dire vrai, je ne vois pas comment je peux réaliser
mon programme de recherche de cette façon.
Vous comme moi disposons de peu de temps libre,
c'est pourquoi je suggère
que nous prenions rendez-vous
lundi prochain pour en discuter, brièvement mais
efficacement. Votre heure sera la mienne. Comme vous, je
ne travaille pas le lundi.
Dans l'attente, cher collègue, de votre réponse, je vous
prie de croire à toute l'estime que je vous porte.
Salutations distinguées
Pierre Vernay.