Tutorial 002

Cd-Polizei

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Tutorial 003 Grundregeln für die Gestaltung von Präsentationen Problem: 1. Die Farben Im Corporate Design sind für Man sieht sehr oft, daß eifrige Präsentationen die Kopfgestaltung und Präsentationsersteller alle Farbregister das Schriftbild festgelegt. ziehen, knallige Verläufe und kontrastreiche Farbensemble Häufig werde ich aber auch nach ganz zusammentragen. Der Betrachter sieht am allgemeinen Hinweisen zur zweckmäßigen Ende nur ein schreiend buntes Anordnung von Inhalten gefragt. Durcheinander und hat Probleme, dem Einige Aspekte, z.B. Schrift und Farben, eigentlichen Inhalt zu folgen. werden durch die CD Richtlinien bereits in Beschränken Sie sich auf eine Farbe, die recht sinnvoller Weise vorgegeben. Sie in verschiedenen Deckungen Darüber hinaus möchte ich hier ein paar verwenden. (die genauen Farbwerte der einfache Grundregeln der Foliengestaltung TU Hausfarben finden Sie unter http://tu-zusammenfassen, mit denen man sich dresden.de/service/cd/6_handbuch). das Wälzen dicker Anleitungsbücher sparen kann. Inhalt: 1. Die Farben 2. Die Schrift 3. Ränder und Abstände 4. Inhalte Die Beispielgrafik zeigt, wie man mit nur einer Farbe und einer Schrift Inhalte gut strukturieren kann. 2. Die Schrift Verwenden Sie eine Schrift und möglichst wenig verschiedene Schriftgrößen. Für die Verwendung von Schriften in Präsentationen gibt es eine Ausnahme zur vorgegebenen Hausschrift. Da Präsentationen häufig außer Haus auf fremden Rechnern ...

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• Langue: Deutsch

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Tutorial 003

Grundregeln für die Gestaltung von Präsentationen

Problem:

Im Corporate Design sind für

Präsentationen die Kopfgestaltung und

das Schriftbild festgelegt.

Häufig werde ich aber auch nach ganz

allgemeinen Hinweisen zur zweckmäßigen

Anordnung von Inhalten gefragt.

Einige Aspekte, z.B. Schrift und Farben,

werden durch die CD Richtlinien bereits in

recht sinnvoller Weise vorgegeben.

Darüber hinaus möchte ich hier ein paar

einfache Grundregeln der Foliengestaltung

zusammenfassen, mit denen man sich

das Wälzen dicker Anleitungsbücher

sparen kann.

Inhalt:

1. Die Farben

2. Die Schrift

3. Ränder und Abstände

4. Inhalte

1. Die Farben

Man sieht sehr oft, daß eifrige

Präsentationsersteller alle Farbregister

ziehen, knallige Verläufe und

kontrastreiche Farbensemble

zusammentragen. Der Betrachter sieht am

Ende nur ein schreiend buntes

Durcheinander und hat Probleme, dem

eigentlichen Inhalt zu folgen.

Beschränken Sie sich auf eine Farbe, die

Sie in verschiedenen Deckungen

verwenden. (die genauen Farbwerte der

TU Hausfarben finden Sie unter

http://tu-

dresden.de/service/cd/6_handbuch

).

Die Beispielgrafik zeigt, wie man mit nur einer Farbe und

einer Schrift Inhalte gut strukturieren kann.

2. Die Schrift

Verwenden Sie eine Schrift und möglichst

wenig verschiedene Schriftgrößen.

Für die Verwendung von Schriften in

Präsentationen gibt es eine Ausnahme zur

vorgegebenen Hausschrift. Da

Präsentationen häufig außer Haus auf

fremden Rechnern gehalten werden und

Powerpoint die Schriften aus der

jeweiligen Systemebene bezieht, wird hier

statt der Univers die allgemein verfügbare

Verdana eingesetzt

Hervorhebungen werden durch Fettdruck

gemacht, verschiedene Schriftfarben

sollte man auch vermeiden. Aufzählungen

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möglichst immer mit den gleichen

Anstrichen.

Vermeiden Sie nach Möglichkeit das

Einbinden von Word- oder sonstigen

Officedokumenten, da diese nicht direkt in

Powerpoint formatiert werden können.

Möchte man hier nachträglich Daten oder

Gestaltung ändern, muß man das immer

im jeweiligen Originaldokument tun, die

Werkzeuge zur effizienten automatischen

Formatierung von Präsentationen

funktionieren hierbei nicht.

Es empfielt sich, die Präsentationen

immer „sauber“ im Powerpoint zu

erstellen, denn das erspart lästige und

zeitraubende Nacharbeit.

3. Ränder und Abstände

Wenn man für Abstände zwischen den

Elementen und zum Rand hin Größen

nimmt, die auch anderswo im Dokument

vorkommen (z.B. die Höhe des Logos, der

Titelzeile, der Abstand Logo zur oberen

Folienkante etc.) wirkt das Gesamtbild der

Präsentation ausgewogener.

4. Inhalte

Ein Sachverhalt pro Folie. Der Zuhörer

kann Ihnen nicht folgen, wenn er

gleichzeitig komplizierte grafische

Aufbauten oder lange Texte entschlüsseln

muß. Das Lesen von Bildschirm- oder

Beameranzeigen strengt an und die

Konzentration läßt schnell nach. Deshalb

sollte das zu sagende kurz und knapp

formuliert und überschaubar formatiert

sein.

Versuchen Sie sich in den Zuhörer zu

versetzen, der dem Vortrag folgt. Die

Präsentation dient der visuellen

Unterstützung, der Illustration des

gesagten. Niemand liest mit, während er

zuhört. Es macht also keinen Sinn, alles

gesagte noch mal als Text zu zeigen.

Geben Sie nur Stichpunkte und

zwischendurch, z.B. am Kapitelende, die

Struktur und den aktuellen Stand des

Vortrags an, denn es folgt sich leichter,

wenn ein Ende abzusehen ist!

Bilder dienen entweder als

Informationsquelle (Grafiken,

Diagramme...) oder zumindest als

Katalysator, der den Inhalt mit optischen

Eindrücken verbindet und somit

einprägsamer macht.

Vermeiden Sie leere Klischeebilder. Viele

Standartmotive, vom telefonierenden

Businessmenschen über

reagenzglasschwenkende Wissenschaftler

bis hin zum ewigen Sonnenuntergang

bzw. Canalettoblick, sind durch

Dauereinsatz recht überstrapaziert und

werden schlicht übersehen.

Wenige, aber interessante Motive oder

Bilder mit ganz konkreten Inhalten zum

Thema fesseln die Aufmerksamkeit der

Zuhörer viel mehr und unterstützen somit

Ihre Präsentation.

Hintergrundbilder sind ganz und gar

unnütz. Sie erschweren i.d.R. nur die

Lesbarkeit des Textes.

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