CMS Infoglue

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Extrait

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CMS Infoglue

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 C ENTRE DE RESSOURCES INFORMATIQUES  U NIVERSITÉ DE R ENNES 1 31 MARS 2009

 

Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1

Avant-propos

         La prise en main de loutil peut paraître difficile au premier abord. Comme tout applicatif, Infoglue demande une certaine motivation dans lapprentissage. Ensuite, il apparaît comme extrêmement simple à utiliser : inutile de connaître le HTML, les feuilles de styles (CSS)  La composition de la page (disposition des éléments, couleurs, polices) est gérée en amont. Un graphiste et des développeurs (Cirm-Cri) y ont travaillé, en relation avec le comité de pilotage du web de luniversité. La simplicité de saisie des contenus, la mise en forme automatique des présentations, permet aux différents intervenants de consacrer toute leur attention à la qualité de la rédaction, de lorthographe, de la mise en forme du contenu, de la typographie  Un site web réussi est un site qui a été « soigné » à chacune des étapes de sa création. Tout intervenant, à quelque niveau que ce soit, contribue à cette réussite. Le web fait partie de la « vitrine » de luniversité et sa qualité est une marque de respect pour le visiteur.        

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Pour votre confort dutilisation de loutil, quelques consignes/recommandations sont nécessaires. Elles ont, entre autres, pour but de faciliter les échanges lors de demandes dassistance au Cri. Merci de les appliquer au mieux.

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Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1

Sommaire

CMS INFOGLUE.........................................................................................................................................................................1   AVANT-PROPOS ........................................................................................................................................................................2   SOMMAIRE .................................................................................................................................................................................3   GÉNÉRALITÉS ...........................................................................................................................................................................6   P OURQUOI LE CHOIX I NFOGLUE ........................................................ .?....................................................................................7...   L E VOCABULAIRE D ’ INFOGLUE ................................................................................................................................................7...   L A GESTION DE L ’ INFORMATION ( CONTENU ........................................7...................................................................................)....   L A CRÉATION D ’ UN SITE ET DE SES CONTENUS ...........................................................7.................................................................   L A PUBLICATION DU SITE ........................................................................................................................................................7....   I NFOGLUE À L ’U NIVERSITÉ DE R ENNES 1 ...................................................................................................................................8   L ES ONGLETS ......................................................................8........................................................................................................   L’ ORGANISATION DES CONTENUS ET DE LA STRUCTURE ........................................9.....................................................................   L A SAISIE ET LA MISE EN FORME DES INFORMATIONS ...............................................................................0.1................................   Saisie des informations à laide des « types de contenu »....................................................................................................10   Mise en forme des informations à laide de la barre doutils FCKEditor............................................................................10   L ES CONTRAINTES DE « NOMMAGE » ........................................................................................................................................10   Sous longlet Contenu ..........................................................................................................................................................10   Sous longlet Structure .........................................................................................................................................................11   S E CONNECTER ................................................................................................................................1.1.........................................   P ARAMÉTRER SON INTERFACE DE TRAVAIL 21...............................................................................................................................   M ÉTHODE DE TRAVAIL .............................................1.2................................................................................................................   ONGLET « CONTENU » SAISIE ET MISE EN FORME DES INFORMATIONS.........................................................13   PRÉSENTATION DE L’INTERFACE ...................................................................................................................................14   Un site vierge .......................................................................................................................................................................14   Un site contenant des informations ......................................................................................................................................14   Linterface de travail............................................................................................................................................................15   GESTION DES RÉPERTOIRES ET CONTENUS ................................................................................................................16   C RÉATION D ’ UN RÉPERTOIRE , D ’ UN SOUS - RÉPERTOIRE .............................................................................................1................6   C RÉATION DE CONTENU ................................................................................................................................................7.1...........   S UPPRIMER UN CONTENU ................................................................18..........................................................................................   R ENOMMER UN RÉPERTOIRE , UN CONTENU .........................91......................................................................................................   Un répertoire........................................................................................................................................................................19   Un contenu ...........................................................................................................................................................................19   D ÉPLACER UN OU PLUSIEURS CONTENUS ..........................................20........................................................................................   Un contenu ...........................................................................................................................................................................20   Plusieurs contenus (vers la même destination) ....................................................................................................................21   SAISIE ET MISE EN FORME DES INFORMATIONS .......................................................................................................22   S AISIE DES INFORMATIONS DANS UN CONTENU .............22............................................................................................................   Présentation de la barre doutils de mise en forme..............................................................................................................23   Étapes de la mise en forme du texte .....................................................................................................................................24   LES IMAGES .............................................................................................................................................................................25   P RÉPARATION DES IMAGES ........................................................................................52................................................................   Les formats à utiliser ............................................................................................................................................................25   La taille et le poids / volume dune image : limitations........................................................................................................25   Le nommage des images sur votre poste de travail ..............................................................................................................25  

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   La gestion des images...........................................................................................................................................................26   L’ ÉDITEUR D ’ IMAGE D ’ INFOGLUE ............................................................82.................................................................................   «Ếditer »..............................................................................................................................................................................28   « Update » ............................................................................................................................................................................30   « Supprimer » .......................................................................................................................................................................30   I NSERTION D ’ UNE IMAGE ................................................................................................................................................3...0........   LES VIDÉOS, LES ANIMATIONS FLASH ...........................................................................................................................31   LES LIENS .................................................................................................................................................................................31   Lien vers un site extérieur ....................................................................................................................................................31   Lien vers une autre page (un autre nud) de votre site infoglue .........................................................................................33   Lien vers un document à télécharger (.pdf ou autre) ...........................................................................................................36   ONGLET « STRUCTURE » .....................................................................................................................................................38   CRÉATION DU (OU DES) MENU(S) DE NAVIGATION....................................................................................................39   C RÉATION D ’ UN NŒUD ....................................................39..........................................................................................................   S UPPRIMER UN NŒUD ........................................24........................................................................................................................   M ODIFIER LE NOM D ’ UN NŒUD ................................................................4.2................................................................................   O RDONNER L ’ AFFICHAGE DES NŒUDS .................................................................................43......................................................   C ACHER CERTAINS NŒUDS ....34....................................................................................................................................................   D ÉPLACER UN NŒUD ................................................................................................................................4.4................................   D ÉPLACER PLUSIEURS NŒUDS VERS UNE MÊME DESTINATION ..........................................................................................44........   INTRODUCTION À LA CONSTRUCTION DES PAGES ...................................................................................................46   Q U ’ EST - CE QU ’ UNE « CONSTRUCTION » DE PAGE ? ...................................................................................................................46   S E FAMILIARISER AVEC LA NOTION DE « COMPOSANTS » ..........................................................................................................46   Afficher les composants dun nud ......................................................................................................................................47   Afficher les propriétés dun composant................................................................................................................................48   CONSTRUCTION DES PAGES ..............................................................................................................................................49   A TTACHER UN ( OU DES ) CONTENUS ................................49..........................................................................................................   Un (ou plusieurs) contenu(s) de votre site............................................................................................................................49   Ajouter un (ou des) contenu(s) appartenant à un autre site .................................................................................................49   Afficher un « accordéon » ....................................................................................................................................................50   Affichage avec filet(s) ...........................................................................................................................................................52   L ES CONTACTS .................................................................................................................................................................25.........   Afficher des contacts à partir de « contenus » .....................................................................................................................53   Afficher des contacts depuis un nud, à partir de lannuaire LDap....................................................................................53   L ES ACTUALITÉS , ANNONCES , ZOOM , FLUX RSS .......................................................................................................................55   Créer les annonces (onglet « Contenu ») .............................................................................................................................55   Afficher toutes les annonces sur la même page ....................................................................................................................56   Afficher 3 ou 4 actualités sur la même page puis créer un lien vers « Toutes les actualités ».............................................57   Afficher un zoom...................................................................................................................................................................59   Proposer le flux RSS de vos actualités .................................................................................................................................60   Afficher le flux RSS dun organisme extérieur à lUniversité de Rennes 1 ..........................................................................60   L’ AFFICHAGE D ’ IMAGES ALÉATOIRES ................................26.......................................................................................................   L ES FORMULAIRES ...........................................................................36.........................................................................................   Préparation des contenus .....................................................................................................................................................63   Création des nuds ..............................................................................................................................................................63   Paramétrage du formulaire..................................................................................................................................................64   Construire les champs de saisie du formulaire ....................................................................................................................65   U TILISATION DES DONNÉES DU SYSTÈME D ’ INFORMATION DE L ’ UNIVERSITÉ .68...........................................................................   Afficher loffre de formation depuis infoglue .......................................................................................................................68   Afficher un formulaire de recherche spécifique aux personnels, étudiants dune composante ...........................................71   Afficher tous les personnels dun laboratoire, dune UFR ...............................................................................................72  

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Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1  INTRANETS ..............................................................................................................................................................................72   Création dun intranet dUFR, laboratoire ......................................................................................................................73   Affichage dans lENT ...........................................................................................................................................................73   PUBLICATION DU SITE / DÉ-PUBLICATION ...................................................................................................................74   L ES DIFFÉRENTS OUTILS / MODES DE PUBLICATION ...7............4....................................................................................................   Le champ « A publier » dans un contenu .............................................................................................................................74   Le bouton « Soumettre à publication » sous longlet « Contenu » .......................................................................................75   Le bouton « Submit this page » sous longlet « Structure » .................................................................................................75   Validation / refus de validation dune demande de publication ..........................................................................................76   APRÈS LA PUBLICATION DU SITE ....................................................................................................................................77   G ESTION DES CONTENUS ...................................................................................77........................................................................   Modification dun contenu ...................................................................................................................................................77   Les images ............................................................................................................................................................................77   G ESTION DE LA STRUCTURE ..................................................................................78....................................................................   Modification des propriétés du nud ...................................................................................................................................78   Suppression dun nud ........................................................................................................................................................78   Ajout / suppression / réorganisation des contenus attachés à ce nud................................................................................78   D É - PUBLIER 8.........................7.....................................................................................................................................................   PARAMÉTRAGE GLOBAL DU SITE ...................................................................................................................................79   Q U ’ EST - CE QUE LE PARAMÉTRAGE GLOBAL ? ...........................................................................................................................80   M  DU SITEODIFICATION DU TITRE ................81.............................................................................................................................   L ES ANNUAIRES ................................................................................................................................................................81........   L ES LIENS ................................................................................................................................................................8.2.................   L’ OUTIL DE RECHERCHE .................82...........................................................................................................................................   L ES PICTOGRAMMES : MESSAGERIE , PUBLICATION ET IMPRESSION .........................8..2................................................................   L ES ACCÈS DIRECTS ..................................................................................................................................................................83  

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Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1

Généralités

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Utilisation du CMS Infoglue à lUniversité de Rennes 1

 Pourquoi le choix Infoglue ? •: Accessible depuis un navigateur il ne demande aucune installation de logiciel sur les postes de libre  Produit travail. •du nom et mot de passe habituels. LDap : Gestion des droits daccès. Connexion à laide  Compatible • Outil de gestion de contenu : Séparation du contenu et de la forme. Les informations sont saisies à laide de formulaires puis stockées dans une base de données. Elles sont ensuite gérées à laffichage par des feuilles de styles. Le vocabulaire d infoglue  Deux termes de base à retenir : • contenu » « Le contenu correspond aux informations saisies à laide des formulaires proposés. Celles-ci sont envoyées dans une base de données. Rien nest stocké sur le poste de travail du contributeur. •« nud »  Les nuds se gèrent depuis longlet « Structure ». Cest à partir de ces nuds que les menus et sous-menus vont être construits. Un (ou plusieurs) « contenu » est (sont) ensuite attaché(s) à un nud, voire à différents nuds. La gestion de l information (contenu)  Un même contenu peut être affiché à différents en  droits du site de luniversité, dans des sites dUFR ou de labos, sans devoir être saisi à nouveau(la duplication d information est fortement déconseillée). Selon quun même contenu est affiché dans le site de luniversité ou un site dUFR ou de laboratoire, son affichage à lécran sera automatiquement adapté à la charte graphique du site. Une durée de vie peut être donnée à une page publiée. Lorsque la date de fin de publication arrive, Infoglue envoie à lauteur un message dalerte(cette fonctionnalité n’est pas active aujourd’hui). La publication dun site peut être soumise à la validation du webmestre(choix organisationnel de la composante).  La création d un site et de ses contenus  • Un administrateur (Cri) crée le site en tant quespace de travail et gère les droits daccès. • est  Linformationsaisie puis mise à jour, par les contributeurs / rédacteurs, sous longlet « Contenu ». •se crée puis se gère à partir de longletLa hiérarchie/structure (menus et sous-menus de navigation) du site  « Structure » par le webmaster.  • « construction » des pages se fait à  Lapartir dun nud auquel on attache un ou plusieurs contenu(s). La publication du site La publication est la mise en ligne du site web (visibilité à tout linternet ou aux intranets ciblés). Le contenu et la structure dun site peuvent être soumis à validation du comité de rédaction du web de la composante (choix organisationnel) avant dêtre publiés. La première publication est toujours effectuée par le Cri (mises à jour à faire au niveau des serveurs), ensuite le webmaster est autonome.

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  Infoglue à l Université de Rennes 1  •  Site institutionnel de l université de Rennes 1  création dun répertoire www.univ-rennes1.fr disposant dune structure à partir de laquelle sont créés les menus de navigation. Les informations sont saisies et gérées dans des « sites de dépôt » : « depotSFASS », « depotSG », « depotSAR », « depotSCELVA »  Chaque service détenteur dun type dinformation est  responsable de la saisie et de la mise à jour de ses informations. Celles-ci sont ensuite rattachées à la structure de navigation de luniversité.  •  Sites d UFR, laboratoires ou services communs  création pour chacun dun répertoire disposant dune structure et de contenus.  •  Sites d appuis (présentation de formations) création dun site pour chacune des formations, avec contenu et structure. Les sites dappui ont pour url : http://etudes.univ-rennes1.fr/nom-de-la-formation et sont visibles depuis linternet à partir de ladresse : http://etudes.univ-rennes1.fr/nom du site. _ _ •Intranets  les contenus sont saisis dans le site de dépôt initial ou le site de composante, dans un répertoire « intranet et » sont ensuite attachés à une structure séparée (intranet-pers.univ-rennes1.fr / intranet-etu.univ-rennes1.fr / intranet-labo/service...) qui permettra dafficher ces informations dans lENT (même principe de construction que pour le site institutionnel de luniversité). •  Gestion des droits  selon le choix de la composante « propriétaire » du site, différents contrôles daccès en lecture ou en modification peuvent être mis en place. •  Chaîne éditoriale  selon le choix de la composante « propriétaire » du site, plusieurs personnes peuvent participer à la création des contenus mais en ayant à « soumettre à validation » pour la publication par le webmaster. Les onglets À la base, Infoglue propose 5 onglets qui permettent aux différents acteurs de gérer un site, depuis sa création jusquà sa publication.

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 •« Contenu » et « Structure »  Ces deux onglets sont suffisants pour créer les contenus, la navigation, construire les pages, publier le site. • « Publication »  Cet onglet est à utiliser par le webmaster qui devra valider les soumissions à publication faites par les « contributeurs ».

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