Diapositive 1

Jbon

Description

DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 4 SalonStudyrama des Grandes Ecoles deBordeaux 4 ET 5 DÉCEMBRE 2015 Hangar 14±rez de chaussée Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV««« 5 Laissez-SDVVHU«««««« 6 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 7 9RWUH VWDQG « ««««« 8 9RV RSWLRQV«««« «« 9 5qJOHPHQW «««««« « 10 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommercial Arnaud CHABAT Tél. : [phone] Port. : 06.60.55.59.06 [e-mail] Responsabletechnique Laury QUINTIN Tél. : [phone] Port. : 06.59.31.73.86 [e-mail] Chargéde communication Julien BON Tél. : [phone] Port. : 06.68.71.69.72 [e-mail] Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail] 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 4 décembre 2015 de 9:30 à 12:30 Le samedi 5 décembre 2015, vous pourrez accéder au salon à partir de 8:30 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires Ouverturedu salon Vendredi 4 décembre 2015 de 13:00 à 17:00 Samedi 5 décembre 2015 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 5 décembre 2015, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 23 novembre 2015
• Nombre de lectures: 33

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

ème 4 Salon Studyrama des Grandes Ecoles deBordeaux

4 ET 5 DÉCEMBRE 2015

Hangar 14–rez de chaussée

Sommaire Vos interlocuteurs………..…  2 Déroulement……….…..…….  3 Livraisons …………....………  4 Conditions d’accès………...  5 Laissezpasser………………. 6 Informations pratiques……..  7 Votre stand …....……………..  8 Vos options…………...……..  9 Règlement ………………..… 10 Sécurité incendie……..…… 12

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commercial Arnaud CHABAT Tél. : [phone] Port. : 06.60.55.59.06 [e-mail]

 Responsable technique Laury QUINTIN Tél. : [phone] Port. : 06.59.31.73.86 [e-mail]

 Chargé de communication Julien BON Tél. : [phone] Port. : 06.68.71.69.72 [e-mail]

 Assistante commerciale Iris DUPIN Tél. : [phone] [e-mail]

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Notre équipe est à votre écoute !

DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 4 décembre 2015 de 9:30 à 12:30 Le samedi 5 décembre 2015, vous pourrez accéder au salon à partir de 8:30 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires

 Ouverture du salon Vendredi 4 décembre 2015 de 13:00 à 17:00 Samedi 5 décembre 2015 de 9:30 à 17:30

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 5 décembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison

HANGAR 14–rez de chaussée Salon Studyrama des Grandes Ecoles (précisez votre nom et numéro de stand) Quai des Chartrons 33000 BORDEAUX

 Horaires de livraison

Jeudi 3 décembre 2015 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 Vendredi 4 décembre 2015 de 9:30 à 12:30

 Particularités

Prenez connaissance des conditionsd’accèsau site exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biaisd’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.

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CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE

 Accès livraison

Un parking dédié aux livraisons se situe àl’opposé del’entrée principale du Hangar 14 (au niveau du croisement avec le Cours du Médoc). Le déchargements’effectuede plain pied.L’accèsà cette zone de livraisonn’estque sur possible présentation du laissez passerdisponible sur la page suivante. Le stationnement est limité à 15 minutespour le déchargement des véhicules. Une fois ce dernier terminé vous devrez quitter les lieux,le stationnement longue duréen’étantpas possible. La zone de livraison doit impérativement être libérée 30 minutes avantl’ouverturesalon, soit à 12:30 le vendredi 4 du décembre.

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LAISSEZPASSER

A apposer en évidence sous le parebrise du véhicule

Nom de la manifestation

Dates & horaires

Salon Studyrama des Grandes Ecoles

Jeudi 3 décembre de 10:00 à 18:00 Vendredi 4 décembre de 9:30 à 12:30

Nom :………………………………………………………………………………….................. Téléphone portable :…………………………………………………………………………… Nom du stand :………………………………………………………………………………...... N°du stand :……………………………………………………………………………………...

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon En tramway: ligne B  Station Cours du Médoc En bus: Nombreuses lignes de bus  Arrêt Quai des Chartrons Toutes les informations sur www.infotbc.com En taxi: Allo Taxi Girondins  05.56.99.28.41

 Parking Le Hangar 14 ne dispose pasd’unparking. Vous pourrez stationner votre véhicule à proximité, au parking payant du Hangar 15 (Quai des Chartrons–au niveau du croisement avec le Cours du Médoc)  Pour se restaurer Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon.Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.

 Séjourner à proximité du Hangar 14 Hôtel Notre Dame 36/38, rue Notre Dame  33000 BORDEAUX 05.56.52.88.24  www.hotelnotredame.free.fr Hôtel Ibis Bordeaux Bastide 16, allée Serr ZAC Cœur de Bastide 33000 BORDEAUX 05.57.30.00.90  www.ibishotel.fr Hôtel de l’Opéra 35, rue des Lois  33000 BORDEAUX 05.56.81.41.27  www.hotelbordeauxcentre.com

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VOTRE STAND

Configuration Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités : suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer. Renseignezvous auprès de votre contact commercial.

Stand de 9 m² ouvert sur 1 côté

Composition

Stand de 9 m² ouvert sur 2 côtés

Visuels non contractuels

Emprise au sol : Long.285cm / Larg.285cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées couleur bois Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso

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Dimensions d’une cloison

VOS OPTIONS

Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A  330€

Visuels non contractuels

Dotation B  140€

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique–240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion Wifi Le Hangar 14 ne dispose pas de connexion WIFImais la ville de Bordeaux propose un WIFI public à proximité. Retrouvez toutes les informations nécessaires pour vous connecter surwww.bordeaux.fr/p70613&src=sp

Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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RÈGLEMENT

Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuelle nécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11