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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 4 SalonStudyrama des Grandes Ecoles deBordeaux 4 ET 5 DÉCEMBRE 2015 Hangar 14±rez de chaussée Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV««« 5 Laissez-SDVVHU«««««« 6 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 7 9RWUH VWDQG « ««««« 8 9RV RSWLRQV«««« «« 9 5qJOHPHQW «««««« « 10 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommercial Arnaud CHABAT Tél. : 05.57.10.72.75 Port. : 06.60.55.59.06 arnaud.chabat@studyrama.com Responsabletechnique Laury QUINTIN Tél. : 01.41.06.64.95 Port. : 06.59.31.73.86 laury.quintin@studyrama.com Chargéde communication Julien BON Tél. : 01.41.06.56.13 Port. : 06.68.71.69.72 julien.bon@studyrama.com Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 4 décembre 2015 de 9:30 à 12:30 Le samedi 5 décembre 2015, vous pourrez accéder au salon à partir de 8:30 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires Ouverturedu salon Vendredi 4 décembre 2015 de 13:00 à 17:00 Samedi 5 décembre 2015 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 5 décembre 2015, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.

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Publié le 23 novembre 2015
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Exrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 4 Salon Studyrama des Grandes Ecoles deBordeaux
4 ET 5 DÉCEMBRE 2015
Hangar 14rez de chaussée
Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..……. 3 Livraisons …………....……… 4 Conditions d’accès………... 5 Laissezpasser………………. 6 Informations pratiques…….. 7 Votre stand …....…………….. 8 Vos options…………...…….. 9 Règlement ………………..…10 Sécurité incendie……..……12
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VOS INTERLOCUTEURS
 Responsable commercialArnaud CHABAT Tél. : 05.57.10.72.75 Port. : 06.60.55.59.06 arnaud.chabat@studyrama.com
 Responsable techniqueLaury QUINTIN Tél. : 01.41.06.64.95 Port. : 06.59.31.73.86 laury.quintin@studyrama.com
 Chargé de communicationJulien BON Tél. : 01.41.06.56.13 Port. : 06.68.71.69.72 julien.bon@studyrama.com
 Assistante commercialeIris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com
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Notre équipe est à votre écoute !
DÉROULEMENT
 Installation de votre stand
Vendredi 4 décembre 2015 de 9:30 à 12:30 Le samedi 5 décembre 2015, vous pourrez accéder au salon à partir de 8:30 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires
 Ouverture du salonVendredi 4 décembre 2015 de 13:00 à 17:00 Samedi 5 décembre 2015 de 9:30 à 17:30
 Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 5 décembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
 Adresse de livraison
HANGAR 14rez de chaussée Salon Studyrama des Grandes Ecoles (précisez votre nom et numéro de stand) Quai des Chartrons 33000 BORDEAUX
 Horaires de livraison
Jeudi 3 décembre 2015 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 Vendredi 4 décembre 2015 de 9:30 à 12:30
 Particularités
Prenez connaissance des conditionsd’accèsau site exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biaisd’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE
 Accès livraison
Un parking dédié aux livraisons se situe àl’opposé del’entréeprincipale du Hangar 14 (au niveau du croisement avec le Cours du Médoc). Le déchargements’effectuede plain pied.L’accèsà cette zone de livraisonn’estque sur possible présentation du laissez passerdisponible sur la page suivante. Le stationnement est limité à 15 minutespour le déchargement des véhicules. Une fois ce dernier terminé vous devrez quitter les lieux,le stationnement longue duréen’étantpas possible. La zone de livraison doit impérativement être libérée 30 minutes avantl’ouverturesalon, soit à 12:30 le vendredi 4 du décembre.
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LAISSEZPASSER
A apposer en évidence sous le parebrise du véhicule
Nom de la manifestation
Dates & horaires
Salon Studyrama des Grandes Ecoles
Jeudi 3 décembre de 10:00 à 18:00 Vendredi 4 décembre de 9:30 à 12:30
Nom :………………………………………………………………………………….................. Téléphone portable :……………………………………………………………………………Nom du stand :………………………………………………………………………………...... N°du stand :……………………………………………………………………………………...
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INFORMATIONS PRATIQUES
 Se rendre au salonEn tramway: ligne B  Station Cours du Médoc En bus: Nombreuses lignes de bus  Arrêt Quai des Chartrons Toutes les informations sur www.infotbc.com En taxi: Allo Taxi Girondins  05.56.99.28.41
 ParkingLe Hangar 14 ne dispose pasd’unparking. Vous pourrez stationner votre véhicule à proximité, au parking payant du Hangar 15 (Quai des Chartronsau niveau du croisement avec le Cours du Médoc)  Pour se restaurerUn espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon.Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.
 Séjourner à proximité du Hangar 14Hôtel Notre Dame 36/38, rue Notre Dame  33000 BORDEAUX 05.56.52.88.24  www.hotelnotredame.free.fr Hôtel Ibis Bordeaux Bastide 16, allée Serr ZAC Cœur de Bastide 33000 BORDEAUX 05.57.30.00.90  www.ibishotel.fr Hôtel de l’Opéra35, rue des Lois  33000 BORDEAUX 05.56.81.41.27  www.hotelbordeauxcentre.com
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VOTRE STAND
ConfigurationVous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités : suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer. Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 9 m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 9 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.285cm / Larg.285cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées couleur bois Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso
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Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
Dotations mobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A  330
Visuels non contractuels
Dotation B  140
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
 Prise électrique240Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
 Connexion WifiLe Hangar 14 ne dispose pas de connexion WIFImais la ville de Bordeaux propose un WIFI public à proximité. Retrouvez toutes les informations nécessaires pour vous connecter surwww.bordeaux.fr/p70613&src=sp
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiquesN’hésitezpas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :  Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.  Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).  Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11