Dossier Technique - Paris Bac +2/+3

Jbon

Informations

• Publié par: GroupeStudyrama
• Publié le: 08 janvier 2016
• Nombre de lectures: 9
• Poids de l'ouvrage: 2 Mo

Extrait

DOSSIER TECHNIQUE SALON

ème 19 Salon Studyrama de la

Poursuite d’Etudes après un Bac +2 / +3

9 JANVIER 2016

CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE

Sommaire Vos interlocuteurs…………….…… 2 Déroulement……….…..………….... 3 Livraisons …………....…………..… 4 Conditions d’accès au site............ 5 Informations pratiques……….…... 6 Votre stand …....………………..….. 8 Plan de répartition des stands…… 9 Vos options…………...……….…… 10 Règlement ………………..…….….. 11 Sécurité incendie……..…….......... 13

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VOS INTERLOCUTEURS

 Responsable commerciale Anne GAILLARD Tél. : [phone] Port: 06.60.68.13.59 [e-mail]

 Responsable technique Noy SIRIMANOTHAM Tél. : [phone] Port. : 06.19.38.26.62 Ou Nicolas MOUGIN Port : 06.19.38.26.62 [e-mail]  Chargée de communication Sarah VASQUES Tél. : [phone] Port: 06.22.70.47.19 [e-mail]

 Assistante commerciale Karima MOUDJARI Tél. : [phone] [e-mail]

Notre équipe est à votre écoute !

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DÉROULEMENT

 Installation de votre stand

Vendredi 8 janvier 2016 de 17:00 à 19:00 Samedi 9 janvier 2016 de 8:00 à 9:30

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires.

 Ouverture du salon

Samedi 9 janvier 2016 de 10:00 à 18:00

 Démontage et enlèvement de votre matériel

Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant18:00 le samedi 9 janvier 2016,se fera sous la responsabilité de l’exposant. L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.

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LIVRAISONS

 Adresse de livraison

CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE DE PARIS Maison internationale Salon Studyrama de la Poursuite d’Etudes après un Bac +2 /+3 (Précisez votre nom et numéro de stand) 23, boulevard Jourdan 75014 PARIS

 Horaires de livraison

Vendredi 8 janvier 2016 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 Samedi 9 janvier 2016 de 8:00 à 9:30

 Particularités

Prenez connaissance des restrictions d’accès au site exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biais d’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème, n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.

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CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE

Accès livraisons Cité internationale

En raison du plan vigipirate, il est IMPERATIF de communiquer votre nom et numéro de plaque d’immatriculation au responsable technique, au plus tard, le mercredi 6 janvier 2016. Sans ces informations, l’accès à la zone de livraisons vous sera refusé. L’accès livraison se fait au23 boulevard Jourdan.Vous devez sonner à l’interphone et annoncer qu’il s’agit d’une livraison pour le salon Studyrama. Le service de sécurité vous ouvrira alors le portail. Empruntez la rampe d’accès pour arriver sur l’aire de livraison (hauteur max. 3.80m). Un agent de sécurité vous indiquera le monte-charge à emprunter pour vous rendre sur le salon(La zone de livraison est au niveau -2 et le salon est au niveau 1). Vous avez la possibilité de stationner votre véhicule dans la zone de livraison uniquement pendant le temps d’installation de votre stand. Le stationnement au sein de la Cité internationale n’est pas permis pendant la manifestation.Vous pouvez stationner au parking payant Charléty Coubertin qui se situe à proximité immédiate de la salle, au 17, avenue Pierre de Coubertin. Il est ouvert de 7:15 à 22:00 (hauteur maximale 1,85m).

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INFORMATIONS PRATIQUES

 Se rendre au salon

En métro :ligne 4 - station Porte d’Orléans En RER :ligne B - station Cité universitaire En tram :T3 - arrêt Cité universitaire En bus :lignes 21, 88, 216 - arrêt Cité Universitaire-Gazan / ligne 67 – arrêt Amiral Mouchez

Accès piétons 17 boulevard Jourdan

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Accès livraisons

23 boulevard Jourdan

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INFORMATIONS PRATIQUES

Pour se restaurer

La cafétaria de la maison internationale sera ouverte le samedi 9 janvier. Attention, cet espace n’est pas uniquement réservés aux exposants mais est également ouvert à l’ensemble de la Cité internationale.Nous vous conseillons de vous y rendre relativement tôt pour éviter un temps d’attente conséquent.Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Un large choix de restaurants est aussi à votre disposition à proximité de la Cité internationale : Le Pavillon Montsouris– Plus de 60€ 20, rue Gazan – Tél. : [phone] Le Bistrot 32– Entre 20 et 60 € 32, boulevard Jourdan – Tél. : [phone] Casa de Délices– Moins de 15 € 5, rue Liard – Tél. : [phone] Vous avez également la possibilité si vous le souhaitez de vous faire livrer : Pizza Hut: 01 43 35 02 00 Domino’s Pizza: 01 40 47 07 07 Class’Croute Montparnasse:01 56 54 85 48 Séjourner à proximité de la Cité internationale

Hôtel du Parc Montsouris 4, rue du Parc Montsouris - 75014 PARIS 01.45.89.09.72 - www.hotel-parc-montsouris.com

Mercure Porte d’Orléans 13, rue François Ory - 92120 MONTROUGE 01.58.07.11.11 - www.mercure.com

Hôtel Montsouris Orléans 15, rue Beaunier - 75014 PARIS 01.45.40.50.13 - www.parishotelmontsouris.com

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 Configuration

VOTRE STAND

L’implantation des lieux nous impose de vous proposer 2 types de stands de 6m² ainsi que des stands de 4,5m² (voir la répartition page suivante). Veuillez noter que quelle que soit la surface de votre stand vous disposez dans tous les cas d’au moins 3m de linéaire en façade. C’est la profondeur du stand qui change selon les emplacements.Nous vous invitons à vous assurer de la surface mise à disposition auprès de votre contact commercial.

Stands de 6m² - Type A

Stands de 4,5m²

Stands de 6m² - Type B

Visuels non contractuel

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 Composition Emprise au sol : Long.-295cm / Larg.-198cm Haut.-245cm Cloisons mélaminées blanches Face visible d’une cloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeur d’un poteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la base d’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso

Pour connaitre les dimensions précises de votre stand veuillez contacter le responsable technique.

PLAN DE REPARTITION DES STANDS

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Stand de 6m² – Type A

Stand de 6m² – Type B

Stand de 4,5m²

Cloison hauteur 2.40m

Cloison hauteur 1.20m

Visuels non contractuel

VOS OPTIONS

Dotations mobilier Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.

Dotation A - 330€

Visuels non contractuels

Dotation B - 140 €

Commande de mobilier hors dotation Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vous-même votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.

 Prise électrique – 240€ Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

 Connexion Wifi – 60€ Connexion valable pour un seul PC. Avant de commander cette option, assurez vous de la compatibilité de votre matériel.

Options complémentaires Nous avons élaboré pour vous un éventail d’options complémentaires : réserves, solutions d’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques… N’hésitez pas à nous solliciter.

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RÈGLEMENT

 Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants et se réserve le droit d’agir en conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon qui n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

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