BASE ELEVES 1er degré

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Niveau: Secondaire, Lycée, Première

  • fiche - matière potentielle : technique

  • cours - matière potentielle : l' année scolaire

  • fiche - matière potentielle : renseignements


BASE ELEVES 1er degré Manuel utilisateur du directeur d'école Décembre 2010 – à partir de la version 10.3 de BE1D Direction générale de l'enseignement scolaire – Bureau du suivi des systèmes d'information

  • manuel utilisateur du directeur d'école

  • base elève

  • parametrage du navigateur internet

  • module de gestion des inscriptions des élèves dans les écoles publiques de la commune

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  • élèves de l'école publique

  • repartition des eleves dans les classes


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Publié le 01 décembre 2010
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Direction générale de l’enseignement scolaire – Bureau du suivi des systèmes d’information 
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 LES NOTIONS  LES ETATS ADMINISTRATIFS DE L’ELEVE DANS «BASE ELÈVES 1ER DEGRÉ»............................................ 12 SUIVI DES ETATS ADMINISTRATIFS DES ELEVES................................................................................................ 14 «BASE ELÈVES 1ER DEGRÉ» AU FIL D’UNE ANNEE SCOLAIRE......................................................................... 15 LA PAGE D’ACCUEIL : UNE AIDE POUR LE DIRECTEUR D’ECOLE ................................................................... 17 LE DOSSIER DE L’ELEVE ............................................................................................................................................ 20  LES FONCTIONNALITES   INSCRIPTION.................................................................................................................................................................32 ADMISSION .................................................................................................................................................................... 36 SUIVI DES INSCRIPTIONS ET ADMISSIONS ............................................................................................................ 46 RADIATION .................................................................................................................................................................... 47 CREATION DES CLASSES, GROUPES ET REGROUPEMENTS............................................................................... 48 REPARTITION DES ELEVES DANS LES CLASSES .................................................................................................. 53 LES PASSAGES .............................................................................................................................................................. 58 LES EDITIONS................................................................................................................................................................ 65 CALCUL DES EFFECTIFS CONSTATÉS ..................................................................................................................... 70 PRÉVISION DES EFFECTIFS ........................................................................................................................................ 74 LES EXTRACTIONS DE DONNEES ............................................................................................................................. 78 
   PRÉSENTATION DE L'APPLICATION .......................................................................................................................... 3 MODALITE D’ACCES A «BASE ELÈVES 1ER DEGRÉ»............................................................................................. 4 FICHE TECHNIQUE ......................................................................................................................................................... 5 PARAMETRAGE DU NAVIGATEUR INTERNET......................................................................................................... 6 ERGONOMIE DE L'APPLICATION ................................................................................................................................ 8 
    Sommaire
ARRETE MINISTERIEL
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DECLARATION CNIL
         L'application « Base Elèves 1er degré » est un outil d’aide à la gestion administrative et pédagogique des élèves des écoles publiques et privées.  Avec cette application le directeur d'école peut préparer la rentrée scolaire suivante et réaliser tous les actes de gestion au cours de l’année scolaire.  · Elle permet de saisir les admissions et les radiations des élèves, d’éditer les fiches de renseignements, les certificats de scolarité, les certificats de radiation et les attestations de scolarité antérieure.  · Elle facilite l’organisation des classes et permet de répartir les élèves dans les classes et d’enregistrer les décisions de passage.  ·directeur d'école l’édition de nombreuses listes tout auElle propose au  long de l’année scolaire.  · Elle permet de réaliser les constats et les prévisions d’effectifs de l'école.  Cette application comprend également un module de gestion des inscriptions des élèves dans les écoles publiques de la commune, qui peut être mis en œuvre par les mairies qui le souhaitent.   L’application « Base Elèves 1er degré » fait l’objet d’un arrêté ministériel et d’une déclaration à la CNIL     Arrêté du 20 octobre 2008 portant création d'un traitement automatisé de données à caractère personnel relatif au pilotage et à la gestion des élèves de l'enseignement du premier degré     Déclaration à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) en date du 24 décembre 2004, modifiée en 2008.     
                             793/        ation                   dvi sesduu ui snidmrofètsy sement gnemnsei leruae– B iaercsloecir D          ed elarénég noit
  Vous devez saisir votre identifiant. Vous devez saisir ensuite votre mot de passe. Le mot de passe est constitué de votre code personnel auquel vous ajoutez le numéro indiqué sur votre clé de sécurité (OTP).      !" !# $ !!%!" &%! ' % (# ' #(!#) *!+ * & % ,%" '!!%!" ! * % ## ,! " ,-, ,&  % (# ' #(!#.  
            Cette application est accessible par internet sécurisé.  Elle est protégée par un dispositif d’authentification forte des utilisateurs (la clé de sécurité OTP) qui vous a été remise par votre IEN avec le manuel utilisateur.   L’adresse de connexion est différente dans chaque académie.         Vous arrivez sur l’écran d’authentification.   
 9 /7 4                          au du suivi des ystsmèsed ifnrotima  on                               Dire     négtcoield énarseenle ntmeneigrialocs eruB – e
       "3!4%!" ,!"!,, 5  Micro8ordinateur Pentium II – 200 Mhz sous Windows, avec un port USB libre et relié à un modem ou routeur ADSL Connexion ADSL 512 kb/s  Logiciels installés sur le poste :  Navigateur Web"" 6& *!" 7ou ultérieure ou/!36 8+!%9 !" :.;ou ultérieure.   (<% %'pour lire les documents générés au format PDF.   
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   On arrive sur la page d’accueil en erreur. Il suffit de cliquer sur l’un des menus pour pouvoir naviguer dans l’application.
 
 
 
 
 
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   Un menu apparaît, sélectionner « Autoriser les popups pour … »  
   On est bloqué et on doit se reconnecter pour pouvoir naviguer dans l’application.
 
 
 
 
 
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