Accder DOKEOS et aux cours distance de la Licence Diffusion ...

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Diffusion des Savoirs

Diffusion des Savoirs

MANUEL

pour les Etudiants

Auteurs : H.Castebrunet & C.Ceccarelli

Version 2

Novembre 2009

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Diffusion des Savoirs

1. Introduction...................................................................................................................................... 3

1.1 Objectifs...................................................................................................................................... 3

1.2 Contacts....................................................................................................................................... 3

1.3 Accès à DOKEOS ...................................................................................................................... 3

2. Accéder aux cours du Soir.............................................................................................................. 5

3. Suivi des cours en ligne sur Internet........................................................................................... 5

3.1 Description................................................................................................................................. 5

3.2 Evaluation................................................................................................................................... 5

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Diffusion des Savoirs

1. Introduction

1.1 Objectifs

Ce document contient les instructions pour accéder à la plate-forme DOKEOS (logiciel de cours en

ligne) qui vous permettra de suivre les cours ou d’accéder aux documents pédagogiques, que vous

suiviez les cours du soir ou les cours en ligne sur Internet.

Vous

pouvez

aussi

retrouver

ce

document

sur

le

site

web

http://osug.obs.ujf-

grenoble.fr/enseignement/DiffusionSavoirs/

dans l’onglet « Suivi des cours ».

Le document est constitué de deux parties :

1.

Accéder au cours du soir

2.

Suivre les cours en ligne sur Internet

1.2 Contacts

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus de renseignements.

Bon apprentissage !

Cecilia Ceccarelli

Responsable de la filière « Diffusions des Savoirs »

Laboratoire d'Astrophysique de Grenoble

414 rue de la Piscine - BP53

F-38041 Grenoble Cedex 9

Tel: [phone] Fax: [phone]

Mail :

[e-mail]

Où

Hélène Castebrunet

Tutrice pédagogique

Mail :

[e-mail]

1.3 Accès à DOKEOS

Que ce soit pour les cours du soir ou les cours en ligne, vous aurez besoin d’accéder à la plate-forme

DOKEOS, le logiciel de cours en ligne mis à disposition par l’Université Joseph Fourier à travers le

portail des Universités de Grenoble.

L’accès à DOKEOS se fait à partir:

-

du portail des Universités de Grenoble:

http://http2ps.grenet.fr/portal/

ou

-

de la page d'accueil du site institutionnel

http://www.ujf-grenoble.fr

(en haut, à droite,

onglet « Portail »)

-

ou de l'URL

http://portail.univ-grenoble.fr

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Diffusion des Savoirs

Après avoir sélectionné "Université Joseph Fourier", entrez votre identifiant et votre mot de passe

AGALAN, informations figurant sur l'attestation d'inscription remise avec votre carte d'étudiant.

Validez. Vous entrez alors dans votre espace personnel.

Note: pour modifier votre mot de passe, choisissez l'onglet "Préférences" puis "Gestion de profil".

J’attire votre attention sur la confidentialité du login et du mot de passe AGALAN qui vous a été

attribué : veillez à ne les pas diffuser. Le login et le mot de passe AGALAN figurent sur l’attestation

d’inscription remise avec votre carte d’étudiant.

- Pour les étudiants nouvellement inscrits en certificat universitaire, vous recevrez ces informations

par courrier postal.

- Pour les étudiants inscrits en module d’ouverture, vous avez déjà eu connaissance de ces

informations lors de votre inscription.

Sélectionnez l’onglet "Cours". Sur le bandeau de droite "Plates formes pédagogiques", sélectionnez

"Dokeos", puis "Formation". Vous arrivez ainsi sur la liste des modules auxquels vous vous êtes

inscrits.

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Diffusion des Savoirs

2. Accéder aux cours du Soir

Pour les étudiants inscrits aux cours du soir de la licence Diffusion des Savoirs, chaque semaine, votre

enseignant déposera sur DOKEOS la présentation de son dernier cours en format PDF.

Pour cela, cliquez sur le(s) module(s) que vous suivez, puis sur le cours approprié. Une fois que vous

aurez accédé à la présentation, veillez à cliquer sur les bulles de BD jaunes en bas à gauche afin de

visualiser les potentiels commentaires de l’enseignant.

Pour créer une version imprimable du cours, une fois entré dans un parcours, dans le cas d’un fichier

PDF, sauvegardez et imprimez à partir de la barre des taches classique.

3. Suivi des cours en ligne sur Internet

3.1 Description

Chaque module est constitué d’un certains nombres de cours de 2 heures. Chaque cours est constitué

de trois éléments :

1.

Le cours

: un cours de 2 heures est mis à votre disposition chaque lundi (hors vacances

universitaires), sous forme de présentation en format PDF, intégrant un texte de commentaire

en lien avec le contenu de chaque diapo

1

. Des fichiers audios type podcast, des documents

pédagogiques, des vidéos, etc. illustreront le cours.

2.

Un forum

: il vous permettra de communiquer avec l’enseignant et les autres étudiants du

groupe. Le forum sera animé chaque semaine, il est indispensable d’être réactifs et de

participer activement aux échanges. Le forum vous permet également de poser vos questions,

de faire partager une expérience en lien avec le cours, etc.

3.

Les QCMs

: chaque vendredi, un Questionnaire à Choix Multiples d’une dizaine de questions

est mis en ligne, permettant à l’enseignant de vérifier si vous avez intégré les principales

notions du cours.

Commencez par lire attentivement la page d’introduction (sur la page d’accueil du cours ou sous

l’onglet « Description ») qui vous présente le cours, les ressources disponibles ainsi que la

méthodologie à suivre.

3.2 Evaluation

Cette formation étant diplômante (niveau Licence Bac+3), 3 notes vous seront attribuées et serviront à

vous évaluer.

-

une note en lien avec vos résultats aux QCMs hebdomadaires

-

une note pour votre participation aux échanges à travers le forum tout au long du semestre

-

une note pour votre travail de fin d’année : à la fin de chaque semestre, vous devez rendre un

dossier traitant d’une thématique de cours. Le sujet du dossier est choisi en concertation avec

l’enseignant.

1

Sur la présentation du cours en format PDF, les commentaires apparaissent en cliquant sur « Voir les

commentaires « ou en cliquant sur les bulles de BD jaunes en bas à gauche.

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Diffusion des Savoirs

Le dossier final se constitue, au choix :

•

d’un rapport de 8 pages maximum de texte comprenant une bibliographie (Times New

Romans, 12pt) & 4 pages maximum de figures

•

d’une présentation (entre 3 et 10 diapos) comprenant les éléments essentiels du rapport

OU

-

d’une présentation d’une douzaine de diapos couplée à un fichier audio (voir instructions en

annexe) commentant vos diapositives

Le dossier est envoyé par mail à l’enseignant qui le met en ligne sous DOKEOS afin que l’ensemble

des étudiants puisse profiter de ces ressources. Un forum associé est créé afin de vous permettre de

poster vos commentaires et questions.

L’examen final prévoit une communication téléphonique privée d’une vingtaine de minutes entre

vous et l’enseignant et l’étudiant et portant sur les travaux rendus.

Toutes

les

modalités

d’examens

sont

sur

le

site

web :

http://www.obs.ujf-

grenoble.fr/enseignement/DiffusionSavoirs/content/view/40/29/

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Diffusion des Savoirs

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Annexe : Création de fichier audio

Pour créer facilement des fichiers audio, nous vous proposons ici d’utiliser le logiciel « Garage band »

(disponible sur les Mac) ou le logiciel gratuit Audacity pour PC. Nous vous conseillons de préparer

votre texte. Cela vous évitera de perdre du temps en multipliant les tentatives d’enregistrements !

Si vous êtes sous Mac :

Vous pouvez utiliser le software « Garage band ».

Ouvrir Garage Band et double-cliquez sur

« Podcast ».

1.

Tapez le nom du fichier que vous allez créer, par exemple « CC-Astrobiology ».

2.

Au niveau de la barre d’outil en haut à gauche, sélectionnez votre sexe en cliquant sur la

figure correspondante.

3.

Commencer votre enregistrement en cliquant sur le bouton rouge en bas à gauche.

4.

Pour terminer l’enregistrement, cliquez à nouveau sur le bouton rouge PUIS sur le bouton

bleu.

5.

Sortez en cliquant sur « Fichier » puis « Fermer » au niveau de la barre des tâches en haut, et

sauvez le fichier.

6.

Vous avez créé un fichier au format « Garage Band ». Pour l’exporter en format mp3, cliquez

sur « Partager » sur la barre des tâches en haut, puis «Exporter sur disque » en sélectionnant le

format « mp3 ».

Si vous êtes sous PC :

Si vous ne l’avez pas, téléchargez le logiciel Audacity à l’adresse suivant :

http://www.commentcamarche.net/telecharger/telecharger-113-audacity

ainsi que l’encodeur pour créer des mp3 disponible ici : http://lame.buanzo.com.ar/

Exécutez ces deux exécutables (cela ne prend que quelques minutes).

Démarrez Audacity, modifiez si besoin vos périphériques audios dans Editions/Préférences.

Pour enregistrer une séquence, cliquez sur Transport/Enregistement puis parlez. Pour mettre fin à

l’enregistrement ou mettre sur Pause, cliquez sur les commandes classiques de la barre d’outil.

Enregistrez alors votre projet au format d’Audacity (.aup) afin de pouvoir éventuellement le modifier.

Puis, cliquez sur Fichier/Exporter. Là, remplissez les champs (auteur, titre de la piste, etc…), cliquez

sur OK. Une fenêtre permettant l’enregistrement de votre séquence audio va s’ouvir. Donnez un nom

à votre fichier puis sélectionnez dans le menu déroulant « Type » le format « Fichier mp3 ».

Une fois votre séquence créée et enregistrée en format mp3, envoyez-la, accompagnée de votre

présentation, à l’enseignant.

Attention : durant votre exposé enregistré, veillez à préciser le numéro de la diapositive que vous

commentez.