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  • redaction
  • cours - matière potentielle : au cahier des charges des collaborateurs epfl
  • cours - matière potentielle : externes selon les mêmes règles
1 Conseil de faculté IC PV de la séance du 18 avril 2011, version 1 diffusée le 21.04.2011   Participants :  H. Bernau, R. Boulic, C. Degott, L. Desimone, A. Eberlé, A. Ecuyer,   C. Fragouli, F. Garcin, T. Heinis, M. Vetterli  Invitée :   C. Griessen  Secrétaire :   JL. Benz      Ordre du jour  1. Introduction, par le nouveau Président du conseil  2.
  •  benz     
  • diffusé  par  la 
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  • audit ic par le cepf  sur mandat  du 
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  • enseignement
  • enseignements

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Conseil de faculté IC PV de la séance du 18 avril 2011,version 1 diffusée le 21.04.2011Participants:H.Bernau,R.Boulic,C.Degott,L.Desimone,A.Eberlé,A.Ecuyer,C.Fragouli,F.Garcin,T.Heinis,M.VetterliInvitée:C.GriessenSecrétaire:JL.BenzOrdredujour1. Introduction,parlenouveauPrésidentduconseil2. Approbationdupvdeladernièreséance(28.09.2010)3. PointsurlesdifférentesactionsICencours(MartinVetterli)4. ConsultationrelativeauxDirectivespourl’attributiondeschargesdecoursàl’EPFL5. Respectdupland’études(ApollineEberlé)ème 6. Nominationd’un3membreduCorpsdesenseignants7. Datesdesprochainesséances8. Diversa. Parkingsàvélo(FlorentGarcin)b. Modérationdesmails(ApollineEberlé)c. Codirectiondethèse(RonanBoulic)1.Introduction,parlenouveauPrésidentduconseilLedoyenseréjouitdeprésiderleConseildefaculténotammentparcequecedernierestleseulorganetouslescorpsdelafacultésontreprésentés.Ilcompteleréunirrégulièrement.2.ApprobationdupvdelaséanceduLepvdelaséancedu28septembre2010estapprouvésansremarquescomplémentaires.3.PointsurlesdifférentesactionsICencours(M.Vetterli)OrganisationetfonctionnementdelafacultéCf.slidesenAnnexe1Leslignesdirectricesàlabasedelanouvelleorganisationdelafacultésont:Êtreconformeauxexigenceslégales(CEPF,EPFL,….)Êtreunmiroirdel’organisationdelaDirectionEPFLquicomprendlesdicastèresinfrastructure,enseignement,rechercheetinteractionsavecl’extérieurS’adapterànotredomained’applicationICTPrendreenconsidérationnosclients:étudiants,professeurs,partenairesextérieurs,Pourmettreenapplicationceslignesdirectrices,ledoyenadécidéde:Créerlafonctiond’Associatedeanforteaching(AndréSchiper)pourrenforcerunedenosmissionsprincipalesqu’estl’enseignementMettreenplaceunManagementcommitteequigèrelesaffairesopérationnellesetquiréunitauxcôtésdudoyenlesfonctions,enseignement(AndréSchiper),recherche(RüdigerUrbanke;DirecteurEDIC)etinteractionsavecl’extérieur(AnastasiaAilamaki;sontitrerestantàdéfinir)Créerlafonctiond’Adjointeaudoyen(ChristianeGriessen)ensupportaudoyen.IlresteàmieuxdéfinirdanslesmoisàvenirlesrôlesetcompositionsfutursdelaDirectiondefacultéetdesInstituts.
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RecrutementdenouveauxprofesseursLacampagnederecrutementquis’achèvecesjoursapermisd’interviewerd’excellentscandidats.Nousnousintéressonsenparticulieraudomainetheoryofcomputationetàdesdomaines‘pratiques’,plusprochesdessystèmes.Lasélectionvasefairelesprochainsjoursetlesoffresvontpartird’icifinavril.L’objectifestderecruterenvirondeuxprofesseurscetteannée,àpriorides‘juniors’.AuditICparleCEPFSurmandatduComitéd’auditduCEPF,desauditeursonteffectuéunerévisiondelaFacultéICenjanvierfévrier2011avecpourobjectifdevaliderl’organisationadministrativedelafaculté,des’assurerdurespectdesprocéduresadministrativesetdedécelerd’éventuelsrisquesetdesopportunitésd’améliorationsdesprocessus.Lerésultatdecetauditpeutêtrequalifiéd’excellent,eneffetseulunrisqued’incendiedansundenoslaboratoiresutilisépourhébergerunclusterdePCaétédécelé.PlanificationetBudget2012Danslecadreduprocessusbudgétaire2012,unepremièreréunionaveclaDirectionEPFLestagendéele20juin.D’icicettedatelafacultédoitdéfinirsastratégiefuture,exprimersesbesoinsetjustifiersesdemandesdemanièrequalitativeetquantitative,cequireprésenteuntravailconséquent.Journéedelarecherche&AdvisoryboardmeetingLaJdRIC2011auralieule16juinsurlethèmeGraphicsandVision.LelendemainsetiendralarencontreannuelleaveclesmembresdenotreAdvisoryboardquinousconseillesurnotrestratégied’ensemble.EncequiconcernelapériodepourledéroulementdelaJdR:réfléchirpourlesprochainesannéess’ilestpossible/judicieuxdefixerunedatependantlesemestre,afinquelesétudiantspuissentyparticiper(quitteàcequeçasoitunweekendsilesauditoiressontprisensemaine?).Boursesd’excellenceAl’avenirlesboursesd’excellencepourétudiantsmasterserontgéréesparlesfacultéscequivafaciliternotregestion.4.ConsultationrelativeauxDirectivespourl’attributiondeschargesdecoursàl’EPFLVoirnotreprisedepositionenAnnexe2.5.Respectdupland’études(ApollineEberlé)CoursInformatiquerépartieLesétudiantsseplaignentdel’annoncetardivedelasuppressionducoursInformatiquerépartieduProf.Schiperquin’apasétésansconséquencepourlesétudiantsayantprévudelonguedatedelesuivre.Ledoyenexpliquequ’ils’agitd’uncasdeforcemajeureàlanominationauposted’AssociatedeanforteachingduProf.Schiper.Ils’excuseauprèsdesétudiantspourlesconséquencessubies,maisestimequ’ilétaitnécessairededonnerprioritéàcettedécisiond’organisation.CoursIntroductiontomultiprocessorarchitectureLesétudiantsdéplorentunesurchargedetravailparrapportàlachargeannoncéedansledescriptifducours.CesujetdoitêtretraitéenCommissiond’enseignement.Todo:JL.Benzremetledocumentd’A.EberléàSDalMas.
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ème 6.Nominationd’un3membreduCorpsdesenseignantsLeProfesseurFalsafiseraitheureuxdedevenirmembreduConseildefacultésilesséancespouvaientsetenirenmilieudejournée.Todo:JL.BenzcommuniqueàB.Falsafiladécisionpriseau§7.7.DatesdesprochainesséancesIlestconvenudetenirlesséancesàvenirlemidi.Lejourdelasemaineserafixéchaquesemestre,notammentenfonctiondescontraintesdecoursdesétudiants.Pourleprésentsemestre,lejourquiconvientlemieuxestlejeudi.L’objectifestdetenirlesséancesenuneheure,aussiestildécidédecréerunBureauduConseildefacultédontlamissionseradepréparerlesséances(notammentsil’ordredujourcomprenduneconsultation)demanièreàoptimiserladuréedesréunions.Todo:chaquecorpsannonceàJL.Benzd’icile6maiunepersonnemembreduConseilpourconstituerleBureau.8.DiversParkingsàvélo(FlorentGarcin)Proposition:enplusduparkingàvéloexistantaunorddubâtimentINN,aménagerd’autresparkingsàproximitédesentréesdesbâtimentsINx.Todo:JL.BenzentreencontactavecleResponsableducampusdurable,PhilippeVollichard,àcesujet.Modérationdesmails(ApolineEberlé)Lesétudiantsseplaignentderecevoirdesmailsqu’ilsestimentêtredupollupostage(spam),dontenparticulierlesannoncesdeconférencesémisesparlafaculté.Bienquelafacultéconsidèrel’annoncedeséminairescommeétantuneinformationutilepourlesétudiants,ilestdécidéde:Fairecesserl’envoideremindersrelatifsàcesannonces.Todo:JL.BenzcommuniqueladécisionàC.Moscioni.Déterminerlanatureetquantifierlesmailsjugésindésirablesdelapartdesétudiants,afindepouvoirdécidersid’autresmesuresdoiventêtreprises.Todo:représentantsdesétudiantsetJL.Benz.Codirectiondethèse(RonanBoulic)LaFacultéICestelleconcernéeparlemémorandumrelatifàlacodirectiondethèsedatédu8avril2011etdiffuséparlaVPAA.Oui,laCommissiondepromotionacadémique(CPA)delaFacultéICestconcernéeaumêmetitrequelesautresCPAdel’EPFLetdoitentenircompte.Prochaineséance:Dateàconfirmer
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Organisationetfonctionnementdelafaculté
LES BASES D’UNE ORGANISATION
Etreconformeauxexigenceslégales(CEPF,Etreunmiroirdel’organisationdelaDIREPFL S’adapteraudomained’applicationIC Offrirlaflexibiliténécessaire Étudiants,professeurs,collègues,partenairesextérieurs(éducationnels,industries,politiques…) Etreefficaceetréactive
EPFLIC18.04.2011
Organisationetfonctionnementdelafaculté L’ORGANISATION DE L’EPFL
VPPL
Manquants:CDM,CDH
Infrastructure
VPAA
Enseignement2Sections
EPFLIC18.04.2011
VPAI
VPIV
Recherche3Instituts
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Interactionsavecextérieur
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4/20/2011
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Association de professeurs
Ordonnancesurl’organisationdel’EPFL er er 1 mars2004tatau1 mai2010 Ordonnancesurlesconseilsdefacultés 25mars2005,réviséele22janvier07(étatau31.1.2008) 12décembre2001(Etatau4novembre2005/étatau17juillet2006)
Un ou plusieurs cursus académiques; responsable de tous les enseignements dans doit se doter d'une commission d'enseignement Laboratoires et chaires. Responsable pour la recherche et la valorisation dans un domaine scientifique. Il fournit des prestations Promotion de projets communs de recherche, d'enseignement  . professeurs d'autres Facultés ou Unis peuvent faire partie Tâches administratives et techiques, d'exploitation et d'appui à la Faculté. Subordonnés au Doyen.
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EPFLIC18.04.2011
LES EXIGENCES LEGALES
4/20/2011
Personnes participant à l'enseignement, étudiants rattachés, administration de
Organisationetfonctionnementdelafaculté
EPFLIC18.04.2011
Section
LA STRUCTURE DE LA FACULTE IC
Institut
Services généraux
Centre
Organisationetfonctionnementdelafaculté
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Organisationetfonctionnementdelafaculté
LES ORGANES DE LA FACULTE IC
Or ane de Faculté IC Direction de Faculté
Conseil de Faculté
Membres (fonction)
Do en Directeurs de section
Directeurs d'institut
Président EDIC 12 membres, rof. ou collaborateurs
Do en Représentants du Corps des enseignants
Représentants du Corps intermédiaire
Représentants administratif et technique
Représentants du Corps des étudiants
EPFLIC18.04.2011
Membres ( ersonnes)
M. Vetterli SIN: B. Moret (31.8.2013)  . . . IIF: R. Guerraoui; ISIM: P. Fua; ISC: P. Hubaux R. Urbanke (29.2.2012)
 (30.6.2012) M. Vetterli R. Boulic; Ch. Fragouli; 3ème membre à nommer par
L. Cigler; F. Garcin; Th. Heinis H. Bernau; C. Degott; L. Desimone A. Eberlé; A. Ecuyer; P.A. Lombard
Organisationetfonctionnementdelafaculté
MANAGEMENT COMMITTEE (1.3 
…)
Ungroupeoperationel,daytoday  ‐ Composition Doyen Education:Associatedeanforteaching Research:EDIC ExternalAffairs:variousinteractions Implicationprocheavecles‘’keyadministrativepeople’’ Meetingshebdomadaires
EPFLIC18.04.2011
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4/20/2011
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UNE ADJOINTE POUR LA FACULTE IC
CVdeChristianeGriessen
MaturitéscientifiqueàGenève DiplômesMSd’ingénieurchimisteetPhD deDrèssc.techniquesdel’EPFL Postdoc.enélectrochimieàUCLA SeptanschezCibaGeigyàMonthey(VS/Suisse),dontcinqcommeresponsabled’unbâtimentdeproduction CinqansàBâlechezCiba(Suisse),product managementetmarketing DeuxansàHuninguechezCiba(France),responsabledudéveloppementappliqué Septansàl’EPFL,DélégationdesRelationsinterinstitutionnelles,managementduro etScienceVieSociété TroisansàlaViceprésidencepourlesAffairesInstitutionnelles,dontdeuxcommeadjointeduVP,implémentationduprojetISTEPFL,coordinationRH,finances,projetsspéciaux.
er …etungrandplaisirderejoindrelaFacultéICau1 mars2011!
EPFL/IC/24février 20117
4/20/2011
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Annexe2ConsultationsurlesDirectivespourl’attributiondeschargesdecoursàl’EPFLPrisedepositiondelaFacultéIC1.GénéralitésLes principes i) de rémunérer tous les chargés de cours externes selon les mêmes règles et ii) de fixer la rémunération selon le nombre de crédits ECTS nous paraissent bons. Par contre, le fait d’intégrer les charges de cours au cahier des charges des collaborateurs EPFL génère un grand nombre de questions et problèmes que ces directives ont omis de traiter. Finalement, il reste une grande inconnue. Quelles sont les conséquences financières de ces nouvelles directives, en particulier sur les facultés ? Nous partons du principe que si les règles d’attribution et de financement des charges de cours sont modifiées, et entraînent un transfert de charges du central sur les facultés, le changement doit se faire, au pire, à budget neutre (somme des coûts pour l’EPFL constante). Nous estimons qu’en l’état actuel ces nouvelles directives ne sont pas acceptables. La finalité de cette nouvelle convention ne nous apparait pas clairement, la rédaction est très floue et lacunaire. 2.DétailArt.3al.1Lescompétencesducandidatàunechargedecourssontévaluées.Parqui?Art.3al.3Sil’onveutdéfinirunelimitesupérieure(maximumdedeuxchargesdecours),l’unitédemesuredevraitêtrelecréditECTS(ilyaunegrandedifférenceentredeuxchargesdecoursà3ECTSoudeuxà7ECTS)Art.3al.6Exemple:Uncollaborateurexerceuneactivitéàl’EPFLàuntauxdeT%àl’échelonsalarialE,etaenplusunechargedecours.Ilfautintégrerlachargedecoursàsoncahierdeschargesenaugmentantsontaux∆ ∆E. d’activitédeT%et/ousonéchelonsalarialdeSur quelles bases et selon quelle méthode sont déterminéesT etE ? par ex. pour combien de temps, sur quel type de contrat ? Quisontlesresponsableshiérarchiqueetfonctionneldel’activitéd’enseignementqueT ? représenteQuel est le budget qui prend en charge cette activité ? ? QueQue fait-on lorsque le cours qui génère l’activité est retiré du plan d’études fait-on si le cours est supprimé (par ex. nombre insuffisant d’inscrits) ? Il n’est pas réaliste de modifier le cahier des charges et le taux d’activité fréquemment (salaire et charges sociales). Que fait-on si le collaborateur exerce une autre activité dans un autre établissement publique à T’%, avec T + T’ =100%, et que l’on ne peut donc pas augmenter T, et que la rémunération correspondante ne peut pas être absorbée parE ?
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Annexe2Art.3al.7Lechargédecoursremetuneproposition[…].Aqui?Ilesttenudecoordonnersonenseignement[…].Enconcertationavecqui?Art.5al.4Quiprendladécisiondesupprimeruncours?[…]lechargédecoursreçoitunerémunérationréduite[…]:nes’appliquequ’auxchargésdecoursexternes.Art.5al.4et7Lesétudiantsinscritsaucourscomme«auditeurs»sontilsprisencomptedanslenombreminimumde6?Quelleestlapériodederéférence?Lenombrede6peutêtreatteintendébutdesemestre,maispassersouslalimitede6suiteàdesretraits.Quelleestl’entitéenchargeducontrôledel’applicationdecetterègle?Art.5al.5Encasdedédoublementd’uncours(parex.tropgrandnombredeparticipants),seullecasduchargédecoursexterneestenvisagé.Quesepassetilsilecasseprésentepourunchargédecoursinterneauquelonvientdéjàd’augmentersontauxd’activité?Art.6al.2Commentestilpossibled’avoirunCDIavecunchargédecoursexterne?UnepersonneayantunCDInedevientellepascollaborateurinterne?Art.7Enl’étatactuel,cetarticlen’apporterien.Ilnefaitquerépéterladeuxièmephrasedel’alinéa6del’article3.Letermeampleurn’estpasapproprié.Lesconditionsetlecadredanslequelletauxd’activitéet/oul’échelonsalarialsontmodifiésdoiventêtreprécisés.DanscetarticledevraientêtretraitéslesthèmesévoquéscidessusauparagrapheArt.3al.6Art.9al.4Bienquecelanesoitpasditexplicitement,lecontenudecetalinéanes’appliqueenfaitqu’auxchargésdecoursexternes.PourleConseildeFacultéIC,JL.BenzVersion1du19.04.2011
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