Initiation comptabilite

Carine Amilhastre

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• Publié par: porthos
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• Langue: Français

Extrait

Initiation COMPTABILITE • 1¤ ¤ Þ ¤ ¤ ¤ Þ Þ Þ ¤ INTRODUCTION Prise en main du logiciel de  comptabilité Que faites­vous actuellement ? Présentation du plan  Le règlement d’une consultation Brouillard des recettes La gestion des organismes  Transfert et importation des écritures  en comptabilité Principes de base du logiciel de  comptabilité Les éditions Exercice : présentation + explication :  • 2Þ Þ Rentrer des règlements & voir diff érents  règlements L’euro : Comptabilité en franc jusqu’au  17 février mais choix du médecin de  basculer le 1 janvier 2002 jusqu’au 17  février 2002 Attention : Sauvegarde du fichier  en francs ! ! • 3¤ Þ ¤ Þ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ Þ Règlement d’une   consultation Trois cas de figure : Le règlement direct L’impayé Le tiers payant Question n°1 : Règlement Direct Sélection de l’acte La valeur apparaît ou la rentrer Cocher mode règlement, euro Ajout ds le brouillard des recettes.   Impossible de refaire un règlement  dans cette consultation. Attention : Tjrs v érifier les info  ! Question n°2 : Chèque unique Présentation du cas Faire les deux r èglements séparés Brouillard des recettes : Double clic  sur l’écriture. Mettre mère à 230 et fils  à 0.Voir fenêtres modification. • 4¤ Þ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ Þ ¤ Þ Explication et description du brouillard  de recette. Modification, suppression,  impression Question n°3 : Impayé Suppression du montant pour indiqué  un impayé. Deux solutions pour régulariser : Dans solde : présentation Cela apparaît automatiquement  en rajout du règlement en cours  Liste des impayés : Gestion\liste des  impayés Question n°4 : Tiers payant & CMU Sélection de l’acte Indication du nom de l’organisme   payeur et taux de prise en charge Transféré dans la Gestion des  Organismes. (voir Q10) Visualisation ds Gestion\Liste des tiers   payants + modification. Question n°5 : CMU 70% • 5Þ ¤ Þ Þ ¤ ¤ ¤ Þ ¤ Attention : Règlement de 34.50 a ne  pas oublier. Voir Brouillard des recettes. Question n°6 : Patient de passage Deux possibilités : Création d’une fiche nom : Patient  de passage avec motif : Nom du   patient. La plus complète. Outils \ Patient de passage  : ex :  Désignation : nom du patient   Liste de tous les patients de   passage par ordre. Question n°7 : Déjà fait. Question n°8 : Règlement impayé Solde : Indication somme et mode Question n°9 : Règlement impayé Montant de l’impayé malgré 100% • 6Þ ¤ ¤ ¤ ¤ Þ ¤ ¤ ¤ ¤ Question n°10 : Gestion des   organismes Enregistrer le règlement des  organismes : Clic sur la ligne choisie  et calculatrice Modification de la date ou\et du  montant (ds A r églé) La ligne passe directement en  brouillard des recettes. CTRL+Clic pour en sélectionné  plusieurs. Grosse imprimante : Visualisations  des envoies Petite imprimante : Impression de la  liste des règlements. Impression des actes non rembours és.  Ensuite, sélection des ligne déjà  imprimés. Question n°11 : Modif d’un r èglement Voir suppression et recréation d’un  règlement. Laisser en espèces. • 7¤ ¤ ¤ ¤ Þ ¤ ¤ ¤ ¤ Transfert des recettes vers   la comptabilité Principe :  Pour l’instant, rien en comptabilité. Il  va falloir les envoyer. Le transfert se fait sur une p ériode  donné, et , pour un praticien ou pour  tous les praticiens En SCM, transfert en MONO praticien  impérativement En SCP, transfert en Gestion Globale Schéma explicatif transfert ­ Import  Numéro définis pour chaque paquet  définitivement Importation ensuite dans la  comptabilité Opération transfert­imporation à faire à  la suite sinon pas possible de   transférer deux fois  à la suite • 8¤ ¤ ¤ Þ ¤ ¤ ¤ ¤ Þ Transfert des écritures en  comptabilité : Gestion\Transfert du brouillard… Vérification des comptes  Choix d’une période ou pas.  Explication de la fenêtre Message indiquant le transfert  effectué. Importation des écritures en  comptabilité : Ouvrir la comptabilité par Fichier ou   CTRL+F4 SAISIE \ Import Ecriture Rappel : Tjrs v érification dans  brouillard des recettes et comptabilité  concordance des gestions. • 9¤ ¤ ¤ Þ ¤ Þ LA COMPTABILITE Présentation générale : Différent bouton clic pour activer la   commande. Présentation des différents boutons :  Saisie (saisie de tout), édition  (spectateur), gestion (autre) Principe de bases de la comptabilité Chaque écritures : compte de DEBIT  et compte de CREDIT, d’ou vient  l’argent et ou il va. On utilise des comptes. Les + utilisés : Classe 7 : Compte de recette dont  706000, compte de recette Classe 6 : Comptes de dépenses Classe 5 : Compte financiers dont  trois comptes très importants  :  511000, compte chèque à  encaisser (tiroir)  512001, compte banque  professionnelle • 10