Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin
27 pages
Français

Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin

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Description

1 Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin

UN LOGICIEL DE FACTURATION, POURQUOI ?
AZ-Facturation est un logiciel de gestion commerciale riche en fonctionnalités et d'une très grande simplicité d'utilisation, pour
une gestion optimale de l'activité commerciale de votre entreprise. Derrière son interface conviviale et son esprit de simplicité,
se cache un outil capable de répondre à un grand nombre de besoins qui font habituellement appels à des solutions complexes
et coûteuses.
AZ-Facturation prend en charge l'ensemble du cycle d'achat et de vente de votre entreprise, de la facturation à la gestion de
stock. Il vous permet de suivre votre gestion quel que soit votre secteur d'activité. De plus, en tant qu'utilisateur, bénéficiez de
mises à jour régulières et entièrement gratuites !

Avec Facturation vous pouvez :
 Créer et éditer des factures, devis, bons de livraison et avoirs le plus simplement possible
 Définir une date d’échéance d’une facture
 Personnaliser la numérotation pour chaque document
 Assurer la gestion des contacts (clients, fournisseurs, employés, prospects)
 Gérer un ses articles et groupes d’articles comptabilisés ou non dans le stock
 Définir une taxe différente par article
 Gérer des règlements multiples et créer rapidement les rappels éventuels
 Gérer les moyens de paiement
 Facturer un devis en 1 clic
 Dupliquer les documents le plus simplement en respectant la numérotation définie
 Selon vos ...

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Langue Français
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1 Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin UN LOGICIEL DE FACTURATION, POURQUOI ? AZ-Facturation est un logiciel de gestion commerciale riche en fonctionnalités et d'une très grande simplicité d'utilisation, pour une gestion optimale de l'activité commerciale de votre entreprise. Derrière son interface conviviale et son esprit de simplicité, se cache un outil capable de répondre à un grand nombre de besoins qui font habituellement appels à des solutions complexes et coûteuses. AZ-Facturation prend en charge l'ensemble du cycle d'achat et de vente de votre entreprise, de la facturation à la gestion de stock. Il vous permet de suivre votre gestion quel que soit votre secteur d'activité. De plus, en tant qu'utilisateur, bénéficiez de mises à jour régulières et entièrement gratuites ! Avec Facturation vous pouvez :  Créer et éditer des factures, devis, bons de livraison et avoirs le plus simplement possible  Définir une date d’échéance d’une facture  Personnaliser la numérotation pour chaque document  Assurer la gestion des contacts (clients, fournisseurs, employés, prospects)  Gérer un ses articles et groupes d’articles comptabilisés ou non dans le stock  Définir une taxe différente par article  Gérer des règlements multiples et créer rapidement les rappels éventuels  Gérer les moyens de paiement  Facturer un devis en 1 clic  Dupliquer les documents le plus simplement en respectant la numérotation définie  Selon vos besoins, imprimer des synthèses (ventes, articles, contacts, factures etc…)  Créer et éditer des modèles de documents (ex : lettre de relance, liste des contacts, synthèse des ventes, factures, devis etc…)  Personnaliser votre image avec le logo de votre entreprise 2 Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin LÉGENDE DES ICÔNES 3 Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin DÉMARRAGE DE AZ FACTURATION V.4 Au démarrage de l’application, vous devez choisir votre base de données. Elle porte le nom de votre classe (exemple : 3tqa.fb). Cliquez sur afin de choisir la base de données adéquate. Une fois la base choisir, cliquez sur valider. L’application vous demande ensuite d’encoder le n° de licence. 4 Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin LES DONNÉES DE NOTRE SOCIÉTÉ DE TEST & LES TAUX DE TVA Encodez alors les coordonnées de notre société comme ci-dessous. Ne placez par de logo… Cliquez, dans la fenêtre de paramètres, sur « Référentiels ». Ensuite sur pour effacer les taux encodés. 5 Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin Ensuite, cliquez sur le « dossier jaune », pour créer les 4 taux suivants : TVA 21 %, TVA 12%, TVA 6%, TVA 0%. Une fois les quatre groupes encodés, cliquez sur valider. Vous accédez alors à la fenêtre principale de Facturation V4. Vous pouvez fermer la fenêtre du « Tableau de bord ». 6 Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin GESTION DES PRODUITS Commençons par nous occuper de l’encodage de nos produits. Pour cela, nous devons cliquer sur l’icône « stock et articles » en bas à gauche de la fenêtre principale de Facturation V.4. CRÉATION DE GROUPES Avant d’encoder nos produits, nous allons créer des groupes. Ceci nous permettra de mieux identifier nos marchandises et de les retrouver plus facilement. Encodez les groupes comme dans la fenêtre ci-dessous en prenant soin de respecter le code et l’orthographe. Cliquez sur « Ajouter » lorsque vous avez encodé un groupe. Lorsque tous les groupes sont encodés, cliquez sur terminer. Encodez les groupes suivant : 1. Appareils photos argentiques 2. reils numériques 3. PC Portables 4. PC Desktop 5. Cartes mères 6. Cartes graphiques 7. Mémoires 8. Processeurs 9. Disques durs 10. CD/DVD 7 Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin ENCODAGE DES PRODUITS Pour encoder un nouveau produit, vous devez cliquer sur , une nouvelle fenêtre apparait dans laquelle nous allons encoder les différentes informations concernant le produit : Encodez ensuite comme ci-dessous. Notez que vous pouvez y ajouter une photo de l’article. 8 Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin EXERCICE : Encodez les articles suivants. Code & groupe Description Prix Achat Prix de Vente Quantité Seuil limite A01. Appareils photos argentiques Minolta Reflex 1200 123,56 161,86 € 2 1 B01. Appareils photos numériques Appareil photo numérique Extrapole 56,76 € 74,36 € 3 3 B02. Appareils photos numériques Appareil photo numérique 3 Mégapixels - CD188 + Chargeur & Piles 67,56 € 88,50 € 2 3 B03. Appareils photos numériques Appareil photo numérique 3 Mégapixels - CD188 76,56 € 100,29 € 5 3 C01. PC Portables Acer Aspire 1641WLMi + Mallette + Clef USB 64 Mo + Jeu "Myst V" 678,99 € 889,48 € 1 1 C02. PC Portables Acer TravelMate 2413LMi + Mallette + Clef USB 64 Mo + Jeu "Myst V" 789,99 € 1 034,89 € 2 1 C03. PC Portables ASUSTeK A6KM-Q028H 999,99 € 1 309,99 € 1 1 D01. PC Desktop LDLC PC "FRAKASS" V6 - AMD Sempron 2600+ 512 Mo 80 Go 17" CRT DVD(+/-)RW/RAM DL WXPH 467,78 € 612,79 € 3 5 E01. Cartes mères ABIT AX8 (VIA K8T890) - ATX 56,56 74,09 € 3 3 E02.ères AOpen AK86-L (VIA K8T800) - ATX 76,12 € 99,72 € 2 1 E03. Cartes mères ASRock 775V88+ (VIA PT880) - ATX 45,10 € 59,08 € 4 3 F01. Cartes graphiques NVIDIA GeForce 6600 GT - 128 Mo PCI Express 100,00 € 131,00 € 5 5 F02. Cartes graphiques NVIDIA GeForce 7800 GTX - 256 Mo Dual DVI/TV-Out - PCI Express 395,00 € 517,45 € 1 1 F03. Cartes graphiques Radeon ATI 9250 256 Mo AGP 30,67 € 40,18 € 5 3 G01. Mémoires 1 Go DDR2-SDRAM PC4200 60,89 € 79,77 € 6 4 G02. Mémoires 1 Go DDR-SDRAM PC3200 (chips Samsung) 67,65 € 88,62 € 4 2 G03. Mémoires 256 Mo DDR-SDRAM PC3200 15,67 € 20,53 € 5 4 H01. Processeurs AMD Athlon 64 3000+ - 1.8 GHz, Cache L2 512 Ko Socket 939 (version boite) 134,56 € 176,27 € 2 2 H02. Processeurs AMD Athlon 64 3200+ - 2.0 GHz, Cac Ko Socket 939 0.09 micron 100,34 € 131,45 € 3 2 H03 Processeurs AMD Athlon 64 FX-55 Socket 939 (version boîte) 687,45 € 900,56 € 1 1 I01. Disques durs ExcelStor 40 Go 7200 RPM 2 Mo IDE UDMA133 (bulk) 45,67 € 59,83 € 5 3 I02. Disques durs ExcelStor 80 Go Serial ATA II (bulk) 50,67 € 66,38 € 5 3 J01. CD/DVD ASUSTeK CD-S520 52x (version boîte) 9,67 € 12,67 € 5 5 J02. CD/DVD ASUSTeK Lecteur DVD 16x Noir (bulk) 18,67 € 24,46 € 5 5 9 Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin ATTRIBUTION DES ARTICLES DANS CHAQUE GROUPE Cliquez sur l’icône « Stock et articles », choisissez le groupe à compléter et cliquez sur « Modifier ». Cliquez maintenant sur pour ajouter l’article. 10 Logiciel de facturation – Cours de Monsieur Huin Choisissez l’article à encoder et cliquez sur « Valider ». Reproduisez cette opération autant de fois que nécessaire et ensuite validez lorsque le groupe est complet. Reprenez les données de la page 7 et attribuez les articles aux groupes.