Optimisez votre participation à SOLUTRANS 2011

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  • exposé
1 GUIDE DE COMMUNICATION Optimisez votre participation à SOLUTRANS 2011 Organisateur : Un salon de la FFC Service Commercial : + 33 (0)1 76 77 14 80 / 15 83 Service Clients : + 33 (0)1 76 77 14 44 Service Communication / Presse : + 33 (0)1 76 77 11 57 Service Technique / Logistique : + 33 (0)1 76 77 11 14
  • notice de sécurité règlement de décoration règlement de sécurité service
  • publicité dans le catalogue régie publicitaire
  • envoi des plans des stands nus pour validation
  • planning du parc
  • connaissance des règlements
  • salon de la ffc service
  • démontage
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  • service de communication
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  • service de la communication
  • services de communication
  • services communication

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GUIDE DE COMMUNICATION

Optimisez votre participation
à SOLUTRANS 2011















Organisateur : Un salon de la FFC
Service Commercial : + 33 (0)1 76 77 14 80 / 15 83
Service Clients : + 33 (0)1 76 77 14 44
Service Communication / Presse : + 33 (0)1 76 77 11 57
Service Technique / Logistique : + 33 (0)1 76 77 11 14
solutrans@comexposium.com
1


SOMMAIRE




FICHE D’IDENTITÉ SALON p. 3




RETROPLANNING DE VOS DATES CLE p. 4




EVENEMENTIEL SOLUTRANS 2011 p. 5


Calendrier des événements salon p. 5

Programme des Conférences sur le KHUB p. 6



INFORMATIONS TECHNIQUES p. 8
(MONTAGE, DÉMONTAGE, RÉGULATION PL, …)





VOTRE PROMOTION & COMMUNICATION SALON p. 9


1. Avant le salon, faites savoir que vous êtes présent p. 9

2. Invitez vos clients (cartes d'invitation papier et électroniques, p. 10
code invitation, badges VIP, cartes PRIVILEGE, lecteur de badges)

3. Déclarez vos nouveautés p. 12

4. Communiquez avec la presse p. 12

5. Déclarez vos événements et démonstrations salon p. 13

6. Inscrivez-vous au catalogue officiel du salon (papier et online) p. 13

7. Démarquez-vous (outils de communication & offres publicitaires) p. 14



VOS CONTACTS P. 31

2


3

RETROPLANNING
CHECK-LIST des actions et commandes à faire

Dates : Actions et dates limites : Interlocuteurs

Service Clients Ouverture de votre « ESPACE EXPOSANT » (accès à partir du site officiel du 10 juin 2011
COMEXPOSIUM salon : www.solutrans.fr)

Pour vous connecter à votre espace exposant, vous devrez saisir votre identifiant
(adresse email) et votre mot de passe (en haut, à droite de l’écran) qui vous sera
adressé début juin.

► Qu'est-ce que l'Espace Exposant ?

L'espace exposant est un espace privé qui vous permet :
d'obtenir toutes les informations nécessaires à l'organisation de votre
participation à SOLUTRANS
de réserver vos outils de communication (cartes d’invitation, lecteurs de badges,
déclaration de vos nouveautés, inscription catalogue, outils de communication,
envoi de vos communiqués de presse, …)

► Vos installateurs et concepteurs de stand pourront y télécharger tous les
documents utiles à l'organisation de votre stand dès la page d’accueil, dans la
partie accessible à tous. Ils pourront ainsi prendre connaissance des règlements
et procédures mises en place par SOLUTRANS :

Horaires exposants,
Notice de sécurité
Règlement de décoration
Règlement de sécurité

Depuis votre 5 sept. 2011 Déclarez vos Nouveaux Produits
Espace Exposant
Depuis votre 5 oct. 2011 Commandez gratuitement vos cartes d'invitation
Espace Exposant Demandez gratuitement vos badges VIP
Régie publicitaire 7 oct. 2011 Inscription catalogue
J2C
Régie publicitaire 15 oct. 2011 Réservez de l’affichage publicitaire sur le Parc
EUREXPO
21 oct. 2011 Déclarez gratuitement vos événements, conférences de presse et
démonstrations
Depuis votre
Demandez vos badges "exposant" Espace Exposant
Commandez vos lecteurs de badges
Réservez votre casier de presse

Régie publicitaire Envoi des éléments techniques pour vos outils de communication
J2C salon et publicité dans le catalogue

Service Logistique Envoi des plans des stands nus pour validation (sécurité et
COMEXPOSIUM architecture)

CCI de Lyon 28 oct. 2011 Dépôt des candidatures « Prix de la Carrosserie Industrielle »

Depuis votre Commandez votre équipement stand Ariane ou Galaxie
Espace Exposant
EUREXPO Majoration des prestations Parc (30 % en plus après cette date)
Régie publicitaire 10 nov. Envoi des éléments techniques pour le Quotidien du salon
SEJT
- 23 nov. 2011 Début du montage pour les stands nus
- 27 nov. 2011 Livraison des stands équipés Ariane & Galaxie
28 nov. 2011 Fin du montage à 11h.
- Ouverture de SOLUTRANS à la presse et aux VIP : 12h – 18h


4

EVENEMENTIEL SALON



5

Le KHUB en partenariat avec



6

7

INFORMATIONS TECHNIQUES



PLANNING HORAIRES EXPOSANTS

Horaires de travail pendant le Montage / Démontage
Période Stand Dates Horaires
NU Mercredi 23 Nov. De 7h – 20h
Jeudi 24 Nov. De 7h – 20h
Vendredi 25 Nov. De 7h – 20h
MONTAGE
Samedi 26 Nov. De 7h – 20h
Dimanche 27 Nov. De 7h – 24h NU / EQUIPE
Lundi 28 Nov. De 7h – 11h NU / EQUIPE
Samedi 3 Déc. De 19h – 24h NU / EQUIPE
Dimanche 4 Déc. * De 7h – 20h DEMONTAGE NU / EQUIPE
Lundi 5 Déc. De 7h – 12h NU / EQUIPE

(*) Cette année, les exposants de la galerie C devront impérativement avoir démonté leurs stands pour
le dimanche 4 décembre à 8h00.


DEMI-JOURNEE PRIVATIVE LUNDI 28 NOVEMBRE

Le montage de tous les stands devra être terminé le lundi 28 novembre à 11h.
La circulation à l'intérieur des halls sera interdite à tous les véhicules le lundi 28
novembre toute la journée.

REGULATION

Comme les éditions précédentes, nous mettons en place une régulation au montage
et au démontage.
La zone de régulation sera située sur le parking B côté entrée Exposants du Parc des
Expositions.
Un planning d'arrivée et de départ des exposants (montage/démontage) sera mis en
place et communiqué en fonction de l'emplacement et du type de matériel exposé

DIVERS

Cette année, les exposants de la galerie C devront impérativement avoir démonté
leurs stands pour le dimanche 4 décembre à 8h00.
En effet, le planning du Parc étant chargé en cette période de l'année, une autre
manifestation occupera la galerie C et le hall 10 à partir du dimanche matin.
Pour les stands nus, il faut en informer vos décorateurs et transporteurs.
Tous les exposants seront contactés ultérieurement pour de plus amples informations.
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VOTRE PROMOTION &
VOTRE COMMUNICATION

Pour optimiser votre présence, utilisez tous les outils mis à votre disposition et faites
savoir que vous serez présent :


1. Avant le salon, faites savoir que VOUS ETES PRESENT !

Vous pouvez dès à présent annoncer à vos publics votre participation à SOLUTRANS 2011 en
insérant les logos et bannières avec la mention « NOUS Y SERONS » sur vos outils on-line (site
internet, newsletters, signatures de mails, communiqués de presse, etc.) :

Pour plus d’impact, personnalisez vos bannières et logos salon, gratuitement et en quelques
clics, avec votre numéro de stand dès qu’il vous aura été confirmé :

Exemple de personnalisation :


Important : pour l’ensemble de vos bannières et logos, nous vous
conseillons de les diriger vers la demande de badge gratuit au
salon à l’adresse suivante :
http://www.badgeonline.fr/solutrans2011/default_fr.htm (français)
http://www.badgeonline.fr/solutrans2011/default_us.htm (anglais)



Pour télécharger dès maintenant vos bannières, rendez-vous sur www.solutrans.fr :
> rubrique « EXPOSER / Outils de Communication »
> ou cliquez dans la rubrique "INFOS PRATIQUES/Promotion et Communication" de votre « ESPACE EXPOSANT »

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2. INVITEZ vos clients, prospects & VIP

La carte d'invitation

Les cartes d’invitation sont gratuites* pour les exposants afin de vous
permettre d’inviter vos clients dans les meilleures conditions.

Pour connaître les tarifs de personnalisation de vos cartes (impression
de votre logo + n° de stand), contactez directement le service communication
du salon au + 33 (0)1 76 77 11 57 ou par mail à l’adresse suivante :
nathalie.bernot@comexposium.com

Commandez vos cartes d’invitation gratuites

> avant le 5 octobre 2011
> sur internet dans votre « ESPACE EXPOSANT », rubrique "MES FORMULAIRES/
Cartes d'invitation"

* Dans la limite des stocks disponibles. Sans commande spécifique de votre part, une dotation automatiquede 100 cartes d'invitation
gratuites vous sera adressée fin septembre.

► La e-invitation (carte d'invitation électronique)
























A partir d'un module très simple d'utilisation,
Pour éditer et envoyer gratuitement créez vous-même vos invitations électroniques
vos e-invitations :
à envoyer par mail à vos clients.
> cliquez dans la rubrique :
La lettre électronique est également disponible "INFOS PRATIQUES/Promotion et Communication"
en anglais.
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