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BPJEPS Loisirs Tous publics U.C. 8.4 ŝƌĞĐƚŝŽŶ ĚĞ ů͛ ͘>͘^͘,͘ ͨSports & Loisirs » DLR Promotion 2015/2016 B.P.J.E.P.S. bi qualifiant (L.T.P. et A.P.T.) SOMMAIRE I. Présentation de ma structure A. La commune de P. B. Les attentes de la mairie C. Le service animation jeunesse D. >͛ ͘>͘^͘,͘ ͨSports et Loisirs » II. La conduite pédagogique A. WƌĞŵŝğƌĞ ƌĠƵŶŝŽŶ Ě͛ĠƋƵŝƉĞ: Quelles conduites pédagogiques se fixeů͛ĠƋƵŝƉĞ Ě͛ĂŶŝŵĂƚŝŽŶ? B. >Ă ƌĠĚĂĐƚŝŽŶ Ě͛ƵŶ ƉƌŽũĞƚ ƉĠĚĂŐŽŐŝƋƵĞ: le séjour de Quiberon C. hŶĞ ƌĠĨůĞdžŝŽŶ ƉĠĚĂŐŽŐŝƋƵĞ ƐƵƌ ů͛ĂŵĠŶĂŐĞŵĞŶƚ ĚĞƐ ĞƐƉĂĐĞƐ D. Donner du sens à nos actions en nous appuyant sur le projet pédagogique III. LeŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ Ě͛ƵŶĞ ĠƋƵŝƉĞ Ě͛ĂŶŝŵĂƚŝŽŶ A. Mon premier recrutement B. Apprendre à se connaitre C. Organisation des plannings et tâches quotidiennes D. >͛ŽƌŐĂŶŝƐĂƚŝŽŶ Ğƚ ů͛ĂŶŝŵĂƚŝŽŶ ĚĞƐ ƌĠƵŶŝŽŶƐ Ě͛ĠƋƵŝƉĞ E.>Ğ ƐƵŝǀŝ Ě͛ƵŶ ƐƚĂŐŝĂŝƌĞ ͘ ͘&͘ ͘ IV. Les différentes missions de gestion A. La gestion financière B. Lagestion administrative C. La règlementation, la sécurité et la santé D. >Ă ƌĠĂůŝƐĂƚŝŽŶ ĚƵ ďŝůĂŶ Ě͛ĂĐĐƵĞŝů V.

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Publié le 09 septembre 2016
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BPJEPS Loisirs Tous publics U.C. 8.4
DirectioŶ de l’A.L.S.H. «Sports & Loisirs »
DLR Promotion 2015/2016
B.P.J.E.P.S. bi qualifiant (L.T.P. et A.P.T.)
SOMMAIRE
I. Présentation de ma structure A.La commune de P. B.Les attentes de la mairie C.Le service animation jeunesse D.L’A.L.S.H. «Sports et Loisirs » II. La conduite pédagogique A.Pƌeŵiğƌe ƌĠuŶioŶ d’ĠƋuipe: Quelles conduites pédagogiques se fixel’ĠƋuipe d’aŶiŵatioŶ? B.La ƌĠdaĐtioŶ d’uŶ pƌojet pĠdagogiƋue: le séjour de Quiberon C.UŶe ƌĠfledžioŶ pĠdagogiƋue suƌ l’aŵĠŶageŵeŶt des espaĐesD.Donner du sens à nos actions en nous appuyant sur le projet pédagogique III. LeŵaŶageŵeŶt d’uŶe ĠƋuipe d’aŶiŵatioŶA.Mon premier recrutement B.Apprendre à se connaitre C.Organisation des plannings et tâches quotidiennes D.L’oƌgaŶisatioŶ et l’aŶiŵatioŶ des ƌĠuŶioŶs d’ĠƋuipeE.Le suivi d’uŶ stagiaiƌe B.A.F.A.IV. Les différentes missions de gestion A.La gestion financière B. La gestion administrative C.La règlementation, la sécurité et la santé D.La ƌĠalisatioŶ du ďilaŶ d’aĐĐueilV. La communication Conclusion
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Je m’appelleDLR, j’ai 30 ans, je prépare actuellement le Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport (B.P.J.E.P.S.), Activité Physique pour Tous (A.P.T.) et Loisirs Tous Publics (L.T.P.) au sein de l’Institut Breton du Sport et de l’Animation (I.B.S.A.) situé à Elven.Ma structure d’accueil est le service «enfance, jeunesse » de la mairie de P. dans le Morbihan. Pour la partie A.P.T., je suisen structure auprès d’un Educateur Territorial des Activités Physiques et Sportives (ETAPS) qui intervient pour les séances d’E.P.S. dans les écoles primaires et au sein de différentes associations sportives de la commune. Pour ce qui est de la partie L.T.P., j’interviens au sein de l’accueilde loisirs sans hébergement (A.L.S.H.) « Sport & Loisirs » qui accueille les enfants âgés entre 10 et 14 ans. Avant d’entrer dans cetteformation, je me suis d’abord dirigé versle travail social. J’ai effectué une formation d’assistant social entre 2006 et 2009.En parallèle à ces études, je travaillais en tant qu'animateur en A.L.S.H. auprès d'enfants âgés de 3 à 14 ans. Suite à ma formation d’assistant social, j’ai travaillé dans différentes structures (Centre d’hébergement et de Réinsertion Sociale, Centre Educatif renforcé, Clinique des adolescents). Durant une année, entre 2013 et 2014, je suis parti effectué un volontariat au Sénégal au sein d’un centre éducatif. Ma mission était de mettre en place des projetsd’animations sportives et culturelles auprès des enfants d’un quartier de la ville de Thiès. Je me suis réellement épanoui dans cette mission. Néanmoins, je me suis rapidement rendu compte qu’il me «»manquait des billes dans la méthodologie de projet, lamise en place d’activités et la gestion de groupe. C’est pourquoi, à mon retour en France, j’ai fait le choix de me professionnaliser dans ces domaines et donc de passer ce B.P.J.E.P.S. bi-qualifiant. Le dossier que je vous présente correspond à l’U.C. 8.4 « Être capable de diriger un séjours de vacances ou un accueil de loisirs ». 1 A travers mes 15 mois de formation, j’ai effectuédifférentes périodes de direction au sein de l’A.L.S.H. «Sports & Loisirs (10/15 ans) »qui m’ont permisesd’appréhender et de développer des compétences nécessaires à la fonction dedirecteur d’Accueil Collectif de Mineur (A.C.M).J’ai dirigé l’A.L.S.H. durant l’ensemble du mois de juillet 2015 à travers lequel un séjour accessoire était organisé. Puis, j’ai de nouveau dirigé l’A.C.M. durant les « petites vacances scolaires» d’octobre 2015 et d’avril 2016. Enfin, je prépare actuellement un séjour de vacances dans la Vienne (86) qui se déroulera du 18 au 22 juillet 2016.
1 Annexe 1 : fiches T.A.M. (Télé déclaration des accueils de mineurs)  Annexe 9: fiĐhe iŶdividuelle d’ĠvaluatioŶ de stage UC ϴ.4 du BPJEPS LTP
Direction de l'A.L.S.H. "Sports et Loisirs" Séjours accessoire à Quiberon Directiond'unséjoursde vacances dans la Vienne
I.
Présentation de ma structured’accueil
A.
La commune de P. (56)
La commune de P. se trouve dans le sud du département du Morbihan. Elle se situe sur la première couronne de Vannes, à proximité du Golfe du Morbihan. Elle compte actuellement plus de 5000 habitants. Pour satisfaire les besoins de la population et favoriser le développement du secteur associatif, la commune s’est dotée de nombreux équipements publics: un complexe sportif conséquent, une médiathèque, une maison de l’enfant, des locaux associatifs et des salles de musique.
B.
Les attentes de la mairie
J’ai effectué mon stage au sein du service «animation - jeunesse » de la mairie de P. La mairie est une collectivité territoriale gérée par le conseil municipal et le maire.D’un point de vue général, les objectifs éducatifs de la commune sont incorporés au Projet Éducatif De Territoire (PEDT) rédigé pour la période 2015-2018, ainsi que dans le Contrat Enfance et
2 Jeunesse conclu avec la Caisse des Allocations Familiales (C.A.F.). Ils sont partagés par les différents accueils périscolaires et extrascolaires ainsi que les établissements scolaires de la commune. Voici les grandes lignes :
Respecter les autres et leurs différences, les biens et les règles de vie commune, but de la citoyenneté ; Apprendre à verbaliser ; Développer l’autonomie; Se doter d’un patrimoine culturel commun et l’enrichir; S’initier au développement durable ;
C.
Le service « animation jeunesse »
Le service « animation jeunesse », rattaché à la commission municipale « enfance, jeunesse et éducation », a pour objectif d’organiser et de coordonner l’accueil et l’éveil du public de 0 à 17 ans en s’appuyant sur les objectifs éducatifs citésprécédemment. Il existe plusieursstructures d’accueil telles que présentées ci-dessous :
2 Le CoŶtƌat EŶfaŶĐe et JeuŶesse est uŶ ĐoŶtƌat d’oďjeĐtifs et de ĐofiŶaŶĐeŵeŶt passĠ eŶtƌe la Caisse d’AlloĐatioŶs Faŵiliales et uŶ paƌteŶaiƌe. Sa fiŶalitĠ est de pouƌsuivƌe et optiŵiseƌ la politiƋue de dĠveloppeŵeŶt eŶ ŵatiğƌe d’aĐĐueil et de loisiƌs pouƌles 0-1ϳ aŶs d’uŶ teƌƌitoiƌe.
D.
L’A.L.S.H. «Sports & Loisirs »
Présentation générale de « Sports & Loisirs »
Public accueilli: enfants âgés de 10 à 15 ans Capacité d’accueil: 70 Périodes d’ouverture: toutes les vacances scolaires (sauf vacances de noël) Horaires: ouverture le lundi, mercredi et vendredi en demi-journée (13h30-17h30) et le mardi, et jeudi en journée complète (9h-17h30) Repas: chaque enfant prend son pique-nique avec lui lors des journées complètes. Lieu: l’accueil s’organise au complexe sportif deP. Locaux: plusieurs structures sont mises à disposition (salle de sport, dojo, salle de danse, salle de boxe, terrain de tennis et terrain de foot extérieur). Inscriptions: elles ont lieu quelques semaines avant le début des vacances en mairie. Les inscriptions se font « à la carte » en fonction du planning. Spécificités: des séjours ou stages divers sont également proposés.
L’équipe pédagogique de la structureL’équipede « Sports & Loisirs » est composée de plusieurs professionnels: une directriceanimatrice diplômée (ETAPS-BE-BAFD) des animateurs diplômés (BAFA - BPJEPS) des intervenants extérieurs diplômés pour certaines activités spécifiques le personnel technique de la commune (en cas de problème dans les salles).
Il est à noter que lors de mes différentes périodes de direction, la directrice habituellement titulaire du poste n’était pas présente au sein de l’équipe (en arrêt de travail durant le mois de juillet 2015 et en congés lors des autres périodes). Ceci m’a permis d’être dans une position de direction effective au sein de l’A.L.S.H.Le projet pédagogique de la structure  Le projet pédagogique de « Sports & Loisirs» s’appuie sur le projet éducatif de la commune évoqué précédemment. Globalement, la structure a comme intentions éducatives de favoriser la socialisation de l'enfant à travers la découverte, le développement de son
autonomie et l'apprentissage de la vie en collectivité, tout en assurant leur sécurité physique et 3 affective. Les objectifs et moyens sont développés dans le projet pédagogique de la structure .
Après avoir présenté succinctement l’A.L.S.H. auprès duquel j’ai réalisé mon stage de direction, je vais développer les différentes fonctions de directeur que j’ai pu appréhender à travers mes expériences vécues. J’évoqueraià tour de rôles les compétences pédagogiques, managériales, de gestion et enfin celles liées à la communication.
II.La conduite pédagogique J’ai débuté mon stage au sein de la mairie de P. en avril 2015 dans le cadre de mon B.P.J.E.P.S. Au début du mois de mai, ma tutrice (habituellement directrice de « Sports & Loisirs »)s’est retrouvée en arrêt de travail jusqu’au mois de septembre. Il a été décidé, en concertation avec le coordinateur du service animationjeunesse, que je puisse effectuer la direction de « Sport & Loisirs » durant tout le mois de juillet en remplacement de ma tutrice.
J’ai donc repris la préparation du mois de juillet. L’équipe d’animateur avait déjà été recrutée en grande partie. J’ai tout de même réalisé des entretiens de recrutement pour 4 un poste d’animateur avec un diplôme de surveillant de baignade.J’ai décidé rapidement de pouvoir rencontrer l’équipe d’animation afin de faire le point sur nos objectifs pédagogiques ainsi que sur nos projets d’activités.
A.Première réunion d’équipe: quelles conduites pédagogiques se fixe l’équipe d’animation? Le 16 mai 2015, j’ai mis en place une première réunion avec l’ensemble des animateurs travaillant durant le mois de juillet au sein de l’A.L.S.H. L’équipe était composée de personnes employées de façon permanentes au sein de la mairie et de saisonniers. La plupart d’entre eux avaient déjà travaillé ensemble au sein de «» lors desSports & Loisirs deux étés précédents.
Lors de cette réunion, j’ai remis le projet pédagogique de la structure aux animateurs mais j’ai fait le choix de ne pas le reprendre dans son ensemble.J’ai décidé
3 Annexe 2 : Projet pédagogique « Sports & Loisirs » 4 Voiƌ III Le ŵaŶageŵeŶt d’uŶe ĠƋuipe d’aŶiŵatioŶ –le recrutement
d’évoquer et de travailler avec l’équipe sur ce que nous voulons apporter aux jeunesdurant l’été?
Pour cela, j’ai utilisé la technique de réunion appelée le «Métaplan». Il s’agit d’une technique d’animationparticipative qui permet de lancer un échange en rassemblant rapidement toutes les idées du groupe.J’ai inscrit sur lela question« paperboard » suivante : Que voulez-vous apporter aux jeunes durant leurs vacances ? Chaque participant répondait sur des post-it (une seule idée par post-it), l’affichait sur le tableau et pouvait expliquer oralement en quelques mots son idée. Différents échanges ont alors eu lieu. Mon rôle a été de rassembler les idées par catégorie (voir ci-dessous) afin d’obtenir une vision globale de nos objectifs pédagogiques et de nos valeurs.
« Que voulez-vous apporter aux jeunes durant leurs vacances ? »
La socialisation Epanouissementpartagerespect des autres (mixité, différences)ouverture d’espƌit –voiƌ d’autƌes geŶs –apprendre à faire réfléchir en groupefaire prendre conscience de ses actesapprendre à vivre en groupe (concessions)appƌeŶdƌe à s’iŶtĠgƌeƌ dans un groupeapprendre à écouter les autresconnaître son eŶviƌoŶŶeŵeŶt ;huŵaiŶ, Ŷatuƌel…Ϳ
Notre rôle
Personnes ressources pour les jeunes -Interface entre jeunes - aider à s’iŶtĠgƌeƌ –responsabilisergérer les conflitsdynamiser - animer
L’autoŶoŵie
Susciter la confiancerespect des règles faire les choses par eux-mêmesprendre des responsabilitéslibérer la parolefavoriser les tempsd’ĠĐhaŶges
La découverte
Plaisir/se marrerchangementne pas s’eŶŶuLJeƌ –nouvelles activitésvariété des activités (sportives, culturelles, environnementales) - liberté
Suite à ce temps d’échange, nous avons travaillé et réfléchi ensembleau programme 5 d’activitéet àla construction de nos projets d’animation.
5 Annexe 3 : Programme Sports & Loisirsjuillet 2015
B.La rédaction d’un projet pédagogique : le séjour de Quiberon Lors de la deuxième semaine du mois de juillet, un séjour accessoire (5 jours et 4 nuits) a été organisé pour 16 jeunes à Quiberon.Un projet pédagogique n’est pas obligatoire pour un tel séjour, néanmoins j’ai fait le choix d’en établir un afin de pouvoir échanger et partager autours des objectifs du séjour, définir le rôle de chacun et le fonctionnement.
J’ai rédigé une première ébauche que j’aiproposée à Clotilde (animatrice BAFA avec moi sur le séjour). Je me suis appuyé sur le projet éducatif de la commune ainsi que sur le projet pédagogique de « Sports & Loisirs » afin que le séjour soit en cohérence avec les objectifs et valeurs éducatives de ces derniers. Lors de la réunion de préparation du séjour, j’aipu échanger avec Clotilde sur le contenu et sa compréhension du projet pédagogique. Suite à 6 cela, certaines modifications ont été apportées .
C.Une réflexion pédagogique sur l’aménagement des espaces.Comme évoqué précédemment, l’A.L.S.H. «Sport et Loisirs » se déroule au sein du complexe sportif de la commune. Il s’agit d’un lieu impersonnelfréquenté par différentes associations de la commune en dehors de nos horaires d’ouverture. Ce partage des locaux fait qu’il est délicat de les investir et de les personnaliser.
Dans notre projet pédagogique nous évoquons à plusieurs reprise la volonté de «respecter les rythmes de vie des jeunes et de prévoir des temps calmes où ils peuvent se reposer». Or durant les vacances, nous avons tendance à proposer et mettre à disposition du matériel sportif (ballons, raquettes…)lors des temps calmes ce qui amènent à être sans cesse en activité.Pour proposer de réels temps calme et respecter le rythme des jeunes,j’ai échangé avec l’équipe d’animation afin de trouverun endroit propice à ces temps de repos. Nous avons donc aménagé un « espace détente » dans le coin de la salle, équipé de canapés,tapis, magazines, BD, jeux de société… Cet espace a été mis en place en concertation avec les services techniques de la commune et les associations fréquentant la salle afin que l’espace puisse rester en état durant toute la durée des vacances.De plus, au fur et à mesure des vacances, les enfants ont pu l’investir en le personnalisant et en le décorant à leurs façons. La prochaine étape serait de pouvoir pérenniser et développer cet espace au fur et à mesure des vacances.
6 Annexe 4 : projet pédagogique séjour à Quiberon été 2015
D.Donner du sens à nos actions en s’appuyant sur notre projet pédagogique Une fois que le projet pédagogique est finalisé et a été compris par l’équipe d’animation, je pense qu’il estessentielde s’appuyer dessus durant l’ensemble des vacances. Durant mon stage de direction, j’ai tenté au maximum d’anticiper les démarches administratives afin de pouvoir être très régulièrement sur le terrain avec l’équipe d’animateur. Cela m’a permis de me rendre compte et d’échanger aveceux sur la cohérence entre nos actions et les objectifs du projet pédagogique.
A titre d’exemple, un de nos objectifs est de«favoriser l’autonomie des jeuneset les responsabiliser». Or,j’ai pu me rendre compte qu’au début des vacances, les animateurs par exemple, laissaient très peu de place aux jeunes dans la mise en place des activités et des goûters. Nous avons donc échangé autour de cet aspect afin de favoriser la participation des jeunes dans ces tâches en les sollicitant et en les accompagnant. Je pense qu’il est donc important de donner du sens à l’ensemble des projets d’animation et d’activité notamment en s’appuyant sur les objectifs et valeurs défendus dans le projet pédagogique.
Après avoir évoqué différents éléments en lien avec la conduite pédagogique, je vais désormais m’attarder sur la compétence managériale.
III.Le management d’une équipe d’animationComme évoquéprécédemment, l’équipe d’animateurs avait déjà été recrutée en grande partieavant mon arrivée et la plupart d’entre eux avaientensemble lors des deux travaillé derniers étés.
Points positifs
Points de vigilance
- Des animateurs connaissent la structure et son fonctionnement. - Des animateurs se connaissent et savent comment chacun d’entre eux travaille (habitude de travail). - Ne pas tomber dans une « routine ». - Permettre aux « nouveaux» animateurs de s’intégrer à l’équipe.
A.Mon premier recrutement Au vu du nombre d’animateurs déjà recrutés pour l’été, il m’a fallu recruter une seule personne supplémentaire.
7 8 1°/J’ai déterminé le profil d’animateur que je recherchais/ Titulaire du B.S.B. : B.A.F.A. / Motivé et disponible pour effectuer un séjour accessoire au mois de juillet.
2°/déjà reçu de nombreuses candidatures spontanées en mairie Ayant , je n’ai pas eu à formuler d’offre d’emploi. J’ai sélectionné les candidatures correspondant à mes critères (3 personnes) et je mesuis mis d’accord avec le coordinateur du service enfance jeunesse pour que nous rencontrions ensemble les animateurs sélectionnés.
3°/En amont de l’entretien, nous nous sommes mis d’accord avecle coordinateur sur le type d’entretien, les différentes questions et le rôle de chacun.
Type d’entretien:entretien individuel (environ 30 minutes)
Phase 1 :présentation de l’employeur et de l’aspect réglementaire(coordinateur) / Présentation de l’ALSH «(Moi même)Sports & Loisirs » et de son fonctionnement,
Phase 2 :Présentation du candidat (expériences, projets professionnels…)
Phase 3 : Echange Questions diverses (motivations, points faibles et forts, cas pratiques, connaissance du public)
9 4°/Bilan de l’entretienchoix du candidat pour le poste en concertation avec le et coordinateur enfance jeunesse.
B.Apprendre à se connaitre Lors de la première réunion de préparation de l’été, un de mes objectifs était que l’équipe d’animation apprenne à se connaître mutuellement afin de permettre aux nouveaux animateurs de s’intégrer.J’ai proposé que chacun puisse se présenter sous forme deportrait chinois plutôt que de faire un traditionnel tour de table. Voici les différentes étapes mises en place : 1°/ Dessin ou écriture de son portrait chinois (voir exemple page suivante) 2°/ Par groupe de 2, chacun présente son portrait chinois et explique ses choix. 3°/ Avec tout le groupe, chacun présente le portrait de son binôme.
7 B.A.F.A.: Bƌevet d’Aptitude audž FoŶĐtioŶs d’AŶiŵateuƌ8 B.S.B. : Brevet de Surveillant de Baignade 9 Annexe 5 : fiche bilan post-eŶtƌetieŶ d’eŵďauĐhe