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cours - matière potentielle : création

1 ULYSSE Pas à pas : ITINERANTS FRAIS DE DEPLACEMENT Comment saisir un ordre de mission ? Comment saisir l'état de frais correspondant ? VERSION – RENTREE 2011 SOMMAIRE A. . Initialisation d'un ordre de mission I. Ecran de création d'un ordre de mission p. 2 II. Ecran d'initialisation d'un ordre de mission p. 5 III. Remplir son ordre de mission p. 5 Onglet Général p. 6 Onglet Frais prévisionnels p. 11 Onglet Indemnités kilométriques p. 15 Onglet Historique p. 18 IV. Contrôler son ordre de mission p. 19 V. Soumettre son ordre de mission à validation p. 19 VI. Régularisation de l'ordre de mission p. 21 VII. Supprimer un ordre de mission p. 24 B. Initialisation de l'état de frais correspondant I. Créer un nouvel état de frais p. 24 II. Régulariser son état de frais p. 26 III. Soumettre son état de frais à validation p. 27 IV. Imprimer son état de frais p. 29 V. Quelques rappels essentiels p. 30

onglet général

référence de l'omp de rattachement

réservation directe de billets d'avion

frais

ordre de mission

dates de l'ordre de mission permanent

Voir

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Français

Création

Pas à pas : ITINERANTS FRAIS DE DEPLACEMENT Comment saisir un ordre de mission ? Comment saisir l’état de frais correspondant ? VERSION RENTREE 2011 SOMMAIRE

A.. Initialisation d’un ordre de mission I.Ecran de création d’un ordre de mission II.Ecran d’initialisation d’un ordre de mission III.Remplir son ordre de mission Onglet Général Onglet Frais prévisionnels Onglet Indemnités kilométriques Onglet Historique IV.Contrôler son ordre de mission V.Soumettre son ordre de mission à validation VI.Régularisation de l’ordre de mission VII.Supprimer un ordre de mission B.Initialisation de l’état de frais correspondant I.Créer un nouvel état de frais II.Régulariser son état de frais III.Soumettre son état de frais à validation IV.Imprimer son état de frais V.Quelques rappels essentiels

p. 24 p. 26 p. 27 p. 29 p. 30

p. 2 p. 5 p. 5 p. 6 p. 11 p. 15 p. 18 p. 19 p. 19 p. 21 p. 24

ULYSSE

A. Initialisation d’un ordre de mission Rappel : Ce module concerne la prise en charge des frais de transport : -Des personnels ayant des fonctions essentiellement itinérantes I. Création d’un ordre de mission Pour créer un nouvel ordre de mission (OM), sélectionner dans la liste déroulante du menu le lien correspondant.

puis dans Ordre de Mission : ·Créer un OM pour le missionné ·OU cliquer sur la petite flèche indiquant le nom du collaborateur concerné. (Cette procédure concerne les personnes « ASSIST » qui saisissent les frais à la place du missionné