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Service Commun de la DocumentationService Commun de la DocumentationService des thèsesPoint info thèsesAnnée universitaire 2010-2011Le guide du doctorant :Vos démarches avant et après la soutenance, des informations pratiques,des ressources documentairesBienvenue à la bibliothèque universitaireSCD Service des thèses Points info thèsesDoctorants de l’UVHC, le Service Commun de la Documentation vous accueille dans des espaces qui vous sont dédiés : • le Service des thèses de la bibliothèque du Mont Houy, • les «Points info thèses» des bibliothèques des Tertiales et de MaubeugeCe guide vous présente les procédures réglementaires de dépôt de thèse ainsi que quelques éléments pouvant vous accompagner tout au long de votre parcours de doctorant : ressources documentaires, informations sur les associations de docteurs, conseils pratiques. Toute l’équipe du Service des thèses et des «Points info thèses» est à votre disposition, n’hésitez pas à nous contacter.Sommaire1 Les étapes du dépôt de la thèse 3 1.1/ Avant la soutenance 3 1.2/ Après la soutenance 4 1.3/ Que deviennent ensuite les exemplaires imprimés de ma thèse ? 42 FAQ des thèses 52.1 Où puis-je m’adresser pour avoir des renseignements sur la procédure de dépôt, obtenir des informations sur l’insertion professionnelle des docteurs ? 52.2 Quand remettre les formulaires d'enregistrement de thèse soutenue ? 52.3 Comment rendre ma thèse plus visible dans le catalogue national de ...

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Service Communde la Documentaon

ServiceCommun de la Documentaon Service des thèses Point info thèses Annéeuniversitaire 2010-2

Le guide du do Vos démarches avant et a des informaons des ressources doc

SCD

  Bienvenue bibliothque uni

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Service des thèses

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Points info thèses

Doctorants de l’ UVHC, le Service Commun de la Documentaon vous accueille dans des espaces qui vous sont ddis :  • le Service des thèses de la bibliothèque du Mont Houy,  •  Points info thses des bibliothques des Terales et de Maubeugeles  Ce guide vous présente les procédures réglementaires de dépôt de thèse ainsi que quelques lments pouvant vous accompagner tout au long de votre parcours de doctorant : ressources documentaires, informaons sur les associaons de docteurs, conseils praques. Toute l’ quipe du Service des thses et des  Points info thses est  votre disposion, n’ hsitez pas  nous contacter.

Sommaire

1Les étapes du dépôt de la thèse  1.1/Avant la soutenance  1.2/Après la soutenance  1.3/ensuite les exemplaires imprimés de ma thèse ?Que deviennent 2FAQ des thèses 2.1Où puis-je m’adresser pour avoir des renseignements sur la procédure de dépôt,  obtenir des informaons sur l’ inseron professionnelle des docteurs ? 2.2les formulaires d'enregistrement de thse soutenue ?Quand remere 2.3Comment rendre ma thse plus visible dans le catalogue naonal  de l’enseignement supérieur (SUDOC) ? 2.4Je ne peux pas me déplacer : comment faire parvenir à la bibliothèque  les formulaires d'enregistrement de thse soutenue et les exemplaires imprims ? 2.5 pourquoi faut-il en dposerMa thse est dj sous forme de fichier lectronique,  des exemplaires imprimés ? 2.6bibliothèque d’imprimer des exemplaires de ma thèse ?Puis-je demander à la 2.7Comment diffuser ma thse en ligne ? 2.8Puis-je faire prolonger la confidenalit de la thse ? 3quels sites web peut-on trouver des références, consulter des thèses ?Sur   3.1/Pour trouver des références de thèses soutenues  3.2/Pour trouver des références de thèses en cours  3.3/Pour consulter des thèses en ligne 4Rédiger sa thèse  Principes généraux  Comment obtenir un PDF de bonne qualité ? 5Connaître ses devoirs et ses droits 6Quelques associaons de docteurs 

Informaons praques :contacts & horaires 

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1. Les étapes du dépôt de la thèse

••• 1.1/ Avant la soutenance Au minimum 3 semaines avant la soutenance :

1°) Allez au service de la scolarité pour obtenir : •le numéro UVHC d'enregistrement de la thèse, •2 exemplaires imprimés du « Formulaire d’enregistrement de thèse soutenue ». Ce formulaire naonal est aussi disponible en ligne  l'adresse suivante : hp: / / www. abes. fr/ abes / page, 561, thesespapier. html

2°) Allez à la bibliothèque universitaire du Mont Houy pour déposer au service des thèses : •3 exemplaires imprimés de la thèse,

 + •2 formulaires d'enregistrement de thse soutenue dment remplis et signs par vos soins

+  • forme lectronique (cl USB) en anglais), sousrsums de votre thse (1 en franais, 12

Résumé= 1700 caractères max., espaces inclus. Formats accepts : . r, . doc. , . odt. Aenon,ne converssez pas votre fichier en PDF.

En cas d'oubli au moment du dpt ou si vous souhaitez remere un peu plus tard vos rsums, vous pouvez les envoyer par mail :theses. scd@univ-valenciennes. fr Objet de l’e-mail : Résumés de thèse». « Aenon,toutes les procdures de dpt ont lieu au service des thses du Mont Houy.

3) Vrifiez que vous n'avez ni documents en retard, ni aente de remboursement. La bibliothque vous dlivre alors une aestaon de remise des exemplaires de la thse valant pour quitus. Le document est  remere  la scolarit. Aenon, l'organisaon de votre soutenance est suspen bibliothèque n'a pas été remise à la scolarité.

due tant que l’ aestaon de la

Toute la bibliothque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD

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1.2/ Après la soutenance 3 cas peuvent se prsenter concernant l’ autorisaon de publicaon de votre thse

La thse peut tre  La thse doit tre modifie La thse ne peut pas tre reproduite telle quelle c d' a a r  p le p   o j r u t r e y r     v d o e u s s     c a o   r d r e ec m  a o n n d s  d d i e ff  c u o s n e fi   d p e o n u  r  a d li e t s   raisons  Les exemplaires de la thse Vous avez alors un dlai de 3 Votre directeur de thse peut, dposs avant la soutenance mois aprs la soutenance pour en accord avec le prsident de seront diffuss  la effectuer ces correcons et l’ universit, interdire la bibliothque universitaire de apporter 3 nouveaux communicaon de votre thse Valenciennes et via le Prt exemplaires imprims  la pendant une priode Entre Bibliothques (PEB)  dtermine. bibliothque. toute personne en faisant la demande. Aenon, si  l’ issue de ce Une fois lev l’ embargo sur Si vous avez donn votre dlai de 3 mois aprs la votre thse, celle-ci sera autorisaon pour une soutenance, les exemplaires disponible dans les locaux de reproducon de la thse aux imprims de la thse n’ ont pas la bibliothque de frais de l’ Etat sous forme de t dposs  la bibliothque: Valenciennes et via le Prt microfiches, la thse sera aussi Entre Bibliothques (PEB)  disponible dans les - la scolarit suspend la toute personne en faisant la bibliothques des dlivrance de votre diplme de demande. tablissements franais doctorat, Si vous avez donn votre habilits  dlivrer le diplme accord au moment du dpt, de doctorat. - votre thse sera simplement votre thse sera aussi rpertorie dans le catalogue reproduite sous forme de Vous souhaitez corriger des naonal de l'enseignement microfiches par l’ ANRT. fautes de frappe, des dtails de suprieur (SUDOC) mais non mise en page? Dans ce cas, reproduite sur un autre vous disposez de 3 mois aprs support que le papier, non la soutenance pour apporter  diffuse, et uniquement la bibliothque 3 nouveaux consultable  la bibliothque exemplaires imprims de votre universitaire de Valenciennes. thse. Les modificaons ne doivent pas porter sur le fond.

Dans tous les cas, la bibliothque universitaire vous contactera pour vous informer de la procdure  suivre : remise des exemplaires corrigs, etc. Aenon, l’ e-mail ulis en priorit pour vous contacter est celui de l’ UVHC. Pensez  vous connecter  votre Espace Numrique de Travail (ENT depuis le site de l’), accessibleUVHC. Vos idenfiants sont prciss sur votre carte d’ tudiant.

3/ Que deviennent ensuite les exemplaires imprims de ma thse ? Aprs la remise des exemplaires dfinifs, votre thse est alors : •rfrence sur Internet dans le catalogue naonal de l'enseignement suprieur  (hp: / / www. sudoc. abes. fr) et sur le catalogue en ligne de la bibliothque, • thse sera diffusepar les ANRT (Ateliers Naonaux de Reproducon des Thses). Lareproduite et diffuse    sous forme de microfiches  toutes les bibliothques universitaires de France ainsi qu’ aux bibliothques des    grands tablissements scienfiques, seulement avec votre accord explicite.

Aenon,référencement n'est pas synonyme d’accès au texte intégral : sur le catalogue duSUDOC, seule la descripon bibliographique de la thse est disponible en ligne.

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••• 2. FAQ des thèses

2.1 Où puis-je m’adresser pour avoir des renseignements sur la procédure de dépôt, obtenir des informaons sur l’ inseron professionnelle des docteurs ?

Dposer les exemplaires de votre thse, quel que soit votre campus ?  + Obtenir des informaons gnrales sur la procdure de dpt des thses et l’ inseron professionnelle des docteurs ? = Le Service des thses de la bibliothque du Mont Houy 03 27 51 17 63

Obtenir des informaons gnrales, etc. ?  LesPoints info thsesdes bibliothques desTerales(03 27 51 77 44) et deMaubeuge(03 27 58 04 23)

En ce qui concerne votreOrientaon n'hésitez pas à prendre contact avec leService d'Informaon et d'Orientaon de l'UVHCau 03 27 51 10 33.

Du lundi 9h au vendredi 16h. Desconseillers d'orientaon de l'Universitsont à votre écoute du lundi au jeudi (tel: [phone]. ) et vous reoivent pour des entreens personnaliss.

En ce qui concerne votreInseron Professionnellevous pouvez prendre contact avec le, Bureau d’ Aide  l’ Inseron Professionnelle03 27 51 10 22 ou au 10 20. Du de l’ UVHC au  lundi 9 h au vendredi 16 h. Vous pouvez recevoir desconseils personnalisésnotamment sur la recherche d’un stage ou dans la recherche acve d’ un emploi (contact avec les entreprises, prparaon d’ un CV ou d’ une lere de movaon, prparaon  l’ entreen d’ embauche etc. )

2. 2 Quand remere les formulaires d'enregistrement de thse soutenue

Les 2 exemplaires imprims et complts du formulaire sont  remere  la bibliothque au moins 3 semaines AVANT la soutenance.

2. 3 Comment rendre ma thse plus visible dans le catalogue naonal de l’ enseignement suprieur (SUDOC) ? Le formulaire d’ autorisaon de thse soutenue conent une rubrique  Proposion de mots-cls . Ces mots-cls dcrivent les problmaques de votre recherche : ils sont la carte de visite de votre thse.

Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD

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Aenon,des sez isis choovsus imots-cls trop gnrua xuoa  uocrante,irro trep irtssfcov , ert thse sera plus difficile  trouver pour vos lecteurs potenels. Et reprendre les mots du tre de votre thse n’est pas toujours suffisant et efficace.

Comment procder alors ? Les mots que vous choisissez doivent correspondre avec ceux qui ont t uliss pour dcrire des documents proches du sujet dont traite votre thse.

Un conseil : la place de vos futurs lecteurs etavant de choisir vos mots-cls, meez-vous essayez d’ imaginer les mots qu’ ils uliseraient pour trouver de la documentaon sur le thme de votre recherche. N’ hsitez pas  faire une recherche sur le catalogue en ligne de votre bibliothque et  vous inspirer des mots-cls choisis pour dcrire des documents traitant de thmaques proches de votre sujet.

Si vous voulez que votre thse soit consulte, choisissez les bons mots-cls. N’ hsitez pas  contacter la bibliothque universitaire : le personnel est  votre disposion pour vos aider dans le choix de vos mots-cls :theses. scd@univ-valenciennes. fr

2.4 Je ne peux pas me déplacer, comment faire parvenir à la bibliothèque les formulaires d’enregistrement de thèse soutenue et les exemplaires imprimés ? Si vous ne pouvez pas vous dplacer, les formulaires d'enregistrement de thse soutenue et les 3 exemplaires imprims de la thse peuvent tre : • dposs par un ers au Mont Houy, d’ accompagns lere signe par vous, une que aestant vous dlguez le dpt de vos exemplaires de thse au porteur de la lere. Le nom de la personne dsigne doit tre indiqu dans la lere et la personne devra aester de son ident au moment du dpt des exemplaires, ou •  cf.envoys par voie postale avec accus de rcepon (pour nos coordonnes, Rubrique  Informaons praques  )

Aenon,les formulaires doivent tre remplis et signs avant la soutenance. Toute procdure de dpt incomplte entrane une suspension de l’organisaon de votre soutenance de thse.

2. 5 Ma thse est dj sous forme de fichier lectronique, pourquoi faut-il en dposer des exemplaires imprimés ? Actuellement  l'UVHC, l'obligaon de dpt lgal de thse porte sur l'exemplaire imprim, pas sur la version lectronique. La bibliothque n'accepte donc pas encore la thse en format lectronique.

2. 6 Puis-je demander  la bibliothque d’ imprimer des exemplaires de ma thse ? Non, il revient  l’ auteur de la thse de se charger de l’ impression de son document.

Toute la bibliothque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD

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2. 7 Comment diffuser ma thse en ligne ? À moyen terme l'université de Valenciennes proposera le dépôt légal électronique des thèses et , leur diffusion en ligne. Mais pour le moment, la diffusion en ligne des thses relve de l'iniave des docteurs. Les auteurs ayant déjà soutenu leur thèse peuvent déposer leur document sur le site Tel, dvelopp par le Centre pour la Communicaon Scienfique Directe (CCSD) : hp: / / tel. archives-ouvertes. fr

La procdure est simple et gratuite : il faut se crer un compte personnel sur le site et suivre ensuite les procdures de dpt de fichier. Il est possible de diffuser une thse n'ayant pas t soutenue rcemment. La thse sera ensuite consultable sur le site Tel. L'auteur est responsable de la version du document qu'il dpose sur Tel. Aenon, seules les thses non confidenelles peuvent tre diffuses. Si la thse a t dclare confidenelle, il faut respecter la dure d'embargo dcide par le jury. Diffuser sa thse en ligne n'empche nullement de signer ensuite un contrat avec un diteur commercial. N'hsitez pas  contacter le service des thses et les  Points info doctorants du SCD qui peuvent vous guider dans vos dmarches ou vous fournir des informaons sur le droit d'auteur.

2. 8 Puis-je faire prolonger la confidenalit de la thse ? Non, l'auteur ne peut pas dcider seul de prolonger la confidenalit de sa thse. Il faut runir un nouveau jury si l'auteur souhaite que sa thse reste confidenelle.

••• nces c 3. o  n S s u u r l  te q r u d e e ls s  t s h it è e s s e  s w ? ebpeut-ontrouverdesréfére, 3. 1/ Pour trouver des rfrences de thses soutenues Le SUDOC (catalogue du Systme Universitaire de Documentaon) est le catalogue collecf franais ralis par les bibliothques et centres de documentaon de l'enseignement suprieur et de la recherche. Il recense les rfrences bibliographiques de toutes les thses soutenues en France. hp: / / www. sudoc. abes. fr

En choisissant l’ opon  Recherche avance  , vous pouvez restreindre votre recherche en foncon du type de publicaon:  Thses (version de soutenance)  . Pour plus d’ informaons sur ce site et ses services, n’ hsitez pas  demander la brochure SUDOC dans votre bibliothque. Le personnel de la bibliothque peut aussi vous apporter une aide personnalise. N’ hsitez pas  nous contacter.

3. 2/ Pour trouver des rfrences de thses en cours • Doctorant en sciences humaines et sociales : Le Fichier Central des Thses signale les sujets de thses de doctorat en cours de prparaon dans les universits et les tablissements d'enseignement suprieur et de recherche franais habilits  dlivrer le doctorat. Il est comptent dans les disciplines suivantes : Leres, Sciences humaines et sociales, Thologie (catholique, protestante), Droit, Science polique, Sciences conomiques, Sciences de geson. hp: / / www. fct. abes. fr

Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD

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• Doctorant en sciences de l’ingénieur :  Thesa signale les thses en prparaon dans les grandes coles spcialises dans les sciences de l’ingénieur. hp: / / thesa. inist. fr

3.3/ Pour consulter des thèses en ligne Ces sites web sont gratuits et accessibles  tous, sans authenficaon. Ils vous donnent accs au texte intgral des thses.

• Cyberthses, une offre exhausve en sciences humaines hp: / / theses. univ-lyon2. fr Pilot par l’ universit Lyon 2 et dvelopp en partenariat avec les universits de Montral, Genve, Sanago du Chili, Cyberthses propose environ 1 400 thses soutenues depuis 2000 en sciences humaines : anthropologie, arts, conomie, geson, juridique, leres, langues, sociologie. Les thses antrieures  2000 seront galement bientt disponibles en ligne aussi.

 Dart, un panorama de la recherc penne • he euro hp: / / www. dart-europe. eu/ basic-search. php Dart est le portail mis en place par la Ligue des bibliothques europennes de recherche. Plus de 150 000 thses y sont disponibles, manant de plus de 250 universits de 17 pays europens. Le fonds est pluridisciplinaire.

• site pour consulter et publier des thèsesTel, un  hp: / / tel. archives-ouvertes. fr Tel est un site gr par le Centre pour la communicaon scienfique directe. Plus de 18 000 documents en texte intgral sont consultables. Tel permet de consulter des thses franaises et de publier.

• Universit de Limoges, une orientaon pluridisciplinaire  hp: / / www. unilim. fr/ scd/ theses/ accesdoc. html L’ Universit de Limoges propose plus de 550 thses dans des domaines varis : droit, conomie-geson, leres, sciences humaines, mdecine, pharmacie, sciences et techniques.  Paris Tech, au cœur des sciences et des technologies • hp: / / pastel. paristech. org Paris Tech est un groupement de douze grandes coles, qui couvrent l’ ensemble des champs disciplinaires en sciences et en technologie. Sur le site, vous trouverez plus de 2 300 thses en mathmaques, Tice, physique, science des matriaux, mcanique des fluides, chimie, sciences de la vie et de la terre, sciences conomiques et de geson.

Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD

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•Université de Toulouse 3, un site dédié aux sciences hp: / / thesesups. ups-tlse. fr L’ Universit de Toulouse 3 met  disposion plus de 680 thses soutenues dans les sciences exactes depuis 2007 : biotechnologie, agronomie, chimie, sciences de la vie et de la terre, gnie civil, informaque, Staps, etc.

••• 4. Rédiger sa thèse Principes généraux Le Guide de rdacon et la prsentaon des thses : normes de prsentaon, normes bibliographiques hp: / / www. abes. fr/ abes/ page, 426, guide-dudoctorant. html

Conseils et informaons praques sur le traitement de texte : crer des index, des tableaux, des notes de bas de page, uliser les diffrents modes d'affichage hp: / / theses. univ-lyon2. fr/ ? q=fr/ node/ 34

Comment obtenir un PDF de bonne qualité ? Il existe des conversseurs en ligne gratuits qui donnent de bons rsultats et qui ne ncessitent aucune installaon : hp: / / www. conv2pdf. com

Mais surtout, c'est l'ulisaon d’ une feuille de style qui vous offre les meilleures garanes lors de la conversion du fichier naf en PDF. Plus un document est norm, moins sa conversion est problmaque. La feuille de style vous permet entre autres d’ automaser certaines tches et de gagner du temps lors de la rdacon : craon d’ index, tables des mares, niveaux de tres, etc.

••• 5. Connaître ses devoirs et ses droits Cadre juridique des thses : Arrt du 7 aot 2006 relaf aux modalits de dpt, de signalement, de reproducon, de diffusion et de conservaon des thses ou des travaux prsents en soutenance en vue du doctorat hp: / / www. legifrance. gouv. fr/ affichTexte. do? cidTexte=JORFTEXT000000635069&dateTexte=

Et pour toute informaon personnalise sur vos droits et sur vos devoirs d’ auteur, n’ hsitez pas  contacter la bibliothque universitaire :theses. scd@univ-valenciennes. fr

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6. Quelques associaons de docteurs

•Associaon Bernard Grgory (ABG) : Cre en 1980, l'Associaon Bernard Gregory a pour mission de promouvoir la formaon par la recherche dans le monde socio-conomique et d'aider  l'inseron professionnelle en entreprise des jeunes docteurs de toutes disciplines. hp: / / www. abg. asso. fr

•Associaon Naonale des Docteurs s sciences (ANDs) :   L'ANDs est l'associaon naonale des docteurs. Elle rassemble les docteurs de toutes disciplines, quels que soient leur ge, leur statut professionnel, qu'ils rsident en France ou  l'tranger. hp: / / www. andes. asso. fr

•Confdraon des Jeunes Chercheurs (CJC) :  La CJC est une structure naonale qui favorise la rflexion et l'change d'informaon et d'exprience au sein d'une populaon d'origines scienfique et gographique trs diverses et qui se renouvelle rapidement. Elle regroupe actuellement prs d'une quarantaine d'associaons rpares sur toute la France et reprsentant toutes les disciplines. hp: / / cjc. jeunes-chercheurs. org

Et pour plus d’ informaons sur votre inseron professionnelle et des conseils personnaliss, n’ hsitez pas  prendre contact avec le Bureau d’ Aide d’ Inseron Professionnelle de l’ universit

Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD

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Informaons praques

Contacter le Service des thèses de la bibliothèque

Bibliothèque universitaire du Mont Houy 59 313 Valenciennes Cedex 9 Tel : [phone]

[e-mail]

Horaires d’ouverture Lundi : 10h-18h Mardi, mercredi : 9h-19h Jeudi : 9h-14h Vendredi : 9h-17h

Contacter les « Points info thèses»

Bibliothèque universitaire de Maubeuge ZI du champ de l’Abesse 59 600 Maubeuge Tel : [phone] Du lundi au jeudi :9h-18h; vendredi :9h-16h

Bibliothque universitaire des Terales Boulevard Harpignies

59 313 Valenciennes Cedex 9 Tel [phone] Du lundi au vendredi :8h-19h