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Fiche technique réglementaire 1 5 Version du 18 juillet 2008 COMPTABILITE : NOTIONS DE BASE 1. DEFINITION La comptabilité peut être définie comme une technique normalisée d'enregistrement des flux (achats et ventes de biens ou de services, …) qui affectent le patrimoine d'une personne juridique. Toute la qualité du système comptable repose donc sur : ? L'exhaustivité des données enregistrées : l'ensemble des flux qui affectent le patrimoine doivent être enregistrés au jour le jour et classés dans les bons comptes pour le bon montant. En dehors des flux, on enregistre également d'autres évènements qui affectent le patrimoine et qu'on appelle des opérations d'inventaire (ex : appréciation et évaluation de l'usure du matériel, anticipation d'un risque probable…). ? La correcte évaluation des flux : l'évaluation des flux enregistrés ne doit pas être contestable. Un achat (ou une vente) est enregistré au prix mentionné sur la facture (lui-même déterminé sur la base d'un contrat, d'une commande) ou sur un autre engagement juridique (décision de recrutement, contrat de travail, etc) ; une dépréciation ou un risque sont déterminés de façon objective et quantifiable. 2. LE PATRIMOINE La finalité de tout système comptable est de permettre de fournir une description fidèle et détaillée du patrimoine de la personne juridique. Par patrimoine, il convient d'entendre l'ensemble des biens (immeubles, meubles, stocks) mais aussi la trésorerie, les dettes (factures en instance, emprunt), les créances (clients).

dotations aux amortissements et aux provisions intérêts

dotations aux provisions

créances créances

produits financiers

risque

qualité du système comptable

bilan d'activité

provisions pour risques provisions pour charges

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Fiche technique réglementaire

Version du 18 juillet 2008

COMPTABILITE

NOTIONS DE BASE

EFINITION

La comptabilité peut être définie comme une technique normalisée d’enregistrement

des flux (achats et ventes de biens ou de services, …) qui affectent le patrimoine

d’une personne juridique. Toute la qualité du système comptable repose donc sur :

L’exhaustivité des données enregistrées : l’ensemble des flux qui affectent le

patrimoine doivent être enregistrés au jour le jour et classés dans les bons comptes

pour le bon montant. En dehors des flux, on enregistre également d’autres

évènements qui affectent le patrimoine et qu’on appelle des opérations

d’inventaire (ex : appréciation et évaluation de l’usure du matériel, anticipation

d’un risque probable…).

La correcte évaluation des flux : l’évaluation des flux enregistrés ne doit pas être

contestable. Un achat (ou une vente) est enregistré au prix mentionné sur la

facture (lui-même déterminé sur la base d’un contrat, d’une commande) ou sur un

autre engagement juridique (décision de recrutement, contrat de travail, etc) ; une

dépréciation ou un risque sont déterminés de façon objective et quantifiable.

E PATRIMOINE

La finalité de tout système comptable est de permettre de fournir une description

fidèle et détaillée du patrimoine de la personne juridique. Par patrimoine, il convient

d’entendre l’ensemble des biens (immeubles, meubles, stocks) mais aussi la trésorerie,

les dettes (factures en instance, emprunt), les créances (clients).

Globalement et schématiquement, on présente la situation patrimoniale sous forme

d’un tableau de synthèse, appelé bilan, qui récapitule, à un moment donné, par

élément de nature identique :

Ce que la personne

: immobilisations corporelles (bâtiments, voitures, matériels

techniques, mobilier …) ou incorporelles (brevets), stocks (si la personne stocke des

produits), créances, trésorerie. Ce que la personne possède s’appelle l’

actif

Ce que la personne

doit

: dette vis-à-vis des actionnaires (capital), des banques

(emprunt), des fournisseurs (factures non payées). Ce que la personne doit s’appelle le

passif

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