La conduite de réunion :

Bousquet

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La conduite de réunion :

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• Publié par: evibetah
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Extrait

www.jobanim.comCaroline.B par La conduite de réunion :

Les réunions sont un moyen de partager, au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème et de prendre des décisions collectivement. Qui plus est, des décisions prises collectivement, seront beaucoup plus facilement acceptés de tous.

Néanmoins, les réunions sont « chronophages » (traduisez « consommatrices en matière de temps ») et doivent donc être les plus courtes possible et menées dans un soucis d’efficacité, afin notamment de déboucher sur des actions concrètes.

Il faut tout d’abord savoir qu’il existe plusieurs types de réunion : Réunion d'information : elle sert à donner une ou des informations à un groupe de personne. Réunion de décision : elle sert à prendre une décision concernent l’objet de la réunion. Réunion d'échange, recherche : de consultation permet de récolter des informations, des idées sur un thème de travail. : elle doit permettre d’arriver à un accord gagnant- gagnantRéunion de négociation entre deux parties. La réunion de travail périodique La conduite de projet La réunion entre des partenaires La résolution de problème en groupe Travailler en groupe pour la résolution d'un problème comporte en effet des étapes précises. Mais chacun avance à son rythme, certains brûlent les étapes ou les inversent. L'animateur du groupe de travail veillera donc à énoncer ou rappeler les phases à respecter : 1. Positionnement du problème au bon niveau (quel est le but poursuivi) 2. Analyse du problème a) Rassembler les faits, les données b) Identifier les causes 3. Recherche des solutions (impliquant une démarche de créativité) 4. Examen critique 5. Prise de décision 6. Exécution et contrôle

Positionner le problème (Le véritable objectif ?) o Identifier les faits et les données o Rechercher les causes o Rechercher les solutions o

Conduite de réunion

04/10/2007

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