Assemblée générale du 30 septembre 2010 Journées annuelles du ...

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Extrait

AG RNDH - 30/09/10 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

Assemblée générale du 30 septembre 2010

Journées annuelles du RNDH - Paris

Rapport d’activités / Rapport moral

Le Conseil d’Administration s’est réuni 5 fois depuis la dernière assemblée générale de Paris

(Résidence Internationale) :

22 octobre 2009 / 23 novembre 2009 (tél) / 28 janvier 2010 (+ référents groupes de travail) / 12 mars

2010 / 4 mai 2010 (tél) / 4 juin 2010

(4 réunions à Paris et 2 conférences téléphoniques)

Un travail collaboratif par mails a permis de compléter les travaux du conseil.

Vie du CA

o

Démission de Fabienne Gilet en octobre 2009, pour raisons personnelles. Nous la

remercions pour son investissement.

o

Départ à la retraite de Marie-Hélène Jacob.

Nous la remercions pour son dynamisme, son grand investissement au sein du réseau et pour ses

nombreuses initiatives (Coordinatrice des groupes de travail, Référente pour la collaboration Soins –

cadres, Référente

pour le groupe Paramédical…)

Elle a participé activement à l’évolution du réseau, depuis les 1ères années… et ainsi à la

reconnaissance de la documentation hospitalière.

o

…ont occupé la majorité des réunions du CA en 2010 :

- la recherche de sponsors motivés par la participation aux Journées (11 sponsors),

- la préparation du programme des Journées,

- la recherche d’intervenants,

- le renouvellement du Conseil d'Administration (appel à candidature, organisation et préparation des

élections par correspondance) conformément à nos statuts,

- le suivi technique du site web,

- la rédaction de La Feuille du Rndh,

- l'aide et le soutien des groupes de travail,

o

Divers tests d'éditeurs ont été proposés aux adhérents, après étude des offres :

- Springer (Ebooks et revues sur 3 mois)

- Berger levrault (Legibase)

- Hospimedia (en cours - 1 mois)

- EBSCO (BD paramédicale)

AG RNDH - 30/09/10 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

Vie du réseau

En bref (les statistiques détaillées figurent sur le site) : 271 adhérents au 22 septembre

-

Satisfaction de l'augmentation du nb d'adhérents en hausse constante et significative depuis

2006.

-

En 2010, 28 départs et 41 nouveaux / la région Centre s'est agrandie de 6 adhérents, la

Bretagne en a perdu 3

-

Les statistiques concernant les fonds documentaire, les lieux d'exercice et les publics touchés

sont sans grand changement par rapport aux années précédentes. A noter que presque 50%

des adhérents sont directement rattachés à un Ifsi.

-

Aucun changement en ce qui concerne le statut (50% de catégorie B) et une stagnation des

grades de Tsh.

-

Une petite déception quant aux groupes de travail internes. 25% des adhérents s'y sont incrits

en 2010 contre 33% en 2009. Les journées 2009 avaient donné l'occasion d'une

réorganisation de ces groupes internes. Sans doute faut-il plus de temps pour une bonne

efficacité ?

Du fait de la mise en place, en 2008, de la nouvelle interface « catalogue/annuaire », la charge de

gestion individuelle des adhérents reste lourde (gestion individuelle des accès, vérification inscription

sur la liste de discussion, suivi au plus près des coordonnées, coordination fine entre annuaire et

catalogue...).

Publications

-

Feuille du Rndh

Le Rndh produit

La Feuille du RNDH

: bulletin d'information de l’association, diffusé en ligne sur le

site, en accès libre.

3 publications faites :

n° 29 - novembre 2009

n° 30 - mars-avril 2010

n° 31 - mai-juin 2010

Rappel : n° spécial "Rndh, réseau pro, p'tit mémo" - décembre 2008 (Historique du réseau, objectifs,

missions, produits et services proposés) disponible en archive sur le site.

-

Soins Cadres de Santé

o

Dans le cadre d’une

coopération avec les éditions Elsevier-Masson, le RNDH dispose

d’un espace de 2 pages dans la revue Soins Cadres de Santé.

La collaboration porte sur :

- élaboration de bibliographies en lien avec le dossier de chaque numéro

- proposition d’articles

-rédaction de conseils pratiques

- critiques de sites Web…

Un groupe de travail

s’est constitué aux Journées 2009.

Elsevier-Masson autorise la reproduction des articles, fiches documentaires et

bibliographies publiés dans la revue Soins cadres, sur le site Internet du RNDH.

39 articles sont mis en ligne au 29/09/10.

o

Le Compte-rendu des journées est publié chaque année dans Soins Cadres de Santé

AG RNDH - 30/09/10 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

Journées annuelles 2010

De nouveau à Paris…

Grosse déception du CA en ce qui concerne Saverne (problème de logistique), St Malo et Sète qui

s’étaient proposés comme lieux d’accueil (autorisations non obtenues).

D'où une décision du CA en décembre 2009 => Lieu : Résidence Internationale de Paris

(exigence tarifaire plus à notre portée, avec l'aide des sponsors que nous remercions et bon

équipement sur le plan logistique : matériels et équipements).

Si vous souhaitez devenir un établissement d’accueil, une fiche technique est à votre disposition.

Agrément à la Formation

Le bilan annuel pédagogique et financier a été remis fin mai 2010 aux instances d’agrément (service

régional de la formation professionnelle).

La participation aux Journées Annuelles peut donc s'inscrire dans le cadre de la formation continue

prise en charge par les établissements et l'ANFH.

Liste rndh_info

•

Liste réservée aux adhérents, non modérée, 265 abonnés

=> outil de communication et

d’échange sur le réseau.

Hébergement Université Lyon 1.

•

Objet : Diffusion sur la liste rndh_info de messages d’actualités : suivi des dossiers en cours

évolution Site Web, Journées annuelles, Catalogue collectif et annuaire…

2 288 messages entre le 1

er

janvier et le 31 août 2010, soit 286 messages par mois

Rappel : 228/mois en 2009, 236/mois en 2008, 198/mois en 2007, 128/mois en 2006 et 70 en

2005).

Rappel :

- si question posée

Æ

faire une synthèse des réponses obtenues

- si demande d’article

Æ

vérifier au préalable dans le catalogue collectif RNDH et

prévenir la liste quand l’article a été reçu.

Un rappel des règles de bonnes pratiques est fait régulièrement.

Æ

moins de demandes d’articles de revues contenues dans le catalogue

Æ

Mais plus de demandes d’articles hors catalogue.

Æ

De moins en moins de discussion / débats.

AG RNDH - 30/09/10 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

Site web

Les Études Hospitalières

hébergent le site (suite à la convention de partenariat signée à Nîmes en

2005).

De gros problèmes fin 2009 et début 2010 dû à un changement de serveur qui a entraîné une panne

du catalogue des périodiques. Intervention de Joël Pascal pour résoudre le problème.

Statistiques

1 762 connexions par mois, 58/ jour en 2010

(1 712 connexions/mois en 2009, 1 335/mois en 2008, 608/mois en 2007).

Rubriques les plus consultées :

Offres d’emploi

(12 531 visites cumulées)

Les publications du RNDH

(6 335 visites)

La Feuille du RNDH

(5 094 visites)

Référentiel des métiers

(4 696 visites)

L’adhésion au RNDH en 2010 (4 656 visites)

Journées annuelles du RNDH (4 522 visites)

Tutoriaux

(3 790 visites)

Evènements / congrès / salon 2010

(3 740 visites)

Définitions de quelques termes utilisés sur internet (3 511 visites)

Le conseil d’administration (3 136 visites)

Groupes de travail

•

Généralités sur les groupes de travail

Le CA a engagé une réflexion sur l'opportunité de certains groupes de travail, la nécessité d'en créer

de nouveaux et l'organisation de ces groupes (notamment en terme de remontée d'informations au

CA et à l'ensemble des adhérents).

Les journées 2009 ont été en partie consacrées à une réflexion commune sur ce sujet.

•

Groupe Catalogue collectif des périodiques

Lors des journées de Nantes 2008 : désignation de Clotilde Bogatchek (CH Pontoise) comme

référente du groupe, avec Nathalie Sanlaville (C clin sud est)

Le catalogue collectif aujourd’hui :

Quelques chiffres :

- 161 centres y participent (contre 149 en 2009, 127 centres en 2008). Peu de nouveaux centres

en 2010.

- 1 419 titres de périodiques sont répertoriés (1 405 en 2009, 1 206 en 2008)

5 583 collections ont été validées (5 196 en 2009, 4 522 en 2008)

- 3 557 demandes entre le 01/01 et le 31/08, 445 demandes/mois.

(361 demandes/ mois en 2009, 276 demandes/mois en 2008).

Pour pouvoir consulter le catalogue et faire des demandes, il est indispensable d’avoir saisi au

moins une fiche de son fonds documentaire.

Des rappels réguliers de bonnes pratiques d’utilisation sont réalisés sur la liste de discussion du

RNDH.

AG RNDH - 30/09/10 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

Une charte d’utilisation du catalogue a été révisée en juin 2009.

Travaux du groupe catalogue en 2009-2010

- Ajout du champ « date

» dans l’onglet « demandes reçues du réseau » pour stipuler la date de

la demande.

- Epuration régulière du « statut »des demandes.

- Recherche des doublons : été 2010

- Le groupe a procédé à la vérification et au dédoublonnage des titres de revues.

- Révision du manuel des valideurs en cours

•

Groupe Paramédical

Au cours des Journées 2009, dans un souci d’efficacité opérationnelle, le groupe a pris la décision de

se scinder en 2 sous-groupes :

=> travail sur le contenu des formations, les documents nécessaires, l'organisation des centres de doc

et le statut des documentalistes.

-

Paramédical- Pédagogie :

Pour travailler à mieux faire reconnaître le travail de formateur multimédia dans le cadre de la

réforme du programme infirmier et de la mise en place du nouveau référentiel.

Référente : Christine Paillard (Ifsi Nanterre)

Enquête en cours sur la situation statutaire et les missions des documentalistes en Ifsi.

-

Paramédical-outils pédagogiques :

Travail en cours sur les différents supports à mettre en place et à diffuser.

Référents : Nord France => Sophie Clément (Ifsi Nevers)

Sud France => Morgane Robert (CH bassin de Thau, Sète)

•

Groupe Achats documentaires

Le groupe de travail est désormais piloté par Fabienne Rosset, Chru Lille, aidée de Julie

Brugneaux, Chr Orléans.

Peu d’adhérents ont manifesté leur intérêt à ce groupe de travail pourtant les enjeux et aspects

budgétaires sont importants.

Ce groupe développe des contacts auprès du Gcs UniHa et de Couperin de manière à se

positionner comme «expert» face aux négociations avec les éditeurs, les consortia, etc…

pour améliorer les acquisitions d’abonnements électroniques notamment, dans des contextes

budgétaires très maîtrisés.

•

Groupe Publications

Le groupe de travail a été créé aux Journées 2009, avec Stéphanie Pisot (CH et Ifsi Chartres)

comme référente et Nadège Bousquet co-référente (Ifsi Val d’Ariège).

L’activité publication s’oriente peu à peu vers une coopération régulière avec des revues

professionnelles (Soins cadres,

Archimag, Objectifs soins, revue hospitalière de France, revue de

l’infirmière...)

Expression des documentalistes sur leurs missions dans leurs propres structures, promotion de la

documentation hospitalière…

Un planning précis a été effectué pour 2010 et un recensement des « auteurs » au sein du

réseau.

•

Groupe Catalogage partagé

Il s’agit d’un travail sur la mise en place d’un nouvel outil de catalogage partagé, avec la

Société Aidel. L’objectif est d’effectuer un travail en réseau, afin d’intégrer des notices

externes. Un 1

er

travail sur la rédaction d’une charte d’utilisation et de règles de saisie a

été effectué.

Référente : Julie Avogadro, Ifsi CH Chambéry - Marie-Paule Stecca (Grenoble)

AG RNDH - 30/09/10 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente

L’assemblée générale approuve le rapport d’activités/rapport moral

à l’unanimité des membres présents.

Rapport financier

L’assemblée générale approuve le rapport financier

à l’unanimité des membres présents.