Compte-rendu du groupe de travail "Achats documentaires"

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Journées annuelles du RNDH - Nantes 19 septembre 2008. Compte-rendu du groupe de travail "Achats documentaires". Achats documentaires regroupés ...

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Journées annuelles du RNDH - Nantes 19 septembre 2008
Compte-rendu
du groupe de travail "Achats documentaires"
Achats documentaires regroupés
Soucieux de réduire leurs dépenses sur le poste des achats, 35 CHU et CH se sont regroupés
pour acheter en commun des périodiques et des dictionnaires Vidal.
Organisés autour d’un groupe d'achats documentaires mis en place par le Groupement de
Coopération Sanitaire (GCS) UniHa, ces centres hospitaliers ont décidés d’acquérir des
périodiques sur trois types de supports : papier, papier + électronique et électronique seul.
Le GCS UniHa a lancé un appel d'offres en mai 2008 divisé en trois lots. Le premier concerne des
revues françaises médicales et non médicales. Le second lot regroupe des revues étrangères et le
troisième est consacré au dictionnaire VIDAL qui sera acheté uniquement au format papier.
Le démarrage de ces achats groupés d'abonnement est prévu pour le 1
er
janvier 2009, dans le
cadre d’un marché national qui a été relancé après avoir été déclaré infructueux.
La notification du marché sera annoncée fin octobre.
D’après les premiers éléments d’informations recueillis,
les économies réalisables seraient
inférieures à ce que laissait espérer la massification du regroupement de 35 établissements : les
acheteurs découvrent que
les contraintes liées à l’achat d’abonnements sont nombreuses, à
commencer par la politique tarifaire inflationniste des éditeurs qui soulignent notre faible poids au
sein d’un marché mondial.
Enquête sur les pratiques documentaires
Afin
de connaître les dispositifs adoptés par les différents établissements des membres du
réseau, en matière de politique documentaire partagée et d'accès aux ressources électroniques,
une enquête a été lancée
par le RNDH et le réseau documentaire en santé mentale Ascodocpsy.
L’analyse des réponses d’une cinquantaine de centres hospitaliers démontre une grande diversité
des pratiques. Les abonnements électroniques aux revues scientifiques sont surtout achetés par
les établissements de taille importante qui passent des conventions avec des universités
partenaires.
Perspectives
L’achat ultérieur d’un ensemble de titres ou « bouquets » de revues électroniques a été évoqué
lors des réunions du GCS UniHa.
La question se pose alors de savoir si le groupement achète seul ces produits électroniques ou s’il
se rattache au consortium COUPERIN (groupement d’universités) qui est lui-même soumis à une
augmentation programmée de 5% par an.
L’une des perspectives serait de sensibiliser les chercheurs et praticiens hospitaliers au problème
du « surpaiement » des articles (paiement lors de la publication puis pour la consultation).
Une alternative visant à inciter la communauté des chercheurs à devenir autonomes dans leurs
publications permettrait de
modifier le modèle actuel afin d'améliorer l'accès à la communication
scientifique.
Compte-rendu rédigé par Fabienne Rosset, CHRU Lille