Compte rendu du groupe de travail Catalogue Collectif des ...

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XXèmes journées du RNDH, Bayonne les 27 et 28 septembre 2007. Compte rendu du groupe de travail. Catalogue Collectif des périodiques (CCP) ...

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XXèmes journées du RNDH, Bayonne les 27 et 28 septembre 2007
Compte rendu du groupe de travail
Catalogue Collectif des périodiques (CCP)
1) PRESENTATION DU CATALOGUE COLLECTIF EN LIGNE
Monsieur Joël Pascal a été recruté comme stagiaire sur le projet de création d’une application de
gestion du CCP. Il a présenté l’interface du catalogue collectif des périodiques qui sera accessible
sur le site du RNDH.
Alimentation
Le catalogue est alimenté par les adhérents du RNDH, les AUTEURS. Avant que les données
ne soient rendues visibles pour tous, une équipe de VALIDEURS vérifie la conformité de la saisie.
Un onglet saisie permet de rentrer les données de son propre fonds et de les modifier.
Ces données seront ensuite validées dans la partie validation signalée par un onglet. Il est à noter
que seuls les valideurs auront accès à cette fonction.
Afin que ce service permette une réelle
RECIPROCITE, tout adhérent qui souhaite en bénéficier
devra avoir saisi son fonds (ou une partie ou ce qu’il peut et souhaite fournir) dans la base.
Dans le cas contraire, il sera momentanément privé de ses codes d’accès.
A partir de l’onglet « annuaire », les ACTEURS ont la possibilité :
de modifier les données relatives à leur centre (adresse, téléphone…),
d’accéder à la liste des différents centres, des adhérents et des valideurs de leur centre.
Recherche
Le système permet de rechercher par titre ou ISSN un périodique et de visualiser le ou les
centres qui le possèdent.
Les centres apparaissent selon l’ordre allant du moins sollicité au plus sollicité.
Un formulaire en ligne permet de contacter immédiatement le centre détenteur qui aura la
possibilité d’accepter ou de refuser cette commande.
2) DEFINITION DES ROLES DES 3 ACTEURS DU CATALOGUE
ADMINISTRATEURS :
3 personnes ont été nommées :
Mme Sabrina BARBEY de Saint Omer
Mme Sabine SALMERON AP-HM
Mme Nathalie SANLAVILLE du C-CLIN Sud-Est
Le lien sera permanent avec le gestionnaire de l’annuaire (membre du CA qui sera désigné à la
prochaine réunion).
Rôle des administrateurs :
Ils sont chargés de :
Gérer la base de données, assurer sa maintenance et son évolution.
Joël Pascal fournira une documentation technique (tables, liens..),
Modifier des listes fermées (langue…),
Inscrire les nouveaux adhérents, et en avertir les valideurs,
Attribuer et supprimer les codes d’accès,
Attribuer un nombre de centres à vérifier aux valideurs,
Tenir les adhérents informés de l’avancée de la saisie dans le catalogue et les relancer si
besoin…
VALIDEURS
Ils sont chargés de :
vérifier la conformité de la saisie (ex : 2012 en date de collection au lieu de 2002..)
contacter les nouveaux adhérents pour les inviter à entrer leur fonds, apporter certaines
corrections
tout en avertissant les auteurs…
Les valideurs sont au nombre de 31 pour 22 régions. Pour chaque région, la répartition du nombre
de centres par valideur sera définie par les administrateurs.
AUTEURS
Ces sont tous les adhérents du RNDH qui souhaitent participer à l’élaboration du catalogue collectif
tel que précisé dans la charte d’utilisation disponible en ligne sur le site du RNDH.
3) MANUELS DES AUTEURS ET VALIDEURS
Deux sous-groupes chargés de la rédaction ont été constitués . Ils diffuseront à la mi-novembre les
différents manuels de travail destinés aux auteurs et aux valideurs.
Groupe « Manuel de l’auteur » :
Christel BAIGTS de Pau
Marielle CIEUTAT de Tarbes
Sylvie DOUSSON de Rouen
Fabienne GILET de Nancy
Régine LACROIX de Bordeaux
Carole VAIDY de Montpellier
Geneviève WERCK de Mulhouse
Groupe « Manuel du valideur » :
Yves BLASCO de Saint-Nazaire
Laurence CAPELLE Agence Beaurepaire (Paris)
Gilbert FANFALONE de Nice
Stéphanie PISOT de Chartres
Geneviève WERCK de Mulhouse
4) CALENDRIER
15 novembre 2007
Diffusion des différents manuels aux personnes
concernées : auteurs et valideurs du RNDH
Janvier 2008
Attribution à chacun d’un code d’accès au
catalogue permettant la saisie et l’interrogation,
lancement de la campagne de saisie
31 mars 2008
Fin de la saisie
Avril 2008
Période de validation
5) NOUVEAU RESPONSABLE DU GROUPE CATALOGUE
Mme Hélène HERRENG
du CHU de Grenoble assurera cette fonction pour l’année 2008.
Voici quelques aspects de sa mission :
-
suivre l’avancement des travaux d’un groupe
-
détenir la liste des valideurs et la mettre à jour (prendre des contacts pour remplacer des valideurs si
besoin)
-
fixer l’ordre du jour de la prochaine réunion et l’animer
-
faire le lien entre les administrateurs et les valideurs…