Gestion des documents qualité

Gestion des documents qualité

-

Documents
2 pages
Lire
Le téléchargement nécessite un accès à la bibliothèque YouScribe
Tout savoir sur nos offres

Description

Documentation CH Pontoise. Clotilde Bogatchek. 05/10/2011. Gestion des documents qualité. Rappel de la question posée le 09/09/2011. Je souhaiterais ...

Sujets

Informations

Publié par
Nombre de visites sur la page 225
Langue Français
Signaler un problème
Documentation CH Pontoise
Clotilde Bogatchek
05/10/2011
Gestion des documents qualité
Rappel de la question posée le 09/09/2011
Je souhaiterais connaître la façon dont sont gérés dans votre établissement les documents Qualité
(protocoles, procédures, instructions...) :
- utilisez-vous un logiciel classique de GED ? lequel ?
- un logiciel dédié à la gestion des documents qualité ? lequel ?
- avez-vous opté pour une solution "maison"' ?
- votre solution gère-t-elle le cycle de vie des documents ?
- le circuit de validation des documents est-il pris en charge par votre solution ?
- si vous n'avez pas encore de solution, avez-vous des éditeurs à me conseiller ?
CH Gonesse
La gestion des documents qualité (protocoles, procédures, instructions...) est faite par un logiciel
maison créé par le service informatique à partir de Lotus Notes.
Géré par le service Qualité
Une classification a été créée et chaque document créé porte un Titre, un Sous-Titre, un N° et une
Date d'application.
Ensuite l'objet, les principes, la description, le logigramme, les documents associés et les noms des
personnes ayant rédigé, approuvé et validé.
Puis les mots clés.
Information par mail de la mise en ligne des nouveaux documents : la consultation est possible mais
pas l’impression.
Le document peut être commandé au service Qualité et il faut rendre la version précédente pour avoir
la nouvelle version.
La recherche par mots clés n'est pas encore au point mais en cours de programmation.
CHR Orléans
Utilise le logiciel ennov
Géré par le service Qualité
Autre logiciel à conseiller : Blue Medi
CH Avignon
Utilise Kaliweb
La solution gère le cycle de vie des documents
Le circuit de validation des documents est pris en charge par la solution mais pas encore totalement
mis en place
Documentation CH Pontoise
Clotilde Bogatchek
05/10/2011
CHI Villeneuve Saint Georges
Mise en place d’une GED/gestion des risques en 2010
Appel d’offre auprès des sociétés ENNOV, APTA, QSMS (BLUEKANGO), ARMURE, et KALITECH
A retenu Kalitech
Les deux sociétés qui se dégageaient étaient ENNOV (très bon produit mais qui nécessite
l’intervention du service informatique) et KALITECH
L’application comprend :
·
Kalidoc : gestion documentaire
·
Kaliweb : interface web pour les utilisateurs
·
Kaliform : gestion des formulaires / bases de données
·
Kaligdr : gestion des risques
·
Kalibottin : annuaire du personnel
La solution gère le cycle de vie des documents, le circuit de validation, l’ajout de référentiel, plan de
classement évolutif, recherche multicritère…
Kalitech va remplacer l’Intranet.
CH Montauban
Utilise Kentika pour la diffusion des documents Qualité (mise en ligne sur l’Intranet).
Les qualiticiennes utilisent Excel pour le suivi des documents Qualité.
Kentika n’a pas remplacé l’Intranet, un lien est fait sur la page d’accueil de l’Intranet.
CH Mulhouse
Logiciel Kalitech acheté en 2008 mais pas encore déployé
La solution gère le cycle de vie des documents
Le circuit de validation des documents est pris en charge par la solution
CHU Amiens
Utilise Ennov Doc
La solution gère le cycle de vie des documents : possibilité de préciser des dates limite de validité
pour les types de documents permettant une réactualisation régulière de ceux-ci
Le circuit de validation des documents est pris en charge par la solution : les workflows sont prédéfinis
selon les types de documents
CH Le Puy en Velay
Pas de logiciel classique de GED : la documentation qualité est classée dans des dossiers
informatique stockés sur le serveur de l’établissement
Les documents sur diffusés sur le site Intranet de l’établissement
Une solution « maison » est en cours d’élaboration
Le cycle de vie des documents sera inclus dans l’application
Circuit de validation des documents : il est probable que la validation reste une validation papier
Editeurs à conseiller
:
Blue Kangoo, Blue Medi, Ennov… (tous relativement chers malgré une
approche modulaire qui calibre le logiciel : option gestion des risques, option gestion du document
unique…)
AP-HP
A choisi Ennov