Superdoc Pass Engagements de la société Aidel

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Superdoc Pass. Engagements de la société Aidel. Auteur : Aidel - Dorothée Schraen. Version : 1. Date : novembre 2009 ...

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Superdoc Pass
Engagements de la société Aidel
Auteur : Aidel - Dorothée Schraen Version : 1 Date : novembre 2009
Sommaire
1. Principe de Superdoc Pass 2. Engagements de la société Aidel 3. Procédure d’ajout d’un membre 4. Format d’échange : fichier XML
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© Aidel - 2009
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1.Principe de Superdoc Pass
Superdoc Pass est un outil permettant de simplifier les échanges de notices entre différents centres de ressources souhaitant travailler en réseau. Le but de cet échange de notices est d’optimiser le catalogage en répartissant le travail et notamment le dépouillement des périodiques. Pour permettre cet échange; la société Aidel met à disposition un espace d’échanges et une base commune qui sera alimentée par tous les membres du réseau Le but de cet outil n’est pas de remplacer les bases et logiciels de chaque participant, mais d’offrir un espace d’échanges comportant une base commune (réservoir), une présentation du réseau et un forum. Cet espace d’échanges est ouvert à tous les membres du réseau, quelque soit le logiciel utilisé. Chacun peut alimenter la base commune avec ses notices (sélection de notices depuis son propre catalogue) et rechercher des notices dans la base commune pour les intégrer dans son propre catalogue.
Les participants utilisant le logiciel Superdoc pourront sélectionner et envoyer directement les notices dans le réservoir. Ils pourront également rechercher directement depuis Superdoc Premium dans la base commune et les intégrer dans leur catalogue. Les participants possédant un autre logiciel se connecteront à l’outil via Internet et se connecteront à l’espace via un login et un mot de passe. Ils pourront charger sur cet espace un extrait de leur base au format XML. Ils pourront également rechercher dans le réservoir, sélectionner des notices et télécharger le fichier XML correspondant.
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2.Engagements de la société Aidel
Aidel met à disposition du réseau un outil d’échange, la société n’organise pas le travail en réseau (participants, règles de saisie, définition des informations échangées, etc.). Le nombre de participants n’est pas limité. Aidel travaillera avec un membre du réseau identifié. Ce correspondant transmettra les coordonnées des participants à la société Aidel qui créera les accès sur l’espace d’échanges. Seuls ces participants auront accès à l’outil via un login et un mot de passe. Les questions d’utilisation seront relayées auprès de la société Aidel par le correspondant. Aidel propose une documentation précise concernant les procédures d’échanges des notices avec la base commune : échanges de fichiers XML, échanges depuis des bases Superdoc. Aidel s’assure que les échanges au format XML sont possibles, mais n’apportera pas d’assistance technique auprès des membres du réseau possédant un outil autre que Superdoc : les procédures d’import et d’export dans les catalogues respectifs sont à obtenir auprès de chaque fournisseur. Aidel héberge la base commune contenant les notices échangées sur ses serveurs. Les notices seront conservées dans la base commune pour une durée définie avec les membres du réseau. Aidel s’engage à ne pas utiliser les données qui sont enregistrées dans la base commune pour quelque utilisation que ce soit. Aidel décline toute responsabilité quant au contenu des notices échangées ou des propos tenus sur les forums et espaces d’échange. Aidel s’engage à maintenir le service dans le cadre des contrats de maintenance des utilisateurs de Superdoc : tant qu’un membre du réseau a un contrat de maintenance avec la société Aidel à jour, le service sera assuré pour tous les membres du réseau, sans surcoût.
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3.Procédure d’ajout d’un membre
Les membres du réseau seront enregistrés par la société Aidel. Le correspondant envoie une demande de participation au réseau en complétant le formulaire d’ajout d’un membre (formulaire proposé sur l’espace partagé). Aidel renverra ensuite un mail contenant les conditions d’accès à l’espace d’échanges.
4.Format d’échange : fichier XML
Les champs faisant partie de l’échange et leurs attributs (obligatoire/facultatif, mono/multivaalué, etc.) sont définis par le réseau. Pour des questions techniques, les fichiers d’échanges contiendront au moins, les champs Origine (nom du centre qui dépose les informations), ID, Type de document, Titre. En fonction de cette liste Aidel indiquera au membre du réseau la forme du fichier XML. Un modèle sera disponible pour tous les membres du réseau. Pour valider le fichier XML produit, vous pouvez nous transmettre un échantillon à l’adresse sdpass@aidel.com
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