SYNTHESE DES REPONSES CONCERNANT LE DESHERBAGE ...

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SYNTHESE DES REPONSES CONCERNANT LE DESHERBAGE – Mai 2010. 1. Critères de désherbage : L'obsolescence – en priorité dans les réponses ...

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SYNTHESE DES REPONSES CONCERNANT LE DESHERBAGE – Mai 2010 1.Critères de désherbage : L’obsolescence – en priorité dans les réponses données et/ou manque de place (rayons ou archives) et détérioration du document. Certains apportent quelques précisions : Pour les revues médicales : en priorité, celles qui ne sont pas indexées dans Medline ou difficiles à retrouver dans différentes banques de données, les collections avec lacunes+++ ou non suivies ; En paramédical, est jeté tout ce qui est antérieur aux années 1990 (si besoin : commande d’article) Anciennes éditions si elles ont été modifiées.  1personne évoque les principales thématiques concernées : droit – médical et hospitalier, statut du personnel hospitalier, marchés publics, hygiène alimentaire, médecine. Désherbage sur la base de 5 à 10 % par an, soit un renouvellement de 50% tous les 10 ans. 2.Aide au désherbage : Choix réalisé avec l’aide de formateurs par ex. Comité de médecins qui se réunit 2Xan : prétri préalableet validation par médecin si données obsolètes. 3.Suppression ou non des notices dans le logiciel de gestion : 4 personnes sur 8 ont répondu OUI, à cette question 1 personne précise que si les documents sont archivés, ils bénéficient d’une nouvelle indexation dans la base avec une cote spécifique et ils restent visibles aux utilisateurs et empruntables. 2 autres personnes renseignent les champs de leur logiciel : ex : dans le champ localisation : « mis au pilon » ou « don », dans mode d’accès : « indisponible ». Certains précisent sur leur fichier d’inventaire (papier ou informatique)la destination des ouvrages retirés. 4.Destination des documents : Poubelle ou archive (ex : les documents présentant un intérêt historique) (Documents administratifs avec des noms : dans une benne spéciale.) Ou don : ex : afrique Ou « fouillothèque » : mise à disposition des doc. dans des bacs ou sur table avec la mention « servezvous ».
Ou Echange entre CDI Liste des doc. à incinérer faite au préalable et conservée dans un dossier interne etsacs envoyés au service environnement. 5.« Officialisation » du désherbage : 2 collègues ont apporté des éléments de réflexion dans ce domaine : L’une d’entre elle explique qu’ils remplissent « une demande de bordereau de destruction fourni par le service central des archives ». La demande est signée du directeur. L’autre collègue souhaiterait avoir «une autorisation de désherbage de la part de la Direction », car « tout document du domaine public est assujetti à la règle d’inaliénabilité… et la procédure de sortie définitive du patrimoine public, c’estàdire l’élimination, appartient à la collectivité propriétaire, donc à l’hôpital. Synthèse rédigée par Catherine GAUTERAUD