Rapport d'information fait au nom de la Commission des finances, du contrôle budgétaire et des comptes économiques de la Nation sur les dépenses de fonctionnement des préfectures

Sénat. Commission Des Finances, Du Contrôle Budgétaire Et Des Comptes Économiques De La Nation, Raincourt Henri De

Description

70%, telle est la part des dépenses de personnel dans les dépenses de fonctionnement des préfectures, part prépondérante compte tenu de la nature des missions qui leur sont confiées. Le rapport estime que ces dépenses de personnel sont maîtrisées grâce à la requalification des emplois et à une réflexion menée sur l'externalisation de certains fonctions. En dehors des dépenses de personnel, le rapport juge satisfaisant l'évolution des dépenses de fonctionnement des préfectures et note des marges de gestion dégagées au profit de nouvelles priorités. La maîtrise des dépenses provient selon le rapport d'une gestion rigoureuse et réactive en place dès 2000 (expérimentation de la globalisation des crédits) et confortée par la LOLF. En dépit des difficultés rencontrées sur le début de la gestion 2006, le rapport considère les préfectures comme des « laboratoires » de la mise en oeuvre de la LOLF et des ses effets positifs en termes de réforme de l'Etat.

Sujets

• Préfecture
• Loi organique relative aux lois de finances
• Experience
• Collectivité territoriale
• Informatisation
• Droit
• Institutions
• Administration
• Droit et juridique

Informations

• Publié par: rapports-droit-institutions
• Publié le: 01 octobre 2006
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• Langue: Français

Extrait

N° 24
SÉNAT
SESSION ORDINAIRE DE 2006-2007
Annexe au procès-verbal de la séance du 18 octobre 2006
RAPPORT D’INFORMATION
FAIT
au nom de la commission des Finances, du contrôle budgétaire et des
comptes économiques de la Nation (1) sur les dépenses de fonctionnement
des préfectures,
Par M. Henri de RAINCOURT,
Sénateur.
(1) Cette commission est composée de : M. Jean Arthuis, président ; MM. Claude Belot,
Marc Massion, Denis Badré, Thierry Foucaud, Aymeri de Montesquiou, Yann Gaillard, Jean-Pierre
Masseret, Joël Bourdin, vice-présidents ; M. Philippe Adnot, Mme Fabienne Keller, MM. Michel
Moreigne, François Trucy, secrétaires ; M. Philippe Marini, rapporteur général ; MM. Bernard
Angels, Bertrand Auban, Jacques Baudot, Mme Marie-France Beaufils, MM. Roger Besse, Maurice
Blin, Mme Nicole Bricq, MM. Auguste Cazalet, Michel Charasse, Yvon Collin, Philippe Dallier,
Serge Dassault, Jean-Pierre Demerliat, Eric Doligé, Jean-Claude Frécon, Yves Fréville, Paul Girod,
Adrien Gouteyron, Claude Haut, Jean-Jacques Jégou, Roger Karoutchi, Alain Lambert, Gérard
Longuet, Roland du Luart, François Marc, Michel Mercier, Gérard Miquel, Henri de Raincourt,
Michel Sergent, Henri Torre, Bernard Vera.
Dépenses de fonctionnement des préfectures.- 3 -
SOMMAIRE
Pages
INTRODUCTION : LE DEVOIR D’EXEMPLARITÉ DES PRÉFECTURES.......................... 5
LES PRINCIPALES OBSERVATIONS ET RECOMMANDATIONS DE VOTRE
RAPPORTEUR SPÉCIAL............................................................................................................ 7
I. LES POSTES DE LA DÉPENSE : PRÈS DE 70 % DES CRÉDITS SONT
CONSACRÉS AUX DÉPENSES DE PERSONNEL.............................................................. 9
A. LE CADRE RÉNOVÉ DE LA DÉPENSE : LE PROGRAMME
« ADMINISTRATION TERRITORIALE » ............................................................................... 9
1. La structure de la mission « Administration générale et territoriale de l’Etat »...................... 9
2. L’importance du programme « Administration territoriale » au sein de la mission :
72 % des crédits de paiements et 85 % des emplois................................................................ 9
3. La part prépondérante des dépenses de personnel : près de 70 % des crédits de
paiement ................................................................................................................................. 11
B. LA MAÎTRISE DES DÉPENSES DE PERSONNEL GRÂCE À LA
REQUALIFICATION DES EMPLOIS ET À UNE RÉFLEXION STRATÉGIQUE
MENÉE SUR L’EXTERNALISATION DE CERTAINES FONCTIONS .................................. 12
1. Les principales caractéristiques de cette dépense ................................................................... 12
2. Des choix stratégiques opérés dès 2004 - 2005....................................................................... 13
3. La tendance à la contraction des dépenses de personnel prévue en loi de finances
pour 2006 13
C. LA DYNAMIQUE SATISFAISANTE DES DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT
HORS DÉPENSES DE PERSONNEL ....................................................................................... 16
1. L’évolution contenue des dépenses de fonctionnement ............................................................ 16
2. La mesure de la réduction des coûts est désormais possible.................................................... 19
D. LES MARGES DE GESTION DÉGAGÉES AU PROFIT DE NOUVELLES
PRIORITÉS ............................................................................................................................... 22
1. Le montant et l’origine de la marge dégagée .......................................................................... 22
2. Une marge qui permet un « retour direct sur investissement »................................................ 23
II. DES DÉPENSES MAÎTRISÉES GRÂCE À UNE GESTION RIGOUREUSE ET
RÉACTIVE .............................................................................................................................. 24
A. LE RÔLE PRÉCURSEUR DES PRÉFECTURES : L’EXPÉRIMENTATION RÉUSSIE
DE LA GLOBALISATION (2000-2005) ................................................................................... 24
1. Une nouvelle approche de la dépense intégrant la LOLF........................................................ 24
2. La mise en place d’un contrôle de gestion efficace ................................................................. 26
B. L’ENCADREMENT DES FRAIS DE REPRÉSENTATION ...................................................... 28
1. Le plafonnement des dépenses préfectorales ........................................................................... 29
2. Les véhicules de fonction ........................................................................................................ 32
3. Les personnels affectés dans les résidences du corps préfectoral............................................ 33
C. LE RESPECT DES PRIORITÉS DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE ........................ 33
1. L’impact positif des projets de modernisation de l’administration territoriale 33
2. L’importance du dialogue de gestion ...................................................................................... 34- 4 -
3. L’impératif d’une gestion prévisionnelle des effectifs.............................................................. 36
D. LES ALÉAS INCONTOURNABLES DE LA VIE DES PRÉFECTURES.................................. 37
1. Les fluctuations du coût de l’énergie....................................................................................... 37
2. L’exemple de la montée en charge du service d’accueil des étrangers.................................... 38
E. LA RECHERCHE DE NOUVELLES SOURCES D’ÉCONOMIES............................................ 39
1. L’objectif poursuivi en 2007 ................................................................................................... 39
2. L’optimisation de la politique d’achat .................................................................................... 40
3. L’organisation des services déconcentrés orientée vers la mutualisation
interministérielle..................................................................................................................... 41
III. LA NOUVELLE DONNE DES DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT DES
PRÉFECTURES SOUS L’EMPIRE DE LA LOLF ............................................................... 44
A. LA REMISE EN PERSPECTIVE DE LA NOTION D’ENGAGEMENT.................................... 44
1. L’engagement dans le contexte de l’expérimentation de la globalisation des crédits
(2000-2005)............................................................................................................................ 44
2. Les difficultés liées au passage en « mode LOLF » ................................................................. 44
B. L’APPROCHE RENOUVELÉE DU CONTRÔLE FINANCIER ................................................ 46
1. La disparition du contrôle a priori : une responsabilisation des préfectures .......................... 46
2. La qualité du dialogue entre le préfet et le contrôleur financier : le recentrage sur la
notion de soutenabilité des dépenses....................................................................................... 48
C. LES DIFFICULTÉS DU DÉBUT DE GESTION 2006 – L’AN I DE LA LOLF......................... 49
1. L’alourdissement des procédures et leur assimilation imparfaite............................................ 50
2. La nécessité d’ajustements rapides ......................................................................................... 51
D. L’INFORMATIQUE EN QUESTION ........................................................................................ 52
1. Le malaise réel des utilisateurs............................................................................................... 53
2. Les doutes sur la fiabilité de l’information.............................................................................. 54
3. L’étape décisive : CHORUS.................................................................................................... 55
CONCLUSION : LES PRÉFECTURES À L’AVANT-GARDE DE LA LOLF ......................... 57
EXAMEN EN COMMISSION...................................................................................................... 59
ANNEXE 1 : LES CRÉDITS MANDATÉS EN 2003, 2004 ET 2005....................................... 65
ANNEXE 2 : LISTE DES PERSONNES AUDITIONNÉES ...................................................... 77- 5 -