Fiche métier : RESPONSABLE DE LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

Joly Marie

Description

Élaboration d’un projet d’établissement pour la bibliothèque tenant compte des attentes des publics, etc...

Informations

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• Langue: Français

Extrait

FICHE DE POSTE RESPONSABLE DE LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE     1/ Direction / Service : Bibliothèque Municipale  2/ Intitulé du poste : Responsable de la Bibliothèque  3/ Mission : Organisation et mise en œuvre de la politique documentaire, mise en valeur des collections, accueil des publics, action culturelle, management d'une équipe de 4 personnes, gestion administrative et financière   4/ Lieu(x) de travail : Bibliothèque Municipale  5/ Horaires : du lundi au vendredi ou du lundi au samedi avec repos le mercredi.     Filière : Culturelle  Grade / Qualification : Assistant territorial qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques.     SITUATION DU POSTE DANS LORGANISATION    1/ Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : DGS (N+2)  2/ Supérieur hiérarchique direct : DAC (N+1)  3/ Fonction(s) du/des subordonné(s) : agents de bibliothèque  3/ Autres relations de travail (services, organismes): usagers, services municipaux et intercommunaux, enseignants, intervenants extérieurs.        

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 PRINCIPALES ACTIVITES EXERCEES PAR LAGENT    I - Rayonnement de la bibliothèque  •Élaboration dun projet détablissement pour la bibliothèque tenant compte : -des attentes des publics : lecteurs, publics éloignés, scolaires, etc. -des potentialités des acteurs locaux -de la perspective de transfert du service à la Communauté de communes et du travail en réseau des bibliothèques/médiathèques du territoire  •Inscription de létablissement dans la saison culturelle des trois villes, Arpajon, La Norville, Saint-Germain-lès-Arpajon, en particulier avec des actions culturelles et des spectacles pour le jeune public  •Développement du travail en lien avec les écoles -avec les BCD où deux agents de la bibliothèque sont en poste -dans la perspective des nouveaux rythmes scolaires à la rentrée 2014  II - Gestion administrative / gestion interne  •Développement et suivi de la politique dacquisition globale de la bibliothèque en mettant laccent sur la petite enfance, les adolescents et la BD  •Organisation et mise en valeur des collections  •Organisation des activités dacquisition, de catalogage, dindexation, déquipement et de rangement des documents en sappuyant sur léquipe de la bibliothèque dans un esprit de répartition équilibrée des tâches  •Encadrement du personnel, suivi des formations et des congés  •Elaboration et gestion du budget annuel, réalisation et suivi des dossiers de subvention, évaluation et communication des résultats dactivité en collaboration avec le Directeur des Affaires Culturelles  • Gestion des statistiques hebdomadaires, mensuelles et annuellesen sappuyant sur léquipe   III – Développement des publics    •Organisation du travail, de laccueil des publics et du prêt en sappuyant sur léquipe de la bibliothèque dans un esprit de répartition équilibrée des tâches  •Information des usagers et communication vers le tout public en collaboration avec le service communication 

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•Réalisation et diffusion doutils de communication  •Elaboration et mise en œuvre danimations à la bibliothèque et hors les murs, notamment aux ateliers du 29 Dauvilliers. Relation directe avec le public lors des événements  •Organiser laccueil des structures Petite Enfance intercommunales : halte-garderie, crèche parentale, crèche familiale, relais assistantes maternelles  •Organiser laccueil des scolaires  •Développer la relation avec la résidence pour personnes âgées  •Développer la place des nouvelles technologies au service des usagers    CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE  NIVEAU DE TECHNICITE   1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) : connaissance du livre et des différentes formes de littérature, connaissance de la démarche et du management de projet  2/ Qualités personnelles (savoir être) : capacité dencadrement et découte, intérêt pour le montage de projet, le travail partenarial et lanimation déquipe.    RESPONSABILITES ET NIVEAU DAUTONOMIE    1/ Responsabilités : gestion dun établissement recevant du public  2/ Niveau dautonomie sur le poste : forte  3/ Responsabilité hiérarchique : encadrement du personnel    CONTRAINTES ET PARTICULARITES DU POSTE 

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 1/ Particularités du poste (complexité, difficulté dorganisation…) : travailler avec les bibliothèques du territoire et en lien étroit avec la direction de la communication et de la culture  2/ Contraintes liées au poste et au besoin du service public : présence en fonction des jours douverture et des animations.  3/ Moyens et équipements utilisés: matériel de bureautique, logiciel informatique et matériels déquipements des documents.  4/ Horaires : permanence le samedi par roulement

 Ce profil de poste est susceptible de modifications formalisées en fonction de lévolution des missions du service.

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