Catalogue de formation Idetic logiciel PMB

Catalogue de formation Idetic logiciel PMB

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Jean-François Ferraille Email : jeanfrancois.ferraille@idetic.fr http://www.idetic.fr Tél : 01 75 50 56 04 / 06 86 56 10 44 ORGANISME DE FORMATION Catalogue 2014 Logiciels libres en bibliothèque, centre de documentation & espace public multimédia UTILISATION DU LOGICIEL PMB Formation de base : 3 journées Formations complémentaires : 1 journée Au choix : + Module DSI + Gestion des périodiques & bulletinage assisté + Procédures paniers & réalisation d’un inventaire + Administration de PMB Logiciels libres en bibliothèque centre de documentation et espace public multimédia 3 journéesFormation de base à PMB Objectifs Découvrir le logiciel PMB, son interface, ses principes d’utilisation. Maîtriser les fonctionnalités essentielles de PMB pour bien gérer une bibliothèque. Être capable d’assurer un minimum de maintenance pour la pérennité du logiciel. Méthodologie Publics visés Formation centrée sur les apports opérationnels, Bibliothécaires basée sur des exercices pratiques et illustrées par Documentalistes de nombrux exemples. Animateurs multimédia Pré-requis Présentation Maîtrise de l’outil Une formation de base sur trois journées, idéale si informatique vous souhaitez découvrir le fonctionnement de PMB et être prêt à l’utiliser rapidement. Avoir les connaissances Que vous soyez éclairé ou non sur la question, de base en matière de nous adapterons le contenu de la formation en bibliothéconomie fonction de vos besoins.

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Publié le 13 janvier 2014
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Langue Français
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ORGANISME DE FORMATION
Jean-François Ferraille Email : jeanfrancois.ferraille@idetic.fr http://www.idetic.fr Tél : 01 75 50 56 04 / 06 86 56 10 44
Catalogue2014
Logiciels libres en bibliothèque, centre de documentation & espace public multimédia UTILISATION DU LOGICIELPMB
Formation de base:3 journées Formations complémentaires :1 journée Au choix:
+ModuleDSI +Gestion des périodiques & bulletinage assisté +Procédures paniers & réalisation d’un inventaire +Administration de PMB
02 
Logiciels libres en bibliothèquecentre de documentation et espace public multimédia
Formation de base àPMB
Objectifs
3 journées
Découvrir le logicielPMB, son interface, ses principes d’utilisation. Maîtriser les fonctionnalités essentielles de PMB pour bien gérer une bibliothèque. Être capable d’assurer un minimum de maintenance pour la pérennité du logiciel.
Méthodologie
Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples.
Présentation
Une formation de base sur trois journées, idéale si vous souhaitez découvrir le fonctionnement de PMB et être prêt à l’utiliser rapidement. Que vous soyez éclairé ou non sur la question, nous adapterons le contenu de la formation en fonction de vos besoins.
Notre objectif est de vous donner les clefs pour utiliser avec PMB en toute tranquillité.
Directeur Idetic :Jean-Francois Ferraille Co-auteur du livre«Mener un projet open source en bibliothèque, documentation et archives» Editions du cercle de la librairie Intervenant :Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel
Publics visés Bibliothécaires Documentalistes Animateurs multimédia
Pré-requis
Maîtrise de l’outil informatique
Avoir les connaissances de base en matière de bibliothéconomie
Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT(repas non inclus) Méthodologie :La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques.
Programmes
Introduction Présentation générale dePMB: son accès, son ergonomie, ses modules
Journée 1
Catalogage des documents Rappels bibliothéconomiques : notions de notice et d’exemplaire Catalogage manuel : analyse de la grille de saisie des notices Exemplarisation Catalogage des différents types de documents (séries, CD, DVD, Sites Internet,...) Gestion des informations bibliographiques : modification, suppression,... Récupération automatique des notices (Z-39.50)
Journée 2 Gestion des périodiques Enregistrement simple : création d’une notice chapeau, bulletinage, exemplarisation et dépouillement des articles
La recherche documentaire Recherche simple et initiation à la recherche multi-critères Les astuces pour la recherche (opérateurs booléens, ...)
Circulation des documents Création, modification des fiches lecteurs Prêts et retours des documents + cas particuliers Prolongation des prêts Gestion des réservations
Utilisation des paniers Principes de fonctionnement des paniers de documents Exemples pratiques : édition d’une bibliographie et procédure d’inventaire
Module Éditions Liste des lecteurs, des prêts,... Gestion des retards et relances aux lecteurs Utilisation des statistiques
Paramétrage et administration de la base Comptes utilisateurs Paramétrage des données exemplaires Procédure de sauvegarde Nettoyage des notices et des autorités
Questions et bilan de la formation
Journée 3
03 
04 
DSI:COMMUNIQUER LESNOUVEAUTÉS AUX USAGERS
FORMATIONCOMPLÉMENTAIRE
Objectifs
1 journée
Découvrir et maîtriser le fonctionnement du moduleDSIdePMB. Pouvoir diffuser les nouveautés aux usagers, facilement et rapidement. Créer de nouveaux services aux usagers et mettre en lumière vos nouvelles acquisitions.
Méthodologie
Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples.
Présentation
Cette formation viendra enrichir vos connaissances sur PMB en vous présentant le moduleDSI, propre àPMB. Ce module se révèle d’ailleurs extrêmement intéressant si vous souhaitez mettre en place de nouveaux services en terme de communication : diffuser les nouveautés de votre bibliothèque par mail, créer des revues de presse, mettre en lumière certains documents,... Des services généralement très appréciés par les usagers.
Intervenant :Formateur PMB oubibliothécaire professionnel
Publics visés
Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia
Pré-requis
Maîtrise de l’outil informatique Maîtrise du catalogage et de la recherche documentaire dansPMB
Références d’Idetic en bibliothèques : Bibliothèques Départementales de Prêt : 91, 63, 13, 77, 39, 54, 90, 88, 71, 52, 59, 64, 62, 38, 44, 02, 27, 30, 72, 53, 60, Ville de Reims, etc...
Programmes
IntroductionPrésentation du moduleDSI
Rappel sur l’utilisation de la recherche muti-critères
DSI publique àPrléasiednetdatiuonnsdcuhéfomnactionnementdelaDSIpublique
bCarénanteiottnesd,..u.neDSI publique : équation de recherche,
Finalisation, visualisation et diffusion
Flux RSS Création d’un flux RSS à l’OPAC
Revue de presse sous forme de flux RSS
Stratégie de diffusion des nouveautés Création et gestion des étagères à l’OPAC
Liens entre laDSI, les flux RSS et les étagères
Questions et bilan de la formation
Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT(repas non inclus) Méthodologie : La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques.
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06
GESTION DES PÉRIODIQUES& BULLETINAGE ASSISTÉ
FORMATIONCOMPLÉMENTAIRE
Objectifs
1 journée
Savoir traiter correctement les périodiques dansPMB. Se faciliter le travail de saisie à l’aide du bulletinage assisté. Compléter et affiner les informations des numéros (liens Internet, dépouillement).
Méthodologie
Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples.
Présentation
Quotidiens, mensuels, trimestriels... Cette formation vous permettra de découvrir la façon dont on gère périodiques dansPMB: de l’enregistrement de son arrivée à sa mise en circulation, en passant par le dépouillement des articles. Nous nous pencherons plus précisément sur le bulletinage assisté, service particulièrement utile qui rend la gestion des périodiques plus aisée et rapide.
Intervenant :Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel
Publics visés Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia
Pré-requis
Maîtrise de l’outil informatique Maîtrise du catalogage et de la recherche documentaire dansPMB
Programmes
Introduction
Présentation de la structuration des périodiques dansPMB
Enregistrement des bulletins
Création des titres de périodiques
Saisie des informations nécessaires à la reconnaissance du périodique
Association d’un flux RSS, un site web à un périodique
Catalogage manuel des bulletins et exemplarisation
Dépouillement des articles
Mise en place du bulletinage assisté
Création et gestion des modèles prévisionnels
Création et gestion des abonnements
Présentation de l’interface du bulletinage assisté
Bulletinage
Réception des numéros et visualisation des résultats à l’OPAC
Cas particuliers
Questions et bilan de la formation
Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT(repas non inclus)
Méthodologie : La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques.
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PROCÉDURES PANIERS& INVENTAIRE
FORMATIONCOMPLÉMENTAIRE
Objectifs
1 journée
Découvrir et maîtriser le fonctionnement des paniers Savoir effectuer des traitements par lot (notices, exemplaires, lecteurs) Pourvoir réaliser des opérations techniques (bibliographies, inventaire)
Méthodologie
Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples.
Présentation
Cette formation vient parfaitement compléter notre formation de base en se focalisant sur les paniers, que l’on trouve notamment dans le module Catalogue de PMB. En effet, ce concept propre à PMB permet de réaliser des traitements par lot (modification, suppression) ou des opérations techniques (bibliographie, inventaire,...). Maitriser les paniers dans PMB, c’est assurer une utilisation complète et optimale de votre catalogue.
Intervenant :Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel
Publics visés
Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia
Pré-requis
Maîtrise de l’outil informatique Maîtrise du catalogage et de la recherche documentaire dansPMB
Programmes
IntroductionPrésentation de la structuration des périodiques dansPMB
Utilisation des paniers de l’onglet« Catalogue » Création et gestion des paniers
Les différents moyens de remplissage d’un panier
Les actions réalisables sur un panier
Quatre cas pratiques d’utilisation Modifications par lots (notices, exemplaires, bulletins)
Réalisation d’une bibliographie
Procédure à suivre pour effectuer un inventaire
Suppression des documents rendus à la BDP Aller plus loin avec les paniers... Utilisation des paniers de lecteurs (onglet Circulation)
Gestion des procédures paniers
Questions et bilan de la formation
Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT(repas non inclus)
Méthodologie : La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques.
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ADMINISTRATION DE PMB
FORMATIONCOMPLÉMENTAIRE
Objectifs
Savoir assurer une maintenancePMB Pouvoir nettoyer PMB en toute sécurité Maitriser le paramétrage général dePMBafin d’y effectuer des modifications par la suite
Méthodologie
Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombreux exemples.
Présentation
Utiliser correctement PMB, c’est une chose. Assurer sa maintenance cela en est une autre. Cette formation vous permettra de maitriser le module Administration, qui sert notamment à la maintenance du logiciel : procédures de sauvegarde, nettoyage des autorités, réindexations des champs pour les recherches, points de paramétrage,... Tout pour assurer la pérennité de votre base PMB.
Intervenant :Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel
1 journée
Publics visés
Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia
Pré-requis Maîtrise de l’outil informatique Maîtrise globale de l’ensemble des modules dePMB
Programmes
IntroductionLe rôle d’un administrateur
Les différents niveaux de paramétrage dansPMB Gestion des autorités Dédoublonnage et modification Nettoyage de la base de données Réindexation et nettoyage des autorités Procédure de sauvegarde Points de paramétrage PPaarraammèèttrreessleexcetemuprlsaires Paramètres utilisateurs Questions et bilan de la formation Quelques références
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