Comment configurer des schemas tarifaires

Christophe Flavigny

Description

Comment Configurer vos Grilles Tarifaires Ce guide va vous aider à créer une nouvelle grille tarifaire ou à éditer d’anciens schémas tarifaires. Étape 1 : Ouverture du Menu Tarifaire Accédez à la fenêtre du serveur Smartlaunch en cliquant sur l’icône Smartlaunch dans la zone de notification. Le serveur étant verrouillé par défaut, cliquez sur le bouton Déverrouiller et entrez le nom d’utilisateur et mot de passe administrateur. Image 1: La zone Une fois le serveur déverrouillé, cliquez sur le bouton Paramètres, puis sur la section Configuration Financières et sélectionnez l’option Grille Tarifaire. Dans le cadre droit de la fenêtre, vous verrez que Smartlaunch a déjà préconfiguré une liste des schémas tarifaires les plus courants. Image 2: Grilles Tarifaires Étape 2 : Configurer un Schéma Tarifaire Nous commencerons par configurer deux schémas tarifaires utilisés dans la plupart des cybercafés, les schémas invités et membres. Sélectionnez Tarifs Membres de la liste et cliquez sur le bouton Editer pour changer les paramètres de ce groupe tarifaire. Il y a deux différents types de grilles : Simple et Avancé. La grille Simple applique le même tarif par heure, quelque soit le nombre d’heures consommées. La grille Avancée vous permet de préciser si le tarif horaire doit être dégressif au fur et à mesure que le client consomme plus de temps. Étape 3 : Schéma Tarifaire de Base Commençons par configurer une grille tarifaire Simple. Il y a ...

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Comment Configurer vos Grilles Tarifaires

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Comment Configurer vos Grilles Tarifaires

Ce guide va vous aider à créer une nouvelle grille tarifaire ou à éditer d’anciens

schémas tarifaires.

Étape 1 : Ouverture du Menu Tarifaire

Accédez à la fenêtre du serveur Smartlaunch en cliquant sur l’icône Smartlaunch

dans la zone de notification. Le serveur étant verrouillé par défaut, cliquez sur le

bouton

Déverrouiller

et entrez le nom d’utilisateur et mot de passe administrateur.

Image 1: La zone

Une fois le serveur déverrouillé, cliquez sur le bouton

Paramètres

, puis sur la

section

Configuration Financières

et sélectionnez l’option

Grille Tarifaire

.

Dans

le cadre droit de la fenêtre, vous verrez que Smartlaunch a déjà préconfiguré une

liste des schémas tarifaires les plus courants.

Image 2: Grilles Tarifaires

Étape 2 : Configurer un Schéma Tarifaire

Nous commencerons par configurer deux schémas tarifaires utilisés dans la plupart

des cybercafés, les schémas invités et membres. Sélectionnez

Tarifs Membres

de la

liste et cliquez sur le bouton

Editer

pour changer les paramètres de ce groupe

tarifaire. Il y a deux différents types de grilles : Simple et Avancé. La grille Simple

applique le même tarif par heure, quelque soit le nombre d’heures consommées.

La

grille Avancée vous permet de préciser si le tarif horaire doit être dégressif au fur et

à mesure que le client consomme plus de temps.

Étape 3 : Schéma Tarifaire de Base

Commençons par configurer une grille tarifaire Simple. Il y a cinq champs à remplir :

Frais de Démarrage

,

Prix Minimum

,

Tarif Horaire de Base

, et

Arrondir tous

les

et

Arrondir après

. Il faut commencer par préciser vos

Frais de Démarrage

si

vous souhaitez facturer vos clients un certain montant chaque fois qu’ils achètent du

temps, en indiquant ce montant dans le champ

Frais de Démarrage

. Si vous ne le

souhaitez pas, laissez le champ vide afin de ne facturer au client que le tarif horaire.

Comment Configurer vos Grilles Tarifaires

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Dans le champ

Prix Minimum

, fixez le montant que les membres de ce groupe

tarifaire peuvent déposer au minimum sur leur compte. Cela peut être utile pour les

invités ; un client qui souhaite simplement surfer quelques minutes ne devrait pas

avoir être assujetti au

Prix Minimum

. Mais d’un autre côté, vous ne souhaitez pas

non plus que vos employés fassent de très petites transactions sur les comptes. D’où

l’utilité d’un

Prix Minimum

pour les membres.

Le

Tarif Horaire de Base

est évident, mais également le plus important des cinq

champs. C’est ici que vous précisez combien vous souhaitez facturer l’heure de

connexion aux clients membres de ce groupe tarifaire. Le champ « retour après »

vous permet d’indiquer le nombre de minutes qui s’écoulent avant le début de la

facturation. Par exemple, si vous configurez le « retour tous les » à 15 et le « retour

après » à 4, le client va être facturé après que les nombres de minutes suivants

aient été consommés : 4, 19, 34, 49 et ainsi de suite.

Image 3: Grille Tarifaire Simple

Étape 4 : Schéma Tarifaire Avancé

Pour créer votre schéma tarifaire avancé, cliquez sur le bouton

Tarification

avancée

et activez les boutons Ajouter et Supprimer (+/-) pour la tarification

avancée. La liste de tarification avancée vous permet d’ajouter des points de contrôle

lorsque vous souhaitez que vos tarifs horaires augmentent ou diminuent. Vous

pouvez par exemple configurer un point de contrôle de façon à ce que la deuxième

heure soit facturée à un tarif réduit, et que la troisième heure soit encore moins

chère que la précédente.

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Image 4 : Configuration de tarification avancée

Pour cela, cliquez sur le bouton plus sur la droite. Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir,

dans laquelle vous pourrez préciser à quelle minute vous souhaitez que le tarif

change. La première entrée de la liste doit bien entendu commencer après la

première minute. De la même façon que l’ajout de

Frais de Démarrage

dans un

Schéma tarifaire de base

, vous pouvez facturer un montant pour chaque point de

contrôle en remplissant le champ

Ajouter à la facture

. Dans le champ

Nouveau

tarif horaire

, vous entrez le montant à facturer au client jusqu’au prochain point de

contrôle. Au bas de la fenêtre, vous pouvez cocher la case

Revenir à

lorsque vous

avez terminé d’ajouter vos points de contrôle et souhaitez que la comptabilisation

reprenne à partir du premier point de contrôle une fois le dernier dépassé. Par

exemple, si la première heure coûte 30, la seconde, 20 et la troisième, 10, vous

pouvez revenir au tarif de la première heure, une fois la troisième heure écoulée. Le

client sera alors facturé 90 (30+20+10+30).

Image 5 : Point de contrôle

Une fois que vous avez configuré tous vos points de contrôle et coché votre case

Revenir à

(optionnel), cliquez sur le bouton

Suivant

pour continuer.

Étape 5 : Ajustements des Tarifs

Cette étape est destinée à modifier votre tarif horaire en fonction du jour de la

semaine ou de l’heure de la journée. Cette option est utile pour les cybercafés qui

ont beaucoup de clients en soirée, mais peu durant la journée, et qui souhaitent

augmenter leur fréquentation en offrant des tarifs préférentiels en journée.

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Cliquez sur le bouton

Ajouter

pour entrer un nouveau tarif ajusté.

Image 6 : Ajustement de tarif

Commencez par préciser une heure de début et de fin pour ce tarif ajusté, puis

sélectionnez le(s) jour(s) de la semaine concerné(s) par cet ajustement tarifaire en

cochant la ou les cases correspondantes. Le

Plan tarifaire

sur la droite fonctionne

de la même façon que les

étapes 4

et

5

. Sélectionnez le type de Plan tarifaire

souhaité pour la période que vous avez précisée et remplissez les champs

correspondants. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur

OK

pour ajouter le

nouveau tarif ajusté.

Image 7 : Liste des tarifs ajustés

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Le nouveau tarif ajusté va ressembler à l’

Image 7

, selon les périodes que vous

aurez choisies. Pour supprimer un tarif ajusté, sélectionnez le tarif ajusté à

supprimer dans la liste et cliquez sur le bouton

Editer

. Une fenêtre va s’ouvrir dans

laquelle vous trouverez le bouton

Supprimer

, en bas à gauche.

Une fois que vous avez terminé d’ajouter tous vos tarifs ajustés, cliquez sur

Suivant

pour procéder à la dernière étape.

Étape 6 : Tester

Si vous souhaitez tester votre

Schéma tarifaire de base

, cliquez sur le bouton

Calculer Prix pour ouvrir une fenêtre affichant une liste avec les montants exacts

ajoutés à la facture par minute. Si vous souhaitez tester votre Schéma tarifaire

avancé ou vos prix ajustés, précisez l’

Heure de départ

et la

Période

. Vous pouvez

à tout moment cliquez sur le bouton

Retour

pour modifier vos configurations avant

de relancer le test.

Image 8 : Test des schémas tarifaires