Comptabilité générale

Celine

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• Publié par: umalyrav
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Extrait

Comptabilité générale

Plan comptable

Le plan comptable d’une société est créé pour tous les exer cices comptables. Il n’y a donc pas de report à faire pour chaque exercice.

La structure du plan comptable est gérée par l’utilisateur qui crée des comptes de titres, collectifs, d’écritures et de totaux sans restriction de niveaux.

La numérotation des comptes est alphanumérique sur 10 posi tions et ils peuvent être renumérotés en tout temps.

Un compte peut être recherché par son abrégé alphabétique.

Le code TVA par défaut peut être précisé sur les comptes d’in vestissements, de charges et de produits aÞn d’automatiser le calcul de la TVA lors de la saisie des écritures.

Impôt préalable» et «TVA dûe» sont ouverts par catégorie et par taux.

Ecritures Les écritures sont d’abord saisies dans des journaux provisoires puis contrôlées et comptabilisées déÞnitivement. Les écritures provisoires sont entièrement modiÞables et les écritures comptabilisées ne le sont que partiellement (sécu rité). Les pièces comptables peuvent être soit numérotées par l’utili sateur, soit par le logiciel.

Une fonction permet de contrôler si les écritures enregistrées dans un journal balancent.

Les erreurs sont signalées.

Le solde provisoire du compte est afÞché lors de la saisie de l’écriture.

Pendant l’enregistrement des écritures, l’utilisateur peut consulter le plan comptable, créer un compte, modiÞer un cours de change ou faire toute opération prévue par son menu et ses droits.

Pour chaque écriture en monnaie étrangère, le logiciel propose le dernier taux de change antérieur à la date d’écriture avec la possibilité de le modiÞer.

L’opérateur peut réévaluer les soldes en monnaies étrangères à tout moment, y compris sur les écritures provisoires.

Lorsque l’on saisit une écriture sur un compte d’investisse ments, de charges ou de produits, le système propose par dé faut les codes TVA précisés dans le compte. Le montant TVA est calculé et directement ventilé sur le compte adéquat.

L’enregistrement des écritures débiteurs et créanciers, dans les modules de tiers est quasiment identique à celui des écritures de la comptabilité générale.

Une fonction puissante de recherche d’écriture afÞche les ré sultats dans une liste que l’utilisateur peut imprimer.

Le long libellé des écritures (150 signes) facilite une recherche ultérieure.

Comptes L’interrogation des comptes permet d’afÞcher différents types d’informations :  le solde à nouveau des comptes de bilan, même si les exercices précédents ne sont pas bouclés  le mouvement des écritures comptabilisées

 le solde actuel

 le mouvement des écritures provisoires des exercices courant et antérieurs

 le solde du compte avec toutes les écritures provisoires et comptabilisées

 le mouvement comptabilisé par période

 la liste des écritures comptabilisées et provisoires

 le budget et la comparaison budgétaire