Créer un tableau croisé dynamique avec Excel

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Tutoriel pour créer un tableau croisé dynamique avec Excel. Créer un tableau croisé dynamique avec les filtres de rapport et les valeurs afin de synthétiser un tableau Excel.

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Publié le 25 janvier 2018
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Langue Français
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Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 19/03/2013
Créer un tableau croisé dynamique avec Excel La fonctiontableau croisé dynamique dExcelest une fonction peu utilisée et pourtant elle est très utile. Tout dabord, définissons ce quest un tableau croisé dynamique. Un tableau croisé dynamique est unoutil permettant de synthétiser et analyser une base de donnéesrapidement et assez simplement. Comment créer un tableau croisé dynamique ? Dans un premier temps, il fautcréer un tableau classique avec vos données sous Excel comprenant des titres comme en-tête de colonne. Ne laissez aucune ligne vide, sinon, Excel risquerait de rencontrer des problèmes pour synthétiser vos données. Pour vous entraîner, jai mis à votre disposition, dans lEspace membres, le fichier utilisé pour ce tutoriel.
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Lorsque votre tableau est prêt, placez votre curseur sur une des cellules de votre tableau, puis, dans longletInsertion, cliquez surTblCroiséDynamique.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous devez avoir la caseSélectionner un tableau ou une plagecochée et la plage de données indiquée doit comprendre tout votre tableau (la sélection est signalée par des pointillés en mouvement).
Si ce nest pas le cas, cliquez sur dialogue rétrécie.
 et sélectionnez votre tableau lorsque votre boîte de
Puis, une fois votre plage définie, cliquez sur . Pour plus de simplicité, je vais cocherFeuille de calcul existanteet je vais me placer à lendroit de ma feuille de calcul où je souhaite que mon tableau apparaisse (dans mon exemple, en F1). Si je laisse cochée la caseNouvelle feuille de calcul, mon tableau se placera directement sur la première cellule dune nouvelle feuille de calcul dans le même classeur. Article écrit par Lydia Provin du site Votre Assistante :https://www.votreassistante.net2
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Je clique surOk.
Un panneau latéral apparaît avec la liste de vos différents en-têtes de colonne.
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Pendant la construction de votre tableau, si vous cliquez en dehors de celui-ci, le panneau disparaîtra. Pour y revenir, cliquez sur le tableau. Afin de créer votre tableau croisé dynamique, il suffit de glisser les champs (à laide de la croix fléchée) vers les zones souhaitées : Filtre du rapport :affichera un bouton en haut du tableau pour sélectionner les données à
afficher. Étiquettes de colonnes et Étiquettes de lignes :affichera les titres des champs en colonne
ou en ligne. Valeurs :si votre champ contient des chiffres, il en calculera la somme, sil contient du texte, il effectuera un "comptage" du nombre de fois où apparaissent les données
correspondantes (occurrences). Pour supprimer un champ, il suffit de le glisser à lemplacement de départ ou de le décocher de la liste de départ.
Pour modifier l’aspect du panneau latéralet de choisir une, il suffit de cliquer sur autre présentation. Je vais vous montrer 3 exemples afin de vous faire découvrir comment choisir certaines données dun tableau et définir leur affichage. Exemple 1 :
Nous souhaitons connaîtrele chiffre daffaires généré par chacun des commerciaux.
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Pour ce faire, je glisse mon champNom du commercialdansÉtiquettes de lignes(ou de colonne selon la mise en page souhaitée) etChiffre daffairesdansValeurs.
Pour améliorer la présentation, je peux modifier le format des cellules numériques en les sélectionnant, puis, dans longletAccueil>Nombre, je choisis la catégorieMonétaire. Comme mes nombres nont pas de décimales, je peux les retirer et cliquer surOk.
Je peux également modifier la mise en forme de mon tableau, en changeant les couleurs, les polices, les bordures,les alignements…ou même changer mes titres.
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Dans ce cas, choisissez un nom de champ qui nexiste pas, car jaurais pu appeler mon champ Chiffre daffairesau lieu deChiffre daffaires généré, mais commeChiffre daffairesexiste déjà, ce nest pas possible de le nommer ainsi.
Je peux aussi filtrer mon tableau en cliquant surà côté deCommerciauxpour sélectionner un ou plusieurs commerciaux pour les comparer par exemple.
Un entonnoir
mindique que mon champ est filtré.
Exemple 2 : Nous souhaitons connaîtrecombien dentreprises gère chaque commercial. Je commence par retirer le filtre dans le tableau ou directement dans le panneau latéral en
cliquant sur l.entonnoir et en cliquant sur Je laisseNom du commercial dansÉtiquettes de lignes et je retireChiffre daffaires, en le décochant ou en le faisant glisser dans la liste de départ, pour le remplacer parNom de lentreprisetoujours dansValeurs.
Dans cet exemple, il faut bien revoir la mise en forme, car les données ne sont pas cohérentes. Je change donc le titreNombre de Nom de lentrepriseenNombre dentreprises géréeset je
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modifie les cellules numériques en retournant dans longletAccueil>Nombrepour choisir la catégorieNombre.
Mes données sont de nouveau cohérentes.
Exemple 3 : Enfin, nous souhaitons connaître, grâce à un filtre,les entreprises qui se trouvent dans un pays et à combien sélève le chiffre daffaires généré pour chacune dentre ellesJe glissePaysdansFiltre du rapport, je retireNom du commercialet le remplace parNom de lentreprisedansÉtiquettes de ligneset remplaceNom de l’entreprise parChiffre daffairesdansValeurs. Article écrit par Lydia Provin du site Votre Assistante :https://www.votreassistante.net7
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Pour linstant, mon tableau na aucun filtre, je clique donc sur la flècheen face de ma ligne Payset je choisisAustralieetChine, en cochant dabordSélectionner plusieurs élémentspour que des cases à cocher apparaisse en face des pays, puis, en désélectionnantTousen et sélectionnant les pays désirés.
Je clique surOket modifie la mise en forme de mon tableau.
Pour une modification ultérieure de la construction de votre tableau, vous naurez quà recliquer dessus pour faire apparaître le panneau latéral.
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Par contre, si vous ajoutez des données à votre tableau initial, n’oubliez pas de cliquer sur
Changer la source de donnéesdans l’ongletOptionsdesOutils de tableau croisé dynamiquelorsque vous êtes positionné sur votre tableau croisé dynamique.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, définissez votre source comme au début de ce tutoriel
en utilisant le bouton et en cliquant surOk. Et vous, utilisez-vous régulièrement la fonction tableau croisé dynamique ? Tutoriel réalisé avec Excel 2013
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