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CETIM offre une place de projet avec 100 Mo. Voici le manuel de formation de cette application sous ADOBE AIR qui vous permettra de gérer vos projets en ligne avec vos partenaires, sous straitants, etc...

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Guide utilisateur Cetim teamworks V 02.03 24/02/2010 Cetim teamworks V 02.03 Page 1 Sommaire 1. INTRODUCTION ................................................................................................................................................................. 3 1.1. CETIM TEAMWORKS, C’EST QUOI ? ............. 3 1.2. A PROPOS DU CETIM ............................... 3 2. INSTALLATION ................................................................................................................................................................... 4 2.1. PRE-REQUIS ........... 4 2.2. INSTALLATION D’ADOBE AIR ..................................................................................................................................................... 4 2.3. INSTALLATION DE L’APPLICATION ................ 4 3. PREMIERS PAS ................................................................................................................................................................... 5 3.1. GENERALITES ......... 5 LES 3 TYPES DE PROFIL UTILISATEUR ............ 5 3.2. 3.3. ARCHITECTURE DES PROJETS ...................................................................................................................................................... 6 3.4. VALIDATION D’UN PROJET ......................... 6 4. LES FONCTIONS DE L’ « ADMINISTRATEUR » ..................... 7 4.1. GESTION DES UTILISATEURS ....................................................................................................................................................... 7 4.2. CREATION D’UN NOUVEAU PROJET ............. 8 4.3. SUPPRESSION D’UN PROJET 8 4.4. AJOUT DE DOCUMENTS OU DE DOSSIERS (ADMINISTRATEUR) .......................................................................................................... 8 5. LES FONCTIONS DU « PROPRIETAIRE » .............................................................. 9 5.1. DEFINIR LES CONTRIBUTEURS AU PROJET ...... 9 5.2. EFFACER UN CONTRIBUTEUR ..................................................................................................................................................... 9 5.3. VALIDATION D’UN PROJET ....................... 10 5.4. AJOUT DE DOCUMENTS OU DE DOSSIERS (PROPRIETAIRE) ............. 10 6. LES FONCTIONS DU « CONTRIBUTEUR » .......................................................................................................................... 11 6.1. AJOUT DE DOCUMENTS OU DE DOSSIERS (CONTRIBUTEUR) ........................................... 11 TELECHARGER ...................................... 11 6.2. 6.3. CREATION D’UN NOUVEAU DOSSIER .......................................................................................................... 11 7. AUTRES FONCTIONNALITES ............................................. 12 7.1. GLISSER/DEPOSER ................................................................................................................................................................ 12 7.2. ACTUALISER ......... 12 7.3. SUPPRESSION ....... 13 7.4. LISTE DES FICHIERS 13 7.5. LES NOTIFICATIONS EMAIL ...................................................................................................................................................... 13 24/02/2010 Cetim teamworks V 02.03 Page 2 1. Introduction 1.1. Cetim teamworks, c’est quoi ? Cetim teamworks est une application développée par le Cetim, qui permet de collaborer sur des projets. Vous partagez en toute sécurité vos documents avec l’ensemble des intervenants de l’entreprise étendue (collaborateurs, services internes, fournisseurs, clients, partenaires, sous traitants…). Cetim teamworks est une application développée sous l’environnement Adobe AIR. Adobe AIR permet de développer des applications Internet riches exécutables en local, sur tous les systèmes d’exploitation. Cetim teamworks est une application collaborative dans le même esprit que MyCADplace à la différence qu’elle s’appuie sur une application cliente et non une interface WEB. Cela permet une meilleure ergonomie et une plus grande facilité d’utilisation. 1.2. A propos du Cetim A la croisée de la recherche et de l’industrie, le Cetim (Centre technique des industries mécaniques) est le centre d’expertise mécanique français. Outil R&D de plus de 7500 entreprises mécaniciennes, il compte 700 personnes dont plus de la moitié d’ingénieurs et techniciens, pour 100 M€ de chiffre d’affaires. Il démultiplie son action avec un réseau de partenaires scientifiques et techniques. Le Cetim assure une forte présence au plus près de ses clients nationaux. Ses capacités d’intervention industrielle s’étendent à l’international, notamment dans les régions francophones. Son action de pilote de nombreux projets innovants en fait naturellement le fédérateur des grands projets industriels ou R&D multipartenaires et ce sur 5 axes principaux : conception, simulation, essais ; procédés de fabrication et matériaux ; mécatronique, contrôle et mesure ; développement durable, management et appui aux pme. A côté des grands acteurs spécialisés, le Cetim propose une offre globale et pluridisciplinaire pour transformer et mettre œuvre les connaissances scientifiques en applications au service de l’industrie. www.cetim.fr 24/02/2010 Cetim teamworks V 02.03 Page 3 2. Installation 2.1. Pré-requis Vous devez au préalable installer Adobe AIR (voir paragraphe 4). Si Adobe Air est déjà installé sur votre poste, vous pouvez directement passer à l’installation de l’application Cetim teamworks ne gère pas les paramètres de votre proxy. Il utilise les paramètres définis dans Windows Internet Explorer (Outils/Options Internet/Connexions/Paramètres réseau) 2.2. Installation d’Adobe Air L’installation Adobe Air est très simple et ne dure que quelques secondes. Vous trouverez l’installation d’Adobe AIR sur la page d’accueil de www.mycadplaceTW.fr Vous pouvez aussi si vous le souhaitez installer ADOBE Air à partir du site d’Adobe Voici les configurations requises en fonction des OS WINDOWS Processeur Intel® Pentium® III à 1 GHz ou plus rapide, 512 Mo de RAM Recommandé : Pentium 4 à 2 GHz ou supérieur, 1 Go de RAM Windows 7, Windows Vista® Édition Familiale Premium, Édition Intégrale, Professionnel ou Entreprise (y compris les éditions 64 bits), Windows Vista SP1, Windows XP Édition Tablet PC avec SP2 et SP3, Windows XP SP2 et SP3, Windows 2000 SP4, Windows 2003 Server MAC OS X Processeur Intel Core™ Duo à 1,83 GHz ou plus rapide ; PowerPC® G4 à 1 GHz ou plus rapide Mac OS X 10.4.11 ou Mac OS X 10.5.4, 10.5.5, et 10.6 512 Mo de RAM LINUX Processeur Intel® Pentium® III à 1 GHz ou supérieur, 512 Mo de RAM Recommandé : Pentium 4 à 2 GHz ou supérieur, 1 Go de RAM Fedora 8 et version ultérieure, Ubuntu 7.10 et version ultérieure, OpenSuse 10.3 et version ultérieure Xterm doit être installé sur le système Pour avoir plus d’informations sur Adobe AIR 2.3. Installation de l’application Vous trouverez le lien pour télécharger l’application sur la page d’accueil de www.mycadplaceTW.fr Avant chaque connexion, l’application vérifie si une « Mise à Jour » est disponible et vous laisse le choix de l’installer automatiquement. Le produit est amené à évoluer, nous vous conseillons donc d’installer les mises à jour proposées afin de bénéficier des dernières fonctionnalités et corrections. Pour connaitre la version installée sur votre poste, cliquez sur « A propos » (En haut, à droite de l’interface) 24/02/2010 Cetim teamworks V 02.03 Page 4 3. Premiers pas 3.1. Généralités Tous les fichiers échangés sur votre place de projet sont hébergés dans un espace de stockage mutualisé, dont l’annuaire est commun. Toutefois, les espaces sont complètement sécurisés en fonction des sociétés. Vous ne pouvez pas voir les utilisateurs inscrits dans les autres sociétés ainsi que les projets des autres sociétés. Note : Lorsque l’administrateur crée un nouvel utilisateur, il doit attribuer un identifiant qui est unique. Les places de projets sont mutualisées et il est alors possible que l’identifiant choisi existe déjà dans l’annuaire, dans une autre place de projet. Dans ce cas, vous devrez choisir un autre identifiant. Cetim teamworks est une application indépendante de MyCADplace. 3.2. Les 3 types de profil utilisateur On distingue 3 types de profil sur Cetim teamworks. • L’administrateur o Il créé des nouveaux projets o Il supprime les projets o Il définit l’utilisateur propriétaire du projet (Chef de projet) o Il crée les utilisateurs de la place de projet o Il active ou désactive des utilisateurs o Il désigne d’autres administrateurs si nécessaire o Il peut ajouter des documents dans tous les dossiers de tous les projets o Il peut télécharger des documents à partir de tous les dossiers du projet • Le propriétaire o Il déclare les utilisateurs qui ont accès au projet (Contributeurs) o Il supprime les utilisateurs (Contributeurs) dans un projet o Il peut figer la version d’un projet et créer une nouvelle version o Il peut ajouter des documents dans tous les dossiers du projet. o Il peut télécharger des documents à partir de tous les dossiers du projet • Le contributeur o Il peut ajouter des documents dans le dossier qui lui est propre o Il peut télécharger des documents à partir de tous les dossiers du projet Au niveau de l’interface, les fonctionnalités sont regroupées par rôles Contributeur Propriétaire Administrateur Les différents icones de l’interface sont actifs ou inactifs en fonction des droits de l’utilisateur et de sa présélection Note : A la connexion, l’administrateur verra tous les projets de sa société alors que les propriétaires et les contributeurs ne verront que les projets sur lesquels ils sont affectés. 24/02/2010 Cetim teamworks V 0