QUELQUES CONSEILS POUR LA REDACTION DES COURS DU PIAF

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• Publié par: Iddo
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CONSEILS POUR LA REDACTION DES COURS DU PIAF Les préalables matériels: - unordinateur avec connexion Internet. - d’untraitement de texte, Microsoft Word 2000 recommandé; - devotre login avec mot de passe vous permettant de générer des pages sur le serveur du PIAF (application Galatea) La chaîne de réalisation type est la suivante : 1 : rédaction de votre cours selon les contraintes de saisies explicitées ci dessous ; 2 : intégration de votre cours dans l’application Galatea du serveur DUSTIC ; 3 : transmission à la logistique informatique du cahier des charges de vos interactivités ou de celles ci si vous avez pu les réaliser . 4 : vérification du module finalisé et validation avant sa mise en ligne définitive. Chaque module de cours doit être introduit par un canevas méthodologique comprenant : - lerappel de l’intitulé du module, sa finalité, la durée estimée de l’apprentissage ; - lesobjectifs pédagogiques du module en terme de capacités attendues ; - laprésentation de l’auteur : nom et prénom, adresse postale, adresse électronique, qualités et structure de rattachement ; - laméthodologie du cours: matérielnécessaire au suivi du module,nombre d’exercices, calendrier indicatif de travail et conseils ; - lexiqueéventuel ; - bibliographieet sitographie (pouvant être intégrées au cours lui même). La spécificité de l’apprentissage en FOAD implique quant aux cours eux-mêmes un certain nombre de contraintes : - lescours doivent être rédigés ; les supports de cours présentiels de type plan/points forts ne sont pas ici adaptés. - lalecture sur écran nécessite : oune forte visibilité de la structuration du cours (plan, parties, sous parties, notions clefs); il convient en général d’essayer de penser dès la rédaction le cours en arborescence d’écrans . Le mode plan dans Word est très pratique pour affiner ainsi son découpage . o: phrases courtes, éventuellementune attention particulière à l’expression utilisation des tirets et listes à puces, recours à des schémas et à des exercices interactifs plutôt qu’à des développements de texte lourds; utilisez un style direct, l’interpellation de l’internaute de préférence à des tournures impersonnelles .

CONSIGNES DE SAISIE DES COURS Il n’est pas conseillé de saisir directement dans Galatea car en cas d’incident de connexion le travail risque fort d’être perdu ! Le plus simple est de préparer un document Word et de procéder ensuite par couper/coller dans l’éditeur de Galatea à partir de ce document source. Pour ceux qui maîtrisent un éditeur Html il est également possible de rédiger son cours directement dans ce dernier et de l’intégrer ensuite dans Galatea . Les consignes de ce document sont basées sur une procédure de travail avec Word . ETAPE 1 : REDIGER VOTRE COURS AVEC MSWORD Choix du logiciel source Le travail s’effectue directement dans WORD . Si vous souhaitez réutiliser des cours antérieurs rédigés avec d’autres outils, procéder par des copier/coller du texte vers Word . Cas de documents Ms Publisher: utiliser la fonction «Editer le texte dans Ms Word» pour récupérer votre texte directement sous Ms Word . Cas de documents Ms Powerpoint : à notre connaissance il n’existe pas d’autre solution que le copier/coller et le nettoyage manuel du texte dans Ms Word; cette opération peut être simplifiée en effectuant le copier/coller à partir du mode plan de Powerpoint . Document Excel : effectuer une intégration directe des feuilles dans Word. Contraintes sur le texte Ms Word : - votre cours doit pouvoir être divisé en «écrans »d’environ 1500/2000 caractères maximum; pour connaître cette information dans Ms Word: menu Fichier/propriété. - insérerun saut de ligne à chaque changement de page écran envisagé - Lastructuration du texte doit respecter les règles suivantes : onumérotation décimale des parties (1, 11, 111, 1111…) ; otitre de paragraphes : gras, majuscule, souligné ; otitre sous paragraphes : gras, minuscule, souligné ; otitre de partie de paragraphes ou sous paragraphes : gras, minuscule ; opartie de texte à mettre en valeur : surligneur de Ms Word en bleu turquoise, ou si nécessaire en jaune (pas d’autres couleurs s.v.p) ; Attention il n’est pas possible de surligner du texte après bascule dans Galatea : a bien effectuer avant ! oconsignes pratiques et exercices en italiques ; oentre les paragraphes : 2 sauts de ligne ; oentre paragraphes et sous paragraphes, sous paragraphes et parties : 1 saut de ligne. oAvant et après une illustration ou un document : 1 et 2 sauts de ligne

- Signaler les renvois envisagés vers d’autres pages ou d’autres modules - Utiliser les notes de bas de pages, rejetées en fin de documents, pour constituer le lexique - Rappel: touche Entrée = saut de ligne ; MAJ + touche Entrée = retour à la ligne. Lors de l’intégration dans Galatea le retour chariot correspond à un nouveau paragraphe. - vousn’avez pas de consignes particulières quant à la police ou la taille des caractères, l’intégration dans Galatea uniformisant ces éléments automatiquement. En revanche la casse et la graisse que vous affectez dans votre document sont conservées (majuscules, italiques, gras, etc…). - neperdez pas de temps à justifier le texte, la conversion dans Galatea ne récupérant pas cette mise en forme. Pour l’interlignage conserver celui du modèle par défaut de Ms Word. Attention les puces ne sont pas conservées lors de la bascule du document dans Galatea ! - vouspouvez utiliser le surlignage, les tableaux et les hyperliens internet qui sont en général bien récupérés lors de l’intégration dans Galatea. - pensezdès cette étape aux exercices interactifs et illustrations que vous allez pouvoir lier au cours: ils peuvent vous faire parfois économiser un long développement écrit et conditionnent de toutes les façons les contenus de votre cours. Cas particulier des images ou des schémas En l’état actuel Galatea ne peut récupérer directement les schémas d’une page Ms Word, ou les images insérées dans une page (même après conversion préalable de celle ci en page web). Dans la phase présente de rédaction du cours contentez vous : - d’indiquerdans le texte le point d’insertion de l’image ou du schémas (« ici : nom du fichier image ou du schémas »), - pourles imagesles convertir en GIF et les joindre sous forme d’un fichier séparé - pourles schémas : réaliser ceux ci avec un logiciel de dessin (type Mspaint) et les enregistrer sous un format image. A l’issue de cette étape vous avez donc : - un ou desfichiers Ms Word qui correspondent à votre cours, - éventuellement des fichiers qui correspondent à des images ou des schémas, - quelques projets d’exercices interactifs ou devoirs, voire déjà des exercices réalisés avec Hot Potatoes.

ETAPE 2 : INTEGRATION DU COURS AU SERVEUR GALATEA Vous devez maintenant importer dans Galateavotre cours Ouvrez le fichier texte de votre cours. Connecter vous au serveur à l’adresse qui vous a été communiquée. Faire le choix « Accès aux cours », puis bouton « Editer ». Dans la liste des modules sélectionner celui qui vous concerne. Bouton «Ajouter » :il permet sur cet écran de créer les intitulés de chapitres; un chapitre correspond à une page du site et en général dans votre cours à un paragraphe ; dans le champ « Titre »entrer l’intitulé (le plus souvent votre titre de paragraphe que vous copiez en conservant la numérotation .). Vous pouvez ainsi créer toutes les pages écrans de votre cours. Après sélection dans la liste ainsi constituée du chapitre à remplir , bouton Editer pour ouvrir l’éditeur de texte; y entrer directement votre texte par copier/coller à partir de Word . Terminer par le bouton inférieur de nettoyage du code puis valider . Visualiser votre chapitre (bouton Preview) pour relever sur l’aperçu les corrections éventuelles . Re-éditer si besoin le chapitre pour apporter les corrections (par exemple créer les listes à puces). Vous pouvez bien sur devoir modifier ultérieurement un cours déjà intégré à Galatea; pour cela le plus simple est de le rouvrir dans l’éditeur de texte : - sélectionnerdans la liste des modules celui à modifier, puis le chapitre ou vous souhaitez intervenir ; - bouton« Editer » ouvre l’éditeur - effectuervos modifications, puis sauver. ETAPE 3 : ILLUSTRER VOTRE COURS (IMAGES, SCHEMAS) Si votre cours prévoit des illustrations de type image ou schémas vous devez maintenant intégrer les fichiers numériquesformats gif, jpeguniquement-si vous avez des illustrations dans un autre format ou vous ne savez pas faire une conversion, prenez contact avec l’équipe de Toulouse qui préparera vos fichiers-de celles ci dans le chapitre que vous venez de créer. Pour cela rouvrir le chapitre dans l’éditeur de texte comme si vous souhaitiez le modifier. Placez vous dans le texte au point d’insertion de l’illustration. Bouton «Insertion image» de l’éditeur de texte à l’extrémité de la barre des boutons,une fenêtre s’ouvre, puis bouton chercher un fichier (en bout de ligne source). Sur l’écran ainsi ouvert bouton Ajouter, puis bouton Parcourir pour localiser le fichier concerné ; Bouton OK qui valide le versement du fichier sélectionné dans la base Galatea. Celle-ci est maintenant intégrée dans le répertoire serveur associé au module de cours et le nom du fichier apparaît dans la fenêtre.

Il reste à l’intégrer dans le texte du cours; Sélectionner l’image dans la liste puis bouton sélectionner : vous revenez ainsi à la fenêtre d’insertion d’image initiale ou apparaît un aperçu de l’illustration . Validez pour insérer définitivement dans le chapitre. Contrôler l’opération par un aperçu de la page. Renouveler l’opération pour vos autres illustrations éventuelles. ETAPE 4 : LES EXERCICES INTERACTIFS Les exercices interactifs associés aux modules ont pour finalité d’aider l’apprenant à intégrer les notions du cours. Vous devez simplement transmettre à la logistique informatique du diplômeecastex@univ- tlse2.fr) le descriptif précis des exercices à réaliser, ou vos exercices éventuellement réalisés avec Hot Potatoes .N’oubliez pas d’indiquer dans votre texte le point d’insertion de ces exercices (même modalités que pour les illustrations. Votre contact pour les questions de réalisation et mise en ligne des cours :  EricCastex  Coordinationlogistique informatique du PIAF  ServiceFormation Continue – UTM (site de Toulouse)  0561 50 40 36–[e-mail]  EricFerrante  ServiceFormation Continue – UTM (site de Toulouse)  0561 50 49 28–[e-mail]  Rédigépar JL Ausset – 24/09/02