Procedure voiture a 1 €

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• Publié par: moudi
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Extrait

PROCEDURE :VORUTIAE€1

I – Instruction de la demande/vérification de l'éligibilité

Le bénéficiaire fait la demande à l'organisme de formation.

L'organisme de formation instruit la demande par rapport aux critères fixés par la Région en utilisant l'imprimé « Demande de Voiture à 1€» • si la mise à disposition est inférieure à 14 jours : l'organisme de formation est autorisé à effectuer la réservation directement auprès du loueur. Envoi pour information d'une copie du formulaire de demande à l'adresse suivante voiture1euro@cr-poitou- charentes.fr • si la mise à disposition est supérieure à 14 jours : l'organisme de formation doit solliciter en amont l'accord de la Région (avec envoi d'une copie du formulaire de demande à l'adresse suivante [e-mail]) puis effectuer la réservation (si accord) auprès du loueur

II – Réservation du véhicule

Le délai de mise à disposition des véhicules est de 12 heures ouvrables.

La demande de réservation se fait sur la plateforme suivante : www.europcar-atlantique.com

• cliquer sur « espace client » • renseigner l'identifiant et le code d'accès (ces données seront communiquées après la signature de la convention) • choisir uniquement l'une des 10 agences participantes du marché (Angoulême, Cognac, La Rochelle, Rochefort, Royan, Saintes, Niort, Parthenay, Poitiers, Châtellerault) • choisir uniquement un véhicule de type « économique 5 places » • enrichir la case « commentaire » avec le nom de l'organisme de formation, le nom de la personne référente, et un numéro de téléphone (cela permet un rappel en cas de non disponibilité de véhicule)

Un numéro de réservation est attribué par le loueur. Ce numéro est à inscrire sur l'imprimé de «Demande voiture à 1 € ».

Un mail de confirmation par le loueur est envoyé à l'organisme de formation, en retour afin de valider la réservation.

III – Retrait du véhicule

Le bénéficiaire se rend au point de retrait sélectionné lors de la réservation.