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• Publié par: Intae
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• Langue: Español

Extrait

Ku Information System Tutorial

Para demostrar el uso de

Ku

simularemos una consulta.

Ku

puede hacer consultas mucho más complejas, pero para

mantener el tutorial sencillo haremos una muy simple. Puedes completar el tutorial en menos de diez minutos. Nos servirá

igualmente para entender las posibilidades básicas de

Ku

.

·······································

Una consulta sencilla

Supongamos que estamos en una compañía que distribuye recambios para automóviles, y queremos examinar las ventas

en cada uno de sus puntos de venta o almacenes. Tenemos muchos productos, pero están catalogados por familias de

producto. En una primera aproximación, Vamos a verlos agrupados por familia.

Tenemos en mente algo como ésto :

··································

Crear la consulta

Para crear la consulta haz click en el icono

en la barra de herramientas. Aparecerá una lista de áreas de información

disponibles...

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Seleccionar el área de información

El sistema de información nos muestra las áreas disponibles. En este caso, la

información que queremos ver está en el área de facturacion.

Por tanto, haz click en

Facturación

y luego en

Ok

(o bien haz doble click en el

área)

·········································

Decidir qué queremos ver

Una vez centrados en el área de facturación,

Ku

muestra un panel con todos los

criterios y variables de facturación disponibles.

Aquí simplemente se trata de ir haciendo click en los elementos deseados. Para ello, recordaremos mentalmente el

esquema de consulta que necesitamos, e iremos seleccionando variables y los elementos para filas y columnas.

Ku Information System Tutorial

En este caso :

En la lista

"Consulta de"

, selecciona

las variables, haciendo click en ...

-

Importe venta neta

-

Margen

-

% margen

En la lista

"por (filas)"

haz click en ...

-

Familia

En la lista

"y por (columnas)"

haz

click en ...

-

Almacén

···········································

Seleccionar la información

Con esto

Ku

ya tiene suficiente para construir la

consulta. Antes de continuar, restringiremos la

información al mes actual, y de paso veremos

cómo funcionan los filtros. Para ello haz click en el

botón

Filtros

En este nuevo panel puede refinarse la consulta,

aplicando

filtros

.

En el ejemplo, lo que queremos es limitar la

consulta a las ventas del mes actual. Observa en el

panel que

Periodo

tiene la opción de selección en

"

Todo

"

.

Esto no es lo que queríamos. Para cambiarlo, haz

click en

Periodo

...

Ku Information System Tutorial

En el panel Periodo, haz click en

Actual

y luego en

OK

.

De vuelta en en el panel de

Filtros

, observa que la opción

de selección de

Periodo

ha cambiado a

"Actual"

.

·····························

La consulta

Muy bien, eso era todo. Ahora haz click en

OK

y se abrirá la consulta, que será muy similar a ésta :

Observa que se parece al boceto inicial : en las

filas

aparecen las familias, en las

columnas

los almacenes, y en la

intersección de cada elemento aparecen las

variables

de la consulta.

Todas las consultas que puedes hacer con

Ku

son similares a ésta, más o menos complejas. Ahora juguemos un poco con

ella.

··································

Refinar la selección

Practiquemos ahora otro tipo de filtro. Como no hemos indicado qué familias había que mostrar,

Ku

nos las muestra todas.

Supongamos que nos interesan sólo unas pocas. En cualquier momento puedes añadir o revisar los filtros de una consulta.

Para ello, haz click ahora en el botón

Filtros

de la barra de herramientas.

Ku Information System Tutorial

En el panel de filtros, haz click en

familia

, y aparecerá el filtro activo

para las familias. Observa que la lista

de familias está deshabilitada (en gris)

y está activada la casilla

Todo

.

Para seleccionar familias, activa ahora

la casilla

Seleccionados

y luego haz

click en unas cuantas familias al azar

(mantén pulsada la tecla

Ctrl

mientras

clickeas

para

poder

seleccionar

múltiples elementos de la lista).

Haz click en

OK

y observa que en el panel de filtros se muestran las familias que acabas de seleccionar

Cierra el panel de filtros haciendo click en

OK

y se aplicará el filtro a la consulta. La consulta sólo mostrará las familias que

hayas seleccionado:

···················································

Navegar por la información

Con el panel de filtros, puedes aplicar filtros a cada uno de los criterios. Cuando sabes con antelación lo que quieres ver, es

perfecto. Ahora veremos un método distinto de navegar por la información, más "sobre la marcha" ...

A veces interesa ampliar la información de una parte de una consulta, o simplemente verla de distinto modo. Por ejemplo,

podemos querer ver el detalle por producto de una determinada familia. Para ello, selecciona una o varias familias haciendo

click en las casillas grises de las filas (Uno cualquiera, o temabién puedes seleccionar varios arrastrando el ratón. En este

caso, seleccionaremos

"

Kits

"

)

Ku Information System Tutorial

A continuación, haz click en el

botón derecho

del

ratón ... y se abrirá un

menú contextual

. En este menú

siempre tendrás a mano todas las funciones para

modificar las consultas rápidamente.

Ahora, en el menú contextual, selecciona

"

Detalle por

...

"

y a continuación

"

Artículo

"

Ku

creará una nueva consulta igual a la original, pero que sólo

mostrará las ventas de las familias seleccionadas, y además las

detallará por producto.

De este modo puedes fácilmente hacer

zooms

o

drill-downs

.

Basta señalar el rango a ampliar con el ratón, y luego

especificar el nuevo nivel de detalle. Incluso, con la opción

"

Subconsulta

",

puedes mostrar la información seleccionada

desde una perspectiva totalmente diferente.

····························

Gráficos

Para finalizar este breve tutorial, veamos lo sencillo que es crear un gráfico a partir de los datos que estamos viendo.

Para mostrar un gráfico,

selecciona con el ratón

el rango de datos que te

interesa ...

... y haz click en cualquiera de

los botonoes de gráfico de la

barra

de

herramientas,

por

ejemplo, la

tarta

La consulta pasará inmediatamente a mostrar un

gráfico de tarta para los datos seleccionados. Puedes

ahora cambiar el tipo de gráfico, o volver a mostrar la

hoja de datos haciendo click otra vez en el icono

tarta

Incluso en el gráfico,

Ku

te permite navegar por la

información. Puedes desplazar el rango de datos

seleccionado a izquierda y derecha o arriba y abajo a lo

largo de la tabla, de modo que el gráfico vaya

mostrando los sucesivos rangos. Prueba ahora a

navegar por los datos en modo gráfico con los botones

anterior

y

siguiente