Comment écrire un texte court et compréhensible ?

A.Leroi

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• Publié par: Insoo
• Nombre de lectures: 285
• Langue: Français

Extrait

Comment écrire un texte court et compréhensible ?

Qu'est-ce que j'ai à dire ?

Deux questions à se poser :

- Pourquoi j'écris ?

Dans votre cas, vous voulez annoncer une information à d'autres. Il ne s'agit pas d'un roman, encore

moins d'un journal intime. Vous avez un message à transmettre à vos destinataires.

Vous devez donc écrire pour être lu et compris.

Un texte confus, aux phrases compliquées, contenant des termes peu connus, faisant référence à des

événements ou à des personnes non présentées, aura peu de chance d'attirer l'attention. Le lecteur ne

fera pas l'effort de le lire, encore moins de le comprendre.

Pour être lu et compris, votre texte doit contenir un message clair et un langage clair.

- Pour qui j'écris ?

Il existe deux cas de figure :

• le destinataire de votre texte est précisément identifié : le contenu du message, le langage utilisé peut

être ciblé. On peut supposer qu'une communication entre organisations de la Cgt fasse appel à

quelques codes ou références communes. Méfiez-vous cependant, on croit souvent que le lecteur

possède les mêmes références que nous, ce n'est pas toujours le cas.

• la plupart du temps, votre destinataire n'est pas clairement identifié. Il peut s'agit du grand public à

qui l'on s'adresse par le biais d'un tract ou d'un texte (court) à paraître sur le site internet confédéral par

exemple.

Partez toujours du principe que votre lecteur ne connaît pas l'information que vous lui transmettez

(sinon, pourquoi lui transmettre ?). Dites-vous qu'il ne connaît pas les événements ou les personnes

auxquelles vous faites référence. Dites-vous que le lecteur est feignant : moins il aura d'effort à fournir

pour lire et comprendre un texte, plus il le lira jusqu’au bout.

Quelques écueils à éviter :

- les sigles non explicités : ils freinent voire empêchent la compréhension d'une phrase.

- les personnes non présentées : se contenter de citer le nom du responsable de la fédération patronale

de la métallurgie sans rappeler son titre est un obstacle de plus pour le lecteur.

Une fois de plus, votre message doit être clair, votre langage aussi.

Comment définir un message clair ?

Tout texte est un message : une information ou une opinion. La difficulté de l'exercice consiste à

savoir ce qu'il y a d'essentiel à retenir de ce message. Une fois ce "message essentiel" dégagé, l'écriture

en sera facilitée.

Comment dégager le message essentiel ?

La plupart du temps, l'essentiel d'une information peut se résumer en répondant à quelques questions

de bon sens :

Qui ?

Quoi ?

Quand ?

Où ?

La réponse à ces quatre premières questions constitue la base de toute information.

On peut y ajouter deux autres questions en fonction de la longueur du texte et du contenu de

l'information :

Pourquoi ?

Comment ?

En s'astreignant à cet exercice, on se rend rapidement compte qu'il est impossible de tout dire dans un

texte, surtout s'il est court. Un texte contient un message essentiel et un seul.

Si l'on ne parvient pas à le formuler en peu de mots, c'est que l'on ne sait pas clairement ce que l'on

veut faire savoir. Ecartons le cas où l'on a rien à dire et où il vaut mieux se taire. La plupart du temps,

on a trop à dire. Si vraiment l'information que l'on veut transmettre contient plusieurs "messages

essentiels", mieux vaut les traiter séparément, en plusieurs textes.

Quelques astuces pour repérer le "message essentiel"

- Repérer dans un tract ou un journal syndical les réponses à quelques questions citées plus haut et

repérer où elles sont placées dans le texte.

- Partir d'une information et répondre par écrit à ces quelques questions.

- S'entraîner à formuler l'essentiel de ce que l'on à dire en deux phrases, par écrit ou oralement à un

ami.

Quelle que soit la complexité du message, ce qu'on veut dire d'essentiel doit pouvoir se formuler en

deux ou trois phrases.

Cerner ce "message essentiel" est indispensable à la clarté du texte. Il est absolument nécessaire de

passer par cette phase avant de se mettre à écrire.

La clarté du langage

Une fois de plus, vous écrivez pour informer. Le style, l’écriture « littéraire » ne sont absolument pas

nécessaires pour se faire comprendre.

L’objectif est de traduire de la manière la plus simple et la plus claire possible votre « message

essentiel ».

Une règle d’or : un message par texte, une information par phrase. N’essayez pas de tout dire dans une

phrase. On a vu plus haut qu’il vaut mieux écrire plusieurs textes en cas de messages multiples. Il vaut

mieux écrire plusieurs phrases pour exprimer plusieurs idées.

Quelques règles d’écriture

Il s’agit de tout mettre en oeuvre pour faciliter la lecture, supprimer les obstacles à la compréhension

et à la mémorisation.

Tout se joue dans les deux-trois premières phrases et dans le titre

Le lecteur, nous le sommes tous, est feignant. Si les premiers mots d’un texte ne l’accrochent pas, s’il

n’y trouve pas d’information (au sens de « nouveauté », s’il ne les comprend pas… il arrêtera aussitôt

de lire.

L’essentiel de votre message doit donc se trouver dans les premières phrases et dans le titre.

Exemple : pour annoncer une action, commencez pas donner la forme d’action, le jour, l’heure, le lieu,

les revendications… avant d’évoquer l’historique de la mobilisation et les précédentes initiatives.

Un écueil fréquent à éviter : écrire en suivant un ordre chronologique, c’est-à-dire commencer par

rappeler ce qui s’est passé il y a quelques mois (et que le lecteur connaît sans doute déjà) pour finir, en

fin de tract ou de texte, par annoncer la manifestation du lendemain. Dans ce cas-là, commencer par

annoncer la manif, puis expliquer dans quel contexte elle s’inscrit (luttes précédentes par exemple).

Le titre

On vient de voir son importance. Pour être « accrocheur », votre titre doit tout d’abord apporter une

information. Il peut être très simple mais doit donner envie de lire la suite.

Exemple : Succès de la mobilisation des métallurgistes

Avec, en première phrase, « Le 15 octobre, 10 000 salariés du secteur de la métallurgie ont manifesté à

Paris à l’appel de la Cgt. »

Attention : « Déclaration du bureau de l’union départementale » n’est pas un titre mais un type de

texte. Il n’apporte aucune information sur le sujet traité et ne donne pas envie de poursuivre.

Des phrases courtes

On s’en doute, plus la phrase est longue, plus elle est difficile à lire et à retenir.

En lisant une phrase de longueur « moyenne », de 20 à 30 mots, le lecteur n’en retiendra bien que la

première moitié. Au-delà de 40 mots, une bonne partie de la phrase n’est tout simplement pas

mémorisée.

L’idéal est donc de se situer en dessous des 20 mots et ne pas dépasser 30.

Un vocabulaire accessible à tous

Là encore, il vous faut penser à votre « lecteur ». Il ne possède pas forcément les « codes » de langage

qui vous sont propres : vocabulaire syndical, professionnel, régional…

Exemple : comparez ce que chacun entend pas les termes « les copains » utilisés entre syndiqués.

Utilisez des mots simples : tout mot inconnu est un obstacle pour le lecteur. Explicitez les sigles,

employez des mots courants plutôt que savants (« sévère » au lieu de « drastique » par exemple)…

Utilisez des mots précis : utiliser des verbes et des mots précis permet d’écrire des phrases plus courtes

et plus directes.

Respectez l’orthographe

L’orthographe est un code, commun à tous, à l’image d’un code de la route. Les mots ont un visage

que le lecteur connaît : la faute d’orthographe trouble la lecture. De plus, un texte truffé de fautes

d’orthographe enlève de la crédibilité à l’auteur du texte et, du coup, à son message.

La même attention doit être portée à la ponctuation (une virgule mal placée peut déformer le

« message ») et à l’emploi des capitales (n’en abusez pas, elles troublent l’oeil et freinent la lecture).

Une dernière chose :

relisez-vous après avoir terminé d’écrire ! Personne n’est à l’abri d’un oubli,

d’une mauvaise tournure de phrase, d’un faute d’orthographe.

N’hésitez pas non plus à demander à quelqu’un de vous relire et de vous dire ce qu’il retient

d’essentiel votre texte…