Comment utiliser les Styles avec MS Word

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• Publié par: Nuthir
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• Langue: Français
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Extrait

Comment utiliser les Styles avec MS Word

parOlivier Lebeau(Heureux-oli sur DVP)

Date de publication : 18 avril 2009

Dernière mise à jour :

Comment donner un cachet un peu plus soigné et professionnel à vos document en utilisant les Styles.

Comment utiliser les Styles avec MS Word parOlivier Lebeau(Heureux-oli sur DVP)

1 - Introduction.............................................................................................................................................................3 2 -Types de Styles.....................................................................................................................................................3   3 - Comment appliquer un Style ?..............................................................................................................................6 3-A - Appliquer une mise en forme.......................................................................................................................6 3-B - Effacer la mise en forme..............................................................................................................................7 3-C - Raccourci clavier...........................................................................................................................................7 4 - Modifier ou créer un Style................................................................................................................................... 10 4-A - Les styles de paragraphes......................................................................................................................... 12 4-A-1 - Paragraphe......................................................................................................................................... 14 4-A-2- Tabulation............................................................................................................................................19   4-A-3 - Les Bordures...................................................................................................................................... 22 4-A-4 - Numérotation...................................................................................................................................... 25 4-B - Les styles de caractères............................................................................................................................. 31 4-B-1 - Police.................................................................................................................................................. 32 4-B-2 - Bordure..... .......................................................................................................... 33 ................................ 4-B-3 - Touche de raccourci...........................................................................................................................34 4-C - Les Styles liés.............................................................................................................................................34 4-D - Limiter l'utilisation des styles pour un document........................................................................................ 35 5 - Les jeux de Styles............................................................................................................................................... 36 6 - Les thèmes.. .........................................................................................................................................37  ................ 7 - Liens..................................................................................................................................................................... 37 8 - Remerciements.................................................................................................................................................... 37

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1 - Introduction Tout le monde a déjà au moins une fois été confronté au problème de différence de texte entre deux endroits distincts d'un même document. Pour y remédier, on utilise l'outil en forme dePinceauqui permet de copier la mise en forme et de la reproduire sur une autre portion de texte. Malheureusement, si ces deux portions de texte ne sont pas contiguës, cette opération devient un vrai casse-tête. Heureusement, Word possède une fonction qui permet de palier ce genre d'aléas : lesStyles. Même si vous pensez n'avoir jamais utilisé deStylepour vos documents, vous faites erreur, tout texte entré dans un documentWordpossède unStyle. LeStyleutilisé par défaut est leNormal.

Comment utiliser les Styles avec MS Word parOlivier Lebeau(Heureux-oli sur DVP)

Le bouton lanceur de boîte de dialogue

Vous découvrirez au cours de ce tutoriel les différentes possibilités qu'offrent lesStyles. Les Styles sont toujours accrochés au modèle de document que vous utilisez. Si vous n'avez pas choisi de modèle, votre document est donc basé sur le modèle normal et ce sont alors les styles de ce modèle qui sont disponibles. La solution la plus intéressante est de créer un modèle par type de document, vous pourrez alors créer les styles qui seront utiles par document. 2 - Types de Styles Il existe plusieurs sortes de Style : les styles de paragraphe qui s'appliquent à l'intégralité d'un paragraphe, les styles de caractère qui ne s'appliquent qu'à une portion de texte, les styles qui sont un mélange des deux aussi appelés styles Liés, les styles de tableau et finalement les styles de liste. On retrouve les styles de caractères, les styles de paragraphes et les styles liés dans le volet relatif aux styles. On obtient ce volet par le bouton "Lanceur de boîte de dialogue" du groupe Style dans l'onglet Accueil.

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Style lié

Les styles de tableau ne se retrouvent que pour les tableaux. Pour y avoir accès, vous devez vous trouver dans un tableau. Vous obtenez un onglet supplémentaire pour la gestion des tableaux.

Le volet contenant les styles Les styles sont suivis d'un symbole, ce symbole permet da savoir si le style est un style de paragraphe, un style de caractère ou un style lié. Type de Style Style de paragraphe

Symbole affiché

Style de caractère

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Les styles pour les listes ne sont accessibles que lorsque vous utilisez une liste ou liste à puce.

Dans les groupes disponibles, vous avez un groupe Style qui comprend les styles applicables aux tableaux. Vous pouvez modifier l'aspect de cette galerie de style en cliquant sur le bouton inférieur de la galerie.

Si vous avez définis des styles pour les tableaux, c'est dans cette liste que vous allez les retrouver.

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3 - Comment appliquer un Style ? Word possède desStyles prédéfinis, alors que certains d'entre-eux ne sont utilisés que pour la mise en forme, d'autres ont en plus une utilité supplémentaire. Dans cette catégorie, nous pouvons citer les styles deTitrequi peuvent être utilisés pour la création d'une table des matières. Comment créer une table des matières ? 3-A - Appliquer une mise en forme Appliquer un style à un morceau de texte est une chose très facile. Vous positionnez le curseur dans un paragraphe et vous choisissez le style à appliquer dans la galerie.

Si vous changez de style, la mise en forme de votre paragraphe est immédiatement changée.

Word vous propose une prévisualisation du résultat final et après le clic, le résultat est immédiat.

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Comment utiliser les Styles avec MS Word parOlivier Lebeau(Heureux-oli sur DVP)

3-C - Raccourci clavier Pour gagner en productivité et en vitesse, il est possible d'ajouter un raccourci clavier à certains styles. Il n'est pas possible d'affecter un raccourci pour tous les styles, il n'y pas assez de touches sur votre clavier, mais pour les styles les plus utilisés comme les titres, c'est un avantage.

3-B - Effacer la mise en forme Si vous avez mis votre texte en forme avec un style de paragraphe ou lié, vous pouvez annuler la mise en forme en revenant au styleNormal. Si vous avez utilisé un style de caractère, le retour au style Normal n'aura aucun effet. Vous devez pour annuler la mise en forme utiliser le bouton effacer tout du volet des styles.

Pour les styles de caractère, le principe est sensiblement le même. Si votre curseur se situe dans un mot, seul ce mot sera affecté par la mise en forme choisie. Si vous souhaitez mettre plusieurs mots en forme, vous devez les sélectionner et ensuite choisir le style que vous souhaitez.

Le résultat est tout aussi immédiat.