4 fiche 4 comment delivrer les licences club ffvoile 2005.…

Ilango.Bala

Description

[Dossier Licence 2005 - COMMENT DELIVRER LES LICENCES CLUB FFVOILE 2005 COTISATION FÉDÉRALE Tous les comptes Internet des membres affiliés seront débités du montant de la cotisation en deux fois, et des montants suivants en fonction de la structure juridique du club : - 230 € pour les associations locales - 23 les membres associés - 460 € pour les associations nationales - 46 les établissements. - soit 50% au 1er janvier 2005 et 50%e au 1er août 2005. A cet effet, il vous faut veiller à l’approvisionnement de votre compte à ces deux dates. Si la cotisation n’est pas versée à la fin de l’année, une procédure automatique de démission sera mise en œuvre, avec l’accord de votre ligue, dans le courant du premier trimestre de l’année suivante. A LIRE IMPERATIVEMENT INFORMATIONS IMPORTANTES SUR EVOLUTION LICENCE CLUB FFVOILE et CHANGEMENT IMPRESSION DIRECTE DE LA LICENCE CLUB FFVOILE PAR LES CLUBS – FOURNITURE DU SUPPORT « LICENCE FFVOILE» PAR LA FFVOILE. Le Comité Directeur de la FFVoile a décidé de modifier le mode de distribution de la licence club FFVoile dès 2005. En effet, dans l’objectif de remettre le club au centre du dispositif fédéral, la licence club fédérale sera imprimée directement par les clubs affiliés. Pour ce faire, le programme informatique de la FFVoile est en cours de modification, pour répondre à cette décision et à une amélioration globale de la prise de licence par Internet. La FFVoile a fourni à tous les clubs ayant ...

Informations

• Publié par: Ostlue
• Nombre de lectures: 34
• Langue: Français

Extrait

Dossier Licence 2005 [  COMMENT DELIVRER LES LICENCES CLUB FFVOILE 2005 COTISATION FÉDÉRALE Tous les comptes Internet des membres affiliés seront débités du montant de la cotisation en deux fois, et des montants suivants en fonction de la structureuridi uedu club :  230 €our les associations locales  230 € pour les membres associés  460 €our les associations nationales  460 € pour les établissements.  soit 50%au 1eranvier 2005 et 50%e au 1er août 2005. A cet effet, il vous faut veiller à l’a rovisionnementde votre comte à ces deux dates. Si la cotisation n’estas versée à la fin de l’année, une procédure automatique de démission sera mise en œuvre, avec l’accord de votre liue, dans le courant du premier trimestre de l’année suivante. A LIRE IMPERATIVEMENT INFORMATIONS IMPORTANTES SUR EVOLUTION LICENCE CLUB FFVOILE et CHANGEMENT IMPRESSION DIRECTE DE LA LICENCE CLUB FFVOILE PAR LES CLUBS – FOURNITURE DU SUPPORT « LICENCE CLUB FFVOILE» PAR LA FFVOILE. Le Comité Directeur de la FFVoile a décidé de modifier le mode de distribution de la licence club FFVoile dès 2005. En effet, dans l’objectif de remettre le club au centre du dispositif fédéral,la licence club fédérale sera imprimée directement par les clubs affiliés. Pour ce faire, le programme informatique de la FFVoile est en cours de modification, pour répondre à cette décision et à une amélioration globale de la prise de licence par Internet. La FFVoile a fourni à tous les clubs ayant reçu une affiliation (même provisoire) jusqu’au 15/10/2004, le support papier intégrant la carte licence, en nombre suffisant pour répondre à ces impressions. Pour ceux qui seront affiliés après cette date, l’envoi de 20 supports minimum sera joint à la lettre vous annonçant votre affiliation provisoire.Le chiffre de référence pris en compte (sauf pour les nouveaux affiliés), sera celui du nombre de licences club délivrées en 2003, + 10% pour une augmentation potentielle de ce nombre, + 10% de gâche éventuelle. Au delà de ce nombre,et si le club se retrouvait en rupture de stock, sans pouvoir justifier de l’augmentation du nombre de licenciés en 2005, le support papier que la FFVoile devrait lui réexpédier lui sera facturé à l’unité+coût d’envoi au club. C’est pourquoi, nous attirons votre intention pour gérer au mieux le stock adressé pour répondre à vos besoins, sachant que nous avons prévu 10% pour la gâche, dans le cadre de cette nouvelle distribution, pour faire face aux difficultés éventuelles rencontrées

1

Dossier Licence 2005 par les clubs lors des premières impressions. Ces supports ont adressés directement aux clubs de plus de 20 Licences club FFVoile par la FFVoile dans la première quinzaine de Décembre 2004.Pour les clubs qui nous ont fait part d’une période de fermeture, l’envoi a été fait à la ligue régionale dont ils dépendent, auprès de laquelle vous pourrez récupérer ces éléments lors de votre réouverture. Pour les clubs de moins de 20 Licences club FFVoile, le stock du support sera adressé aux ligues régionales dont dépendent ces clubs, qui auront à charge d’organiser la réception des licences club FFVoile pour les structures concernées. Vos ligues régionales disposent d’un stock de support de licence club FFVoile vierge afin de pouvoir, le cas échéant, vous dépanner, sur justification de l’augmentation de votre nombre de licenciés 2005 ; ABANDON DU MINITEL Pour mémoire, et comme nous vous l’avions annoncé depuis maintenant plus d’un an, à compter du 13 Janvier 2005 0h00, la prise de licence club se fera uniquement par Internet, et donc le minitel sera abandonné. Par conséquent, il est important que les tous les clubs bénéficient d’une connexion Internet et soient équipés au minimum d’un PC et d’une imprimante (noir et blanc). L’accès au programme de saisie et de suivi des licences restera identique que par le passé (même code d’accès qu’actuellement), seuls les visuels seront différents, avec des améliorations pour une meilleure utilisation pour nos clubs. LICENCES CLUB FFVOILE OBLIGATOIRES POUR LE PRESIDENT, SECRETAIRE GENERAL, TRESORIER DES CLUBS. De plus, pour 2005, il ne vous sera plus possible de délivrer de licences clubs à vos membres, tant que le Président, le Secrétaire Général et le Trésorier de votre club n’auront pas euxmêmes pris ou renouvelés leurs licences clubs pour l’année en cours. Le programme informatique intégrera cette obligation. Plus de détail, voir la notice d’utilisation du programme informatique située à la fin dudossier Licences 2005, en ligne sur Internet. .

2

Dossier Licence 2005 MODIFICATION DU PROGRAMME INFORMATIQUE ET INTERRUPTION TEMPORAIRE DE L’ACCES A LA BASE DE DONNEES FEDERALES. Pour prendre en compte toutes ces modifications dans le programme informatique,une interruption du système sera donc mise en place pour AU MOINS 24h00 entre le 12 et 13 JANVIER 2005. Il ne sera donc pas possible d’accéder aux services durant cette période. Vous trouverez ci après, une copie des écrans du programme informatique,ceux actuels ne permettant pas l’impressiondes licence club 2005et qui seront accessibles jusqu’au 12/01/2005 etceux après le 13/01/2005, permettant l’impression des licences clubs 2005 Vous pourrez saisir vos licences club 2005 sur le programme actuel à compter du 1/01/2005, par contre, vous ne pourrez les imprimer qu’après le 13/01/2005 sur le nouveau programme et à l’aide des supports adéquats que vous avez reçu par courrier (voir écran ciaprès et/ou notice d’utilisation du programme informatique). Toutefois, vos licenciés seront enregistrés dans la base de données fédérale à compter de la date de saisie par votre club, et donc assurés dès cette date. Il en est de même pour les licences « réservées». DU 1 JANVIER AU13 JANVIER 2005 SUR INTERNET Pour vous connecter sur le site Internet de la FFVoile, tapezhttp://www.ffvoile.org Choisissez dans le menu : “Licence” puis “Prise de licence”. Saisissez votre code utilisateur (n° D’affiliation ou d’agrément précédé de la lettre C) et votre mot de passe. Dans le menu proposé, cliquez sur “licences et structures” puis “création et renouvellement des licences”. Pour plus de détail, se référerà la notice d’utilisation du programme informatique à la fin du dossier licence 2005

3

Dossier Licence 2005

Cidessous l’écran accessible jusqu’au 12/01/2005

Création et renouvellement des licencesCréation / Modification d'une structure Modification d'une licence sportiveMise à jour du bureau Changement du numéro de voile PAV Retour de titres groupés Liste des licences à réexpédier Ajout d'une licence à réexpédier Interrogation des licenciés Extraction multicritères de licenciés Levée d'interdiction de transfert d'un licencié

4

Dossier Licence 2005

A PARTIR DU 13 JANVIER 2005 SUR INTERNET UNIQUEMENT Pour vous connecter sur le site Internet de la FFVoile, tapezhttp://www.ffvoile.org Choisissez dans le menu : “Licence” puis “Prise de licence”. Saisissez votre code utilisateur (n° D’affiliation ou d’agrément précédé de la lettre C) et votre mot de passe. Dans le menu proposé, cliquez sur “Gestion de votre structure, puis sur « Création » ou« renouvellement » selon le cas. Pour plus de détail, se référerà la notice d’utilisation du programme informatique à la fin du dossier licence 2005 Cidessous l’écran disponible à compter du 13/01/2005

5

Dossier Licence 2005 ARENOUVELLEMENT :

6

Dossier Licence 2005

B CREATION

En ce qui concerne la ligne “autorisation de transfert”, par défaut le système indiquera “oui”. Selon les articles 77 et 78 du règlement intérieur de la FFVoile, le transfert de licence ne peut être interdit par le club que si le licencié n’est pas libre de toutengagement écritdu club.Le président du club devra apporter la preuve de ces engagements écrits. Toutes les manipulations que vous aurez à effectuer sont clairement indiquées sur vos écrans et dans la notice d’utilisation disponible en dernière fiche du dossier Licences 2005, en ligne dans « Espace Fédéral Licences – Dossier Licences 2005 – Notice d’utilisation du programme informatique. De plus, n’oubliez pas que les services fédéraux sont à votre disposition pour vous aider, N° de poste direct : 01 40 60 37 20 ou 01 40 60 37 61.

7