comment-acheter-action-formation 05

Aclotmondragon

Description

??MOYENS TECHNIQUES, PÉDAGOGIQUES ET D'ENCADREMENT : ACHETER UNE ACTION DE FORMATIONFormateurs pour ce stage : Nombre d'intervenants : Nombre d'intervenants simultanés :Recommandations de nature à appuyer la recherche d’un prestataire de qualitéProfil du(des) intervenant(s) : (pédagogique et professionnel du domaine traité)I - LE CENTRE DE FORMATIONLe centre de formation doit indiquer, en plus des informations qui permettent d'identifier un fournisseur, son numéro de déclarationd'activité (11 chiffres). La déclaration d'activité, à faire auprès de la Direction régionale de l’emploi et de la formation professionnelleOrganisation matérielle : Description des éléments matériels, supports de formation, locaux techniques,…(DREFP), est, pour un prestataire de formation, indispensable à la conclusion de toute convention de formation.Cette déclaration permet en effet l’imputation des coûts de stage sur la contribution au Plan de formation.SUIVI DE L'EXÉCUTION ET APPRÉCIATION DES RÉSULTATS II - DESCRIPTION DE L'ACTION DE FORMATIONPréciser les moyens utilisés pour le suivi et l'appréciation de la progression et des résultats.TYPE DE STAGELe plus généralement, l'offre de formation couramment appelée “stage” peut se présenter sous deux formes distinctes.Stage inter-entreprise (stage dit "INTER") : il s'agit d'une offre de formation “standard” destinée à des salariés de différentesentreprises, dispensée dans des locaux choisis le plus souvent sous la responsabilité ...

Informations

• Publié par: Uffi
• Nombre de lectures: 124
• Langue: Catalan

Extrait

MOYENS TECHNIQUES, PÉDAGOGIQUES ET D'ENCADREMENT :

Formateurs pour ce stage :

Nombre d'intervenants :

Nombre d'intervenants simultanés :

Profil du(des) intervenant(s) :

(pédagogique et professionnel du domaine traité)

Organisation matérielle :

Description des éléments matériels, supports de formation, locaux techniques,…

SUIVI DE L'EXÉCUTION ET APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

Préciser les moyens utilisés pour le suivi et l'appréciation de la progression et des résultats.

III - ORGANISATION GÉNÉRALE ET FINANCIÈRE

LIEU DU STAGE :

Adresse :

Code postal :

Localité :

Téléphone :

(Préciser s’il s’agit de lieux réservés à la formation

ou associés à une production de biens ou de service

)

DATE DU STAGE :

du

/

/

au

/

/

Autres précisions éventuelles :

concernant le déroulement du stage

PRIX DU STAGE PAR PERSONNE :

,

F.HT

,

AUTRES FRAIS :

,

F.HT

,

(préciser :

)

NOMBRE DE SALARIÉS DE L’ENTREPRISE INSCRITS À CETTE ACTION DE FORMATION

COÛT TOTAL DE LA PROPOSITION :

,

F.HT

,

Cachet du centre

Date et signature du responsable

Document établi à partir de la norme AFNOR X50 - 76, avril 1992.

ACHETER UNE ACTION DE FORMATION

Recommandations de nature à appuyer la recherche d’un prestataire de qualité

I - LE CENTRE DE FORMATION

Le centre de formation doit indiquer, en plus des informations qui permettent d'identifier un fournisseur, son

numéro de déclaration

d'activité

(11 chiffres). La déclaration d'activité, à faire auprès de la Direction régionale de l’emploi et de la formation professionnelle

(DREFP), est, pour un prestataire de formation, indispensable à la conclusion de toute convention de formation.

Cette déclaration permet en effet l’imputation des coûts de stage sur la contribution au Plan de formation.

II - DESCRIPTION DE L'ACTION DE FORMATION

T

YPE DE STAGE

Le plus généralement,

l'offre de formation

couramment appelée “stage” peut se présenter sous deux formes distinctes.

Stage inter-entreprise

(stage dit "INTER") : il s'agit d'une offre de formation “standard” destinée à des salariés de différentes

entreprises, dispensée dans des locaux choisis le plus souvent sous la responsabilité du centre de formation.

Habituellement présentée dans des documents commerciaux, elle est destinée à une large diffusion. Malgré leur apparence souvent

soignée, ces documents peuvent être incomplets. Il est alors nécessaire de demander au centre de formation de compléter son offre.

Stage intra-entreprise

(stage dit "INTRA") : il s'agit d'une prestation répondant à un besoin précis de l’entreprise, réalisée

uniquement pour celle-ci. La formation peut être dispensée aussi bien dans les locaux de l'entreprise que dans ceux du centre de

formation. L’action de formation peut être une création spécifique ou une adaptation d'un produit standard à des conditions

particulières de mise en oeuvre. Dans tous les cas, l'offre est formalisée dans un document spécifique.

I

NTITULÉ

C'est le nom de l’action de formation. En général, il en explicite le thème, à ne pas confondre avec l'objectif.

Dans le cas d'un stage inter-entreprise, c'est en général le titre qui figure dans la brochure commerciale du prestataire de formation.

O

BJECTIF

La proposition doit comporter une formulation claire du

but précis

recherché au travers de l'action de formation envisagée.

L'objectif précisé par le centre permet, en premier lieu, de vérifier s'il a bien compris la situation rencontrée et les attentes des

demandeurs.

Son objet principal est de définir l'action en termes de

résultats attendus

et non pas seulement en termes de moyens mis en

oeuvre. Aussi, dans la mesure du possible, l'objectif s'exprime au travers de la description de ce que le stagiaire, à l'issue du stage,

sera capable de faire dans les situations de travail visées (compétences).

Une formulation classique d'objectif de stage prend la forme suivante :

à l'issue du stage, le stagiaire sera capable, dans telle situation, de réaliser telle action ou d'assurer telle fonction,...

P

RÉ

-

REQUIS

(Public concerné)

Pour bien indiquer à qui est destiné la formation, c'est-à-dire quel est le public concerné, il est important que le prestataire de

formation identifie les “savoir” et “savoir faire” ou “savoir être” préalables nécessaires pour suivre utilement l'action de formation.

P

ROGRAMME DÉTAILLÉ

/C

ONTENU INDICATIF

Selon l'avancement de la négociation commerciale avec le prestataire de formation mais avant toute décision définitive, ce dernier

fournira à l’entreprise le contenu indicatif de l’action ou le programme détaillé. Il indiquera les différentes

phases

prévues et les

modalités pratiques de leur déroulement et précisera la part réservée aux apports théoriques, aux exercices et mises en application,

aux démonstrations ainsi qu'aux visites éventuelles ou à l’auto-formation.

D

URÉE ET RYTHME

La connaissance de la durée (en nombre de jours

et

en nombre d'heures) et du rythme (tous les jours, toutes les semaines,...) sont

nécessaires pour que l'entreprise s'assure qu'ils sont bien adaptés à l'objectif de la formation, apprécie la proposition financière et

organise le départ du salarié en formation en fonction des contraintes de l’exploitation.

Durée et rythme sont très variables. Ils dépendent du domaine de formation traité, de l'objectif recherché, des pré-requis, des moyens

mis en oeuvre,...

Même pour un stage de très courte durée, la totalité des éléments d'information doit être fournie par le prestataire de formation ; ils

sont d'autant plus indispensables qu'un stage de très courte durée peut poser une question réglementaire de prise en charge.

M

OYENS TECHNIQUES

,

PÉDAGOGIQUES ET D

’

ENCADREMENT

Le prestataire de formation communique le nombre des formateurs et leur profil (en termes de compétences/expériences pédagogiques

et dans le domaine de formation concerné), la description des éléments matériels, supports de formation, locaux techniques,...prévus

pour la réalisation de l'action. Il fait connaître le nombre total de stagiaires prévus ou bien les effectifs maximaux et minimaux qu'il a

fixés. Indépendamment de l'intérêt pédagogique et réglementaire de ces données, elles sont nécessaires pour apprécier la proposition

financière.

S

UIVI DE L

’

EXÉCUTION ET APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

Dans son offre, le prestataire de formation précise comment il entend vérifier que les objectifs annoncés seront atteints (tests de

contrôle, examens, évaluations globales, exercices pratiques, ...).

D

EVIS

Le ou les prix font l'objet d'un devis suffisamment précis pour situer la proposition par rapport aux prix du marché et approcher son

rapport qualité/prix. Les frais de repas ou d’hébergement sont à distinguer du coût pédagogique.

Les prix s'apprécient le plus souvent à partir des prix du marché, mais certaines offres mentionnent les structures de coûts, ce qui

permet une approche beaucoup plus précise. Il est par ailleurs possible, à partir d'une offre détaillée, de procéder à une reconstitution

des coûts.

Qualité de la prestation

:

La précision de l'offre, la compétence annoncée des formateurs, les moyens mis en oeuvre et le nombre limité de

stagiaires participant au stage peuvent augurer d’une certaine qualité de la formation. Toutefois, un centre de formation n’a qu’une obligation formelle

de moyens, pas de résultats.

Réalité de la prestation

: Pour procéder à la prise en charge de l’action de formation sur les fonds de la Formation Professionnelle Continue (FPC),

la réalité de la prestation doit être attestée :

- pendant la formation, par un document sous forme de

relevés de présence

, (feuilles d’émargement signées par le stagiaire au fur et à mesure du

déroulement du stage)

ou

- à l’issue de la formation, par un document sous forme

d’attestation de présence

.

Selon la durée et le déroulement de l’action, les relevés de présence peuvent être à la demi-journée, quotidiens, hebdomadaires, ou mensuels.

Relevés de présence et attestations de présence doivent indiquer les dates, la durée et les horaires auxquels ont eu lieu la formation et recueillir les

signatures conjointes du formateur et du stagiaire.

Imputable-Non imputable :

Pour être financée sur les fonds de la FPC (être imputable) la réalisation d’une action de formation doit avoir respectée

le cadre réglementaire dont les divers aspects ne sauraient être résumés dans ce document.

Découpez le feuillet ci-joint

Adressez-le au centre de formation à qui vous avez indiqué vos besoins

afin qu’il le complète et vous le retourne en tant que proposition.

Si

vous

avez

des

questions,

contactez

la

délégation

Fafih

de

votre

région.

P

ROPOSITION

/

D

EVIS

DU CENTRE DE FORMATION À L'ENTREPRISE

ENTREPRISE

:

Adresse :

Code postal :

Localité :

A l'attention de M., Mme, Melle :

I - LE CENTRE DE FORMATION

Raison sociale :

Adresse :

Code postal :

Localité :

Téléphone :

Télécopie :

Nom de la personne à contacter :

Forme juridique :

N° de déclaration d'existence :

II - DESCRIPTION DE L'ACTION DE FORMATION

TYPE DE STAGE ET EFFECTIF

:

Stage inter :

Nombre maximum de stagiaires :

Nombre minimum de stagiaires :

Stage intra :

Nombre total de stagiaires prévus :

INTITULÉ DU STAGE :

OBJECTIF DU STAGE :

Préciser le but de l'action de formation et les résultats attendus. Exprimer cet objectif sous forme de capacités attendues à l'issue du stage.

NIVEAU REQUIS EN DÉBUT DE STAGE (PRÉ-REQUIS) :

Préciser le public concerné et le niveau que doit avoir le stagiaire pour que l'objectif fixé soit atteint dans le temps prévu.

Indiquer si une évaluation initiale de niveau est prévue.

PROGRAMME/CONTENU :

J

oindre un programme détaillé (minimum table des matières des différents sujets traités).

Préciser les phases et les durées en heures réservées aux apports théoriques, aux exercices et mises en application, aux démonstrations… ainsi qu'aux

visites éventuelles ou à l'autoformation.

DURÉE :

Durée totale en heures :

Nombre d'heures par jour :

Durée en jours : Nombre de jours par semaine :

Nombre de jours par mois :