COMMENT PREàENTER LA SOUTENANCE DE DEA
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ECOLE DOCTORALE : Informatique, Systèmes et Structures DEA Electronique : Composants et Systèmes Responsable : J.C. Vaissière UNIVERSITE MONTPELLIER II Sciences et Techniques du Languedoc Atelier INFOGRAPHIE du CEM2 Responsable : P. Mante COMMENT PRESENTER LA SOUTENANCE DE DEA INTRODUCTION - La présentation orale est un exercice de COMMUNICATION. - Savoir faire une bonne présentation orale de fin de stage de DEA peut vous servir plus tard lors : - d'un entretien d'embauche, - d'une soutenance de thèse, - d'une communication à un colloque, - d'un oral de concours, - d'une présentation de projets/contrats professionnels. - Vous VOUS présentez aussi bien que vous présentez votre projet, vous devez donc donner de vous une impression favorable. Avant toute préparation d'une présentation orale, répondez aux deux questions : • quel est le but de ma présentation ? Dans le cadre de la soutenance de stage du DEA, le but de votre présentation est de permettre au jury d'évaluer votre aptitude à effectuer une thèse. • que doit retirer le public de ma présentation ? Pour évaluer cette aptitude le jury doit comprendre lors de votre présentation sur quel sujet vous avez travaillé et dans quel environnement, quels en étaient les objectifs, quel a été votre contribution, quel a été le travail effectué, quels ont été les principales difficultés ou particularités rencontrées, comment les avez-vous résolues, de quelle autonomie avez-vous fait preuve... ...

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Langue Français

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ECOLE DOCTORALE : Informatique, Systèmes et Structures
DEA Electronique : Composants et Systèmes
Responsable : J.C. Vaissière
UNIVERSITE MONTPELLIER II
Sciences et Techniques du Languedoc
Atelier INFOGRAPHIE du CEM2
Responsable : P. Mante
COMMENT PRESENTER LA SOUTENANCE DE DEA
INTRODUCTION
- La présentation orale est un exercice de
COMMUNICATION
.
- Savoir faire une bonne présentation orale de fin de stage de DEA peut vous servir plus tard lors :
- d'un entretien d'embauche,
- d'une soutenance de thèse,
- d'une communication à un colloque,
- d'un oral de concours,
- d'une présentation de projets/contrats professionnels.
- Vous VOUS présentez aussi bien que vous présentez votre projet, vous devez donc donner de vous une
impression favorable.
Avant toute préparation d'une présentation orale, répondez aux deux questions :
quel est le but de ma présentation ?
Dans le cadre de la soutenance de stage du DEA, le but de votre présentation est de permettre au jury
d'évaluer votre aptitude à effectuer une thèse
.
que doit retirer le public de ma présentation ?
Pour évaluer cette aptitude le jury doit comprendre lors de votre présentation sur quel sujet vous avez
travaillé et dans quel environnement, quels en étaient les objectifs, quel a été votre contribution, quel a été le
travail effectué, quels ont été les principales difficultés ou particularités rencontrées, comment les avez-vous
résolues, de quelle autonomie avez-vous fait preuve... de sorte qu'à l'écoute de ces éléments factuels le jury
émette un jugement favorable. N'oubliez pas que la principale partie de votre note de stage découlera de ce
jugement, pondérée par l'avis de votre responsable de stage.
l. QUI EST DANS LE JURY?
- N'oubliez pas que vous vous adressez aussi bien à des experts qu'à des non-experts
- Passez la moitié du temps à faire une introduction soignée :
0
½
l
INTRODUCTION SOIGNEE
DETAILS TECHNIQUES
2. PREPAREZ VOTRE PRESENTATION EN FONCTION DU TEMPS IMPARTI - 15 minutes
- La présentation orale est basée sur le rapport de fin de stage mais ne suit pas la même organisation : vous allez
sélectionner l'essentiel de votre projet.
- Choisissez les points essentiels et le contenu que vous voulez communiquer.
RAPPORT
PRESENTATION ORALE
1. Résumé
2. Introduction
3. Théorie
4. Manip.
5. Résultats
6. Conclusions
1.
Plan de l'exposé
.
2.
Introduction
- Contexte du projet et l'essentiel de ce que vous avez fait.
3.
Détails techniques
- La théorie, quelques détails de base de la manip. et les résultats
essentiels pour comprendre le projet.
4.
Conclusion
Ne dépasser JAMAIS le temps imparti (15 minutes)
3. UTILISEZ LES EQUATIONS AVEC MODERATION
- Vérifiez que les équations sont nécessaires à la compréhension du sujet.
- Définissez les symboles les moins connus, évitez une notation lourde, commentez l'équation.
- Insistez sur les hypothèses, la méthode de résolution de l'équation et donnez une explication de la pertinence
d'une solution dans le cadre de votre sujet.
4. FAITES ATTENTION AUX TRANSPARENTS ET AUX DIAPOS
TRANSPARENTS
: Il faut passer 2 à 3 minutes par transparent, pour permettre au jury d'en analyser les détails.
Total : 5 à 8 transparents pour 15 minutes de présentation.
- Ecrivez des phrases abrégées, mais pas trop : elles doivent être compréhensibles.
- Utilisez au moins des caractères de
taille "18 pt" pour le texte
et de
"24 pt" POUR LES TITRES.
- Un schéma ou un graphique seulement par transparent.
DIAPOS
: Les diapos illustrent le projet, rajoutent de la couleur et le rendent intéressant uniquement si elles sont
de qualité professionnelle (bon éclairage, bonne composition, bonne mise au point, etc...). Faites vous aider par
quelqu'un qui en a déjà fait. L’utilisation des DIAPOS n’est pas obligatoire, prévenez votre Président de Jury
quelques jours avant si vous devez en utiliser.
- Taille des caractères - ils doivent être lisibles à bout de bras (les caractères doivent représenter au minimum
1/15 de la largeur de la diapo)
- L'usage des diapos doit être exceptionnel ; il est préférable d'utiliser le système vidéoprojecteur et pour
cela contacter l'atelier PAO du CEM
2.
Prévenir votre Président de Jury quelques jours avant si vous
devez l’utiliser.
5. FAITES DES REPETITIONS AVANT LA SOUTENANCE
- Faites des répétitions devant les collègues, la famille ou les amis : cela permet de clarifier les idées qui sont
difficiles à exprimer oralement et de choisir les meilleures phrases de liaison.
- Evitez de lire une présentation écrite - les transparents ou les diapos peuvent comporter un sommaire pour vous
aider. Notez pour vous des points clef sur des cartons.
- Surveillez votre comportement (mains dans les poches, expressions familières ou argotiques, etc...).
6. HABILLEZ-VOUS CORRECTEMENT
- Votre tenue conditionne l'impression que l'on peut avoir de vous. Posez-vous la question, "quel message
véhicule ma tenue? ".
- Pour l'occasion portez une tenue correcte. Comment sera habillé votre jury?
7. PARLEZ POLIMENT
- Au moment de la soutenance, ne regardez pas au dessus de tout le monde, ni uniquement les transparents ou
par terre. Cherchez les visages amicaux.
- N'oubliez pas de parler à haute voix,
LES QUESTIONS
- N'ayez pas peur des questions :
- La règle d'or de votre attitude envers le jury :
restez courtois
quoiqu'il advienne. Donnez une réponse
succincte, et ne deviez pas sur un autre sujet.
- N'ayez pas peur d'admettre votre ignorance : "je n'ai pas encore considéré ce point intéressant".
- Ne vous disputez JAMAIS avec le jury, mais dites quand même ce que vous avez à dire (poliment).
Références
- J.C. Garland, "Advice to beginning physics speakers" Physics Today, July1991.
- "SPIE Speaker's guide for visual aids", Society of Photo-Optical Instrumentation Engineers (SPIE) PO Box 10,
Bellingham, Washington 98227-0010, USA.
COMMENT REDIGER LE RAPPORT DE FIN DE STAGE DE DEA
BUT
: Le but de votre rapport de stage est de communiquer le travail que vous avez effectué pendant votre stage
d'une manière claire et concise. Ce document doit permettre à une autre personne de pouvoir poursuivre le travail
en bénéficiant de votre expérience. Ceci implique la rédaction d'un manuscrit de 30 pages maximum (figures et
annexes incluses) qui développe clairement vos idées, et qui soit agréable à lire. Les points forts de votre travail
doivent être soulignés ; l'examinateur veut savoir ce que vous avez apporté au projet général de l'équipe dans
laquelle vous avez travaillé.
l. COMMENT ECRIRE LE RAPPORT
- Choisir le contenu du rapport avant de commencer à l'écrire. Que voulez-vous dire ? Qui va le lire ?
- Commencez avec un sommaire général.
- Ajoutez des sous-titres.
- Ajoutez les points importants plus détaillés.
- Faites un brouillon complet.
- Modifiez et corrigez le contenu de votre texte.
2. PLAN
Le rapport suit à peu près la forme suivante :
COUVERTURE
: Utiliser le modèle standard pour le DEA.
REMERCIEMENTS
: Inclure les personnes qui vous ont assisté, et la localisation de votre stage.
SOMMAIRE
: Décrire le contenu et indiquer les numéros de pages.
1. INTRODUCTION
: Situez votre travail, donner le contexte général, les raisons de votre travail, le but du
stage et un bref résumé de vos résultats et de ce que vous avez accompli.
2. THEORIE
: Expliquez les principes de base, les équations principales, les hypothèses et les approximations.
3. PRATIQUE
: Décrivez les appareils et les techniques, les précisions des mesures, etc...
4. RESULTATS
: Donnez les résultats des observations et des mesures sous forme de graphiques et de tableaux,
ainsi que leur relation avec la théorie.
5. DISCUSSIONS ET CONCLUSIONS
: Notez clairement et précisément les conclusions de votre travail. Les
conclusions peuvent être:
- positives : l'objectif a été atteint, il y a accord entre la théorie et la pratique, présentation de nouvelles
observations et explications.
- négatives : désaccord entre la théorie et la pratique, échec d'une supposition, explications possibles.
- propositions pour le travail futur.
6. REFERENCES
: Numérotez les références dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans le texte. Faites
attention ! Vérifiez tous les détails : titres, noms des auteurs, journaux, maisons de publication des proceedings
s'il s'agit d'un colloque, volumes, numéros, pages, années.
7. ANNEXE
: Détails techniques
3. FIGURES
Les schémas et les tableaux :
- Doivent être clairs, soignés, annotés et avec légende.
- Utiliser une imprimante laser ou à jet d'encre de bonne qualité.
Les photographies
Les photos de bonne qualité sont difficiles à faire ; si vous ne savez pas comment prendre des photos (ou les
imprimer à partir des données numériques) demandez conseil à quelqu'un qui sait le faire.
- Pour prendre des photos d'un montage expérimental, ou des échantillons, n'oubliez pas de ranger la pièce
autour du montage.
- Pour les écrans d'ordinateur:
- Manier l'appareil photo sur un trépied,
- Obscurcir la salle pour éviter les réflexions,
- Utiliser une exposition de 1/8 à 1/2 seconde pour éviter les barres horizontales des trames,
- Centrer bien le champ,
- Choisir une pellicule de bonne définition par exemple PAN F 50 ASA (N et B) ou 100 ASA pour la
couleur (Konica, Kodak ou Fuji par exemple),
- Prendre trois prises pour chaque photo (ouverture ± 1 crans) surtout pour les diapositives.
- Choisir les photos de bon contraste et plutôt claires pour mettre dans le manuscrit la photocopieuse normale
donne des copies de bonne qualité des seules photos tramées (comme des journaux), mais il faut utiliser la
photocopieuse laser pour les autres.
4. PRESENTATION
- Choisir un bon système de numérotation : 1, 1.1, 1.2, 2, par exemple.
- Utiliser une police qui est nette et bien connue comme Times New Roman.
- Utiliser 10 ou 12 points, double espace,
- Vérifier la mise en page (paragraphe, justification etc...) pour tout le manuscrit, et un seul style de ponctuation :
virgule blanc, point blanc, blanc point virgule blanc, blanc deux points blanc.
- S’habituer à écrire avec une orthographe correcte à 100%.
5. GRAMMAIRE
Le temps
- Rédiger la plupart du rapport au présent, par exemple : "
le banc d'essai
se compose
d'un support
,... "
- Utiliser le passé composé pour s'exprimer au passé, par exemple : "
une série de mesures
a démontré
que dans
certaines conditions le composant ne réagit pas d'une manière linéaire
"
Structure des phrases
- Essayer d'employer des phrases courtes avec une idée seulement dans chaque phrase.
- Eviter des phrases trop longues.
- Vérifier qu'il y a une continuité entre chaque section ou paragraphe pour aider le lecteur à suivre vos idées,
par exemple : "
après avoir décrit la technique de mesure dans la section précédente, les résultats vont être
présentés
",
Utilisation de la personne
Pour la plupart du texte, utiliser la troisième personne pour communiquer les détails techniques, et la première
personne du singulier et du pluriel de temps à autre pour personnaliser le texte et pour souligner qui a fait quoi :
- Ecrire la plupart du texte à la troisième personne ("il", "elle") par exemple : "
la tension a été
mesurée pour des
courants entre 0 et 100 mA
".
- Pour souligner une idée importante développée par plusieurs personnes dans votre laboratoire, utiliser la
première personne du pluriel ("nous", jamais "on") par exemple : "
nous sommes arrivés
à la conclusion que la
résistance est non-linéaire
".
- Pour démontrer clairement votre contribution au projet, ou pour souligner une découverte importante que vous
avez faite, utiliser la première personne du singulier ("'je") par exemple : "
mon
travail a consisté à.
.. ".
Acronymes/abréviations
- Vous pouvez utiliser les acronymes bien connus, tels que :
IR
pour Infra Rouge,
MEB
pour Microscopie à
Balayage Electronique, mais ceux qui sont spécifiques à votre domaine doivent être définis
lors de leurs
première apparition
dans le texte, par exemple : "
La
MSP
(Microscopie à Saut de Phase) est une nouvelle
méthode pour........
".
Académie de Montpellier
Université Montpellier II
- Sciences et Techniques du Languedoc -
Ecole doctorale "Information, Systèmes et Structures"
DEA d’Electronique : Composants et Systèmes
Année 2002 - 2003
Titre
par
Prénom NOM
Stage effectué .....
lieu du stage
......
sous la direction de ................................................
Soutenu le
Jury
Président :
Assesseurs :
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