Formalités administratives pour la soutenance de thèse

Silvia Bellay

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FORMALITÉS ADMINISTRATIVES POUR LA SOUTENANCE DE THÈSE (version adaptée pour la Section de chimie et biochimie) SECRÉTARIATÉTUDIANTS 30, quai ErnestAnsermet| CH1211Genève 4 Tél. [phone]–Fax [phone]. AVANTLA SOUTENANCE Le Conseil Restreint délègue au Décanat le contrôle formel des thèses. Les thèses sont envoyées au Décanat par le Président de Section, lorsqu'il est en possession du rapport de thèse signé par tous les membres du jury (les signatures par fax sont acceptées). Le jury de thèse, dont la composition a été approuvée par le Président de Section et par la Commission biochimie médecine pour les doctorats en biochimie effectués en Faculté de Médecine, est juge de la qualité scientifique du travail. Les thèses sont déposées au Décanat durant une semaine, à disposition des membres du Conseil Restreint qui désireraient les examiner (le CR sera informé régulièrement des thèses déposées). Conditions à remplir pour que la thèse soit acceptée par le Décanat : Aucune dérogation ne sera admise. 1. Lesexamens de doctorat doivent avoir été réussis (RG art. G5 al. 1 à 5) 2. Lathèse doit être accompagnée des documents suivants :  Rapport de thèse, concluant à l'acceptation de la thèse par tous les membres du jury, avec leur lieu de travail (les signatures par fax sont acceptées).  Résumé en français d'un minimum d’une à deuxpages (RG art. G6 al. 1).  La lettre du Président de Section adressée au Doyen, certifiant que toutes les conditions sont réunies pour que le candidat ou la candidate puisse soutenir sa thèse à la date, l'heure et le lieu mentionnés lors de l'inscription. LA DATE DE SOUTENANCE NE PEUT ETRE FIXEE AVANT L'EXPIRATION D'UN DELAI DE 20 JOURS A COMPTER DE LA DATE DE DEPOT AU DECANAT. L'inscription s'effectue au Secrétariat des Etudiants(Sciences III, rezdechaussée  réception tous les matins de 9h30 à 12h00 et les mardis et jeudis de 14h00 à 16h00  tél. [phone]) avec les informations suivantes :  Date, heure et lieu de la soutenance  Copie de la première page  Composition et adresse professionnelle complète des membres du jury.

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2. APRESLA SOUTENANCE  Lerapport de thèse définitif, signé en original par tous les membres du jury, doit être remis au  Secrétariatdes Etudiants de la Faculté.  L'imprimaturest accordé par le Doyen à réception de ce rapport, du Mode de Publication (voir p.3) et du procès verbal signé par tous les membres du jury et indiquant la mention de la soutenance.  Ilest remis au doctorant avec le Mode de Publication approuvé et signé par le Doyen. Mise en forme définitive de la thèse : a) La thèse doit avoir le format inoctavo (15,5 x 22,5 cm) ou A4. Avec l'autorisation du Doyen de la Faculté, la thèse peut exceptionnellement avoir un format différent. b) Pour préparer la couverture de la thèse (points (c) à (g) cidessous), utiliser les masques à disposition sur le site web de la Section de chimie et biochimie, en respectant les consignes (texte en noir: à compléter obliga toirement ;texte en rouge: à compléter si nécessaire ou à effacer ;texte en bleu: instructions à suivre) :  Masque chimie :met/talpmelgstnepde/ref//cesmihi/hcseicnu.inegc.tp://wwwhtdoccdeh_ehpev.r_moc  Masque biochimie :vecodor.cetaldhp_coib_meh/reglements/tempneec/shcmieip/fdigunw.wwci/sche.//:ptth c) Indiquer en haut de la couverture la Section, le Départementou l’Institutoù la thèse a été préparée. Mentionner le nom du directeur de thèse. d) Imprimer en entier le ou les prénoms usuels. Les étudiantes mariées devront indiquer leur nom de jeune fille si elles ont été immatriculées sous ce nom. e) Imprimer le nom du lieu ou pays d'origine audessous du nom de famille. Les Suisses indiqueront la commune d'origine, suivie de l'indication du canton entre parenthèses. f) Indiquerle numéro de la thèse endessous du lieu ou pays d'origine. g) Mentionner au bas de la couverture le lieu d'édition, éventuellement le nom de l'imprimeur ou de l'éditeur, et la date de publication. h) Reproduire au verso de la page de titre, le texte de l'imprimatur délivré par le Doyen de la Faculté, la date exacte à laquelle il a été établi ainsi que le numéro de la thèse. i) Sila thèse donne lieu à une publication quelconque, il faut le mentionner au verso de la page de titre, en bas de la page, sous l'imprimatur. Le texte figurant sur la couverture et la page de titre, ainsi que l'imprimatur et les remerciements, devront obligatoirement être en français. Dépôt des exemplaires : Ala DIS (Direction de l’Information Scientifique –Uni Dufour, bureau 310) : 2 exemplaires imprimés, accompagnés de l’imprimatur et du Mode dePublication Couverture cartonnée imprimée, chaque exemplaire étant broché. Ils pourront avoir la forme d'impression suivante :  bonnesphotocopies  tirageoffset ou autre mode d'impression similaire; dans ces cas, les documents iconographiques devront être des photographies  tirageà part d'une revue sur autorisation du Doyen. Sur le site de l’Archive Ouverte de l’Université de Genève:  1exemplaire au format électronique (format PDF), à déposer sur le sitehttp://archiveouverte.unige.ch Attribution du titre de docteur : Lorsque les dépôts requis ont été effectués, le Bureau des Diplômes (tél. : [phone]) délivre le diplôme de docteur. Le diplôme est envoyé par la poste en recommandé. MISE EN GARDE Certaines maisons d’édition peu scrupuleuses contactentdirectement les docteurs fraîchement diplômés pour leur proposer la publication de leur thèse de doctorat et leur diffusion via divers canaux. Il convientd’êtretrès précautionneux et de se renseigner sur les conditions à appliquer avant de signer un contrat avec une maison d’édition.En effet, ces sociétés peuvent demander une contribution financière (parfois très élevée) pour la prise en charge de la publication de la thèse, ainsi que la cessation des droits de publication à leur profit. Il y a donc lieu de se renseigner auprès du directeur de thèse et de la Bibliothèque des Sciences pour connaître les modalités qui peuvent s’appliquer pour publier une thèse de doctorat via une maison d’édition.

SB/janvier 2010actualisation DP/septembre 2010

SPECIMEN UNIVERSITÉ DE GENÈVEFACULTÉ DES SCIENCES Section de chimie et biochimie Département de chimie organiqueProfesseur Jérôme Lacour (pour une thèse effectuée à la Section : l’Université et la Faculté sont mentionnées sur la même ligne ; la Section et le Département sont mentionnés endessous, le directeur de thèse étant indiqué sur la ligne du Département) Coordinating Hexacoordinated Phosphorus Anions for Stereoselective Applications (si le titre est en français : entièrement en minuscules sauf le premier mot ; si le titre est en anglais : en minuscules avec la première lettre de chaque mot en majuscule) THÈSE présentée à la Faculté des sciences de l’Université de Genève pour obtenir le grade de Docteur ès sciences, mention chimique par Samuel CONSTANT (nom de jeune fille pour les candidates mariées ayant débuté leur thèse sous ce nom) de SaintDizier (France) (pour les ressortissantes suisses : commune d’origine et canton ; pour les ressortissantes étrangers/ères : pays d’origine) o Thèse Nnnnn GENÈVE Atelier de Reproduction de la Section de physique 2006

SPECIMEN UNIVERSITÉ DE GENÈVE Section de chimie et biochimieFACULTÉ DES SCIENCES Département de biochimieProfesseur M. BALLIVET Département de médecineFACULTÉ DE MÉDECINE Laboratoire de génétique et développementProfesseur P.A HALBAN (pour une thèse effectuée hors de la Section : l’Université est mentionnée sur la 1ère ligne ; chaque Section et Département impliqué est mentionné endessous, le directeur de thèse étant indiqué sur la ligne du Département ; le codirecteur de thèse et son affiliation sont mentionnés endessous) Extracellular MatrixInduced Signaling Pathways And Pancreatic Beta Cell Survival (si le titre est en français : entièrement en minuscules sauf le premier mot ; si le titre est en anglais : en minuscules avec la première lettre de chaque mot en majuscule) THÈSE présentée à la Faculté des sciences de l’Université de Genève pour obtenir le grade de Docteur ès sciences, mention biochimique par Eva HAMMAR BOUVERET (nom de jeune fille pour les candidates mariées ayant débuté leur thèse sous ce nom) de Meyrin (GE) (pour les ressortissantes suisses : commune d’origine et canton ; pour les ressortissantes étrangers/ères : pays d’origine) o Thèse Nnnnn GENÈVE Atelier ReproMail 2005

M O D Ede PU B L I C A T I O N Nom : .................................................................................................. Prénom (s) : ...................................…................ N° d'étudiant : .......................................................................... Doctorat ès sciences, mention :  .............................................................................................................................. Directeur de thèse : .............................................................................................................................. Jurés de thèse : ..............................................................................................................................  .............................................................................................................................. o texte complet ............ exemplaires, dont 2  exemplaires,  serontdéposés à la DIS (voir flyer ci-joint) o oo FORMAT : autre * :in-octavo A4 ................................ o oo o LANGUE : français allemandanglais italien 1 exemplaire au format électronique (format pdf) à déposer sur le site : http://archive-ouverte.unige.ch o  Niveaude diffusion :Publication libre (Public) o  Restreintà l'UniGe o  Nondiffusé (auteur uniquement)  Embargo(en mois) : ............................................................................................ (Si vous choisissez un niveau de diffusion public avec un embargo de 6 mois, le document sera restreint à l’UNIGE pendant 6 mois. Si vous choisissez «restreint à l’UNIGE » avec un embargo de 6 mois, le document sera en « non diffusé » pendant 6 mois. Le directeur de thèse : ........................................................…..........................................................................................  (date)(signature) (par sa signature, le directeur de thèse accepte l'impression de la thèse en l'état) Le candidat : .................................................... .................................................................................................  (date)(signature) Vu et approuvé par le Décanat : Date :Signature : .................................................... ........................................................................... * avec autorisation du doyen

UNIVERSITÉ DE GENÈVE Direction de l’information scientifique (DIS) 24 rue du Général-Dufour CH-1211 Genève 4 www.unige.ch

DÉPôT deS THÈSeS danS L’ARCHiVe OuVeRTe UNIGE

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l’ArchIvE oUvErtE UNIGE L’Archive ouverte UNIGE est le lieu de dépôt numérique du patrimoine scientifique de l’Université de Genève.Cette Archive numérique permet d’une partde conserver et d’accéder durablement aux publications des enseignants et des chercheurs de l’institution grâce à l’attribution d’une URN (Uniform Resource Name) et, d’autre part, d’augmenter la visibilité des travaux de recherche et de favoriser les échanges scientifiques (rejoignant, lorsque cela est possible, les principes de l’Open Access).

La Direction de l’information scientifique (DIS) est responsable de la conservation des thèses (version papier et numérique) pour l’Université de Genève.

Une directive institutionnelle* adoptée en mai 2009 par l’UNIGE formalise les principes généraux des dépôts des documents scientifiques

*Directive sur le dépôt et la diffusion des documents scientifiques dans l’Archive ouverte UNIGE http://archive-ouverte.unige.ch  rubrique «Politique générale»

commENt DéposEr votrE thèsE? Après l’acceptation de la thèse et les corrections requises effectuées, le secrétariat de votre faculté vous délivre un imprimatur. Vous pouvez dès lors procéder au dépôt de vos exemplaires électronique et imprimés.

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