Offre audit et TdR

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• Publié par: Nuzong
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• Langue: Français

Extrait

Appel d’offre

Audit dans le cadre du Fond de Promotion Microfinance (FPM)

Objectif

L’objectif de l’audit est de voir l'utilisation conforme des fonds versés dans le cadre

de l’implémentation de projet Fonds de la Promotion de la Microfinance et de

permettre a l'auditeur de donner son avis sur les justificatifs et les procédés de

comptabilité y relatifs.

Ces versements ont été effectués dans le cadre de l’apport

financier de la KfW , le FENU et le PNUD.

L’audit sera effectué annuellement pour les périodes du 1 janvier 2007 au 31

décembre 2007 et du 1 janvier 2008 au 31 décembre 2008.

Qualifications requises

Les entreprises candidates devront apporter la preuve qu’elles remplissent les

conditions ci-dessus :

(a)

Etre enregistré en RDC en tant que professionnel de l’Audit ;

(b)

Respecter les normes internationales en matière d’Audit ;

(c)

Avoir au minimum 10 ans d’expérience.

Modalités de réponse

Les consultants devront adresser une proposition technique et financière contenant :

a) Une proposition méthodologique pour la réalisation de cette mission ;

b) Un budget d’intervention, détaillant les coûts unitaires HT en US$

(honoraires, per diem, transport);

c) Un détail sur le profil et les compétences du cabinet/consultant dans le

domaine concerné ;

d) Un CV détaillé de la (ou des) personnes qui sera (seront) proposée(s)

pour l’intervention ;

e) Les dossiers comprenant toutes les informations notées doivent

parvenir au plus tard le vendredi 19 juin, 2009, à l'adresse

électronique suivante: [e-mail].

f) Une copie des TdR détaillés de l’audit peut aussi être trouvée sur le

site web du FPM à http://www.fpmdrc.org/.

Termes de référence

Audit dans le cadre du Fonds de Promotion Microfinance (FPM)

Objectif

1.

L’objectif de l’audit est de vérifier l'utilisation conforme des fonds versés dans

le cadre de l’implémentation de projet Fonds de la Promotion de la

Microfinance et de permettre a l'auditeur de donner son avis sur les justificatifs

et les procédés de comptabilité y relatifs.

Ces versements ont été effectués

dans le cadre de l’apport financier de la KfW , le FENU et le PNUD.

2.

L’audit sera effectué annuellement pour les périodes du 1 janvier 2007 au 31

décembre 2007 et du 1 janvier 2008 au 31 décembre 2008.

Etendue

3.

L’audit sera effectué en conformité avec les normes internationales d’audit

publiées par l’International Auditing and Assurance Standards Board de la

Fédération internationale des experts comptables et, en particulier, par

référence à la norme ISA 800 (Rapport de l'auditeur sur des missions d'audit

spéciales). L’audit comportera tous les essais et contrôles que l’auditeur

estime nécessaires. L’auditeur prendra note qu’il aura à réaliser un audit de

conformité et non un audit statutaire régulier aux fins de la mission qui lui est

confiée.

Le promoteur du projet sera responsable de la préparation des documents

comptables justifiant les paiements en liquide et versements effectués.

L’information financière est à établir en conformité avec des normes

comptables appliquées de façon cohérente et compte tenu des dispositions du

contrat de prêt / de financement correspondant y compris la convention

séparée.

Dans son avis exprimé dans le rapport d’audit, l’auditeur précisera

explicitement si :

(a)

les paiements ont été faits en accord avec les conditions du/des

contrat(s) (de prêt/ de financement) correspondant(s) et la/les

convention(s) séparée(s) y relative(s). Toute dépense non éligible

éventuellement identifiée est à indiquer séparément ;

(b)

les documents comptables ont été gérés en conformité avec les

dispositions du contrat (de prêt / de financement) et la convention

séparée y relative ;

(c)

les dépenses sont justifiées par des preuves correspondantes et

fiables. Tous les justificatifs et documents d’appui concernant les

relevés de dépenses soumis en fondement des appels de fonds ont

été rendus à sa disposition.

(d)

les relevés de dépenses audités constituent une base fiable pour les

appels de fonds concernés. Il doit y avoir des liens précis entre les

relevés de dépenses, les appels de fonds soumis à la KfW et les

documents comptables ;

(e)

les biens et services financés ont été fournis en conformité avec les

dispositions du contrat (de prêt / de financement) correspondant et la

convention séparée y relative.

Rapports

4.

Le (les)

rapport(s) d’audit

rédigé(s) par l’auditeur en langue française

devront parvenir à la KfW au plus tard dans les trois mois à partir de la fin de

la Période auditée. Le(s) rapport(s) d’audit devra/devront inclure tous les

aspects précisés aux paragraphes qui précèdent (« Etendue »). Dans ce/ces

rapport(s) l'auditeur établira, entre autres, un tableau présentant les recettes

et les décaissements sur la Période auditée, y compris, le cas échéant,

l'appui financier à partir de fonds locaux ou d'autres sources de financement.

Par ailleurs, l'auditeur évaluera et quantifiera les effets de défaillances

spécifiques éventuelles.

S’il l’estime nécessaire l’auditeur préparera, de plus, une «

lettre à la

gestion

» dans laquelle il :

(a)

formulera des commentaires et observations sur les documents,

systèmes et contrôles comptables qu’il aura examinés au cours de

l’audit (dans la mesure où cela est nécessaire à la compréhension

des rapports financiers et des relevés de dépenses) ;

(b)

identifiera des défaillances et faiblesses spécifiques dans les

systèmes et procédures de contrôle du promoteur dont il a eu

connaissance, notamment dans le domaine du décaissement, de

l’approvisionnement, du stockage et des opérations de paiement, et

formulera des recommandations pour qu’il soit remédié à ces

défaillances ou faiblesses ;

(c)

informera sur les mesures prises par les responsables du promoteur

pour remédier aux défaillances et faiblesses relevées dans le passé ;

(d)

signalera au promoteur tout autre aspect qu'il considère opportun.

Qualifications requises

5.

Les entreprises candidates devront apporter la preuve qu’elles remplissent les

conditions ci-dessus :

(d)

Etre enregistré en RDC en tant que professionnel de l’Audit ;

(e)

Respecter les normes internationales en matière d’Audit ;

(f)

Avoir au minimum 10 ans d’expérience.

Modalités de réponse

6.

Les consultants devront adresser une proposition technique et financière

contenant :

g) Une proposition méthodologique pour la réalisation de cette mission ;

h) Un budget d’intervention, détaillant les coûts unitaires HT en US$

(honoraires, per diem, transport);

i)

Un détail sur le profil et les compétences du cabinet/consultant dans le

domaine concerné ;

j)

Un CV détaillé de la (ou des) personnes qui sera (seront) proposée(s)

pour l’intervention ;

k) Les dossiers comprenant toutes les informations notées doivent

parvenir au plus tard le vendredi 19 juin 2009, à l'adresse électronique

suivante: [e-mail].

l)

Une copie des TdR détaillés de l’audit peut aussi être trouvée sur le

site web du FPM à http://www.fpmdrc.org/.