F I C H E P R O G R A M M E Records management : la gestion des dossiers dans les organisations Durée : 3 jours. Intervenant : Alain Giroux, professeur HES à la Haute école de gestion. Public visé : toute personne, quel que soit le niveau de sa formation initiale, en charge de gérer les archives courantes dans une organisation publique ou privée. Objectifs : - définir la place qu’occupe la gestion de l’information administrative dans l’organisation, - connaître les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des archives courantes et intermédiaires en fonction de la norme internationale ISO 15489, - développer les outils nécessaires à la conduite d’une analyse de besoins, - élaborer un plan de classification uniforme et un calendrier de conservation pour les archives courantes d’une organisation, - s’initier à la gestion des archives intermédiaires d’une organisation, - identifier les documents essentiels d’une organisation en vue de les protéger, - reconnaître les étapes de la mise en œuvre d’un système de gestion des archives. Pré-requis : aucun. Particularités pédagogiques : exposé, partage d’expériences, études de cas. Dates : fixées dès que le nombre minimum de pré-inscriptions est atteint / voir conditions en fin de document. Horaires : 8h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00. Lieu : ...
F I C H EP R O G R A M M E Records management : la gestion des dossiers dans les organisations Durée :3 jours. Intervenant :Alain Giroux, professeur HES à la Haute école de gestion.Public visé : toute personne, quel que soit le niveau de sa formation initiale, en charge de gérer les archives courantes dans une organisation publique ou privée. Objectifs : définir la place qu’occupe la gestion de l’information administrative dans l’organisation, connaître les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des archives courantes et intermédiairesen fonction de la norme internationale ISO 15489, développer les outils nécessaires à la conduite d’une analyse de besoins, élaborer un plan de classification uniforme et un calendrier de conservation pour les archives courantesd’une organisation, s’initier à la gestion des archives intermédiaires d’une organisation, identifier les documents essentiels d’une organisation en vue de les protéger, reconnaître les étapes de la mise en œuvre d’un système de gestion des archives. Prérequis : aucun. Particularités pédagogiques :exposé, partage d’expériences, études de cas. Dates :fixées dès que le nombre minimum de préinscriptions est atteint / voir conditions en fin de document. Horaires :8h30 12h00 17h00.et 13h30 Lieu :Haute école de gestion Route de Drize 7 1227CarougePrix :CHF 1250., repas de midi et support de cours compris. Nombre de participants :afin que chacun puisse tirer le meilleur parti de cette formation, le nombre de participants est limité à 18. Délai d’inscription :au plus tard 20 jours avant le début du cours. Organisation :HESSO Genève ServiceFormation continue 10, chemin du ChâteauBloch 1219 Le Lignon Tél : 022 795 25 10Fax : 022 795 25 11 Email :hesformation@hesge.chWeb :http://www.hesge.ch/formation
Programme détaillé er 1 jour Module A : Principes et assises durecords management1 lerecords management(RM): une discipline archivistique 2 objetet milieu d’intervention du RM 3 RM: un système et son environnement réglementaire 4 lesexigences du RM et la norme internationale ISO 15489 Module B : analyse de besoins en archivistique 5 l’analysede besoins et la norme ISO 15489 6 l’analysede besoins : enquête préliminaire 7 l’analysede besoins : connaissance du contexte – structures, fonctions et activités de l’organisation 8 l’analysede besoins : connaissance du contenu – le recensement des dossiers et de ses systèmesde gestion 9 l’analysede besoins : analyse des systèmes existants et recommandations 10 bilande la première journée ème 2 jour Module C : outils de gestion pour le RM1 lapolitique de gestion des archives 2 leplan de classification des dossiers : principes généraux 3 laconception du plan de classification 4 lescodes de classification : la cotation5 lesoutils de repérage 6 lesmodèles de système de classification 7 l’évaluationdes archives et le calendrier de conservation 8 lescomposantes du calendrier et les éléments de la règle de conservation 9 l’élaborationdu calendrier de conservation 10 lescritères d’évaluation des dossiers 11 bilande la deuxième journée ème 3 jour 1 lagestion des archives intermédiaires : politique et principes directeurs 2 laconservation des archives intermédiaires et l’accès aux dossiers 3 laprotection des documents essentiels(vital records) 4 lesoutils de gestion complémentaires Module D : procédures d’application du RM 5 lesstratégies d’application durecords management6 lesprocédures d’applications : l’intégration des dossiers au système de RM 7 lesprocédures d’applications : le classement des dossiers 8 lesprocédures d’applications : l’élimination, le transfert et le versement des dossiers 9 lerecords management: développement et perspectives en Suisse e 10 bilande la 3journée et évaluation de la formation Conditions Dès que nous recevons le bulletin de préinscription, nous vous envoyons un accusé de réception. Aussitôt le minimum de participants atteint, nous vous ferons confirmer votre inscription pour la mise en place du cours. Genève, septembre 2006