STATISTIQUES GESTION DU STOCK MARGE EVALUATION DES RETOURS A ...

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GESTION INFORMATIQUE DE COMMERCE
Version pour les librairies



STATISTIQUES
GESTION DU STOCK

MARGE

EVALUATION DES RETOURS A FAIRE

SUIVI DES VENTES

SUIVI DU CHIFFRE D’AFFAIRE
INVENTAIRE


Date de mise à jour : lundi 14 février 2005







LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 1/30 GESTION INFORMATIQUE DE COMMERCE
Version pour les librairies


Avertissement

Ce document présente une partie du logiciel LIVRASOFT, sans aucune garantie de résultat
ni de performance.
Il ne s'agit en aucune façon d'un document contractuel qui engage de quelque manière que
ce soit la société LIVRALOG. Toute modification et évolution du logiciel et/ou de la
documentation pourra intervenir sans préavis.
LIVRALOG ne pourra être tenu pour responsable des préjudices directs ou indirects, de
quelque nature que ce soit, résultant d'une imperfection dans les programmes et le manuel,
même s'il a été avisé de la possibilité de tels préjudices.
Ce manuel est protégé par la loi du 11 mars 1957 sur la propriété littéraire et artistique,
complétée par la loi du 3 juillet 1985 et par toutes les conventions internationales applicables
aux droits d'auteur.
Selon la loi sur les droits d'auteur, ce manuel ne peut être copié ou traduit, en tout ou partie
sans le consentement écrit de LIVRALOG.




SIREN 479 992 729
APE : 722A
Tel. 06 74 49 74 75























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GESTION INFORMATIQUE DE COMMERCE
Version pour les librairies
LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 1/30
Date de mise à jour : lundi 14 février 2005
STATISTIQUES
GESTION DU STOCK
MARGE
EVALUATION DES RETOURS A FAIRE
SUIVI DES VENTES
SUIVI DU CHIFFRE D’AFFAIRE
INVENTAIRE
GESTION INFORMATIQUE DE COMMERCE
Version pour les librairies
LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 2/30
Avertissement
Ce document présente une partie du logiciel LIVRASOFT, sans aucune garantie de résultat
ni de performance.
Il ne s'agit en aucune façon d'un document contractuel qui engage de quelque manière que
ce soit la société LIVRALOG. Toute modification et évolution du logiciel et/ou de la
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même s'il a été avisé de la possibilité de tels préjudices.
Ce manuel est protégé par la loi du 11 mars 1957 sur la propriété littéraire et artistique,
complétée par la loi du 3 juillet 1985 et par toutes les conventions internationales applicables
aux droits d'auteur.
Selon la loi sur les droits d'auteur, ce manuel ne peut être copié ou traduit, en tout ou partie
sans le consentement écrit de LIVRALOG.
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GESTION INFORMATIQUE DE COMMERCE
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Table des matières
1
DETAIL DE L’ECRAN
.................................................................................................................. 4
1.1
OUVRIR
L’ECRAN
................................................................................................................. 4
1.2
LE
MENU
................................................................................................................................. 4
1.3
L’ECRAN
................................................................................................................................. 5
2
LES STATISTIQUES PAR THEME
........................................................................................... 6
2.1
LE
CHIFFRE
D’AFFAIRE
...................................................................................................... 6
2.1.1
Par rayon
.......................................................................................................................... 6
2.1.2
Par tranche horaire
......................................................................................................... 7
3
LA LISTE DES CODES RAYONS DU COMMERCE
............................................................. 8
4
LE STOCK
..................................................................................................................................... 9
4.1
VALORISATION
DU
STOCK
PAR
RAYON
....................................................................... 9
4.2
NOMBRE
DE
REFERENCES
PAR
RAYON
PAR
TVA
.................................................. 10
4.3
REFERENCES
EN
STOCK
PAS
VENDUES
DEPUIS
UNE
DATE
.............................. 11
4.4
REFERENCES
EN
STOCK
JAMAIS
VENDUES
............................................................. 12
5
PRIX D’ACHAT DU STOCK ET MARGE
............................................................................... 14
5.1
PRIX
D’ACHAT
PAR
CODE
RAYON
................................................................................ 14
5.2
PRIX
D’ACHAT
DETAILLE
DES
ARTICLES
EN
STOCK
............................................... 15
5.3
PRIX
D’ACHAT
ET
MARGE
A
CALCULER
MANUELLEMENT
.................................... 16
6
LES EDITEURS
........................................................................................................................... 17
6.1
LISTE
DES
EDITEURS
DES
REFERENCES
EN
STOCK
ET
MARGE
....................... 17
6.2
LISTE
DES
COMMANDES
RECUES
PAR
UN
EDITEUR
............................................. 18
7
LES FOURNISSEURS
............................................................................................................... 19
7.1
LISTE
DES
COMMANDES
RECUES
PAR
UN
FOURNISSEUR
.................................. 19
8
INVENTAIRE ANNUEL OU PARTIEL
..................................................................................... 20
8.1
STOCK
EN
ERREUR
SUITE
A
UN
INVENTAIRE
COMPLET
....................................... 20
8.2
STOCK
NON
INVENTORIE
(INVENTAIRE
COMPLET)
................................................ 21
8.3
PRIX
D’ACHAT
ET
MARGE
DU
STOCK
INVENTORIE
................................................. 22
8.4
STOCK
EN
ERREUR
SUITE
A
UN
INVENTAIRE
COMPLET
EAN13
......................... 23
8.5
STOCK
EN
ERREUR
SUITE
A
UN
INVENTAIRE
PARTIEL
......................................... 24
9
LES MEILLEURS VENTES
....................................................................................................... 26
9.1
TOP
150
DES
MEILLEURES
VENTES
PAR
QUANTITE
VENDUE
............................. 26
9.2
TOP
150
DES
MEILLEURES
VENTES
PAR
PRIX
DE
VENTE
..................................... 27
9.3
TOP
150
DES
MEILLEURES
VENTES
PAR
QTE
VENDUE
DANS
UN
RAYON
....... 28
9.4
TOP
150
DES
MEILLEURES
VENTES
PAR
PRIX
DE
VENTE
DANS
UN
RAYON
... 29
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1 DETAIL DE L’ECRAN
1.1
OUVRIR L’ECRAN
Dans le menu principal, appuyer sur le bouton :
1.2
LE MENU
1
2
3
4
5
6
1. Enregistrer les paramètres d’une édition.
2. Afficher au format PDF la statistique et impression.
3. Forcer la période à la date du jour.
4. Forcer la période du 1
er
du mois à la date du jour.
5. Forcer la période du 1
er
janvier à la date du jour.
6. Quitter.
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1.3
L’ECRAN
Selon la statistique des critères à saisir
sont affichés pour le calcul de la
statistique. Les critères sont conservés en
mémoire automatiquement.
Appuyer sur le bouton quand
il apparaît pour sélectionner
un critère existant.
Nom complet de la statistique.
Thème de la
statistique.
Nom de la
statistique.
Les derniers critères enregistrés
pour le calcul de la statistique.
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2 LES STATISTIQUES PAR THEME
2.1
LE CHIFFRE D’AFFAIRE
2.1.1 Par rayon
Nom de la statistique :
Chiffre d'affaire par rayon.
Les critères :
Une journée ou une période.
Exemple :
Les données affichées sont :
Le chiffre d’affaire brut par rayon, le montant des remises hors bons cadeaux internes, le
chiffre d’affaire remises déduites, le pourcentage du CA représenté par le rayon, le code du
rayon, le libellé du rayon.
Remarques :
Cette statistique permet de connaître le chiffre d’affaire par rayon et donc les rayons
rentables. La modification de la période permet de voir l’évolution du chiffre d’affaire d’un
rayon.
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2.1.2 Par tranche horaire
Nom de la statistique :
Chiffre d'affaire par tranche horaire.
Les critères :
Une journée ou une période.
Exemple :
Les données affichées sont :
L’heure de début et l’heure de fin pour définir la tranche horaire, le nombre de clients, le
panier moyen, le chiffre d’affaire TTC, le chiffre d’affaire HT.
Remarques :
Cette statistique permet de connaître le chiffre d’affaire par tranche horaire, le panier moyen
des clients et par conséquence les heures d’affluence. La modification de la période permet
de voir l’évolution du panier moyen et les heures d’affluence.
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3 LA LISTE DES CODES RAYONS DU COMMERCE
Nom de la statistique :
Liste des codes rayons et remise fidélité par rayon.
Les critères :
Pas de critères
Exemple :
Les données affichées sont :
Le code du rayon et son libellé, la remise accordée automatiquement avec la carte fidélité
pour ce rayon, la remise accordée automatiquement avec la carte fidélité pour ce rayon pour
les collectivités uniquement (Loi Lang).
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4 LE STOCK
4.1
VALORISATION DU STOCK PAR RAYON
Nom de la statistique :
Valorisation du stock par rayon et total.
Les critères :
Pas de critères
Exemple :
Les données affichées sont :
Le code du rayon et son libellé, le nombre de références en stock, le montant TTC (prix de
vente), le taux de TVA et le montant HT.
Remarques :
La valorisation du stock est calculée en temps réel au moment de l’édition.
Cette statistique permet de vérifier l’évolution de la valeur du stock pour gérer au mieux le
volume de retour à faire. Les retours permettent de récupérer de la trésorerie.
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4.2
NOMBRE DE REFERENCES PAR RAYON PAR TVA
Nom de la statistique :
Nombre de références par rayon par TVA
dans la base principale.
Les critères :
Pas de critères
Exemple :
Les données affichées sont :
Le code du rayon et son libellé, le nombre de références enregistré dans le rayon (avec ou
sans stock), les taux de TVA existant.
Remarques :
Le nombre de références existantes par rayon est calculé en temps réel.
Cette statistique permet de vérifier des anomalies sur les taux de TVA et de contrôler le
nombre de références existantes par rayon dans la base principale.
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4.3
REFERENCES EN STOCK PAS VENDUES DEPUIS UNE DATE
Nom de la statistique :
Références en stock déjà vendues et pas vendues depuis une date.
Les critères :
La date à partir de laquelle il n’y a plus de vente.
Exemple :
Les données affichées sont :
La référence de l’article, la quantité en stock actuellement, la quantité déjà vendue mais plus
vendue depuis la date indiquée, le titre de l’article, la date de la dernière vente, le code rayon
de l’article.
Remarques :
Cette statistique permet de suivre la vente des articles pour réaliser éventuellement des
actions pour remonter la vente de certains articles. Elle permet aussi de mieux gérer les
retours (impact positif sur la trésorerie où sur le règlement de facture à venir).