University libraries in Kenya [Elektronische Ressource] : a study of their practices and performance = Universitätbibliotheken in Kenia : Entwicklungen, Arbeitsmethoden, und Leistungen / von Joseph Muema Kavulya

Joseph Muema Kavulya

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• Publié par: humboldt-universitat_zu_berlin
• Publié le: 01 janvier 2004
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• Langue: Deutsch

Extrait

University Libraries in Kenya
A Study of Their Practices and Performance
Universitätsbibliotheken in Kenia
Entwicklungen, Arbeitsmethoden, und Leistungen
DISSERTATION
Zur Erlangung der Doktorwürde
An der Humboldt-Universität zu Berlin,
Philosophische Fakultät I
im Fach Bibliothekswissenschaft
Von Joseph Muema Kavulya aus Kangundo, Bez. Machakos/Kenia
Eingereicht Am 24. Oktober 2003
Promoviert am 19.Februar 2004
Dekan der Philosophischen Fakultät I
Prof. Dr. Oswald Schwemmer
Gutachter:
1. Prof. Dr. Engelbert Plassmann
2. Prof. Dr. Walther Umstätter
Universitätsbibliotheken in Kenia
Entwicklungen, Arbeitsmethoden, und Leistungen
Joseph Muema Kavulya
Abstrakt
Ganz allgemein zeigen die Ergebnisse dieser Untersuchung, dass die gegenwärtige Lage
der Bibliotheken in staatlichen Universitäten durch extrem geringe Ressourcen für die
Bücher-, Zeitschriften und Mediensammlungen und hinsichtlich Ausstattung und
Personal gekennzeichnet. Private Universitäten haben diese Probleme in weit geringerem
Maße. Unter Studierenden, Lehrenden und Universitätsbeamten ist durchaus die Ansicht
verbreitet, dass Universitätsbibliotheken eine entscheidende Rolle in Lehre, Forschung
und Studium spielen. Man nimmt allerdings auch zur Kenntnis, dass die
Universitätsbibliotheken in Kenia, besonders diejenigen der staatlichen Universitäten,
keine wirkungsvollen Dienstleistungen erbringen. Dies hat zur Entwertung ihrer Rolle in
der Hochschullandschaft geführt. Die Studie zeigt, dass die moderne Informations- und
Kommunikationstechnik in die kenianischen Universitätsbibliotheken Einzug gehalten
hat. Doch ist die Entwicklung zum einen durch die Finanzierungslücken behindert
worden, sodass Computer nicht angeschafft und Netze nicht aufgebaut werden konnten,
zum anderen durch das Fehlen von geschultem EDV-Personal und durch die
kümmerliche Telekommunikations-Infrastruktur im Lande. Diese Untersuchung kommt
zu dem Ergebnis, dass Maßnahmen erforderlich sind, die Situation der
Universitätsbibliotheken in Kenia zu verbessern - dies auch als ein Weg, die Qualität des
Universitätsstudiums in Kenia zu steigern. Diese Maßnahmen umfassen zunächst die
Aufnahme einer langfristigen Planung auf allen Gebieten bibliothekarischer Arbeit.
Zweitens sollten die leitenden Bibliothekare die zentrale Bedeutung der Bibliotheken
hervor heben, welche ihnen im Zusammenhang der gesamten Universität zukommt. Um
nutzbare Quellen der Information zu bleiben, müssen die Universitätsbibliotheken in
Kenia, die moderne Informations- und Kommunikationstechnik einsetzen. Die
Anwendung neuer Informations- und Kommunikationstechnik kann den Bibliothekaren
an den Universitäten helfen, besseren Zugang zu örtlichen und zu globalen Informationen
zu schaffen, zum Beispiel durch elektronische Media und Internetzugang.
Schlagwörter:
Universitätsbibliotheken, Kenia
Universitäken, Afrika
Universitäten, Kenia
Universitäten, Afrika

2University Libraries in Kenya
A Study of Their Practices and Performance
Joseph Muema Kavulya
Abstract
This study argues that the provision of library services in Kenyan public universities is
characterised by extremely inadequate resources in terms of funds, information materials,
equipment and staff. Private university libraries experience these problems albeit to a
lesser degree. Although there is widespread opinion among students, lecturers as well as
university administrators that university libraries play a critical role in the teaching,
research, and learning activities, there is also awareness that university libraries in Kenya,
especially those in public universities are not effectively providing services which has
limited their role in research and learning in the university. Finally, modern information
and communication technology is being incorporated in the management of university
libraries in Kenya. However, this trend has been hindered by first, lack of funds to
purchase equipment such as computers and set up networks, secondly by lack of skilled
personnel in information technology, and finally by poor telecommunications
infrastructure in the country. There is therefore need for adoption of strategic planning in
all areas of library management and to remain viable sources of information, university
libraries in Kenya have to make use modern information and communication technology.
This will enable university libraries to facilitate better access to local and global
information for example through electronic and internet media.
Keywords:
University libraries, Kenya
University libraries, Africa
Universities, Kenya
Universities, Africa
3




DEDICATION
To my wife
Bernadette Mwende
and my daughter
Rachel Njoki
who have endured long
periods of my absence during
the course of this study.

4ACKNOWLEDGEMENT
The success of this work is due to the commitment and goodwill of many people. I am
foremost thankful to the Katholischer Akademischer Ausländer-Dienst (KAAD), Bonn
for granting me the scholarship to pursue Ph.D degree course in Germany and the
Catholic University of Eastern Africa, Nairobi for the study leave to enable me fulfil the
course requirements.
Secondly, I deeply appreciate the assistance from my professors at the Institute of Library
Science, Humboldt University, Berlin and am grateful especially to Prof. Dr. Engelbert
Plassmann, Prof. Dr. Walther Umstätter and Prof. Dr. Konrad Umlauf who painstakingly
guided me through the project.
Thirdly, I am deeply thankful to the chief librarians of Catholic University of Eastern
Africa, Nairobi, University of Nairobi, Kenyatta University and the United States
International University-Africa as well as their work colleagues who granted me audience
and positively responded to my questionnaires.
Finally, I thank friends and family members whose moral support made this project
possible. In a special way I am grateful to my wife Bernadette Mwende and my daughter
Rachel Njoki who not only endured long periods of my absence during my sojourn to
Germany but were also a great source of inspiration during the whole period of studies.
5TABLES OF CONTENTS
Universitätsbibliotheken in Kenia Entwicklungen, Arbeitsmethoden, und Leistungen
Joseph Muema Kavulya Abstrakt ....................................................................................... 2
University Libraries in Kenya A Study of Their Practices and Performance Joseph
Muema Kavulya Abstract.................................................................................................... 3
DEDICATION .................................................................................................................... 4
ACKNOWLEDGEMENT .................................................................................................. 5
LIST OF TABLES ............................................................................................................ 10
LIST OF ABBREVIATIONS USED IN THIS WORK ................................................... 11
1 STATEMENT OF THE PROBLEM ........................................................................ 12
1.1 BACKGROUND TO THE PROBLEM............................................................ 12
1.2 STATEMENT OF THE PROBLEM ................................................................ 14
1.3 EXPECTED OUTCOMES...............................................................................16
2 LITERATURE REVIEW..........................................................................................18
2.1 INTRODUCTION.............................................................................................18
2.2 LIBRARY SERVICES AND UNIVERSITY EDUCATION .......................... 19
2.2.1 Role of Higher Education.......................................................................... 19
2.2.2 Role of University Libraries...................................................................... 21
2.3 ASPECTS OF UNIVERSITY LIBRARY MANAGEMENT .......................... 23
2.3.1 Introduction...............................................................................................23
2.3.2 The Environment Surrounding University Library Services .................... 26
2.3.3 Library Buildings......................................................................................36
2.3.4 Collection Management............................................................................39
2.3.5 Service Delivery........................................................................................47
2.3.6 Library Marketing.....................................................................................49
2.3.7 Performance Measurement and Evaluation............................................... 55
2.4 ISSUES IN UNIVERSITY LIBRARIES IN THE 21ST CENTURY .............. 58
2.4.1 Application of Information Technology ................................................... 58
62.4.2 Distance Education....................................................................................74