KMO BRIEF nr.71 N_v03

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KMO BRIEF nr.71 N_v03

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Extrait

L ET TR EPME L E T T R ED ’ I N F O R M AT I O NP O U RL ’E N T R E P R E N E U R

numéro 79 S O M M A I R E

Quelle type de comptabilité votre entreprise doit-elle tenir?

Quels sont les livres comptables légaux?

Les livres comptables doivent-ils avoir une forme précise?

Combien de temps faut-il conserver les livres

Lettre d’information d’Ernst&Young Décembre 2001, cinquième année

Comment tenir votre comptabilité?

La vie quotidienne s’assortit d’une montagne de tâches administratives comprenant le stockage de l’information, la rédaction de documents, leur classement, etc. Mais au fond, qu’est-ce qu’une entreprise est vraiment obligée de tenir à jour? Uniquement les livres comptables? Et de quels livres s’agit-il exactement? Peut-être doit-elle aussi tenir d’autres documents à jour q

Votre entreprise doit tenir une comptabilité parce que la loi vous y oblige. Si vous ne le faites pas, ou si vous le faites avec négligence et de façon incomplète, les amendes vous pendent au nez. Et de surcroît, votre entreprise, tout comme vous-même en tant que dirigeant, risquez d’être tenus pour responsables des dommages subis par des tiers en raison de la mauvaise tenue de votre comptabilité. De plus, votre entreprise a tout intérêt à tenir sa comptabilité à jour: pour un

lle type de mptabilité entreprise -elle tenir?

eprises ne sont pas soumises aux ions comptables. Les exigences ent de la forme et de l’importance

juge, une comptabilité bien tenue peut notam- ment être utilisée comme preuve de transactions commerciales entre parties.

La loi impose à votre entreprise non seulement de tenir ses livres de manière correcte, mais exige également que ceux-ci reflètent une image exac- te et fidèle de votre entreprise. Une bonne tenue de vos livres vous donne une excellente image à l’égard du monde extérieur.

1 .P O U RL E ST R È SP E T I T E SE N T R E P R I S E S ,L A C O M P T A B I L I T ÉS I M P L I F I É E Les très petites entreprises peuvent opter pour une comptabilité simple ou ‘simplifiée’. Celle-ci consiste en la tenue de trois livres minimum (un journal financier, un journal des achats et un jour- nal des ventes) et d’un inventaire. Qu’entend-on par très petite entreprise? Cette dénomination vous concerne si vous êtes indépendant ou si votre entreprise est une société en nom collectif ou en commandite simple dont le chiffre d’affaires annuel n’excède