Numbers ’09 - Guide de l’utilisateur

Apple Inc.

Description

Numbers est un outil à la fois puissant et intuitif qui vous permettra de réaliser une multitude de tâches allant de l’élaboration de votre budget familial à la rédaction de rapports de laboratoire en passant par la création de documents financiers détaillés.

Sujets

• Apple
• Mode d'emploi

Informations

• Publié par: Modeemploi-en-ligne
• Nombre de lectures: 4 541
• Licence : En savoir +
  Paternité, pas d'utilisation commerciale, partage des conditions initiales à l'identique
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 12 Mo

Extrait

Numbers ’09 Guide de l’utilisateur

K Apple Inc. Copyright © 2011 Apple Inc. Tous droits réservés.

En vertu de la législation des droits d’auteur, ce manuel ne doit pas être copié, en totalité ou en partie, sans le consentement écrit d’Apple. Vos droits sur le logiciel sont régis par le contrat de licence accompagnant le logiciel.

Le logo Apple est une marque d’Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. En l’absence du consentement écrit d’Apple, l’utilisation à des fins commerciales de ce logo via le clavier (Option + Maj + K) pourra constituer un acte de contrefaçon et/ou de concurrence déloyale.

Tous les efforts nécessaires ont été mis en œuvre pour que les informations contenues dans ce manuel soient les plus exactes possibles. Apple n’est pas responsable des erreurs d’impression ou de reproduction.

Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

Apple, le logo Apple, Aperture, AppleWorks, Finder, iPhoto, iTunes, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari et Spotlight sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays.

App Store et MobileMe sont des marques de service d’Apple Inc.

Adobe et Acrobat sont des marques ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated, aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés ici sont des marques de leurs détenteurs respectifs. La mention de produits tiers n’est effectuée qu’à des fins informatives et ne constitue en aucun cas une approbation ni une recommandation. Apple n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des performances ou de l’utilisation de ces produits.

F019-2126 07/2011

Table des matières

11 Préface  Bienvenue dans Numbers ’09 13 Chapitre 1  Outils et techniques Numbers 13Modèles de feuilles de calcul 14Fenêtre Numbers 16Zoom avant et zoom arrière 17La sous-fenêtre Feuilles 18Vue avant impression 18Présentation plein écran 19La barre d’outils 20La barre de format 21La fenêtre Inspecteur 22Outils de formule 24Sous-fenêtre Styles 25Navigateur multimédia 26La fenêtre Couleurs 28Fenêtre Polices 29La fenêtre Avertissements 30Raccourcis clavier et menus contextuels 31 Chapitre 2  Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 31Création d’une feuille de calcul 32Importation d’un document depuis une autre application 33Utilisation de fichiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul 34Ouverture d’une feuille de calcul 34Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe 36Enregistrement d’une feuille de calcul 38Annulation de modifications 38Verrouillage d’une feuille de calcul pour en empêcher la modification 39Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde 39Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul 40Retrouver une version archivée d’une feuille de calcul 42Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle

3

4

42 43 44 45 45 46 47 48 49 49 50 50 51 51

52 52 53 53 56 57 58 58 59 60 61 61 62 64 64 64 66 67 68 69 70 70 72 73 74 75 75 77

Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul Ajout et suppression de feuilles Réorganisation de feuilles et de leur contenu Réattribution de nom à des feuilles Division d’une feuille en pages Définition du format de page d’une feuille de calcul Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression Réglage de l’orientation de la page Réglage de l’ordre de pagination Numérotation de pages Réglage des marges de la page

Chapitre 3  Utilisation des tableaux Utilisation de tableaux Ajout d’un tableau Utilisation des outils de tableau Redimensionnement d’un tableau Déplacement de tableaux Attribution d’un nom à un tableau Amélioration de l’apparence des tableaux Définition de tableaux réutilisables Copie de tableaux entre des applications iWork Sélection de tableaux et de leurs composants Sélection d’un tableau Sélection d’une cellule unique d’un tableau Sélection d’un groupe de cellules de tableau Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau Sélection des bordures des cellules d’un tableau Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux Ajout de rangs à un tableau Ajout de colonnes à un tableau Redisposition des rangs et des colonnes Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête Ajout de rangs de bas de tableau Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau Alternance de couleurs de rangs dans un tableau Masquage de rangées et de colonnes de tableau Tri des rangs d’un tableau

Table des matières

78Filtrage des rangs d’un tableau 79Création de catégories au sein d’un tableau 80Définition de catégories et de sous-catégories de tableau 85Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau 86Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau 89 Chapitre 4  Utilisation des cellules de tableau 89Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau 89Ajout et modification des valeurs des cellules d’un tableau 90Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau 91Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau 92Remplissage automatique des cellules d’un tableau 93Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule 95Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du tableau 95Définition des règles de mise en forme conditionnelle 98Modification et gestion de votre mise en forme conditionnelle 99Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau 99Fusion des cellules d’un tableau 100Division des cellules d’un tableau 100Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau 101Copie et déplacement de cellules 102Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau 103Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage 105Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau 106Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau 108Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau 109Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau 110Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau 111Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau 111Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau 112Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau 113Utilisation du format scientifique dans les cellules d’un tableau 114Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau 115Utilisation d’une case à cocher, d’un curseur, d’une flèche de défilement ou d’un menu local dans les cellules d’un tableau 116Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau 117Création d’un format numérique personnalisé 120Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé 121Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé 122Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé 124Association de conditions à un format numérique personnalisé

Table des matières

5

6

126 128 129 130

132 132 133 134 134 135 135 135 136

137 137 139 140 141 141 143 144 146 146 147 149 150 151 151 152 152 153 154

156 156 159 161 162 163

Création d’un format Date et heure personnalisé Création d’un format Texte personnalisé Modification d’un format de cellule personnalisé Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de cellule personnalisés

Chapitre 5  Utilisation des styles de tableau Utilisation de styles applicables aux tableaux Application de styles à des tableaux Modification d’attributs d’un style de tableau Copie et collage de styles de tableaux Utilisation du style de tableau par défaut Création de nouveaux styles de tableau Attribution d’un nouveau nom à un style de tableau Suppression d’un style de tableau

Chapitre 6  Utilisation de formules dans des tableaux Éléments des formules Réalisation de calculs instantanés Utilisation de formules rapides prédéfinies Création de formules personnalisées Ajouter et modifier des formules à l’aide de l’éditeur de formules Ajouter et modifier des formules à l’aide de la barre des formules Ajout de fonctions à des formules Gestion des erreurs et des avertissements dans les formules Suppression de formules Référencement de cellules dans des formules Utilisation du clavier et de la souris pour créer et modifier des formules Distinction entre références absolues et relatives à des cellules Utilisation d’opérateurs dans les formules Opérateurs arithmétiques Opérateurs de comparaison Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées Affichage de toutes les formules d’une feuille de calcul Recherche et remplacement d’éléments de formule

Chapitre 7  Création de graphiques à partir de données À propos des graphiques Création d’un graphique à partir de données contenues dans un tableau Changement du type de graphique Déplacement d’un graphique Permutation des rangs et des colonnes de tableau pour les séries de données de graphique

Table des matières

163Ajout de données à un graphique existant 164Insertion de données de tableau masquées dans un graphique 165Remplacement ou réorganisation d’une série de données dans un graphique 165Suppression de données d’un graphique 166Suppression d’un graphique 166Partage de graphiques avec des documents Pages et Keynote 167Formatage des graphiques 168Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique 168Redimensionnement ou rotation d’un graphique 169Formatage des axes d’un graphique 173Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique 177Affichage des barres d’erreur dans les graphiques 178Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques 179Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique 179Formatage de types de graphiques spécifiques 180Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires 181Modification des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire 182Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire 183Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire 184Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions 184Rotation de graphiques sectoriels 2D 185Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à barres et à colonnes 186Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires 187Affichage des symboles de point de données dans les graphiques à couches 187Utilisation des graphiques en nuage de points 188Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes 190Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D 192 Chapitre 8  Utilisation du texte 192Ajout de texte 192Sélection de texte 193Supprimer, copier et coller du texte 194Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte 194Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner 195Ajout de texte barré ou doté d’une ombre 196Création de texte encadré 196Modification de la taille du texte 196Mise du texte en indice ou en exposant 197Modification de l’emploi des majuscules dans le texte 197Modification des polices 198Réglage du lissage des polices

Table des matières

7

8

199 199 200 201 201 202 203 204 205 206 206 207 208 208 209 209 209 210 210 210 211 211 212 214 215 216 216 217 218 218 219 219 220 221 222 222 223 223 224

227 227 229

Ajout d’accents Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues Saisie des caractères spéciaux et des symboles Utilisation de guillemets courbes Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte Alignement horizontal du texte Alignement vertical du texte Définition des interlignes d’un texte Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes Réglage de l’espace entre les caractères Modification de la couleur du texte et de l’arrière-plan Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte Définition d’un nouveau taquet de tabulation Modification d’un taquet de tabulation Suppression d’un taquet de tabulation Modification des réglages des règles Création de retraits Création de retraits pour les paragraphes Modification de la marge intérieure du texte dans des objets Création de listes Génération automatique de listes Formatage des listes à puces Formatage des listes numérotées Formatage des listes ordonnées Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte Ajout de zones de texte Présentation du texte en colonnes Ajout de texte dans une figure Utilisation de liens hypertextes Lien vers une page web Lien vers un message électronique préadressé Modification du texte d’un lien hypertexte Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables Remplacement automatique de texte Insertion d’un espace insécable Vérification des mots mal orthographiés Utilisation des suggestions de correction orthographique Recherche et remplacement de texte

Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Utilisation des images Remplacer les images des modèles par vos propres images

Table des matières

230 232 232 234 235 236 236 238 238 239 240 240 241 241 242 243 243 243 244 245 246 247 248 248 249 249 250 250 251 252 252 253 254 255 255 256 256 257 258 258 259 260 262

Masquage (rognage) d’images Réduction de la taille des fichiers d’image Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image Création de figures Ajout d’une figure prédéfinie Ajout d’une figure personnalisée Modification des figures Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure Modification du tracé d’une courbe Modification du tracé d’un segment droit Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa Modification d’un rectangle aux coins arrondis Modification de flèches simples et doubles Modification d’une bulle de texte ou d’une légende Modification d’une étoile Modification d’un polygone Utilisation du son et de séquences Ajout d’un fichier son Ajout d’un fichier vidéo Ajout d’un cadre autour d’une vidéo Réglage des options de lecture des fichiers multimédias Réduction de la taille des fichiers multimédias Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets Sélection d’objets Copie et duplication d’objets Suppression d’objets Déplacement et positionnement d’objets Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres Utilisation des guides d’alignement Création de vos propres guides d’alignement Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y Regroupement et dissociation d’objets Connexion d’objets au moyen d’une ligne ajustable Verrouillage et déverrouillage des objets Modification d’objets Redimensionnement des objets Retournement et rotation d’objets Modification du style des bordures Objets d’encadrement Ajout d’ombres Ajout d’un reflet

Table des matières

9

 10

262 263 264 264 266 268

Ajustement de l’opacité Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images Remplir un objet avec une couleur unie Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs Image de remplissage d’un objet Utilisation de MathType

269 Chapitre 10 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau 269Utilisation des champs Carnet d’adresses 270Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet d’adresses 272Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant 273Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau

274 274 275 275 276 276 277 281 281 282

Chapitre 11  Partage de votre feuille de calcul Numbers Impression d’une feuille de calcul Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents Exportation d’une feuille de calcul au format PDF Exportation d’une feuille de calcul au format Excel Exportation d’une feuille de calcul au format CSV Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com Public Beta Envoi d’une feuille de calcul par courrier électronique Envoi d’une feuille de calcul à iWeb Partage de graphiques, de données et de tableaux avec d’autres applications iWork

283 Chapitre 12  Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers 283Conception d’un modèle 284Définition de styles de tableau pour un modèle personnalisé 284Définition de tableaux réutilisables pour un modèle personnalisé 284Définition de graphiques, de zones de texte, de figures et d’images par défaut pour un modèle personnalisé 285Définition d’attributs par défaut pour les graphiques 285Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les figures 286Définition d’attributs par défaut pour les images importées 286Création du contenu initial d’une feuille de calcul pour un modèle personnalisé 287Prédéfinition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé 287Création d’emplacements réservés à du contenu multimédia dans un modèle personnalisé 288Prédéfinition de feuilles destinées à un modèle personnalisé 288Enregistrement d’un modèle personnalisé

Table des matières

Bienvenue dans Numbers ’09

Numbers est un outil à la fois puissant et intuitif qui vous permettra de réaliser une multitude de tâches allant de l’élaboration de votre budget familial à la rédaction de rapports de laboratoire en passant par la création de documents financiers détaillés.

Pour commencer à utiliser Numbers, ouvrez l’application et choisissez l’un des modèles prédéfinis. Remplacez le texte fictif du modèle par vos propres données, utilisez les formules prédéfinies et transformez les données de tableau en graphiques en couleur. Vous obtiendrez très rapidement une feuille de calcul attractive et bien organisée.

Ce guide de l’utilisateur fournit des instructions détaillées pour vous permettre d’effectuer des tâches spécifiques dans Numbers. D’autres ressources viennent en outre compléter ce manuel.

11