RÉUSSIR MON PREMIER PROJET TRANSVERSE

Fabrice Carlier

Description

Conduire un projet transverse pour la première fois est toujours une expérience professionnelle enrichissante… mais parfois déroutante. Car, au-delà de la culture de projet, il s’agit véritablement de coordonner plusieurs équipes, d’animer différents pôles de compétences ou d’articuler l’action de nombreux partenaires. Pas facile d’être efficace et présent sur tous les fronts !Le déroulement d’un projet transverse demande à chaque étape une préparation minutieuse ainsi qu’une bonne dose de réactivité et de souplesse.Ce livre va vous y aider. Avec méthode et clarté, il vous décrit étape après étape le cycle de vie d’un projet transverse depuis sa naissance jusqu’à sa clôture. Illustré par de nombreux témoignages, il vous propose outils et méthodes pour piloter vos projets avec succès.

Informations

• Publié par: Studyrama Editions
• Date de parution: 01 janvier 2022
• Nombre de lectures: 3
• EAN13: 9782759014804
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 1 Mo

Extrait

[LA PREMIÈRE FOIS]

RÉUSSIR MON PREMIER PROJET TRANSVERSE

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Séverine DELAVILLE

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[SOMMAIRE]

[INTRODUCTION]

[PARTIE I] L’AVANT-PROJET

1- L’identification de l’environnement du projet jLa demande jLe contexte

2- La délimitation du périmètre du projet jQui ? L’initiateur Le commanditaire (maître d’ouvrage) Le comité de pilotage Le chef de projet (maître d’œuvre) L’équipe transversale de projet Les partenaires Les bénéficiaires Les parties prenantes d’un projet transversal jQuoi ? jPourquoi ? jComment ? jOù ? jQuand ? jCombien ?

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[ ] Sommaire

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3- La validation du préprojet jLa rédaction du cahier des charges jLa diffusion de la note de mission

4- La planification du projet jL’équipe transversale de projet jLe calendrier jLe budget

5- Les erreurs à éviter jLancer un projet mal défini et mal délimité jConfondre vitesse et précipitation jRecevoir « carte blanche » jIsoler le projet transversal

[PARTIE II] LE PILOTAGE DU PROJET TRANSVERSE

1- Le suivi de l’avancement du projet

2- Le management de l’équipe transversale de projet jLe cadre de travail commun Quelques principes indispensables Le protocole commun jLe partage des responsabilités

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jLa mobilisation et la motivation de l’équipe de projet Permettre aux personnes de progresser Amener de la nouveauté dans le quotidien professionnel Manifester sa reconnaissance Créer un esprit d’équipe Insuffler une ambiance conviviale jLa coopération étendue Promouvoir le respect des autres Développer la confiance Encourager la réciprocité jLa (délicate) gestion des relations humaines

3- La communication autour du projet jLe plan de communication jLe reporting jL’information au sein de l’équipe transversale de projet

4- La gestion des incidents et des imprévus jTravailler dans l’urgence jRésoudre les problèmes en équipe

5- Les erreurs à éviter jDes responsabilités mal définies ou qui changent constamment jL’équipe transversale est un ensemble d’individualités jLa conservation d’un schéma vertical jL’enfermement dans un système de double contrainte jL’émergence de relations professionnelles paradoxales

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Sommaire [ ]

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[PARTIE III] LA CLÔTURE DU PROJET 1- La synthèse et la finalisation du projet 2- Les modalités de restitution des résultats jQuand ? jComment ? jQui ? jPourquoi ?

3- Le suivi postprojet jQuelles sont les modalités d’une analyse postprojet ? jQuel est le meilleur moment pour organiser ce suivi postprojet ?

4- Le bilan du projet jLe retour d’expériences de l’équipe transversale de projet jLe bilan de votre conduite de projet

[CONCLUSION]

[BIBLIOGRAPHIE]

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[INTRODUCTION]

Félicitations ! Vous venez d’être nommé à la tête de votre premier projet transverse. Que ce soit une étape profession- nelle souhaitée, une mission attendue de longue date ou une nouvelle vous prenant totalement au dépourvu, être en charge d’une telle mission n’a jamais rien d’anodin.

D’abord, parce que la transversalité bouleverse les repères habi- tuels au cœur de l’entreprise. Il s’agit d’un espace particulier où les liens hiérarchiques ordinaires deviennent obsolètes… Le temps d’un projet en tout cas. Venant d’horizons divers, les équipiers dont vous saurez vous entourer ne sont pas seule- ment les représentants d’un pôle, d’une filiale ou d’un service ; ils sont avant tout porteurs de compétences, de connaissances, de savoir-faire ou d’expertises singulières, nécessaires pour répondre à une question posée. Peuvent donc se retrouver côte à côte des personnes qui – dans la « vraie » vie profession- nelle – appartiennent à différents niveaux hiérarchiques. Cette mise à plat des relations professionnelles et le décloisonnement de l’organisation représentent pour le chef de projet transverse novice un défi à part entière. Ensuite, parce que la conduite de projet est une pratique professionnelle qui ne s’improvise pas. Elle requiert certains prérequis et surtout un brin de méthode. Si vous avez été pres- senti et choisi pour cette mission transversale, vous possédez des qualités indéniables pour mener à terme la mission qui vous est confiée. Mais vous savez également que mener un projet, quel qu’il soit, est une expérience souvent intense et parfois ardue.

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Introduction [ ]

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Pour ces deux raisons, le responsable d’un projet transversal doit soigneusement se préparer à son nouveau rôle, d’autant plus que la conduite de projet hors hiérarchie est aujourd’hui en plein essor. Il devient de plus en plus fréquent, au cours d’une carrière, de se voir confier l’animation d’une équipe trans- verse. Il faut travailler avec d’autres fonctions, d’autres services, d’autres départements de l’entreprise, ses pairs, et aussi avec ses fournisseurs ou d’autres entreprises alliées… Face à ces besoins de décloisonnement et de réactivité des organisations, la transversalité est en effet le moyen idéal de constituer le juste assemblage de compétences pour prendre en charge un enjeu précis. Mais encore faut-il parvenir à faire collaborer efficace- ment des individus géographiquement dispersés, aux cultures professionnelles souvent différentes, et cela en dehors du cadre hiérarchique traditionnel !

Que vous soyez à la recherche d’outils ou de méthodes, ou simplement d’éclairages pour guider vos premiers pas dans la conduite de projet transverse, ce guide s’adresse à vous. Pratique et concret, illustré de témoignages de personnes qui – comme vous – se sont vus confier une mission transversale, il retrace le cheminement chronologique d’une telle expérience.

Au jour le jour, cet ouvrage vous proposera des repères pour vous guider au mieux dans cette nouvelle mission.

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