Les Fonctions de l'archivistique contemporaine

Carol Couture

Description

Cet ouvrage constitue une contribution à l'archivistique intégrée et une participation à son développement et à sa diffusion. Les auteurs y articulent en une politique de gestion des archives les principaux aspects pratiques de l'archivistique intégrée que sont l'analyse des besoins, la création, l'évaluation, l'accroissement, la classification, la description et l'indexation, la diffusion ainsi que la préservation. Chaque chapitre transcende le cycle de vie des archives, l'utilisation administrative ou de recherche qui en est faite et les supports sur lesquels elles sont consignées. Ils accordent donc une attention particulière aux supports informatiques et aux ressources technologiques qui caractérisent notre société de l'information et privilégient une approche globale de gestion.

Sujets

• gestion
• Fonds
• Documentaire
• Dossier
• Documents
• Restauration
• Archives
• Indexation
• Conservation
• Classification

Informations

• Publié par: Presses de l'Université du Québec
• Date de parution: 22 avril 2011
• Nombre de lectures: 32
• EAN13: 9782760521315
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 3 Mo

Extrait

Dans la même collection

La gestion des archives photographiques Sous la direction de Normand Charbonneau et Mario Robert 2001, ISBN 2-7605-1068-9, 326 pages

Veille stratégique et PME Comparaison des politiques gouvernementales de soutien Pierrette Bergeron 2000, ISBN 2-7605-1067-0, 462 pages

Typologie des documents des organisations De la création à la conservation Louise Gagnon-Arguin avec la collaboration d’Hélène Vien 1998, ISBN 2-7605-0943-5, 448 pages

Images en mouvement Stockage  Repérage  Indexation James M. Turner 1998, ISBN 2-7605-0993-1, 116 pages

Une histoire de l’archivistique Paul Delsalle 1998, ISBN 2-7605-0898-6, 280 pages

Diriger une bibliothèque d’enseignement supérieur Bertrand Calenge, Silvie Delorme, Jean-Michel Salaün et Réjean Savard 1995, ISBN 2-7605-0870-6, 496 pages

La gestion des archives informatiques Sous la direction de Jean-Yves Rousseau 1994, ISBN 2-7605-0793-9, 170 pages

Les fondements de la discipline archivistique Jean-Yves Rousseau, Carol Couture et collaborateurs 1994, ISBN 2-7605-0781-5, 360 pages

L’archivistique Son histoire, ses acteurs depuis1960 Louise Gagnon Arguin 1992, ISBN 2-7605-0692-4, 250 pages

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Carol Couture et collaborateurs Préface Robert Garon Conservateur des Archives nationales du Québec

2003 Presses de l’Université du Québec Le Delta I, 2875, boul. Laurier, bur. 450 Sainte-Foy (Québec) Canada G1V 2M2

Données de catalogage avant publication (Canada)

Vedette principale au titre :

Les fonctions de l’archivistique contemporaine

(Collection Gestion de l’information) Fait suite à : Les fondements de la discipline archivistique. Comprend des réf. bibliogr. et un index.

ISBN 2-7605-0941-9

1. Archives – Gestion. 2. Gestion des documents. 3. Documents d’archives – Évaluation. 4. Classification – Archives. 5. Classification – Documents administratifs. 6. Documents d’archives – Conservation et restauration. I. Couture, Carol, 1945- II. Collection.

CD953F58 1999

025.17’ 14

C99-940581-0

Les Presses de l’Université du Québec remercient le Conseil des arts du Canada et le Programme d’aide au développement de l’industrie de l’édition du Patrimoine canadien pour l’aide accordée à leur programme de publication.

Mise en pages : INFO 1000 MOTS INC. Couverture : Jacques GOSSELIN

12 3 4 5 6 7 8 9 PUQ 2003 9 8 7 6 5 432 1 Tous droits de reproduction, de traduction et d’adaptation réservés ©1999 Presses de l’Université du Québec e Dépôt légal – 2trimestre 1999 Bibliothèque nationale du Québec / Bibliothèque nationale du Canada Imprimé au Canada

Préface

L’archivistique contemporaine tend à s’internationaliser. Le regroupement économique irréversible des États, la mondialisation des marchés, l’accessibilité de plus en plus grande des moyens modernes de com- munication, l’omniprésence des technologies de l’information, la poursuite d’une saine normalisation des activités de plusieurs disciplines : voilà autant de facteurs qui expliquent l’importance pour l’archivistique de fonder ses interventions sur des principes éprouvés et de structurer ses actions autour de fonctions définies avec précision. Nous partageons entièrement les propos de cet ouvrage voulant que l’archivistique soit devenue une discipline. Et qui plus est, nous sommes convaincu que son développement la mène maintenant vers une acception plus large de ses assises et de ses actions.

Se voulant la suite logique du livre intituléLes fondements de la discipline archivistiqueparu en 1994,Les fonctions de l’archivistique contemporaineparticipe pleinement à cet effort d’internationalisation qui marque l’évolution de l’archivistique. Tirant profit des expériences européenne et nord-américaine de gestion des archives dans un contexte fortement marqué par les liens avec les sciences de l’information, l’utilisation des ressources technologiques et la production de plus en plus importante d’archives électroniques, l’auteur de cet ouvrage et ses collaborateurs ont su circonscrire les fonctions archivistiques et les articuler en un ensemble cohérent. Sans perdre de vue le canevas que fournit le cycle de vie des archives, ils ont abordé l’ensemble des interventions qui caractérisent l’archivistique du troisième millénaire. L’ouvrage comporte neuf chapitres et est complété par une riche

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Les fonctions de l’archivistique contemporaine

bibliographie indispensable au professionnel, à l’enseignant ou à l’étudiant qui veut aller plus loin. Le chapitre introductif sur la politique de gestion des archives fournit un cadre permettant d’établir les liens qui s’imposent entre toutes les fonctions abordées par la suite. Traiter de l’analyse des besoins comme processus de gestion et montrer la place qu’elle occupe dans l’ensemble que forment les actions de l’archiviste posaient un défi que l’auteur de ce chapitre a fort bien relevé. Le chapitre sur la création amène véritablement cette question au niveau d’une fonction complète dans un monde où l’informatisation des activités et de la production de l’information oblige à prévoir dès le départ le contenu et la présentation des documents. Par la suite, les propos sur l’évaluation dressent un état pertinent de la question et amènent le lecteur à bien saisir les enjeux importants devant lesquels se trouve l’archiviste en des temps où l’information est produite à une vitesse vertigineuse en des quantités presque sans limites. Dans le chapitre suivant, on se rend bien compte que l’évaluation, si elle est bien menée, débouche sur un accroissement des archives mieux encadré et prenant appui sur des critères de plus en plus performants, pour peu qu’on veuille harnacher le raz de marée que ne manque pas de créer l’augmentation sensible de la production d’archives que connaissent nos administrations aujourd’hui. Le chapitre sur la classification fonde essentiellement cette fonction sur le principe de respect des fonds et sur une approche qui propose d’intervenir le plus tôt possible en amont des trois âges, ce qui permet une réconciliation entre le principe fondamental de l’archivistique et une action unifiée sur les archives tout au long de leur cycle de vie. Par ailleurs, il se dégage un consensus selon lequel les archives sont utiles pour l’administrateur et le chercheur à la condition qu’on puisse les retrouver facilement et rapidement ; le chapitre sur la description et l’indexation propose en ce sens une mise à profit pertinente des possibilités qu’offrent maintenant les ressources technologiques et les normes de description. Le chapitre sur la diffusion, quant à lui, met en évidence le défi que posent la mise en valeur des archives autant à des fins de gestion qu’à des fins culturelles et scientifiques ainsi que le développement d’une meilleure connaissance des clientèles et de leurs besoins. Enfin, la préservation est traitée sous l’angle contemporain de la prévention et de la gestion de façon à s’intégrer aux priorités de nos administrations modernes. Le tout donne un ouvrage fouillé – nous en voulons pour preuve la qualité de l’appareil bibliographique et des nombreuses notes infrapaginales – fort utile pour l’archiviste qui veut approfondir les aspects pratiques de l’archivistique contemporaine et structurer ses actions pour en augmenter l’efficacité.