La gestion de projet par étapes - Portefeuille de projets

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La progression des chefs de projet en matière de gestion par projet, la mise en place de méthode et d'outils au sein des équipes posent maintenant la question aux managers et aux directeurs de projet qui se trouvent à la tête de portefeuilles : comment faire pour constituer et faire vivre un portefeuille de projets ?


Que vous soyez chef de projet, directeur de projet, manager ou maître d'ouvrage, cet ouvrage vous aidera à mettre en place une méthode accessible vous permettant de gérer efficacement tout portefeuille, quelle que soit la complexité des projets.


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  • Une méthodologie claire et complète pour réussir la gestion d'un portefeuille de projets

  • Trois étapes claires : présentation de la méthode, proposition d'outils (matrices), mise en place de modèles

  • Des outils permettant la mise en oeuvre directe des préconisations inclues dans la méthode



  • Les concepts de base

  • La méthode

  • Les outils

  • Les modèles

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Publié par
Date de parution 07 juillet 2011
Nombre de visites sur la page 463
EAN13 9782212864533
Langue Français

Informations légales : prix de location à la page 0,0157 €. Cette information est donnée uniquement à titre indicatif conformément à la législation en vigueur.

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MARCHAT 6 03 09 6/03/09 16:04 Page 1
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La progression des chefs de projet en matière de gestion par projet,
la mise en place de méthode et d’outils au sein des équipes posent
maintenant la question aux managers et aux directeurs de projet
qui se trouvent à la tête de portefeuilles : comment faire pour
Une méthodologie claire constituer et faire vivre un portefeuille de projets ?
et complète pour réussir
la gestion d’un portefeuille Que vous soyez chef de projet, directeur de projet, manager ou
maître d'ouvrage, cet ouvrage vous aidera à mettre en place une de projets
méthode accessible vous permettant de gérer efficacement tout
Trois étapes claires : portefeuille, quelle que soit la complexité des projets.
présentation de la méthode,
proposition d’outils (matrices),Téléchargez les fichiers des modèles de documents
prêts à l’emploi et des modèles renseignés mise en place de modèles depuis www.editions-organisation.com
Des outils permettant
la mise en œuvre directe
des préconisations inclues
dans la méthodeHugues MARCHAT est fondateur et dirigeant du cabinet
** !’(’+ ’(,-.’Allience. Depuis plus de 15 ans, il étudie et met en place ) * ’+((*$$$%(&((% ’
des méthodes, des outils et des organisations pour
améliorer la conduite de projet dans les entreprises ! privées et publiques. Il accompagne également les
dirigeants dans leur réflexion stratégique et dans leur développement. Il
enseigne également au CNAM, à l'école Centrale et dans différentes
universités.
Ce livre clôt la série pour
réussir chaque étape de la
conduite de projet.
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Code éditeur : G54316 • ISBN : 978-2-212-54316-2
9 782212 543162
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La progression des chefs de projet en matière de gestion par projet,
la mise en place de méthode et d’outils au sein des équipes posent
maintenant la question aux managers et aux directeurs de projet
qui se trouvent à la tête de portefeuilles : comment faire pour
Une méthodologie claire constituer et faire vivre un portefeuille de projets ?
et complète pour réussir
la gestion d’un portefeuille Que vous soyez chef de projet, directeur de projet, manager ou
maître d'ouvrage, cet ouvrage vous aidera à mettre en place une de projets
méthode accessible vous permettant de gérer efficacement tout
Trois étapes claires : portefeuille, quelle que soit la complexité des projets.
présentation de la méthode,
proposition d’outils (matrices),Téléchargez les fichiers des modèles de documents
prêts à l’emploi et des modèles renseignés mise en place de modèles depuis www.editions-organisation.com
Des outils permettant
la mise en œuvre directe
des préconisations inclues
dans la méthodeHugues MARCHAT est fondateur et dirigeant du cabinet
** !’(’+ ’(,-.’Allience. Depuis plus de 15 ans, il étudie et met en place ) * ’+((*$$$%(&((% ’
des méthodes, des outils et des organisations pour
améliorer la conduite de projet dans les entreprises ! privées et publiques. Il accompagne également les
dirigeants dans leur réflexion stratégique et dans leur développement. Il
enseigne également au CNAM, à l'école Centrale et dans différentes
universités.
Ce livre clôt la série pour
réussir chaque étape de la
conduite de projet.
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Code éditeur : G54316 • ISBN : 978-2-212-54316-2
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PORTEFEUILLE DE PROJETSÉditions d’Organisation
Groupe Eyrolles
61, bd Saint-Germain
75240 Paris Cedex 05
www.editions-organisation.com
www.editions-eyrolles.com
Du même auteur, chez le même éditeur
eLe Kit du chef de projet, 3 édition, 2007.
eLa Conduite de projet, 3 édition, 2008.
La Gestion de projet par étapes
reAnalyse des besoins, 2006, 2008. 1 étape.
eAnalyse technique et réalisation, 2007. 2 étape.
eTests et mise en service, 2008. 3 étape.
erLe code de la propriété intellectuelle du 1 -juillet 1992 interdit en effet
expressément la photocopie à usage collectif sans autorisation des ayants
droit. Or, cette pratique s’est généralisée notamment dans l’enseignement,
provoquant une baisse brutale des achats de livres, au point que la
possibilité même pour les auteurs de créer des œuvres nouvelles et de les faire
éditer correctement est aujourd’hui menacée.
En application de la loi du 11-mars 1957, il est interdit de reproduire
intégralement ou partiellement le présent ouvrage, sur quelque support que ce
soit, sans autorisation de l’Éditeur ou du Centre Français d’Exploitation du Droit de copie,
20, rue des Grands-Augustins, 75006 Paris.
© Groupe Eyrolles, 2009
ISBN : 978-2-212-54316-2 Hugues MARCHAT
LA GESTION DE PROJET PAR ÉTAPES
PORTEFEUILLE
DE PROJETS
e4 étape
Téléchargement des modèles de documents prêts à l’emploi et des
modèles renseignés depuis www.editions-organisation.comL’exemple choisi pour illustrer le premier ouvrage de cette série
L’analyse des besoins était la réalisation d’un catalogue.
Ler le deuxième ouvrage de cette série
Analyse technique et réalisation était la fabrication d’un logiciel.
Ler le troisième ouvrage de cette série Tests
et mise en service était la mise en place d’une procédure
organisationnelle.
Pour ce quatrième ouvrage, j’ai choisi de présenter une partie seulement
d’un plan stratégique. Les outils vont illustrer de manière partielle les
projets d’un plan plus global, afin de ne pas alourdir la forme et d’assurer
la compréhension au lecteur.
Les fichiers des modèles de documents prêts à l’emploi et des
modèles renseignés peuvent être téléchargés depuis le site
www.editionsorganisation.com.
Pour cela, tapez le code G54316 dans le champ <Recherche> de la page
d’accueil du site, puis appuyez sur <entrée>. Vous accéderez ainsi à la
fiche de l’ouvrage sur laquelle se trouve un lien vers le fichier à
télécharger. Une fois ce fichier téléchargé sur votre poste de travail, il vous suffit
de le décompresser.
Téléchargement des modèles de documents prêts à l’emploi
et des modèles renseignés depuis www.editions-organisation.com S omm a i r e
Préface ..................................................................................... VII
A v a n t-p r o p o s ............................................................................ X
Remerciements ........................................................................ XI
Les concepts de base .............................................................. 1
Partie 1
La méthode
La méthode ............................................................................... 63
Présentation de la méthode .................................................... 65
1 – Prendre en compte le plan stratégique ........................... 79
2 – Décliner la stratégie en plan d’actions 83
3 – Décliner le plan d’actions en portefeuilles ..................... 87
4 – Construire les portefeuilles ............................................. 91
5 – Construire les fiches projet 95
6 – Affecter les chefs de projet aux projets .......................... 99
7 – Mettre à jour les tableaux de bord ................................... 103
8 – Animer les réunions ......................................................... 107
9 – Faire le bilan annuel 111
10 – Faire le bilan global 115
© Groupe EyrollesVI Portefeuille de projets
Partie 2
Les outils
Les outils .................................................................................. 121
1 – Grille d’analyse du plan stratégique ............................... 123
2 – Plan d’actions ................................................................... 126
3 – Grille de déclinaison du plan d’actions .......................... 128
4 – Présentation du portefeuille ............................................ 130
5 – Fiche projet ....................................................................... 132
6 – Note de cadrage ................................................................ 135
7 – Tableau de bord ................................................................. 138
8 – Relevé de décisions .......................................................... 140
9 – Bilan d’année .................................................................... 142
10 – Bilan global ..................................................................... 144
Partie 3
Les modèles
Les modèles ............................................................................. 149
1 – Grille d’analyse du plan stratégique ............................... 151
2 – Plan d’actions ................................................................... 153
3 – Grille de déclinaison du plan d’actions .......................... 156
4 – Présentation du portefeuille ............................................ 158
5 – Fiche projet ....................................................................... 160
6 – Note de cadrage ................................................................ 162
7 – Tableau de bord ................................................................. 166
8 – Relevé de décisions .......................................................... 169
9 – Bilan d’année .................................................................... 171
10 – Bilan global ..................................................................... 173
Conclusion ............................................................................... 177
© Groupe Eyrolles Préf a c e
S’il est bien un métier où le titre de « chef » est quotidiennement
employé, sans avoir le moindre doute quant à sa portée et sa
signification… c’est bien en cuisine !
Et voilà que l’un des plus brillants d’entre eux, Alain Ducasse, me
propose en 2002 de superviser l’ouverture de son prochain restaurant à
Hong Kong, d’être son « chef » de projet.
Depuis cette date, les projets se sont multipliés à grande vitesse ; qu’ils
soient opérationnels – nous avons ouvert près de vingt restaurants sous
notre griffe de 2002 à 2008 – ou stratégiques.
De facto, je me retrouvais à non plus être le responsable d’un seul projet
ou d’une seule ouverture de restaurant, mais de plusieurs projets. La
solution qui s’est imposée naturellement pour gérer cette croissance, a
été de constituer une équipe de chefs de projets, avec la problématique
de gérer alors un « portefeuille de projets ».
La n aissance du métier de « chef de projet »
De manière générale, dans une entreprise avec une forte culture terrain,
le collaborateur parfois abusivement qualifié de « non productif » doit
gagner sa légitimité. Les intervenants et animateurs d’un
fonctionnement en mode projets, en particulier lorsque leur parcours ne s’est
pas fait sur le terrain en question, doivent démontrer davantage de
méthode, de formalisation et de communication interne quant à cette
façon de travailler.
Ce mode opératoire fluidifie la mise en place de la stratégie de
l’entreprise. Pour les opérationnels, c’est l’opportunité de développer leur
savoir-faire dans un cadre bien défini (temps, budget, niveau de qualité),
et pour les plus créatifs, c’est l’occasion d’organiser et de favoriser
l’expression de leur talent.
Face à une croissance forte, nous devions améliorer nos pratiques
de conduite de projets. Nous avons décidé pour y parvenir de nous
© Groupe EyrollesVIII Portefeuille de projets
appuyer sur un expert, capable de prendre en compte notre dimension
très opérationnelle… et passionnée.
Notre choix s’est rapidement porté sur Hugues Marchat et Christophe
Baus, avec pour objectif de nous aider à formaliser ce travail en « mode
projet ».
Cette mission a débuté par une phase d’interviews pour comprendre
notre culture, nos besoins et notre maturité, quant à la conduite de
projet. Cet audit a été formalisé puis a débouché sur une première
formation de nos chefs de projet, à l’acquisition de la méthodologie. La phase
suivante a été de construire un « référentiel de conduite de projet »
personnalisé.
L’affirmation d’une « culture et identité » d’entreprise
Nous sommes constamment en « mode projet ». C’est finalement un
langage commun qui s’affirme dans l’entreprise ; que l’on ouvre un
restaurant, réalise une mission d’audit, mette en place un programme de
formation, crée un nouveau concept ou réorganise un service
fonctionnel.
Ouvrir un restaurant à Tokyo avec la maison Chanel, lorsque
l’architecte est basé à New York, et que votre équipe d’une dizaine d’experts
est basée à Paris, ne vous donne aucun choix que de scrupuleusement
évoluer et avancer en mode projet.
Point notable, les partenaires avec lesquels nous avons travaillé ces
dernières années travaillent eux aussi en mode projet. En effet, au
quotidien, nos interlocuteurs sont de grands groupes hôteliers, des sociétés
de services internationales, des cabinets de maîtrise d’œuvre ou
d’architecture très structurés.
Aussi, l’artisanat – comme Alain Ducasse aime à le rappeler – n’est pas
du tout incompatible avec une gestion en mode projet très organisée.
Au contraire, avoir créé cette fonction dans l’entreprise et ce langage
commun « mode projet » que nous avons avec ces partenaires, contribue
aussi, je le crois également, à la réussite de l’entreprise Alain Ducasse.
© Groupe Eyrolles