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J'apprends à me servir de Excel 2007 - Faire un tableau avec Excel 2007

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Livres
190 pages

Description

Comment utiliser Excel sous Windows ?

De quoi est composée une fenêtre Excel ? Comment utilise-t-on la souris et le clavier avec Excel ? Où se trouvent le ruban, la barre de formule ? À quoi servent-ils ? Qu'est-ce qu'une cellule, une plage, une référence ?

Comment créer un classeur ? Quelles sont les règles à suivre pour saisir des données ? Comment faire des totaux avec des formules, des fonctions ? Sur une feuille, entre plusieurs feuilles, créer des séries…

Comment présenter les données d'une cellule, d'un tableau, d'une feuille ? Comment mettre des couleurs, des bordures, afficher les chiffres, les dates ? Comment recopier une mise en forme à un autre endroit ? Comment utiliser un thème de présentation, créer son propre thème ?

Quand et comment modifier la structure de la feuille ? Sélectionner, créer, supprimer, modifier, cacher des lignes, des colonnes, des feuilles, des classeurs…

Pourquoi et comment vérifier qu'il n'y a pas d'erreur ? Quelles méthodes simples permettent de s'assurer que le tableau, la feuille de travail, le classeur sont justes et comment les fiabiliser dans le temps ?

Où et comment créer un graphique ? Quel type utiliser pour représenter mes données ? Comment modifier sa présentation, sa position, sa taille ?

Pourquoi et comment finaliser le classeur ? Sous quelle forme l'éditer ? Comment le faire tenir sur une page, l'envoyer par mail, le publier sur internet, le partager avec des amis ou des collègues ?

Enfin, comment être sûr de retrouver mon classeur Excel quand j'en aurais besoin ? Où, quand et comment l'enregistrer ?

Ce livre répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable !

Licences de reproduction illimitées de ce cours sur www.ios.fr

Sujets

Informations

Publié par
Ajouté le 01 juin 2008
Nombre de lectures 3
EAN13 9782916950013
Licence : Tous droits réservés
Langue Français
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GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
Des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir ATTENTIONDes exercices permettent de tester les procédures et de mettre vos connaissances à l'épreuve EXERCICEDes procédures avancées décrivent des actions plus complexes AVANCÉDes emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page NOTES
EXEMPLEdes exemples viennent illustrer ces procédures
Des informations viennent compléter ces procédures
INFOS
DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION: 3COMMANDES À SE RAPPELER: <CLIC G>POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX<CLIC D> POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR
Ce livre présente différentes rubriques repérées par une icone
ACTION
<DOUBLE CLIC>POURAPPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON
CONSEILDes conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances
Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :
ÈREÈME 1MÉTHODE2MÉTHODEACTIONUne méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler. Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :
Avec le bouton gauche de la souris
Avec le bouton droit de la souris
Avec le clavier
Selon votre dextérité, vous travaillerez simplement avec le bouton gauche de la souris, vous appellerez des menus contextuels avec le bouton droit où vous utiliserez les touches du clavier, qui sont quelquefois plus rapides pour certaines actions.
Elles peuvent concerner différents endroits de l'écran :
le menu "DÉMARRER" de Windows
le bureau de Windows
le panneau de configuration
la barre d'outils accès rapide
la barre d'outils de la fenêtre
le menu de l'application
le ruban de l'application
Là encore, en fonction de l'action que vous effectuez, vous pourrez choisir le menu de l'application, les outils du ruban ou la souris…selon vos préférences. Tout au long de cet ouvrage, vous apprendrez à vous familiariser avec ces éléments et à choisir ce qui vous convient le mieux !
INFOS
I - EXCEL POUR QUOI FAIRE1 I.EXCELPOUR QUOIFAIREExcelest un logiciel de la famille des tableurs.Il permet de gérer naturellement les données de type numérique sous forme de tableaux ou de graphiques, d'insérer en complément des données de toutes natures, de les organiser, de les présenteret de les éditer. Pour bien l'utiliser, il faut distinguer plusieurs étapes dans son utilisation : Le choix d’un modèle ( ) pour éviter de partir de zéro dans la création du document La saisie des libellés puis des données La saisie des formules et des fonctions La mise en forme du tableau pour enrichir sa présentation La vérification éventuelle du texte ( ) orthographe et grammaire ...)L'enrichissement de la feuille ( graphiques, images, objets incorporés La mise en page ( adaptation de la feuille à son support, taille, orientation, marges, ...) entête, pied de page L'aperçu avant impression pour valider la présentation du document ) la dernière étapeL'édition ( impression, publication ou envoi vers un destinataire Excel 2007 bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet de fonctionner en parfaite harmonie avec les autres applications et d'intégrer aisément des objets issus de ces autres applications
A.CONFIGURATIONOPTIMALELa configuration conseillée est la suivante : à plusieurs noyaux de 2 à 3 GHz avec Windows ordinateur vive de 1 ou 2 Go mémoire ou 19" résolution 1280/1024 couleurs 32 bits écran plat 17"  disque dur 250 Go  Lecteur DVD / Graveur optique 2 boutons + roulette de qualité Souris Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation de Excel INFOS
NOTES
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AVANCÉ
licence personnelle uniqueB.PRODURED'INSTALLATION
POUR INSTALLER EXCELS'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur Lancer Windows Introduire le CD Rom "Excel" ou "Office" dans le lecteur Suivre les instructions L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par déf aut
C.ENTRER/QUITTER3 manières de travailler dans Excel (et dans les produits Office)
) et travailler directement au sein de l'application.Lancer l'application ( Excel POUR LANCER EXCEL POUR SORTIR DE EXCEL <CLIC G>SUR LA CASE DE FERMETURE ACTION OU<CLIC G>SURMENUWINDOWS(en bas, à gauche) MENUEXCEL(en haut, à gauche) (en bas à droite) A partir de l'ordinateur ( ) documents OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT AFFICHERLE DOSSIER DE L'UTILISATEUR OÙ SE TROUVENT LES DOCUMENTS( )documents <DOUBLE CLIC>SUR LE DOCUMENTEXCEL À OUVRIRACTION
ACTION
A partir du menu Windows. OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT
<CLIC G>SUR
MENUWINDOWS(en bas, à gauche)
(volet de droite) le dossier s’ouvre dans une fenêtre <DOUBLE CLIC>SUR LE DOCUMENTEXCEL À OUVRIRLancer Excel à partir du menu, le fermer Lancer Excel à partir du bureau, le garder ouvert EXERCICE
NOTES
I - EXCEL POUR QUOI FAIRED.UTILISERLESEXERCICESVous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre ordinateur dans un dossier spécifique.
ACTION
NOTES
CRÉER UN DOSSIER
MENUWINDOWS
( volet de droite) la fenêtre "documents" s'affiche DANS LE VOLET DE DROITE<CLIC D>le nouveau dossier est créé SAISIRAUSSITÔT"COURS OFFICE" PUIS<ENTRÉE>le dossier est créé dans les documents de l'utilisateur
3
4
ACTION
ACTION
ACTION
NOTES
licence personnelle unique
TÉLÉCHARGER LES EXERCICES OUVRIRVOTRE NAVIGATEUR INTERNETSAISIRL'ADRESSE SUIVANTE: http://www.ios.fr/public/exosexcel07n1.exe<CLIC G>SURla boite de dialogue de téléchargement s'ouvre <CLIC G>SURPOUR CONFIRMER
DÉCOMPRESSER LES EXERCICES
DANS LA BOITE DE DIALOGUE "TÉLÉCHARGEMENT"
À UN ÉVENTUEL MESSAGE DE WINZIP (Winzip est le logiciel qui permet de compresser les fichiers) <CLIC G>SURINDIQUERLE DOSSIER DE DÉCOMPRESSION "COURS OFFICE"DE"DOCUMENTS" POUR VALIDER
INSTALLER LES EXERCICES
<CLIC G>SUR<CLIC G>SURPOUR FERMER WINZIPles exercices sont présents dans le dossier "cours office" de "documents"
ATTENTION
II - UTILISER WINDOWS
II. UTILISERWINDOWSL'utilisation de Excel 2007 est simple pour autant que l'on maitrise : Le clavier pour saisir les données La souris pour les manipuler Les fenêtres dans lesquelles ces mêmes données s'affichent Les outils, le menu et la barre des tâches, qui permettent de traiter ces données et/ou de manipuler l'environnement.
A.LASOURISLa souris permet d'actionner les commandesdu menu etde déplacer le pointeur; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran. C'est un outil indispensable pour une utilisation optimale d'Excel. PRINCIPE
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LePOINTEURou d'une croix a le plus souvent la forme d’une flèche : ; son déplacement est proportionnel à celui de la souris sur le tapis <CLICG>sélectionne la cellule (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) à la position du pointeur : C’est là que les données vont s’insérer <CLICD>affiche la barre (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) d'outils et le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné LaROULETTEpermet de se déplacer dans la feuille comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom (en gardant <ctrl> enfoncé) Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et d’attendre qu’il reprenne une forme normale ( ) le processeur est occupé UTILISATION Allonger et poserde manière souple la main au-dessus de la souris (main - Vous êtes gaucher, activer gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) dans le panneau de configuration de la souris Faire reposerl'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main Déplacer la mainet la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton gauche de la souris La roulette centralepermet de faire défiler le document et en maintenant <CTRL>enfoncé de modifier le zoom
NOTES