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J'apprends à me servir de Excel 2013 - Faire un tableau avec Excel 2013

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Livres
200 pages

Description

Ce livre est destiné à ceux qui n'ont jamais utilisé Excel 2013 ou qui ont appris par eux-mêmes, tout en étant conscient qu'il y avait probablement des méthodes plus simples que celles qu'ils ont pu découvrir.

Au programme :

Comment arrêter ou démarrer une session, utiliser le clavier, la souris, passer de l'accueil au bureau et réciproquement, lancer une application, la fermer ?…

De quoi est composée une fenêtre Excel, comment utilise-t-on la souris et le clavier avec Excel ? Où se trouvent le ruban, la barre de formule ? A quoi servent-ils ? Qu'est-ce qu'une cellule, une plage, une référence ?…

Comment créer un classeur, quelles sont les règles à suivre pour saisir des données, comment faire des totaux avec des formules, des fonctions, sur une feuille, entre plusieurs feuilles, créer des séries ?...

Comment présenter les données d'une cellule, d'un tableau, d'une feuille, comment mettre des couleurs, des bordures, afficher les chiffres, les dates, comment recopier une mise en forme à un autre endroit, comment utiliser un thème de présentation, créer son propre thème ?...

Quand et comment modifier la structure de la feuille, sélectionner, créer, supprimer, modifier, cacher des lignes, des colonnes, des feuilles, des classeurs ?...

Pourquoi et comment vérifier qu'il n'y a pas d'erreur, quelles méthodes simples permettent de s'assurer que le tableau, la feuille de travail, le classeur sont justes et comment les fiabiliser dans le temps ?...

Où et comment créer un graphique, quel type utiliser pour représenter mes données, comment modifier sa présentation, sa position, sa taille ?...

Pourquoi et comment préparer le classeur, sous quelle forme l'éditer, comment le faire tenir sur une page, l'envoyer par mail, le publier sur internet, le partager avec des amis ou des collègues ?...

Comment être sûr de retrouver mon classeur quand j'en aurais besoin, où, quand et comment l'enregistrer ?...

Comment utiliser le stockage Skydrive, créer un dossier, importer des fichiers, gérer les fichiers, afficher un classeur, partager un classeur ? …

Comment utiliser Excel web App, quelles différences, quand l'utiliser ?...

Sujets

Informations

Publié par
Ajouté le 30 avril 2013
Nombre de lectures 2
EAN13 9782916950624
Licence : Tous droits réservés
Langue Français
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II - EXCEL POUR QUOI FAIRE
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Excelest un logiciel de la famille des tableurs.Il permet de gérer naturellement les données de type numérique sous forme de tableaux ou de graphiques, d'insérer des données de toutes natures, de les organiser, de les présenteret de les éditer. Pour bien l'utiliser, il faut distinguer plusieurs étapes dans son utilisation : le choix d’un modèle (évite de partir de zéro dans la création du document) la saisie des libellés puis des données la saisie des formules et fonctions la mise en forme du tableau (enrichit sa présentation) la vérification des calculs et du texte (indispensable) L'enrichissement des données (graphiques, images, objets incorporés...) La mise en page (adapte les données à leurs support, taille, orientation, marges, entête...)l'aperçu avant impression (valide la présentation du document) l'édition (impression, publication, envoi vers un destinataire) le plus souvent la dernière étape Excel 2013 bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet de fonctionner en parfaite harmonie avec les autres applications, d'intégrer aisément des objets issus de ces autres applications et d'utiliser naturellement le cloud (stockage Skydrive, Microsoft Web App)
La configuration conseillée est la suivante : de type pentium™ à plusieurs noyaux de 2 à 3 GHz avec Windows 8 ordinateur vive de 1 à 24 Go mémoire  écran plat large de 19" à 24" résolution 1680/1050  couleurs 32 bits Todur 1  disque BlueRay / Graveur Lecteur Laser 2 boutons + roulette de qualité Souris
Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation d'Excel
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POUR INSTALLER EXCELS'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur Lancer Windows lancer l'installation à partirhttp://office.com/myaccountou lancer le programme exécutable téléchargé ou Introduire le CD Rom ("Excel" ou "Office") Suivre les instructions L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut
2 manières de travailler dans Excel (ET DANS LES PRODUITSOFFICE)
)Lancer l'application ( et travailler directement au sein de l'application. Excel
ACCUEIL<CLIC G> SUR LA TUILE EXCEL
Lancer Excel Quit t er Excel Lancer Excel
BARRE DES TACHESAFFICHERLE BUREAU OU LA BARRE DES TÂCHES
<CLIC G> SUR
<CLIC G>SUR LA CASE DE FERMETURE OU( en haut, à gauche du ruban) FERMER(en bas)
)À partir de l'ordinateur ( documents
AFFICHERLE DOSSIER DE L'UTILISATEUR OÙ SE TROUVENT LES DOCUMENTS( )documents <DOUBLE CLIC>SUR LE CLASSEUREXCEL À OUVRIR
II - EXCEL POUR QUOI FAIRE
Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre ordinateur dans un dossier spécifique.
TÉLÉCHARGER LES EXERCICES OUVRIRVOTRE NAVIGATEUR INTERNETSAISIRL'ADRESSE SUIVANTE: http://www.ios.fr/public/exosexcel13n1.exetout en minuscules <CLIC>SURla boite de dialogue de téléchargement s'ouvre <CLIC G>SUR
DECOMPRESSER LES EXERCICES SIWINDOWS BLOQUE LE PROGRAMME<CLIC G> SUR SI L'ANTIVIRUS BLOQUE LE PROGRAMME
<CLIC G>SUR
<CLIC G>SURINDIQUER UN DOSSIER DE DÉCOMPRESSION(EX:MES DOCUMENTS/EXERCICES EXCEL) <CLIC G>SUR:POUR VALIDER
Téléchar ger les exer cices Vér ifier que les fichier s sont décom pr essés
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III – DIALOGUER AVEC EXCEL17 Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue : Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier Vous allez en constater le résultat à l'écran …).Vous allez éditer ce résultat ( impression, publication, mail, document joint Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part d'Excel. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre
L'écran d'Excel est composé d'unefenêtre par document. Chaque fenêtre propose le classeur ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.
RUBANBARREDOUTILS"ACCÈSRAPIDE"MENUFICHIER
ONGLETSDEFEUILLES
BARREDETITRE
BARRED'ÉTAT
ONGLETSDURUBAN
CURSEURDEFRACTIONNEMENTONGLET/ASCENSEUR
Reconnaît r e sur vot r e écr an les différ ent es com posant es d'Excel r epr ésent ées ci- dessus
18 La fenêtre Excel est composée des éléments suivants : LA BARRE DE TITRE)affiche le nom du document et de l'application ( Excel LE MENUFICHIERpropose les commandes globales de gestion du document LA BARRE D'OUTILS"ACCÈS RAPIDE" affiche les icônes symbolisant les actions les plus courantes ( ) outils LE RUBAN, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions LES MENUS ET BARRES D'OUTILS CONTEXTUELSproposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés LA BARRE DE FORMULE PERMET D'AFFICHER OU MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE;la saisie ou la modification peut se faire directement dans la cellule LES ASCENSEURS ET CURSEURS DE FRACTIONNEMENTpermettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran LA BARRE D'ÉTATdonne des informations sur la commande, l'environnement, le point d'insertion… LES ICÔNES D'AFFICHAGEetLE ZOOMpermettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre LA ZONE DE SAISIEaffiche le document, le point d'insertion, la barre de sélection LDES OUTILS 'ANALYSE RAPIDEfigurent sur un ruban spécifique qui s'affiche à la demande lors d'une sélection… 1. LA BARRE DE TITRE La barre de titreestla barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.
2.
LE MENU FICHIER Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR le menu se déroule
MENUFICHIER
À GAUCHE DU RUBAN
III – DIALOGUER AVEC EXCELDér ouler le m enu " Fichier " Le r efer m er
3.
LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.
BARRE"ACCÈSRAPIDE"<CLIC D> DANS LA BARREou La barre d'outils"ACCÈS RAPIDE"affiche les outils les plus couramment utilisés. <CLIC G>ICI POUR CHOISIR LES OUTILS À AFFICHERENREGISTRER
ANNULER
REFAIRE
Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide" <CLIC G>SUROU<CLIC D><COCHER>LES COMMANDES À AFFICHER
Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils
dans la barre même
Afficher la bar r e d'out ils " accès r apide" La per sonnaliser en aj out ant l' im pr ession r apide ( si elle ne figur e pas déj à)
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20 4. LE RUBAN Le ruban affiche une liste d'onglets.Les outils, regroupés par nature dans ces onglets,permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.
ONGLETS <CLIC G>SUR L'ONGLETles outils associés s'affichent dans le ruban <CLIC G> SUR L'ONGLET
LES OUTILS S'AFFICHENT<POINTEUR>immobile sur un outilaffiche safonction dans une bulle d'aide
a) LES ONGLETS Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est au premier plan.
ONGLET ACTIF
L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des données
Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher au début ou à la fin du ruban (blog, image, tableau…)
b) LES GROUPES D'OUTILS Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes. Le Bloc Police
TITRE DU BLOC
BOUTON DROIT
Fair e défiler les onglet s du r uban Pour chaque onglet par cour ir les out ils ( ) et lir e les bulles d'aide sans cliquer Réduir e le r uban puis le r est aur er
BOUTON DROIT<CLIC G>DANS LA FEUILLE OU EFFECTUERUNE ÉVENTUELLE SÉLECTIONSOURISPOINTANT SUR LA SÉLECTION<CLIC D>POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL<CLIC G>SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER
BOUTON GAUCHE<DOUBLE CLIC>SUR L'ONGLET ACTIF
III – DIALOGUER AVEC EXCELLorsque l'on réduit le ruban, seuls les onglets sont affichés et les groupes d'outils associés ne le sont plus.
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5. LES MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un<CLIC D>à la position du pointeur de la souris. a) LES MENUS CONTEXTUELS Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images...
<CLIC D>SUR UN ONGLET
SUR UN GRAPHIQUE:
<DOUBLE CLIC>
PLAGE DE CELLULES:
ONGLET DE FEUILLE: