Je me perfectionne avec Excel 2013 - Gestion graphique

Je me perfectionne avec Excel 2013 - Gestion graphique

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Livres
126 pages

Description

Ce livre est destiné à tous ceux qui veulent se perfectionner dans l'utilisation de Excel 2013. Ce n'est pas seulement un recueil de procédures, de trucs, de conseils et d'astuces ; c'est avant tout un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons avec des exercices à réaliser pour bien mémoriser les actions.

Au programme :

Comment créer un graphique dans Excel ? Le sélectionner, le déplacer, changer son type, son style, sa taille?...

Quels types de graphiques utiliser dans Excel ? L'histogramme, le graphe linéaire, le graphe en surface, le graphe sectoriel, en nuage de points, radar, combiné, le sparklin?...

Comment gérer les séries de données dans le graphe Excel ? Les sélectionner, en ajouter, en enlever, inverser les axes, personnaliser les marques ?…

Comment modifier la structure du graphique Excel ? Sélectionner les éléments, les titres, les axes, le quadrillage, la légende, les étiquettes, en ajouter, les mettre en forme, insérer des images dans le graphe?...

Comment insérer des objets dans Excel ? Une zone de texte, une image, un ClipArt, une capture d'écran, une forme, un objet Word Art, un objet Smart Art, un lien hypertexte, une équation ? …

Comment créer des liaisons dans Excel ? Entre des classeurs, entre une feuille Excel et un document Word ?…

Comment et pourquoi utiliser les noms au lieu des références dans Excel ? Pour des cellules, des lignes, des colonnes, une plage, afficher les noms, donner un nom à une constante, une formule ?...

Comment faire un plan dans un tableau Excel ? Automatiquement manuellement, le modifier, le développer, le réduire ?...

Comment consolider des données dans Excel ? Par position, par catégorie, manuellement ?...

Comment solutionner un problème avec Excel ? Poser le problème, utiliser la valeur cible, le solveur ?...

Quand et comment utiliser les fonctions financières ? D'investissement, d'amortissement, d'emprunt?...

Quels types de graphiques utiliser dans Excel ? L'histogramme, le graphe linéaire, le graphe en surface, le graphe sectoriel, en nuage de points, radar, combiné, le sparkline.

Comment gérer les séries de données dans le graphe Excel ? Les sélectionner, en ajouter, en enlever, inverser les axes, personnaliser les marques ?…

Comment modifier la structure du graphique Excel ? Sélectionner les éléments, les titres, les axes, le quadrillage, la légende, les étiquettes, en ajouter, les mettre en forme, insérer des images dans le graphe?...

Comment insérer des objets dans Excel ? Une zone de texte, une image, un ClipArt, une capture d'écran, une forme, un objet Word Art, un objet Smart Art, un lien hypertexte, une équation ? …

Comment créer des liaisons dans Excel ? Entre des classeurs, entre une feuille Excel et un document Word ?…

Comment et pourquoi utiliser les noms au lieu des références dans Excel ? Pour des cellules, des lignes, des colonnes, une plage, afficher les noms, donner un nom à une constante, une formule ?...

Comment faire un plan dans un tableau Excel ? Automatiquement manuellement, le modifier, le développer, le réduire ?...

Comment consolider des données dans Excel ? Par position, par catégorie, manuellement ?...

Comment solutionner un problème avec Excel ? Poser le problème, utiliser la valeur cible, le solveur ?...

Quand et comment utiliser les fonctions financières ? D'investissement, d'amortissement, d'emprunt?...

Ce livre répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de votre ordinateur

Licences de reproduction illimitées de ce cours sur www.ios.fr

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Informations

Publié par
Ajouté le 16 octobre 2013
Nombre de lectures 0
EAN13 9782916950679
Licence : Tous droits réservés
Langue Français
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I – LE GRAPHIQUE
Les graphiques sont un complément indispensable aux tableaux.Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.
SEULE LA ZONE ENCADRÉE EST À PRENDRE EN COMPTE DANS UN HISTOGRAMME
1
Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail ( ), avec un tableau indépendants dans leur propre feuille ( ) ou inclus dans une cellule (sparkline feuille graphique ou graphe de tendance) :  Un graphique incorporé va venir compléter et illustrer un tableau sur la même feuille de travail et sera imprimé avec lui  Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille; il se suffit à lui-même ; il est souvent projeté sur un écran  Un sparkline s'affiche dans une cellule et vient illustrer une ligne de données 1. GRAPHIQUE INCORPORÉ C'est un objet qui vient illustrer le tableau dans la feuille de travail.
ONGLET"INSERTION" ème GROUPE"GRAPHIQUES"( )4 bloc SÉLECTIONNERLES DONNÉES À REPRÉSENTERY COMPRIS LIBELLÉSetHORS TOTAUX<CLIC G>SUR LE TYPE DE GRAPHE DÉSIRÉSÉLECTIONNERLES DONNÉES À REPRÉSENTERY COMPRIS LIBELLÉSetHORS TOTAUX<ALT><F1><CLIC G>SUR LA PRÉSENTATION RETENUE
ANALYSE RAPIDESÉLECTIONNERLES DONNÉES À REPRÉSENTER<CLIC G> SUR À L'ANGLE DROIT DE LA SÉLECTION<CLIC G> SUR<POINTER>SUR LES TYPES DE GRAPHIQUES<CLIC G> SUR LE GRAPHIQUE DÉSIRÉ
2
2.
Ouvr ir le classeur "TABLEAU DE BORD" Afficher la feuille "RÉSULTAT" Sem ièr es les deux pr élect ionner s libelléslignes de données et leur Cr éer un gr aphique hist ogr am m e 3Ddans la feuille de t r avail et le posit ionner
FEUILLE GRAPHIQUE
C'est une feuille du classeur, au même titre que la feuille de travail, mais spécifiquement conçue pour recevoir un graphique.
SÉLECTIONNERLES DONNÉES DU TABLEAU À REPRÉSENTERY COMPRIS LIBELLÉS HORS TOTAUX<F11> le graphe par défaut (histogramme simple) est créé sur sa propre feuille graphi que
CHOISIRLE TYPE DE GRAPHE DANS LE RUBAN AVEC RENOMMERÉVENTUELLEMENT LA FEUILLE GRAPHIQUE
I – LE GRAPHIQUE3Préférer autant que possible la feuille graphique, simple à mettre en œuvre et toujours bien proportionnée Penser à utiliser la touche <CTRL>pour représenter des plages non contiguës Afficher la feuille "RÉSULTAT" du classeur "TABLEAU DE BORD" Ss libelleslignes de données et leur em ièr es les deux pr élect ionner Sélect ionner les libellés et les lignes Chiffre d'affaires, charges, am ort issem ent , frais financiers et créer une feuille graphique avec un graphique "hist ogram m e" Renom m er la feuille " st r uct ur e
3.
SPARKLINE Le sparkline est un graphe simple qui s'affiche dans une cellule et affiche le plus souvent une tendance.
ONGLET"INSERTION" ème GROUPE"GRAPHIQUES SPARKLINE"( )6 bloc SÉLECTIONNERLES DONNÉES À REPRÉSENTER<CLIC G>SUR LE TYPE DÉSIRÉ
<CLIC G>SUR LA CELLULE( )ou les cellules DEVANT ACCUEILLIR LE SPARKLINEPOUR VALIDER
ONGLET"INSERTION" ème GROUPE"GRAPHIQUES SPARKLINE"( )6 bloc SÉLECTIONNERLA CELLULE( )ou les cellules DEVANT ACCUEILLIR LE SPARKLINE<CLIC G>SUR LE TYPE DÉSIRÉ
SÉLECTIONNERLES DONNÉES À REPRÉSENTER
POUR VALIDER
4
Le sparkline se recopie comme le contenu d'une cellule avec la case de recopie incrémentée. La cellule accueillant le sparkline peut aussi recevoir du texte Pour pouvoir modifier un sparkline individuel, il faut le dissocier du groupe de sparklines.
BOUTON DROITSÉLECTIONNERLE SPARKLINE À INDIVIDUALISER<CLIC D>
ONGLET"CRÉATION" GROUPE"GROUPE"( )dernier bloc SÉLECTIONNERLE SPARKLINE À INDIVIDUALISER<CLIC G>SUR
Afficher la feuille "RÉSULTAT" du classeur "TABLEAU DE BORD" Sélect ionner les données de la pr em ièr e ligne ( ) 740,900,1100 Cr éer un spar k line dans la colonne F en face des données Le r ecopier ver s le bas du t ableau Modifier le t ype de spar k line pour les r ésult at s br ut s et net s I nscr ir e du t ext e dans la cellule du spar k line ( évolut ion posit ive par ex )
FAIRE GLISSER POUR RECOPIER
1ER POINT ET POINT BAS
DERNIER POINT ET POINT HAUT
4. TYPE DE GRAPHIQUE Les graphiques d'Excel peuvent être classés en 2 catégories :  Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical  Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques ( ) est en 3 dimensions la forme de représentation utilisée
OLET"CRÉATION" NG GROUPE"TYPE"( ) avant dernier bloc
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SURSÉLECTIONNERLE TYPE DE GRAPHIQUE DANS LE VOLET GAUCHESÉLECTIONNERLE MODÈLE DE GRAPHIQUE DANS LE VOLET HAUTSÉLECTIONNERLE GRAPHIQUE DANS LE VOLET PRINCIPAL DE LA BOITE DE DIALOGUEPOUR VALIDER
Pointer sur un graphe de la boite de dialogue l'agrandit
STYLE DU GRAPHIQUE Excel dispose de tout un choix de styles de graphiques ( ), qui comme pour le tableau proposent des caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.
GRAPHES
5
SOUS-TYPE DE GRAPHE
POINTER AVEC LA SOURIS POUR AGRANDIR
ANALYSE RAPIDEGRAPHIQUESÉLECTIONNÉ<CLIC G>À L SUR 'ANGLE HAUT DROIT DE LA SÉLECTION
ONGLET<POINTER>SUR LES STYLE DE GRAPHIQUES<CLIC G> SUR LE STYLE SÉLECTIONNÉ
Dans la feuille "VENTES" du classeur "TABLEAU DE BORD" Modifier le st y le du gr aphe pr écédem m ent cr éé
TYPES DE GRAPHE
ONGLET"CRÉATION" ème GROUPE"STYLES DU GRAPHIQUE"( ) 2 bloc GRAPHIQUESÉLECTIONNÉ<POINTER>SUR LES STYLES UN À UN POUR LES VISUALISER<CLIC G> SUR UN STYLE PROPOSÉutiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix
I – LE GRAPHIQUE
5.
Dans la feuille "VENTES" du classeur "TABLEAU DE BORD" Cr éer un gr aphe " hist ogr am m e 3D"
66.
7.
MARQUES DU GRAPHIQUE Les formes symbolisant les données sont appelées "marques" (cônes, pyramides, rectangles..).
BOUTON GAUCHE<CLIC G> SUR UNE SÉRIE DE DONNÉESla série est sélectionnée
BOUTON DROIT<CLIC D>SUR UNE SÉRIE DE DONNÉES
<DOUBLE CLIC> DANS LE GRAPHE POUR AFFICHER LE VOLET DROIT
DANS LE VOLET DROIT,<CLIC G> SUR
Dans la feuille "VENTES" du classeur "TABLEAU DE BORD" Repr ésent er les données sous for m e de " cônes com plet s"
DE
COULEURS DU GRAPHIQUE Excel dispose de tout un choix de jeux de couleurs de graphique (comme pour le tableau), qui proposent des présentations homogènes et esthétiques.
ANALYSE RAPIDEGRAPHIQUESÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR À L'ANGLE HAUT DROITONGLET<POINTER>SUR LES JEUX DE COULEURS<CLIC G> SUR LE JEU SÉLECTIONNÉutiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix
<CLIC G> SUR
DE
ONGLET"CRÉATION" ème GROUPE"STYLES DU GRAPHIQUE"( ) 2 bloc GRAPHIQUESÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR<POINTER>SUR UN CHOIX POUR LE VISUALISER<CLIC G> SUR UN JEU DE COULEURS PROPOSÉ
VOLET DROIT
I – LE GRAPHIQUE
8.
<DOUBLE CLIC>POUR CRÉER UN POINT
<FAIRE GLISSER>EN DEHORS POUR LE SUPPRIMERLe remplissage dégradé permet notamment d'obtenir des effets esthétiques en créant des points de dégradés et en assignant une couleur à chacun de ces différents points
Dans la feuille " vent es" du classeur "TABLEAU DE BORD" Modifier les couleur s du gr aphe pr écédem m ent cr éé en ut ilisant des dégr adés
SÉLECTION Avant de modifier les caractéristiques d'un graphique incorporé, il faut le sélectionner.
BOUTON GAUCHEPOINTEURDANS LE GRAPHIQUE
7
le pointeur de la souris prend la forme d'une croixlorsqu'il passe dans la zone de graphique mais reprend la forme d'un flèche sur les éléments du graphe <CLIC G>le graphe est entouré d'un cadre et les outils de graphique du ruban s'affichent
Le graphe est sélectionné quel que soit l'endroit du graphe ou l'on clique Pour ne plus sélectionner le graphe, il suffit de cliquer en dehors
GRAPHE NON SÉLECTION
Dans la feuille "VENTES" du classeur "TABLEAU DE BORD" Sélect ionner le gr aphe
GRAPHE SÉLECTION
89.
DIMENSION La dimension du graphique dans la feuille est le plus souvent adéquate ; l'utilisateur peut cependant à tout moment l'adapter en l'augmentant ou la diminuant.
BOUTON GAUCHELE GRAPHIQUEÉTANT SÉLECTIONNÉPOINTEURSUR UNE DES ZONES DE SÉLECTION AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLEces zones sont facilement identifiables :,,,si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme <FAIRE GLISSER>POUR MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE
Si le graphique n'est pas complet ( ), agrandir le graphique ou réduire la libellés non affichés taille des polices
Dans la feuille "VENTES" du classeur "TABLEAU DE BORD" Agr andir le gr aphe pr écédem m ent cr éé
10.POSITION Le graphique peut être positionné n'importe où dans la feuille de travail.
BOUTON GAUCHE
POINTEURDANS LA ZONE DE GRAPHIQUE(le pointeur de la souris doit avoir la forme d'une croix <FAIRE GLISSER>LE GRAPHIQUE À SA NOUVELLE POSITIONSi la souris n'a pas la forme d'une croix, il ne se passe rien
Dans la feuille "VENTES" du classeur "TABLEAU DE BORD" Reposit ionner le gr aphe pr écédem m ent cr éé en dessou s des données
Il est possible de déplacer un graphe entre 2 feuilles ( ). graphiques ou de travail
ONGLET"CRÉATION" GROUPE"EMPLACEMENT"( ) dernier bloc
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ,<CLIC G> SUR INDIQUERLA DESTINATIONPOUR VALIDER
)
I – LE GRAPHIQUELe déplacement ne peut pas être annulé. Enregistrer le classeur avant l'opération Si celle-ci pose problème, fermer le classeur sans l'enregistrer puis rouvrir le classeur Enr egist r er vot r e classeur Excel Déplacer le gr aphe de la feuille "VENTES" ver s la feuille "RÉSULTAT" Annuler le déplacem ent Si ce n'est pas possible… fer m er le classeur sans l'enr egist r er puis le r ouvr ir
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11.DISPOSITION DU GRAPHIQUE La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).
ONGLET"CRÉATION" er GROUPE"DISPOSITIONS RAPIDES"( ) 1 bloc GRAPHIQUESÉLECTIONNÉ
<CLIC G><CLIC G>UNE DISPOSITION PROPOSÉE SUR utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix
Dans la feuille "VENTES" du classeur "TABLEAU DE BORD" Choisir une disposit ion par m i celles pr oposées
12.EXERCICE Dans le classeur " t ableau de bor d" Modifier les gr aphes cr éés afin d'obt enir des r epr ésent at ions com m e ci- dessous